1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Ordre et sécurité publics
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Supply of IT Equipment and Software for EUAM Ukraine FWC EUAM-26-07
Description: The subject of this framework contract is the supply delivery and other tasks specifically required by the contract of a wide range of IT equipment and software to support the operations of the European Union Advisory Mission (EUAM) in Ukraine. The procurement is divided into three (3) lots: Lot 1: Supply of IT Equipment and Standard Software — includes the supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software. Lot 2: Supply of Specialized Software — focuses on the provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications. Lot 3: Supply of Specialized IT Equipment — covers advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras.
Identifiant de la procédure: 11585471-4b2f-43e1-aecd-20395be45f4e
Identifiant interne: EUAM-26-07
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 30200000 Matériel et fournitures informatiques
Nomenclature complémentaire (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 32420000 Matériel de réseau, 32232000 Matériel de visioconférence
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Ville: Kyiv
Code postal: 01001
Pays: Ukraine
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Ville: Kyiv
Code postal: 01001
Pays: Ukraine
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: THE PURPOSE OF THIS CHANGE NOTICE IS TO EXTEND THE DEADLINE FOR SUBMISSION OF TENDERS AND TO CHANGE THE DATE OF THE TENDER OPENING SESSION. PLEASE NOTE THAT A CORRIGENDUM TO THE TENDER DOSSIER HAS BEEN PUBLISHED ON THE WEBSITE OF THE CONTRACTING AUTHORITY, UPDATING SECTION 2. "TIMETABLE" OF THE INSTRUCTIONS TO TENDERERS, NOTABLY THE ABOVE DATES AND THE "LAST DATE ON WHICH CLARIFICATIONS ARE ISSUED BY THE CONTRACTING AUTHORITY".
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 -
2.1.5.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre: 3
Conditions du marché:
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 3
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Avis
Accords avec d’autres opérateurs économiques en vue de fausser la concurrence:
Situation analogue à la faillite prévue dans la législation nationale: In accordance with the article 20.7 of Instructions to Tenders
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Supply of IT Equipment and Standard Software
Description: The supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 30200000 Matériel et fournitures informatiques
Nomenclature complémentaire (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
5.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Ukraine
N’importe où dans le pays donné
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 26/10/2026
Date de fin de durée: 26/10/2030
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Chiffre d'affaires annuel moyen
Description du critère de sélection: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 1 – 3,000,000.00 EUR.
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: lowest price technically acceptable
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Non autorisée
Raisons pour lesquelles la soumission par voie électronique n'est pas possible: L’acheteur aurait besoin d’équipement de bureau spécialisé
Description: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: The tender must include a technical offer and a financial offer, tenders@euam-ukraine.euwhich must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: anglais
Catalogue électronique: Requise
Date limite de réception des offres: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Heure d'été de l'Europe orientale
Durée de validité des offres: 90 Jours
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Heure d'été de l'Europe orientale
Informations complémentaires: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement électronique sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Supply of Specialized Software
Description: Provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications
Identifiant interne: EUAM-26-07 FWC Lot 2
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
5.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Ukraine
N’importe où dans le pays donné
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 26/10/2026
Date de fin de durée: 26/10/2030
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Chiffre d'affaires annuel moyen
Description du critère de sélection: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 2 – 500,000.00 EUR.
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Non autorisée
Raisons pour lesquelles la soumission par voie électronique n'est pas possible: L’acheteur aurait besoin d’équipement de bureau spécialisé
Description: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: anglais
Catalogue électronique: Requise
Date limite de réception des offres: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Heure d'été de l'Europe orientale
Durée de validité des offres: 90 Jours
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Heure d'été de l'Europe orientale
Informations complémentaires: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement électronique sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Lot: LOT-0003
Titre: Supply of Specialized IT Equipment
Description: Advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras
Identifiant interne: EUAM-26-07 FWC Lot 3
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 32420000 Matériel de réseau
Nomenclature complémentaire (cpv): 32232000 Matériel de visioconférence
5.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Ukraine
N’importe où dans le pays donné
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 26/10/2026
Date de fin de durée: 26/10/2030
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Chiffre d'affaires annuel moyen
Description du critère de sélection: The average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: • For Lot 3 – 500,000.00 EUR
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Non autorisée
Raisons pour lesquelles la soumission par voie électronique n'est pas possible: L’acheteur aurait besoin d’équipement de bureau spécialisé
Description: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: anglais
Catalogue électronique: Requise
Date limite de réception des offres: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Heure d'été de l'Europe orientale
Durée de validité des offres: 90 Jours
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Heure d'été de l'Europe orientale
Informations complémentaires: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement électronique sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Numéro d’enregistrement: 100000546
Département: Procurement Section
Adresse postale: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Ville: Kyiv
Code postal: 01001
Pays: Ukraine
Point de contact: Procurement Section
Téléphone: 0038040500000
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
10. Changement
Identifiant/version de l’avis: 0823781b-e2ff-4811-b813-27f330b56fa9 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 19/06/2026 15:18:35 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
Numéro de publication de l’avis: 429966-2026
Numéro de publication au JO S: 119/2026
Date de publication: 24/06/2026