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231458-2023 - Mise en concurrenceBelgique-Molenbeek-Saint-Jean: Services d'organisation d'événements
OJ S 77/2023 19/04/2023
Avis de marché
Services
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
Section I: Pouvoir adjudicateur
I.1.
Nom et adresses
Nom officiel: Wallonie-Bruxelles International
Nom officiel: Wallonie-Bruxelles International
Numéro national d'identification: 0810.888.623_26104
Adresse postale: Place Sainctelette, 2
Ville: Molenbeek-Saint-Jean
Code NUTS: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. Brussel-Hoofdstad
Code postal: 1080
Pays: Belgique
Courriel: map@wbi.be
Adresse(s) internet:
Adresse principale: www.wbi.be
Adresse du profil d’acheteur: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=479316
I.3.
Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=479316
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=479316
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=WBI-7995+2100_23-F02
La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/displayForum.do?forumId=52165
I.4.
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Organisme d'intérêt public
Autre type: Organisme d'intérêt public
I.5.
Activité principale
Autre activité: Relations Internationale
Autre activité: Relations Internationale
Section II: Objet
II.1.
Étendue du marché
II.1.1.
Intitulé
Marché Public relatif à un accord-cadre pour des services d’organisation pratique et technique et de gestion d’événements ministériels organisés par la Wallonie dans le cadre de la présidence belge du Conseil de l’Union européenne du 1er janvier au 30 juin 2024
Numéro de référence: WBI-7995 2100_23-F02_0
II.1.2.
Code CPV principal
79952000 Services d'organisation d'événements
79952000 Services d'organisation d'événements
II.1.3.
Type de marché
Services
Services
II.1.4.
Description succincte
Le présent marché porte sur la conclusion d’un marché pour des services d’organisation et de gestion
d’événements ministériels dans le cadre de la présidence belge du Conseil de l’Union européenne du
1er janvier au 30 juin 2024 pour le compte de Wallonie-Bruxelles International, administration en
charge des relations internationales de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Le pouvoir
adjudicateur cherche un prestataire « Professional Congress Organiser » (dénommé ci-après « PCO »).
Le marché est constitué de 5 lots qui peuvent être attribués séparément. Les soumissionnaires peuvent
répondre à un, plusieurs ou à la totalité des lots.
II.1.5.
Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 1 404 639,25 EUR
Valeur hors TVA: 1 404 639,25 EUR
II.1.6.
Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
II.2.
Description
II.2.1.
Intitulé
Réunion informelle des Ministres européens en Charge de la politique de cohésion (Mons, 5 et 6 février 2024)
Lot nº: 1
II.2.2.
Code(s) CPV additionnel(s)
79951000 Services d'organisation de séminaires
79951000 Services d'organisation de séminaires
II.2.3.
Lieu d'exécution
Code NUTS: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. Brussel-Hoofdstad
II.2.4.
Description des prestations
Détail repris dans les documents de marché.
II.2.5.
Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6.
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 356 250,00 EUR
Valeur hors TVA: 356 250,00 EUR
II.2.7.
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10.
Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11.
Information sur les options
Options: non
Options: non
II.2.13.
Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14.
Informations complémentaires
II.2.
Description
II.2.1.
Intitulé
Conférence ministérielle et d'experts sur l'économie sociale (Liège, 12 et 13 février 2024)
Lot nº: 2
II.2.2.
Code(s) CPV additionnel(s)
79951000 Services d'organisation de séminaires
79951000 Services d'organisation de séminaires
II.2.3.
Lieu d'exécution
Code NUTS: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. Brussel-Hoofdstad
II.2.4.
Description des prestations
Détail repris dans les documents de marché.
II.2.5.
Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6.
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 392 136,25 EUR
Valeur hors TVA: 392 136,25 EUR
II.2.7.
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10.
Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11.
Information sur les options
Options: non
Options: non
II.2.13.
Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14.
Informations complémentaires
II.2.
Description
II.2.1.
Intitulé
Réunion informelle des ministres européens en charge de la Recherche (Le Hulpe, 14 et 15 février 2024)
Lot nº: 3
II.2.2.
Code(s) CPV additionnel(s)
79951000 Services d'organisation de séminaires
79951000 Services d'organisation de séminaires
II.2.3.
Lieu d'exécution
Code NUTS: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. Brussel-Hoofdstad
II.2.4.
Description des prestations
Détail repris dans les documents de marché.
II.2.5.
Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6.
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 256 671,00 EUR
Valeur hors TVA: 256 671,00 EUR
II.2.7.
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10.
Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11.
Information sur les options
Options: non
Options: non
II.2.13.
Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14.
Informations complémentaires
II.2.
Description
II.2.1.
Intitulé
Réunion informelle des Ministres européens en charge du Tourisme (La Hulpe/Louvain-La-Neuve, 19 et 20 février 2024)
Lot nº: 4
II.2.2.
Code(s) CPV additionnel(s)
79951000 Services d'organisation de séminaires
79951000 Services d'organisation de séminaires
II.2.3.
Lieu d'exécution
Code NUTS: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. Brussel-Hoofdstad
II.2.4.
Description des prestations
Détail repris dans les documents de marché.
II.2.5.
Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6.
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 256 671,00 EUR
Valeur hors TVA: 256 671,00 EUR
II.2.7.
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10.
Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11.
Information sur les options
Options: non
Options: non
II.2.13.
Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14.
Informations complémentaires
II.2.
Description
II.2.1.
Intitulé
Conférence des ministres en charge du logement (Liège, 5 mars 2024)
Lot nº: 5
II.2.2.
Code(s) CPV additionnel(s)
79951000 Services d'organisation de séminaires
79951000 Services d'organisation de séminaires
II.2.3.
Lieu d'exécution
Code NUTS: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. Brussel-Hoofdstad
II.2.4.
Description des prestations
Détail repris dans les documents de marché.
II.2.5.
Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6.
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 142 911,00 EUR
Valeur hors TVA: 142 911,00 EUR
II.2.7.
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10.
Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11.
Information sur les options
Options: non
Options: non
II.2.13.
Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14.
Informations complémentaires
Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique
III.1.
Conditions de participation
III.1.2.
Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3.
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
Section IV: Procédure
IV.1.
Description
IV.1.1.
Type de procédure
Procédure ouverte
Procédure ouverte
IV.1.3.
Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.8.
Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2.
Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2.
Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 22/05/2023 Heure locale: 10:00
Date: 22/05/2023 Heure locale: 10:00
IV.2.3.
Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4.
Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation
français
français
IV.2.6.
Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7.
Modalités d’ouverture des offres
Date: 22/05/2023 Heure locale: 00:00
Date: 22/05/2023 Heure locale: 00:00
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1.
Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3.
Informations complémentaires
La séance d'information mentionnée au point II.6, page 14 du Cahier Spécial des charges aura lieu en date du 2 mai 2023, à 10h, sur l'application TEAMS. Afin de recevoir le lien de cette session, merci de vous adresser directement à l'adresse map@wbi.be, avant cette date.
Le forum de questions-réponses sera fermé 8 jours calendrier avant la date limite de remise d'offre soit le 15 mai 2024.
VI.4.
Procédures de recours
VI.4.1.
Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Conseil d'état
Nom officiel: Conseil d'état
Adresse postale: Rue de la Science 33
Ville: Bruxelles
Code postal: 1000
Pays: Belgique
VI.4.2.
Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: Conseil d'état
Nom officiel: Conseil d'état
Adresse postale: Rue de la science, 33
Ville: Bruxelles
Code postal: 1000
Pays: Belgique
VI.4.4.
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Conseil d'état
Nom officiel: Conseil d'état
Ville: Bruxelles
Code postal: 1000
Pays: Belgique
VI.5.
Date d’envoi du présent avis
14/04/2023
14/04/2023