162087-2025 - Résultats
Belgique – Maintenance et réparation de matériel de reprographie – Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions)
OJ S 51/2025 13/03/2025
Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Services
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Infrabel sa
Adresse électronique: 57114purchasingsupport.infrabel@infrabel.be
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique
Activité de l’entité adjudicatrice: Services de chemin de fer
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Hr Rail
Adresse électronique: tom.vanlint@infrabel.be
Activité de l’entité adjudicatrice: Services de chemin de fer
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Tuc Rail
Adresse électronique: tom.vanlint@infrabel.be
Activité de l’entité adjudicatrice: Services de chemin de fer
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions)
Description: Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions)
Identifiant de la procédure: 00e2cc88-e759-4445-9e6e-435c365074e9
Identifiant interne: I-FBA51-0000726015-F05__5
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 50313000 Maintenance et réparation de matériel de reprographie
2.1.4.
Informations générales
Base juridique: 
Directive 2014/25/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions)
Description: Accord-Cadre pour l'achat et maintenance de MFP (imprimantes multi-fonctions)
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 50313000 Maintenance et réparation de matériel de reprographie
Nomenclature complémentaire (cpv): 50313100 Services de réparation de photocopieurs, 50313200 Services d'entretien de photocopieurs, 50314000 Services de réparation et d'entretien de télécopieurs, 50312300 Maintenance et réparation de matériel de réseau informatique, 50313000 Maintenance et réparation de matériel de reprographie
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Pays: Belgique
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 18/02/2025
Durée: 6,5 Ans
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 1
5.1.6.
Informations générales
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
Informations complémentaires: Uniquement si Infrabel le souhaite et uniquement pour Infrabel, le contrat-cadre pourra être prolongé pour une deuxième période de 6,5 ans, débutant 1 an avant la fin de la première période, à la suite d'une mini-compétition basée uniquement sur le critère d’attribution prix. Cette mini-compétition sera organisée avec Konica Minolta Business Solutions, Canon Belgium et SPIE ICS, comme décrit dans notre cahier des charges. Le gagnant de cette mini-compétition deviendra l’adjudicataire et sera responsable de l'exécution des commandes partielles pendant cette deuxième phase du contrat.
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère: 
Type: Prix
Description: Sera déterminé dans les documents de marché
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: 
Accord-cadre, en partie sans remise en concurrence et en partie avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: 
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Conseil d’Etat
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Infrabel sa
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Infrabel sa
TED eSender: SPF Stratégie et Appui
6. Résultats
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire: 
Nom officiel: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS
Offre: 
Identifiant de l’offre: Offre Konica Minolta _ Lot 1
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 2 499 705,36 EUR
L’offre a été classée: oui
Classement de l'offre: 1
Part sous-traitée: Non
Informations relatives au marché: 
Identifiant du contrat: 4600006688 Konica Minolta _ Lot 1
Date de conclusion du marché/concession: 18/02/2025
Adjudicataire/attributaire: 
Nom officiel: CANON BELGIUM
Offre: 
Identifiant de l’offre: Offre Canon _ Lot 1
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 2 943 478,04 EUR
L’offre a été classée: oui
Classement de l'offre: 2
Part sous-traitée: Non
Informations relatives au marché: 
Identifiant du contrat: 4600006691 Canon _ Lot 1
Date de conclusion du marché/concession: 18/02/2025
Adjudicataire/attributaire: 
Nom officiel: Systemat Document Solutions
Offre: 
Identifiant de l’offre: Offre SPIE_ Lot 1
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 3 459 420,20 EUR
L’offre a été classée: oui
Classement de l'offre: 3
Informations relatives au marché: 
Identifiant du contrat: 4600006692 SPIE _ Lot 1
Date de conclusion du marché/concession: 18/02/2025
6.1.4.
Informations statistiques
Éventail d’offres: 
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 2 499 705,36 EUR
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 3 459 420,26 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Infrabel sa
Numéro d’enregistrement: 0869763267_5863
Département: Infrabel - Goods & Services
Adresse postale: Place Marcel Broodthaers 2
Ville: Saint-Gilles
Code postal: 1060
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Adresse électronique: 57114purchasingsupport.infrabel@infrabel.be
Téléphone: +32 200000000
Adresse internet: http://www.infrabel.be
Rôles de cette organisation: 
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville: Bruxelles
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Adresse électronique: revise@publicprocurement.be
Téléphone: +32 2 740 80 00
Adresse internet: https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS
Numéro d’enregistrement: 0863205176
Ville: Machelen
Code postal: 1831
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (PTZZZ)
Pays: Belgique
Adresse électronique: TenderDesk@konicaminolta.be
Téléphone: 000
Rôles de cette organisation: 
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: CANON BELGIUM
Numéro d’enregistrement: 0418025260
Ville: Machelen
Code postal: 1831
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (PTZZZ)
Pays: Belgique
Adresse électronique: alexander.verswijvel@canon.be
Téléphone: 000
Rôles de cette organisation: 
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Systemat Document Solutions
Numéro d’enregistrement: 0891633797
Ville: Lasne
Code postal: 1380
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (PTZZZ)
Pays: Belgique
Adresse électronique: ics.be@spie.com
Téléphone: 000
Rôles de cette organisation: 
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Nom officiel: Conseil d’Etat
Numéro d’enregistrement: 0931.814.266
Ville: Rue de la Science 33 / Wetenschapsstraat 33 1040 Etterbeek
Code postal: 1040
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (PTZZZ)
Pays: Belgique
Adresse électronique: info@raadvst-consetat.be
Téléphone: +32 22349611
Rôles de cette organisation: 
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0007
Nom officiel: Hr Rail
Numéro d’enregistrement: 0541.691.352
Ville: Sint-Gillis
Code postal: 1060
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (PTZZZ)
Pays: Belgique
Adresse électronique: tom.vanlint@infrabel.be
Téléphone: 000
Rôles de cette organisation: 
Acheteur
8.1.
ORG-0008
Nom officiel: Tuc Rail
Numéro d’enregistrement: 0447.914.029
Ville: St Gillis
Code postal: 1060
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (PTZZZ)
Pays: Belgique
Adresse électronique: tom.vanlint@infrabel.be
Téléphone: 0000
Rôles de cette organisation: 
Acheteur
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: d67e1f8b-1111-4339-a2d9-c6c439eb291f  -  01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 30
Date d’envoi de l’avis: 12/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Date et heure de transmission de l'avis (eSender): 12/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français, néerlandais
Numéro de publication de l’avis: 162087-2025
Numéro de publication au JO S: 51/2025
Date de publication: 13/03/2025