1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Gemeente Epe
Forme juridique de l’acheteur: Autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Europees openbare aanbesteding - Vakapplicatie Sociaal Domein
Description: De opdracht betreft de levering, implementatie en het beheer van een vakapplicatie voor het sociaal domein waarmee de gemeente Epe de uitvoering van de Wmo en Jeugdwet integraal wil ondersteunen. Met de inschrijver die als tweede eindigt wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten. Deze opdracht is een overheidsopdracht voor diensten met een geraamde waarde van € 1.250.000,- exclusief BTW, gebaseerd op de maximale looptijd van 12 jaar.
Identifiant de la procédure: 0aa11a1f-d43c-4863-83c4-a474f164f423
Identifiant interne: TN595195
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
Nomenclature complémentaire (cpv): 72260000 Services relatifs aux logiciels
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Veluwe (NL221)
Pays: Pays-Bas
Informations complémentaires: Epe
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1 250 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document unique de marché européen (DUME)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Europees openbare aanbesteding - Vakapplicatie Sociaal Domein
Description: De opdracht betreft de levering, implementatie en het beheer van een vakapplicatie voor het sociaal domein waarmee de gemeente Epe de uitvoering van de Wmo en Jeugdwet integraal wil ondersteunen. Met de inschrijver die als tweede eindigt wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten. Deze opdracht is een overheidsopdracht voor diensten met een geraamde waarde van € 1.250.000,- exclusief BTW, gebaseerd op de maximale looptijd van 12 jaar.
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
Nomenclature complémentaire (cpv): 72260000 Services relatifs aux logiciels
Options:
Description des options: Optioneel bij deze opdracht is de migratie en conversie van data via XXLLNC zaken. Voor een beschrijving van deze optie wordt verwezen naar Bijlage 16 van de offerteaanvraag.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Veluwe (NL221)
Pays: Pays-Bas
Informations complémentaires: Epe
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/11/2026
Date de fin de durée: 31/10/2030
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 8
Autres informations sur le renouvellement: De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de overeenkomst, namelijk van 1 november 2026 tot 1 november 2030, met een optie tot eenzijdige verlenging door ons van 8-maal 1 jaar.
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1 250 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document unique de marché européen (DUME)
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: G1. Prijs
Description: Voor een beschrijving van het gunningscriterium G1 Prijs wordt verwezen naar paragraaf 5.2 van de offerteaanvraag.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25
Critère:
Type: Qualité
Nom: G2. Kwaliteit
Description: Het gunningscriterium kwaliteit betreft de volgende zes subgunningscriteria: - G2.1 Prestatie-onderbouwing (20 punten) - G2.2 Implementatie (15 punten) - G2.3 Partnerschap (5 punten) - G2.4 Risico/kansen (7 punten) - G2.5 Wensen (8 punten) - G2.6 Demonstratie (20 punten) Voor een nadere omschrijving van het gunningscriterium kwaliteit, wordt verwezen naar paragraaf 5.3 van de offerteaanvraag.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 75
5.1.11.
Documents de marché
Date limite de demande d’informations complémentaires: 14/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: néerlandais
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 03/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Durée de validité des offres: 90 Jours
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 03/09/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Er geldt een SROI-verplichting voor deze opdracht. Voor de beschrijving hiervan wordt verwezen naar paragraaf 4.2 van de offerteaanvraag.
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement électronique sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Gemeente Epe - Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Gemeente Epe
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Gemeente Epe
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures: Gemeente Epe
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Gemeente Epe
Numéro d’enregistrement: 56720538
Adresse postale: Marktplein 1
Ville: EPE
Code postal: 8161EE
Subdivision pays (NUTS): Veluwe (NL221)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Kenniscentrum Coppa CBP
Téléphone: +31 850410050
Autres points de contact:
Nom officiel: Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem
Adresse postale: Postbus 9030
Ville: Arnhem
Code postal: 6800 EM
Subdivision pays (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Pays: Pays-Bas
Téléphone: +31 883612000
Télécopieur: +31 883610395
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Identifiant/version de l’avis: 0c11a182-3316-4c81-b894-bd25e486b1a4 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 11/06/2026 13:23:06 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: néerlandais
Numéro de publication de l’avis: 403850-2026
Numéro de publication au JO S: 112/2026
Date de publication: 12/06/2026