Description des prestations
▪ En 2019, dernière année de référence, 11 582 heures de formation en langues ont été réalisées concernant 1 674 salariés toutes modalités confondues.
▪ Une grande majorité des heures de formation concerne l'apprentissage de l'Anglais (à plus de 95%). Les autres langues étant l'Espagnol, l'Italien puis dans une moindre proportion le Turc, l'Arabe, le Chinois, et également le Français (FLE).
▪ Les formations en 2019 correspondant au Lot 1 de ce marché représentaient environ 7 500 heures-stagiaires de formation.
Plusieurs modalités de formations aux langues sont mises en oeuvre actuellement dans l'entreprise et préconisées en fonction du niveau du stagiaire (le test Oxford Quick Placement Test On line est réalisé par tout stagiaire avant de démarrer une formation), de ses objectifs et de ses disponibilités.
▪ Des cours collectifs en présentiel en intra entreprise.
▪ Des cours collectifs (et/ou individuels) en présentiel en inter entreprise.
▪ Des cours individuels (par téléphone, en face à face …).
▪ Une formule e-learning/blended.
▪ Des formules d'immersions.
La population concernée par ce marché est assez diverse en ce qui concerne le type de fonction, le contexte d'utilisation de l'anglais (ou d'autres langues étrangères) mais également le niveau de maîtrise et de pratique linguistique.
Sont concernés des salariés exerçant des fonctions les exposant plus ou moins régulièrement à des relations de travail en anglais, notamment :
▪ des membres d'un service ou d'une Direction qui utilisent l'anglais dans leur domaine d'expertise professionnelle (communication, comptabilité, achats …).
▪ des personnes sollicitées sur des sujets nécessitant l'utilisation de l'anglais et devant monter en compétence plus ou moins rapidement avec des contraintes de disponibilité assez marquées.
▪ des dirigeants intervenants dans le cadre de partenariats internationaux. Des solutions de formation personnalisées et souples (cours individuels par séances de courte durée, d'une heure, par exemple avec programmation à la carte) sont nécessaires compte tenu de leurs contraintes de disponibilités.
▪ des salariés opérationnels au contact direct des clients, pour lesquels un niveau linguistique est attendu à l'embauche (exemple : B2 au CECRL pour les Coordonnateur Services Clients) et qui doivent le maintenir dans le temps. Des formations de préparation à l'atteinte de ce résultat doivent être proposées à ces salariés, dont le niveau est dans certains cas très éloigné de l'objectif.
▪ des salariés travaillant en horaire administratif, circulant dans les espaces publics et pouvant être sollicités par des clients de par le port du badge professionnel.
Il est important de noter que les populations concernées par ce marché sont à la fois des salariés travaillant selon des horaires administratifs (8h20-16h47) et des salariés travaillant en opérationnel sur tableaux de service.
Par ailleurs, beaucoup de salariés en position mobile dans les secteurs opérationnels ne disposent pas de bureau ni de PC propres, mais travaillent en espace public ou en bureau paysagé et partagent à plusieurs un PC au sein de l'équipe.
Néanmoins tous les salariés de l'entreprise ont un accès Internet et une messagerie électronique.
Des contraintes de planification sont à prendre en compte pour les personnels opérationnels : leur planning est établi un mois à l'avance par les Gestionnaires Ressources Humaines et ils peuvent difficilement être libérés moins d'une journée pour partir en formation.