2019-OJS109-265727-fr

Base juridique:

Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1.

Nom et adresses
Nom officiel: AURAL

Adresse postale: 5 rue Henri Bergson, CS 30038

Ville: Strasbourg Cedex

Code NUTS: FRF11 Bas-Rhin

Code postal: 67087

Pays: France

Courriel: e.ohlmann@aural.asso.fr

Téléphone: +33 388104810

Fax: +33 388104819

Adresse(s) internet:

Adresse principale: https://www.marches-securises.fr

I.3.

Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://www.marches-securises.fr

Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)

Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)

I.4.

Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Associations de droit privé (pouvoir adjudicateurs)

I.5.

Activité principale
Santé

Section II: Objet

II.1.

Étendue du marché

II.1.1.

Intitulé

Acquisition, installation, formation et maintenance d’un logiciel de gestion de pharmacie (PUI)/de gestion de stock et prestations associées

Numéro de référence: 2019/00001

II.1.2.

Code CPV principal
72268000 Services de fourniture de logiciels

II.1.3.

Type de marché
Services

II.1.4.

Description succincte

Dans le cadre de cette procédure, AURAL souhaite procéder au changement de son logiciel de gestion de stock et du logiciel métier de gestion de la PUI (Circuit du médicament, validation pharmaceutique, ...)

AURAL recherche un logiciel de gestion de PUI et de gestion de produits type économat pour remplacer l’existant.

Le logiciel permettra de gérer les données purement logistiques d’une fiche article (colisage, poids, emplacement ...) et la logistique de manière générale (flux, préparations, stocks ...).

La proposition devra intégrer la fonction de gestion des commandes, approvisionnements et marchés (pharmacie, économat).

II.1.5.

Valeur totale estimée

II.1.6.

Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non

II.2.

Description

II.2.2.

Code(s) CPV additionnel(s)
48180000 Logiciels médicaux, 48782000 Logiciels de gestion de stockage, 42965100 Système de gestion d'entrepôt, 72267100 Maintenance de logiciels de technologies de l'information

II.2.3.

Lieu d'exécution

Code NUTS: FRF1 Alsace

II.2.4.

Description des prestations

Il s’agira pour le prestataire retenu de:

— proposer un planning de réalisation précis à AURAL et organiser des réunions de lancement,

— assurer l’installation des logiciels retenus en collaboration avec les professionnels d’AURAL concernés et mise en place des interfaces nécessaire au fonctionnement,

— réaliser la reprise des données,

— accompagner les professionnels d’AURAL au démarrage, dans le paramétrage initial (création des premiers workflows); il s’agit ici d’une présence physique pour paramétrer («formation-assistance-action»),

— informer ces mêmes professionnels des contraintes, avantages et inconvénients des choix faits en terme de paramétrage avant et pendant les paramétrages,

— respecter les délais,

— former les professionnels d’AURAL à l’utilisation des produits,

— réaliser les prestations de service après-vente et maintenance définis.

II.2.5.

Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché

II.2.6.

Valeur estimée

II.2.7.

Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 60

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le présent marché est conclu pour une durée de 1 an à compter de sa notification. Le pouvoir adjudicateur est libre de reconduire 4 fois le marché pour une même durée de 1 an, dans la limite (reconduction comprise) de 5 ans: la reconduction est tacite sauf décision de non-renouvellement notifiée par AURAL par courrier recommandé avec avis de réception au titulaire.

II.2.10.

Variantes
Des variantes seront prises en considération: oui

II.2.11.

Information sur les options
Options: non

II.2.13.

Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non

II.2.14.

Informations complémentaires

AURAL ne négociera qu’avec un maximum de 3 candidats, à l’issue de la première analyse.

Ces réunions de négociations seront réalisées courant de la semaine 27: sur les dates du 2 et 4.7.2019.

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1.

Conditions de participation

III.1.2.

Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation

III.1.3.

Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation

III.2.

Conditions liées au marché

III.2.2.

Conditions particulières d'exécution

Il est précisé au titulaire l’obligation de communication avec nos éditeurs de logiciel actuel: (SINED, MHCOMM, SANTAL et Auralys).

Le titulaire du marché devra se rendre impérativement disponible pour le démarrage de phase 1 sur les dates du 15, 16 et 17.7.2019.

Section IV: Procédure

IV.1.

Description

IV.1.1.

Type de procédure
Procédure ouverte

IV.1.3.

Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique

IV.1.8.

Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui

IV.2.

Renseignements d'ordre administratif

IV.2.2.

Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 20/06/2019 Heure locale: 16:00

IV.2.3.

Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés

IV.2.4.

Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation
français

IV.2.7.

Modalités d’ouverture des offres
Date: 21/06/2019 Heure locale: 08:00

Lieu:

AURAL, 5 rue Bergson, CS 30038, 67087 Strasbourg Cedex.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1.

Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: oui

VI.2.

Informations sur les échanges électroniques

La commande en ligne sera utilisée

La facturation en ligne sera acceptée

Le paiement en ligne sera utilisé

VI.3.

Informations complémentaires

VI.4.

Procédures de recours

VI.4.1.

Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal de grande instance de Strasbourg

Adresse postale: 1 quai Finkmatt, CS 61030

Ville: Strasbourg

Code postal: 67070

Pays: France

Téléphone: +33 388752727

Fax: +33 388752930

Adresse internet: http://www.justice.gouv.fr

VI.4.4.

Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal de grande instance de Strasbourg

Adresse postale: 1 quai Finkmatt, CS 61030

Ville: Strasbourg

Code postal: 67070

Pays: France

Téléphone: +33 388752727

Fax: +33 388752930

Adresse internet: http://www.justice.gouv.fr

VI.5.

Date d’envoi du présent avis
05/06/2019