See the notice on TED website
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Metsähallitus
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Metsähallitus Metsätalous Oy
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Metsähallituksen kirjanpitojärjestelmä SaaS-palveluna
Description: Hankinnan kohde ja hankintamenettely: Hankinnan kohteena on Metsähallituskonsernin kirjanpitojärjestelmä. Hankinta kattaa järjestelmän toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, järjestelmän jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut järjestelmän käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Kirjanpitojärjestelmä hankitaan Metsähallitukselle pilvipohjaisena SaaS-ratkaisuna. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankittava kokonaisuus ja yleiset tavoitteet: Tavoitteena on hankkia moderni, toiminnallisuuksiltaan monipuolinen kirjanpitojärjestelmä, joka tukee tehokasta ja reaaliaikaista kirjanpitoa konserniympäristössä. Hankinnan tavoitteena on parantaa Metsähallituskonsernin taloushallinnon tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä sekä lisätä automaatiota. Hankittava kirjanpitojärjestelmä mahdollistaa ajantasaisen raportoinnin ja analytiikan hyödyntämisen. Järjestelmässä on mahdollista arkistoida kirjanpidon tositeaineisto sähköisessä muodossa. SaaS-pohjaisen ohjelmistopalvelun hankinnalla tavoitellaan Metsähallituksen tarpeisiin konfiguroitavaa valmisohjelmistoihin perustuvaa järjestelmää. Räätälöintiä pyritään välttämään. Järjestelmä integroidaan Metsähallituksen muihin järjestelmäpalveluihin. Hankittavan kirjanpitojärjestelmän on täytettävä kulloinkin voimassa olevat Suomen kirjanpito-, vero- ja yhtiölainsäädännön sekä kirjanpitokäytännön vaatimukset. Järjestelmässä oleva tietosisältö on oltava vapaasti Metsähallituksen käytössä ja se kuuluu Metsähallitukselle rajoituksetta. Hankittava kirjanpitojärjestelmä sisältää seuraavat osa-alueet: - Pääkirjanpito - Ostoreskontra ja myyntireskontra - Myyntilaskutus - MDM keskitetty liikekumppanirekisteri - Tositteiden käsittely ja arkistointi - Käyttöomaisuuskirjanpito - Projektikirjanpito - Konsernikirjanpidon toiminnot sisältäen konserniallokaatiot - Tilinpäätöstoiminnot - ALV- ja viranomaisraportointi - Integraatiot muihin järjestelmiin (esim. myyntijärjestelmät, ostolaskujärjestelmät, palkanlaskenta, maksuliikenne, käyttöomaisuuden alakirjanpito maa- ja vesiomaisuus, matkalaskujärjestelmä, Data-alusta, operaattorit).
Identifiant de la procédure: 849fd592-7829-41de-bfbc-0dcac31fe7de
Identifiant interne: MH 1554/2026
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure: Vaihtoehtoiset tarjoukset ovat tässä hankinnassa sallittuja ainoastaan siltä osin, että tarjoaja voi valita haluamansa sopimusvaihtoehdon hankintayksikön tarjoamista vaihtoehdoista A ja B. Järjestelmä on tarkoitus hankkia pilvipohjaisena ohjelmistopalveluna eli lähtökohtana on pilvipohjaisen valmisohjelmiston hankinta. Järjestelmäkokonaisuus voi koostua useiden eri ohjelmistovalmistajien komponenteista. Kaikki annetut tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertaillaan keskenään, eli sekä vaihtoehdon A että vaihtoehdon B mukaiset tarjoukset vertaillaan keskenään, ja hankintayksikkö valitsee yhden voittavan tarjouksen. Voittava tarjous voi siis olla vaihtoehdon A tai vaihtoehdon B mukaan annettu ja samoja vertailuperusteita sovelletaan kaikkiin vertailuun hyväksyttäviin tarjouksiin. Hankinnan sopimusrakenteessa on huomioitu mahdollisuus laatia erilliset sopimukset tarvittavien keskeisten ohjelmistovalmistajien kanssa ohjelmistopalvelun tuottamisesta osana hankittavaa palvelukokonaisuutta. Näillä sopimuksilla sovitaan varsinkin ohjelmistopalvelun käyttöoikeuksista sekä palveluta-soista ohjelmistovalmistajan vakioehtoihin pohjautuen. Yleiskuvaus sopimusrakenteesta on esitetty liitteessä "Liite 7 Sopimusmallin valinta".
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nature complémentaire du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Nomenclature complémentaire (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 48440000 Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables, 48443000 Logiciels comptables, 48444000 Système comptable, 48812000 Systèmes d'information dans le domaine financier, 72260000 Services relatifs aux logiciels
2.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où dans l’Espace économique européen
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 4 000 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Lisätietoa liitteenä olevissa asiakirjoissa. Hankintaa koskeva pääsopimus on voimassa toistaiseksi. KORJAUS/TÄSMENNYS Tarjouspyynnön liitteitä 1, 3, 5, 9A, 9B, 11A ja 11B on täsmennettu/korjattu. Muokattu teksti on merkitty kyseisillä liitteillä punaisella värillä, pois lukien liitteellä 5, josta on korjattu vain yksi laskukaava, ja jolla ei siis ole punaisia merkintöjä. Korjauksesta/täsmentämisestä johtuen myös tarjousten jättämisen määräaikaa on pidennetty. HUOM: Hankintayksikkö kehottaa tarjoajia tutustumaan lisätietokysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin!
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
Hankintakilpailu toteutetaan käyttämällä julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 32§:ssä tarkoitettua avointa menettelyä - Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Hankintakilpailu toteutetaan käyttämällä julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 32§:ssä tarkoitettua avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document unique de marché européen (DUME)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Metsähallituksen kirjanpitojärjestelmä SaaS-palveluna
Description: Hankinnan kohde ja hankintamenettely: Hankinnan kohteena on Metsähallituskonsernin kirjanpitojärjestelmä. Hankinta kattaa järjestelmän toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, järjestelmän jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut järjestelmän käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Kirjanpitojärjestelmä hankitaan Metsähallitukselle pilvipohjaisena SaaS-ratkaisuna. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankittava kokonaisuus ja yleiset tavoitteet: Tavoitteena on hankkia moderni, toiminnallisuuksiltaan monipuolinen kirjanpitojärjestelmä, joka tukee tehokasta ja reaaliaikaista kirjanpitoa konserniympäristössä. Hankinnan tavoitteena on parantaa Metsähallituskonsernin taloushallinnon tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä sekä lisätä automaatiota. Hankittava kirjanpitojärjestelmä mahdollistaa ajantasaisen raportoinnin ja analytiikan hyödyntämisen. Järjestelmässä on mahdollista arkistoida kirjanpidon tositeaineisto sähköisessä muodossa. SaaS-pohjaisen ohjelmistopalvelun hankinnalla tavoitellaan Metsähallituksen tarpeisiin konfiguroitavaa valmisohjelmistoihin perustuvaa järjestelmää. Räätälöintiä pyritään välttämään. Järjestelmä integroidaan Metsähallituksen muihin järjestelmäpalveluihin. Hankittavan kirjanpitojärjestelmän on täytettävä kulloinkin voimassa olevat Suomen kirjanpito-, vero- ja yhtiölainsäädännön sekä kirjanpitokäytännön vaatimukset. Järjestelmässä oleva tietosisältö on oltava vapaasti Metsähallituksen käytössä ja se kuuluu Metsähallitukselle rajoituksetta. Hankittava kirjanpitojärjestelmä sisältää seuraavat osa-alueet: - Pääkirjanpito - Ostoreskontra ja myyntireskontra - Myyntilaskutus - MDM keskitetty liikekumppanirekisteri - Tositteiden käsittely ja arkistointi - Käyttöomaisuuskirjanpito - Projektikirjanpito - Konsernikirjanpidon toiminnot sisältäen konserniallokaatiot - Tilinpäätöstoiminnot - ALV- ja viranomaisraportointi - Integraatiot muihin järjestelmiin (esim. myyntijärjestelmät, ostolaskujärjestelmät, palkanlaskenta, maksuliikenne, käyttöomaisuuden alakirjanpito maa- ja vesiomaisuus, matkalaskujärjestelmä, Data-alusta, operaattorit).
Identifiant interne: MH 1554/2026
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nature complémentaire du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Nomenclature complémentaire (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 48440000 Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables, 48443000 Logiciels comptables, 48444000 Système comptable, 48812000 Systèmes d'information dans le domaine financier, 72260000 Services relatifs aux logiciels
Options:
Description des options: Sopimus on voimassa allekirjoituksesta kahdenkymmenenneljän (24) kuukauden ajan määräaikaisesti. Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana toimittajan kahdentoista (12) kuukauden ja tilaajan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où dans l’Espace économique européen
5.1.3.
Durée estimée
Autre durée: Illimité
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Il s’agit d’un marché récurrent
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
Informations complémentaires: Lisätietoa liitteenä olevissa asiakirjoissa. Hankintaa koskeva pääsopimus on voimassa toistaiseksi. KORJAUS/TÄSMENNYS Tarjouspyynnön liitteitä 1, 3, 5, 9A, 9B, 11A ja 11B on täsmennettu/korjattu. Muokattu teksti on merkitty kyseisillä liitteillä punaisella värillä, pois lukien liitteellä 5, josta on korjattu vain yksi laskukaava, ja jolla ei siis ole punaisia merkintöjä. Korjauksesta/täsmentämisestä johtuen myös tarjousten jättämisen määräaikaa on pidennetty. HUOM: Hankintayksikkö kehottaa tarjoajia tutustumaan lisätietokysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin!
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif social promu: Devoir de diligence en matière de droits de l’homme dans les chaînes d’approvisionnement mondiales, Conditions de travail équitables
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document unique de marché européen (DUME)
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Vertailuhinta
Description: Liitteen 4 mukaisesti muodostettu vertailuhinta
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 70
Critère:
Type: Qualité
Nom: Tarjoajan tarjoama lisälaatu
Description: Liitteiden 2 ja 3 mukainen lisälaat
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: finnois
Date limite de demande d’informations complémentaires: 01/06/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: finnois
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Autorisée
Date limite de réception des offres: 18/06/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Durée de validité des offres: 6 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 18/06/2026 06:01:00 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement électronique sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Markkinaoikeus
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Katso tarjouspyynnön liite "Oikaisuohje ja valitusosoitus_yleinen_hankinnat.pdf"
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Markkinaoikeus
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Markkinaoikeus
Numéro d’enregistrement: 3006157-6
Adresse postale: Radanrakentajantie 5
Ville: Helsinki
Code postal: 00520
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Téléphone: +358 295643300
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Metsähallitus
Numéro d’enregistrement: 0116726-7
Adresse postale: Opastinsilta 12 C/PL 80
Ville: Helsinki
Code postal: 00521
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Point de contact: Kirjaamo/Metsähallitus
Téléphone: +358 206394000
Rôles de cette organisation:
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Metsähallitus Metsätalous Oy
Numéro d’enregistrement: 2752751-5
Adresse postale: Opastinsilta 12 C
Ville: Helsinki
Code postal: 00521
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Point de contact: Kirjaamo/Metsähallitus
Téléphone: +358 206394000
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Hansel Oy (Hilma)
Numéro d’enregistrement: FI09880841
Adresse postale: Mannerheiminaukio 1a
Ville: Helsinki
Code postal: 00100
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Point de contact: eSender
Téléphone: 029 55 636 30
Rôles de cette organisation:
TED eSender
10. Changement
Version de l’avis antérieur à modifier: e5cafc77-6816-4560-a644-98cf6a667dce-01
Principale raison du changement: Correction par l’acheteur
Description: Hankintayksikön tietoon on tullut, että tarjouspyynnön liitteitä 1, 3, 5, 9A, 9B, 11A ja 11B on tarpeen täsmentää/korjata. Muokattu teksti on merkitty kyseisillä liitteillä punaisella värillä, pois lukien liitteellä 5, josta on korjattu vain yksi laskukaava, ja jolla ei siis ole punaisia merkintöjä. Korjauksesta/täsmentämisestä johtuen myös tarjousten jättämisen määräaikaa on pidennetty.
10.1.
Changement
Identifiant de la section: PROCEDURE
10.1.
Changement
Identifiant de la section: LOT-0000
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 18770a25-7599-45fe-b19d-690171a85a9b - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 08/06/2026 06:05:43 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Date et heure de transmission de l'avis (eSender): 08/06/2026 08:05:19 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: finnois
Numéro de publication de l’avis: 393558-2026
Numéro de publication au JO S: 109/2026
Date de publication: 09/06/2026