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1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Mutualité Solidaris Wallonie
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Conseils médias et réservations d'espaces auprès des régies et autres annonceurs
Description: Le présent marché a pour objet des services de recommandation stratégiques de positionnement dans les médias payants et de la réservation d'espaces publicitaires ainsi que des conseils relatifs à la présence de l'adjudicateur sur les réseaux sociaux
Identifiant de la procédure: fb7f1522-fa38-425e-80ca-673ee481224b
Identifiant interne: 2023-060
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79998000 Services d'accompagnement professionnel
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: 2023-060 - 1
Description: Le présent marché a pour objet des services de recommandations stratégiques de positionnement dans les médias payants et de la réservation d'espaces publicitaires ainsi que de conseils relatifs à la présence de l'adjudicateur sur les réseaux sociaux
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79998000 Services d'accompagnement professionnel
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 19/07/2024
Date de fin de durée: 19/07/2028
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: • Sous-critère n°1 : Vision stratégique et méthodologique (25 points) La vision stratégique et méthodologique utilisée (conseils quant aux supports susceptibles de toucher efficacement les cibles en Wallonie, ainsi que les ambassadeurs potentiels de la marque (prestataires, hôpitaux etc.) ) Pour ce faire, l’opérateur économique remet une note explicative de maximum 5 pages A4 recto-verso • Sous-critère n°2 : Plan média offline et online pour 2024 (25 points) Prise en compte de la description des objectifs précités, des campagnes précédentes, du budget pouvant être investi pour l’année visée, et de tout autre élément qui pourrait avoir une influence sur la visibilité/ la lisibilité/ le pouvoir de rétention et d’attribution de la campagne (calendrier définissant une gradation, une évolution ou une autre déclinaison de la stratégie média et description de la méthodologie d’évaluation) Pour ce faire , l’opérateur économique remet une note explicative de maximum 8 pages A4 recto-verso Ce plan média sera utilisé pour la comparaison des offres sur base de ce critère d’attribution. Il n’est pas définitivement appliqué pour l’exécution du marché mais servira de base de travail
Critère:
Type: Prix
Description: Chaque opérateur économique complète dans l’inventaire le pourcentage de commission qu’il prend sur le budget total alloué à une campagne. La comparaison des offres se fera sur base d’une règle de trois reprenant le budget estimatif alloué pour une campagne (budget annuel estimé de 500.000,00 EUR TVAC) – la commission (calculée sur base du pourcentage proposé) Etant donné la possibilité de prévoir un pourcentage distinct entre médias traditionnels et médias digitaux, la répartition du budget entre ces deux types de médias sera déterminée comme suit : Médias traditionnels : 55% du budget Médias digitaux : 45% du budget Cette répartition n’est applicable que dans le cadre de l’exercice de comparaison propre à ce critère d’attribution Règle de 3 : Score offre= (budget de l’offre/ budget le plus élevé)* poids du critère prix
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Namur
TED eSender: SPF Stratégie et Appui
6. Résultats
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire:
Nom officiel: Mediabrands
Offre:
Identifiant de l’offre: Offre Mediabrands
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 30 062,50 EUR
Informations relatives au marché:
Identifiant du contrat: 2024-002
Date de conclusion du marché/concession: 16/07/2024
6.1.3.
Soumissionnaires non retenus
Soumissionnaires non retenus:
Nom officiel: Space
Offre:
Identifiant de l’offre: Offre Space
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 33 462,50 EUR
Soumissionnaires non retenus:
Nom officiel: Bleustein
Offre:
Identifiant de l’offre: Offre Bleustein
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 60 000,00 EUR
6.1.4.
Informations statistiques
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 30 062,50 EUR
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 60 000,08 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Mutualité Solidaris Wallonie
Numéro d’enregistrement: 0808995143_1725
Adresse postale: Rue des Dominicaines, 35
Ville: Saint-Servais
Code postal: 5002
Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Pays: Belgique
Téléphone: 0475446050
Télécopieur: +32 43416416
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville: Bruxelles
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Space
Numéro d’enregistrement: 0431666727
Ville: Avenue Tedesco, 41 1160 Auderghem
Pays: Belgique
Téléphone: 0431666727
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Bleustein
Numéro d’enregistrement: 0755818357
Ville: Avenue Louise, 54 1050 Bruxelles
Pays: Belgique
Téléphone: 0491145515
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Mediabrands
Numéro d’enregistrement: 0430415229
Ville: Ildefonse Vandammestraat 5-7 D, 1560 Hoeilaart
Pays: Belgique
Téléphone: 027736800
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Nom officiel: Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Namur
Numéro d’enregistrement: 0931814266
Ville: Place du Palais de Justice, 4 5000 Namur
Pays: Belgique
Téléphone: 081251711
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 5414652c-dc37-47cb-96ff-10f8ba9c8659 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 19/07/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date et heure de transmission de l'avis (eSender): 19/07/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 437531-2024
Numéro de publication au JO S: 141/2024
Date de publication: 22/07/2024