1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: ORES SC
Activité de l’entité adjudicatrice: Activités liées à l’électricité
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Services associés à la migration du système SAP ERP ECC 6 EHP7 vers SAP S/4HANA à travers le scénario de migration « Selective Data Transition » (SDT)
Description: L’intercommunale ORES ASSETS SC est le principal gestionnaire wallon de réseaux de distribution, et fait en sorte que, pour chacun au quotidien, l’électricité, le gaz naturel, l’éclairage public communal, soient accessibles tous les jours, 24 heures sur 24, sept jours sur sept. En tant qu’entreprise de service public de proximité, ORES répond aux attentes des ménages, entreprises et structures publiques locales dans 75% des communes de Wallonie que ce soit en termes de qualité, d’accessibilité et de rapidité de service ou en veillant à ce que ses tarifs restent abordables et équitables. Créée en 2009, ORES ASSETS SC est aujourd’hui le principal gestionnaire et opérateur de réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel de Wallonie. Pour de plus amples informations, nous vous invitons à consulter le site: https://www.ores.be/qui-sommes-nous. Le présent marché est lancé par ORES SC, filiale de ORES ASSETS SC, en charge de l’exploitation journalière des activités de ORES ASSETS SC et dénommée ci-après dans le document « ORES ». Ce présent marché a pour objet les services associés à la migration du système SAP ERP ECC 6 EHP7 actuel d’ORES vers SAP S/4HANA à travers le scénario de migration « Selective Data Transition » (SDT). ORES a mis en place un programme appelé « NEO (Nouvel Eco-Système Opérationnel) » en vue de soutenir la migration de son ERP SAP ECC vers SAP S/4HANA. Le programme NEO vise à remplacer les systèmes de gestion d’entreprise basés sur un SAP ECC par le système intégré SAP S/4HANA, lequel devra respecter au maximum les standards et les bonnes pratiques industriels et rendre les opérations fluides afin de rencontrer les défis du futur de ORES. Vu la complexité du projet et la difficulté de définir préalablement et unilatéralement les règles précises (notamment les éléments techniques) qui devraient s’appliquer au marché, l’adjudicateur a décidé de passer ce marché par dialogue compétitif.
Identifiant de la procédure: 2f10cbc2-1fde-40e0-b581-d1ee2a7b2fac
Identifiant interne: PPP0OA-1083/4477/OSMSDT27
Type de procédure: Dialogue compétitif
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72260000 Services relatifs aux logiciels
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Voir document descriptif
Base juridique:
Directive 2014/25/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Services associés à la migration du système SAP ERP ECC 6 EHP7 vers SAP S/4HANA à travers le scénario de migration « Selective Data Transition » (SDT)
Description: L’intercommunale ORES ASSETS SC est le principal gestionnaire wallon de réseaux de distribution, et fait en sorte que, pour chacun au quotidien, l’électricité, le gaz naturel, l’éclairage public communal, soient accessibles tous les jours, 24 heures sur 24, sept jours sur sept. En tant qu’entreprise de service public de proximité, ORES répond aux attentes des ménages, entreprises et structures publiques locales dans 75% des communes de Wallonie que ce soit en termes de qualité, d’accessibilité et de rapidité de service ou en veillant à ce que ses tarifs restent abordables et équitables. Créée en 2009, ORES ASSETS SC est aujourd’hui le principal gestionnaire et opérateur de réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel de Wallonie. Pour de plus amples informations, nous vous invitons à consulter le site: https://www.ores.be/qui-sommes-nous. Le présent marché est lancé par ORES SC, filiale de ORES ASSETS SC, en charge de l’exploitation journalière des activités de ORES ASSETS SC et dénommée ci-après dans le document « ORES ». Ce présent marché a pour objet les services associés à la migration du système SAP ERP ECC 6 EHP7 actuel d’ORES vers SAP S/4HANA à travers le scénario de migration « Selective Data Transition » (SDT). ORES a mis en place un programme appelé « NEO (Nouvel Eco-Système Opérationnel) » en vue de soutenir la migration de son ERP SAP ECC vers SAP S/4HANA. Le programme NEO vise à remplacer les systèmes de gestion d’entreprise basés sur un SAP ECC par le système intégré SAP S/4HANA, lequel devra respecter au maximum les standards et les bonnes pratiques industriels et rendre les opérations fluides afin de rencontrer les défis du futur de ORES. Vu la complexité du projet et la difficulté de définir préalablement et unilatéralement les règles précises (notamment les éléments techniques) qui devraient s’appliquer au marché, l’adjudicateur a décidé de passer ce marché par dialogue compétitif.
Identifiant interne: OSMSDT27
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72268000 Services de fourniture de logiciels
Nomenclature complémentaire (cpv): 72590000 Services informatiques professionnels, 72260000 Services relatifs aux logiciels, 72263000 Services d'implémentation de logiciels
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: avenue Jean Mermoz, 14
Ville: Gosselies
Code postal: 6041
Subdivision pays (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: Wallonie
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 03/05/2024
Date de fin de durée: 30/06/2027
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Coût
Description: Prix
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualité Technique
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 55
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualité de l’organisation
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 15
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Conseil d'Etat
Description des délais d'introduction des procédures de recours: - Recours en annulation devant le Conseil d’Etat ou le juge judiciaire : 60 jours à compter de la publication, de la communication ou de la prise de connaissance de l’acte selon le cas - Recours en suspension devant le Conseil d’Etat, selon la procédure d’extrême urgence, ou devant le juge judiciaire, selon la procédure de référé : 15 jours à compter de la publication, de la communication ou de la prise de connaissance de l’acte selon le cas. - Ce délai est réduit à 10 jours en cas de publication d’un avis de transparence ex ante volontaire
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: ORES SC
Organisation qui signe le contrat: ORES SC
Prestataire de services de passation de marché: 3P Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 7 598 520,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire:
Nom officiel: GROUPEMENT ARHS DEVELOPMENTS BELGIUM SA/SEIDOR CONSULTING SL
Offre:
Identifiant de l’offre: GROUPEMENT ARHS DEVELOPMENTS BELGIUM SA/SEIDOR CONSULTING SL
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 7 598 520,00 EUR
L’offre a été classée: non
Part sous-traitée: Non
La valeur de la sous-traitance est connue: non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du contrat: 5882-10000000
Titre: Services associés à la migration du système SAP ERP ECC 6 EHP7 vers SAP S/4HANA à travers le scénario de migration « Selective Data Transition » (SDT)
Date de conclusion du marché/concession: 05/06/2024
Organisation qui signe le contrat: ORES SC
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 2
Type de soumissions reçues: Demandes de participation
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 3
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 7 598 520,00 EUR
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 14 246 047,00 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: ORES SC
Numéro d’enregistrement: BE 0897436971
Adresse postale: Avenue Jean Mermoz, 14
Ville: Gosselies
Code postal: 6041
Pays: Belgique
Point de contact: Claudine Keirse
Téléphone: +32 71547740
Télécopieur: +32 71549696
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui signe le contrat
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: 3P Prestataire de services
Numéro d’enregistrement: BE 0475.480.736
Ville: Antwerpen
Code postal: 2000
Pays: Belgique
Téléphone: +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation:
Prestataire de services de passation de marché
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement: BE 0671.516.647
Ville: Brussel
Code postal: 1000
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement: BE 0931.814.266
Adresse postale: rue de la Science 33
Ville: Bruxelles (Etterbeek)
Code postal: 1040
Pays: Belgique
Téléphone: +32 22349611
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: GROUPEMENT ARHS DEVELOPMENTS BELGIUM SA/SEIDOR CONSULTING SL
Numéro d’enregistrement: BE 0878.848.308
Adresse postale: Ikaroslaan, 53
Ville: Zaventem
Code postal: 1930
Pays: Belgique
Téléphone: +32 27748830
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0001
Le Titulaire/lauréat est coté sur un marché réglementé
Identifiant/version de l’avis: 71c83d0d-cdb1-4125-b527-4aca55e0168b - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 30
Date d’envoi de l’avis: 28/06/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date et heure de transmission de l'avis (eSender): 28/06/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 392099-2024
Numéro de publication au JO S: 127/2024
Date de publication: 02/07/2024