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1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Université Libre de Bruxelles
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Université Libre de Bruxelles
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: La désignation de prestataire de service pour des campagnes de communication pour les réseaux sociaux, les média print et les média digitaux
Description: Le présent marché porte sur la désignation de prestataire de service pour l’élaboration stratégique, la mise en oeuvre, la diffusion et l’évaluation de campagnes d'information et de recrutement multicanales. Brève description : Ces campagnes, supervisées par le service communication de l’ULB, soutiennent le recrutement, la notoriété et les projets de l’Université . Le marché est divisé en lots comme suit : - Lot 1 “Print et digital (hors réseaux sociaux) Le présent lot porte sur le plan et les achats espaces media « Print et digital» annuels réalisés par l’ULB dans le cadre des campagnes d’information, de promotion et de recrutement de l’Université. - Lot 2 : Réseaux sociaux Le présent lot porte sur le plan et les achats espaces media « réseau sociaux» annuels réalisés par l’ULB dans le cadre des campagnes d’information, de promotion et de recrutement de l’Université. Pour plus de détail, veuillez consulter la partie IV. du cahier spécial des charges
Identifiant de la procédure: dccbd978-842f-4850-97f7-2d4c6c605889
Identifiant interne: PPP0LF-4742/5262/Plan.media_DRE.ULB_2025
Type de procédure: Ouverte
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79340000 Services de publicité et de marketing
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
2.1.3.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 460 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: La valeur maximale de l'accord cadre est de 550.000 € HTVA , ne pas tenir compte de ce qui est indiqué dans l'avis de marché mais bien dans le csc.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Print et digital (hors réseaux sociaux).
Description: Print et digital (hors réseaux sociaux).
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79340000 Services de publicité et de marketing
Nomenclature complémentaire (cpv): 79413000 Services de conseil en gestion du marketing, 79342000 Services de marketing, 79342100 Services de marketing direct, 79340000 Services de publicité et de marketing
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Avenue F. D. Roosevelt, 50
Ville: Bruxelles
Code postal: 1050
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: Campus du SOLBOSCH
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 1 comporte trois reconductions. Le marché sera conclu pour une durée de 12 mois. Il sera renouvelable trois fois un an par tacite reconduction, sauf préavis du PA envoyé par voie recommandée au minimum 3 mois avant l’échéance de la période en cours.
5.1.5.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 248 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Coût
Description: Prix
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
Critère:
Type: Qualité
Description: Frais variables d’agence sur l’achat d’espace publicitaire
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualité
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 60
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Description des délais d'introduction des procédures de recours: ispositions relatives aux voies de recours Recours en suspension Conformément aux articles 15, 23§3 et 24 de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, vous disposez d'un délai de 15 jours à partir du jour suivant la date de la présente communication, afin d'introduire éventuellement une demande de suspension auprès de la juridiction compétente. Ce recours peut exclusivement être introduit dans le cadre d’une procédure en référé devant le juge judiciaire du Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Bruxelles (rôle francophone). Recours en annulation : Conformément aux articles 14 ,23§2 et 24 de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, nous vous informons que vous pouvez également introduire un recours en annulation contre cette décision. Ce recours doit être introduit sous peine d’irrecevabilité dans les 60 jours à partir du jour suivant la date de la présente communication. Ce recours peut exclusivement être introduit devant le juge judiciaire du Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Bruxelles (rôle francophone) Les dommages et intérêts : - Voir articles 16, 23 §4 et 24 de la loi du 17 juin 2013 précitée. Toute personne lésée par une des violations visées à l'article 14 de la loi susvisée peut introduire une demande en dommages et intérêts devant le juge judiciaire du Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Bruxelles (rôle francophone) ou le conseil d’Etat, dans les conditions prévues à l’article 16 susvisé. Le délai de recours est, à peine d'irrecevabilité, de 5 ans, à dater de la présente notification. La déclaration d'absence d'effets : - Voir articles 17 à 21 et 23 §5 de la loi du 17 juin 2013 précitée. Toute personne intéressée peut introduire devant le juge judiciaire du Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Bruxelles (rôle francophone) une demande en déclaration d’absence d'effets d’un marché conclu dans les cas visés à l’article 17 de la loi précitée. Le recours en déclaration d'absence d'effets visé à l'article 17 est introduit dans un délai de trente jours à compter du jour où l'autorité adjudicatrice, soit : - a publié l'avis d'attribution du marché ou de la concession conformément aux dispositions prévues à cet effet, lorsque l'autorité adjudicatrice a décidé de passer le marché ou la concession sans publication préalable d'un avis de marché ou de concession au Journal officiel de l'Union européenne et au Bulletin des Adjudications et que l'avis d'attribution du marché ou de la concession contient la justification de cette décision, ou, - a informé les candidats et soumissionnaires concernés de la conclusion du marché ou de la concession en leur communiquant simultanément la décision motivée les concernant. Le délai de recours est porté à 6 mois à compter du jour de la conclusion du marché lorsque le Pouvoir Adjudicateur ne respecte pas les dispositions reprises de l’alinéa 1 du §5 de l’art.23 de la loi du 17 juin 2013 précitée. Les sanctions de substitution : - Voir articles 22 et 23§6 de la loi du 17 juin 2013 précitée. Dans les conditions prévues à l’article 22 susvisé, le juge judiciaire du Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Bruxelles (rôle francophone) peut d'office ou à la demande d'une personne intéressée : - abréger la durée du marché, - ou imposer une pénalité financière à charge de l'autorité adjudicatrice. Les recours relatifs aux sanctions de substitution sont, à peine d'irrecevabilité, introduits dans un délai de 6 mois.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Département de l'Administration Financière - Entité Marchés Publics
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Réseaux sociaux
Description: Réseaux sociaux
Identifiant interne: 2
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79340000 Services de publicité et de marketing
Nomenclature complémentaire (cpv): 79413000 Services de conseil en gestion du marketing, 79342000 Services de marketing, 79342100 Services de marketing direct, 79340000 Services de publicité et de marketing
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Avenue F. D. Roosevelt, 50
Ville: Bruxelles
Code postal: 1050
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: Campus du SOLBOSCH
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 2 comporte trois reconductions. Le marché sera conclu pour une durée de 12 mois. Il sera renouvelable trois fois un an par tacite reconduction, sauf préavis du PA envoyé par voie recommandée au minimum 3 mois avant l’échéance de la période en cours.
5.1.5.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 212 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Coût
Description: Prix du plan média annuel
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
Critère:
Type: Coût
Description: Prix de l’agence pour ses services
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualité
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 60
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Description des délais d'introduction des procédures de recours: ispositions relatives aux voies de recours Recours en suspension Conformément aux articles 15, 23§3 et 24 de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, vous disposez d'un délai de 15 jours à partir du jour suivant la date de la présente communication, afin d'introduire éventuellement une demande de suspension auprès de la juridiction compétente. Ce recours peut exclusivement être introduit dans le cadre d’une procédure en référé devant le juge judiciaire du Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Bruxelles (rôle francophone). Recours en annulation : Conformément aux articles 14 ,23§2 et 24 de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, nous vous informons que vous pouvez également introduire un recours en annulation contre cette décision. Ce recours doit être introduit sous peine d’irrecevabilité dans les 60 jours à partir du jour suivant la date de la présente communication. Ce recours peut exclusivement être introduit devant le juge judiciaire du Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Bruxelles (rôle francophone) Les dommages et intérêts : - Voir articles 16, 23 §4 et 24 de la loi du 17 juin 2013 précitée. Toute personne lésée par une des violations visées à l'article 14 de la loi susvisée peut introduire une demande en dommages et intérêts devant le juge judiciaire du Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Bruxelles (rôle francophone) ou le conseil d’Etat, dans les conditions prévues à l’article 16 susvisé. Le délai de recours est, à peine d'irrecevabilité, de 5 ans, à dater de la présente notification. La déclaration d'absence d'effets : - Voir articles 17 à 21 et 23 §5 de la loi du 17 juin 2013 précitée. Toute personne intéressée peut introduire devant le juge judiciaire du Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Bruxelles (rôle francophone) une demande en déclaration d’absence d'effets d’un marché conclu dans les cas visés à l’article 17 de la loi précitée. Le recours en déclaration d'absence d'effets visé à l'article 17 est introduit dans un délai de trente jours à compter du jour où l'autorité adjudicatrice, soit : - a publié l'avis d'attribution du marché ou de la concession conformément aux dispositions prévues à cet effet, lorsque l'autorité adjudicatrice a décidé de passer le marché ou la concession sans publication préalable d'un avis de marché ou de concession au Journal officiel de l'Union européenne et au Bulletin des Adjudications et que l'avis d'attribution du marché ou de la concession contient la justification de cette décision, ou, - a informé les candidats et soumissionnaires concernés de la conclusion du marché ou de la concession en leur communiquant simultanément la décision motivée les concernant. Le délai de recours est porté à 6 mois à compter du jour de la conclusion du marché lorsque le Pouvoir Adjudicateur ne respecte pas les dispositions reprises de l’alinéa 1 du §5 de l’art.23 de la loi du 17 juin 2013 précitée. Les sanctions de substitution : - Voir articles 22 et 23§6 de la loi du 17 juin 2013 précitée. Dans les conditions prévues à l’article 22 susvisé, le juge judiciaire du Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Bruxelles (rôle francophone) peut d'office ou à la demande d'une personne intéressée : - abréger la durée du marché, - ou imposer une pénalité financière à charge de l'autorité adjudicatrice. Les recours relatifs aux sanctions de substitution sont, à peine d'irrecevabilité, introduits dans un délai de 6 mois.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Département de l'Administration Financière - Entité Marchés Publics
6. Résultats
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 550 000,00 EUR
Valeur approximative des accords-cadres: 64 130,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Aucun lauréat n’a été choisi et la mise en concurrence est clos.
La raison pour laquelle un adjudicataire/attributaire n'a pas été choisi: Toutes les offres, toutes les demandes de participation ou tous les projets ont été retiré(e)s ou jugé(e)s irrecevables
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Demandes de participation
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 5
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0002
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 550 000,00 EUR
Valeur réestimée de l’accord-cadre: 64 130,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire:
Nom officiel: DIGIZIK
Offre:
Identifiant de l’offre: a42a2a06
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Valeur de l'offre: 64 130,00 EUR
Informations relatives au marché:
Identifiant du contrat: Plan.media_DRE.ULB_2025 - LOT 2
Date de conclusion du marché/concession: 15/10/2025
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 2
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 64 130,00 EUR
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 86 152,00 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Université Libre de Bruxelles
Numéro d’enregistrement: BE 0407.626.464
Adresse postale: Avenue Franklin D. Roosevelt 50
Ville: Bruxelles
Code postal: 1050
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 26502311
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Département de l'Administration Financière - Entité Marchés Publics
Numéro d’enregistrement: DAF EMP
Adresse postale: Avenue F. D. Roosevelt, 50 - CP150
Ville: Ixelles
Code postal: 1050
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 26503573
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Numéro d’enregistrement: BE 0308.357.753
Adresse postale: Rue des quatre bras, 13
Ville: Bruxelles
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 25086361
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement: BE 0475.480.736
Ville: Antwerpen / Anvers
Code postal: 2000
Subdivision pays (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation:
Prestataire de services de passation de marché
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement: BE 0671.516.647
Ville: Brussels
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0006
Nom officiel: Université Libre de Bruxelles
Numéro d’enregistrement: 0407626464_585
Adresse postale: avenue F. D. Roosevelt, 50
Ville: Ixelles
Code postal: 1050
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 26502311
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0007
Nom officiel: SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville: Bruxelles
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0008
Nom officiel: DIGIZIK
Taille de l’opérateur économique: Petite
Numéro d’enregistrement: 0645500059
Ville: Rue des Roses 4-6
Code postal: 1000 Bruxelles
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0002
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 2d1871de-03f6-4dc5-8271-36b7ac8dcbe7 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 08/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Date et heure de transmission de l'avis (eSender): 08/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 11792-2026
Numéro de publication au JO S: 6/2026
Date de publication: 09/01/2026