293274-2023 - Mise en concurrenceFrance-Bordeaux: Services de publicité et de marketing
OJ S 95/2023 17/05/2023
Avis de marché
Services
Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1.
Nom et adresses
Nom officiel: CIVB
Adresse postale: 1 cours du XXX juillet
Ville: BORDEAUX
Code NUTS: FR France
Code postal: 33075
Pays: France
Courriel: proposals@vins-bordeaux.fr
Téléphone: +33 556002266
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.bordeaux.com/fr
Adresse du profil d’acheteur: https://civb.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_23046_938298.html
I.3.
Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://civb.e-marchespublics.com/
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4.
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Organisme de filière
I.5.
Activité principale
Autre activité: Agroalimentaire

Section II: Objet

II.1.
Étendue du marché
II.1.1.
Intitulé
SERVICES MARKETING JAPON 2023-2025
II.1.2.
Code CPV principal
79340000 Services de publicité et de marketing
II.1.3.
Type de marché
Services
II.1.4.
Description succincte
Le présent appel d'offres du Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux vise à identifier un prestataire de services marketing au Japon pour la période 2023-2025 et en respect des activités suivantes, à compter de la date d'attribution de chaque lot.
II.1.5.
Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 2 900 000,00 EUR
II.1.6.
Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
II.2.
Description
II.2.1.
Intitulé
Promotions en point de vente
Lot nº: 1
II.2.2.
Code(s) CPV additionnel(s)
79342200 Services de promotion
II.2.3.
Lieu d'exécution
Code NUTS: JP Japan
II.2.4.
Description des prestations
Créer et exécuter des concepts et des activations en magasin percutants et créatifs pour les promotions des vins de Bordeaux.Création et exécution d'activations sur site pour les vins de Bordeaux.
II.2.5.
Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6.
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 800 000,00 EUR
II.2.7.
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Début: 01/06/2023 Fin: 31/12/2025
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10.
Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11.
Information sur les options
Options: non
II.2.13.
Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: oui
Identification du projet: Règlement (UE) n° 1308/2013 ; Règlement (CE) n°555/2008.
II.2.14.
Informations complémentaires
II.2.
Description
II.2.1.
Intitulé
Relations Trade et Formation
Lot nº: 2
II.2.2.
Code(s) CPV additionnel(s)
80500000 Services de formation, 80521000 Services relatifs aux programmes de formation, 79416000 Services de relations publiques
II.2.3.
Lieu d'exécution
Code NUTS: JP Japan
II.2.4.
Description des prestations
Fournir des informations sur le marché et proposer une stratégie et un plan d'action de trade marketing pertinents.
II.2.5.
Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6.
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 950 000,00 EUR
II.2.7.
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Début: 01/06/2023 Fin: 31/12/2025
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10.
Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11.
Information sur les options
Options: non
II.2.13.
Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: oui
Identification du projet: Règlement (UE) n° 1308/2013 ; Règlement (CE) n°555/2008.
II.2.14.
Informations complémentaires
II.2.
Description
II.2.1.
Intitulé
Digital
Lot nº: 3
II.2.2.
Code(s) CPV additionnel(s)
79342200 Services de promotion, 72400000 Services internet
II.2.3.
Lieu d'exécution
Code NUTS: JP Japan
II.2.4.
Description des prestations
Gérer les comptes de médias sociaux du CIVB au Japon, de la création de contenu au développement de campagnes et à la publication.Identifier, recruter et gérer les KOLs pertinents pour soutenir les campagnes du CIVB au Japon.
II.2.5.
Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6.
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 415 000,00 EUR
II.2.7.
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Début: 01/06/2023 Fin: 31/12/2025
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10.
Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11.
Information sur les options
Options: non
II.2.13.
Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: oui
Identification du projet: Règlement (UE) n° 1308/2013 ; Règlement (CE) n°555/2008.
II.2.14.
Informations complémentaires
II.2.
Description
II.2.1.
Intitulé
Relations Presse
Lot nº: 4
II.2.2.
Code(s) CPV additionnel(s)
79416000 Services de relations publiques
II.2.3.
Lieu d'exécution
Code NUTS: JP Japan
II.2.4.
Description des prestations
Entretenir l'intérêt des médias pour Bordeaux en les informant régulièrement.Informer les médias des actions menées par le CIVB au Japon.Approfondir des sujets avec des informations très détaillées sur un sujet prioritaire pour les vins de Bordeaux.Faire venir des journalistes à Bordeaux.Répondre à toutes les questions et "demandes entrantes" des médias.
II.2.5.
Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6.
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 235 000,00 EUR
II.2.7.
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Début: 01/06/2023 Fin: 31/12/2025
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10.
Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11.
Information sur les options
Options: non
II.2.13.
Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: oui
Identification du projet: Règlement (UE) n° 1308/2013 ; Règlement (CE) n°555/2008.
II.2.14.
Informations complémentaires
II.2.
Description
II.2.1.
Intitulé
Achat média
Lot nº: 5
II.2.2.
Code(s) CPV additionnel(s)
79341400 Services de campagne publicitaire, 79341200 Services de gestion publicitaire, 79341100 Services de conseils en publicité
II.2.3.
Lieu d'exécution
Code NUTS: JP Japan
II.2.4.
Description des prestations
Proposer des plans médias visant à renforcer la visibilité de la marque on-line et off-line et à accroître la visibilité des activités du CIVB au Japon.
II.2.5.
Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6.
Valeur estimée
Valeur hors TVA: 500 000,00 EUR
II.2.7.
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Début: 01/06/2023 Fin: 31/12/2025
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10.
Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11.
Information sur les options
Options: non
II.2.13.
Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: oui
Identification du projet: Règlement (UE) n° 1308/2013 ; Règlement (CE) n°555/2008.
II.2.14.
Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1.
Conditions de participation
III.1.1.
Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:
Une lettre de motivation précisant les lots pour lesquels le candidat soumet une proposition
Une fiche d'identification dûment complétée et signée, avec la preuve d'enregistrement au registre des sociétés
Une déclaration sur l'honneur dûment complétée et signée
III.1.2.
Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3.
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.2.
Conditions liées au marché
III.2.3.
Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3.
Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.8.
Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2.
Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2.
Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 19/06/2023 Heure locale: 13:00
IV.2.3.
Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4.
Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation
français
IV.2.6.
Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7.
Modalités d’ouverture des offres
Date: 20/06/2023 Heure locale: 12:00

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1.
Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3.
Informations complémentaires
VI.4.
Procédures de recours
VI.4.1.
Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: CIVB
Ville: BORDEAUX
Pays: France
VI.4.2.
Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: CIVB
Ville: BORDEAUX
Pays: France
VI.5.
Date d’envoi du présent avis
12/05/2023