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1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Régie Réunion THD
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Marché d'accompagnement à la réalisation d'actions de communication, marketing digital et relations presse
Description: Réunion THD est un établissement public, créé en 2018 par la Région Réunion, pour déployer la fibre optique, dans les zones enclavées de l'ile, afin de pallier une couverture incomplète du territoire et ainsi de lutter contre la fracture numérique. Depuis, Réunion THD s'est vu octroyer de nouvelles missions d'aménagement mais également de développement numérique, avec notamment un rôle majeur en matière de cybersécurité régionale. Ainsi en 2024, le changement de cap est amorcé. Pour accompagner cette évolution, Réunion THD change de nom et lance de nouveaux projets. La communication devra accompagner ces évolutions et remplir un rôle d'information et de valorisation nécessaire à la réussite des missions, qu'il s'agisse de communication institutionnelle et/ou de communication "opérationnelle" concernant les marques et projets. Ce marché est divisé en 3 lots. Lot 1 : Conception et réalisation de campagnes de communication, mise en œuvre d’actions de communication média et hors média. Lot 2 : Mission d’appui, de conseil et de mise en œuvre des campagnes de relations presse et évènementiel Lot 3 : Markéting digital et site internet Ce marché porte sur une durée d'un an renouvelable 2 fois.
Identifiant de la procédure: d14b82ee-8842-49c4-9221-1cf3731abd18
Identifiant interne: PPP1C6-72/4068/20240052
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79340000 Services de publicité et de marketing
2.1.3.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 330 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Mention dans l'avis: "2.1.5 Conditions du marché public Conditions de présentation: Le soumissionnaire doit présenter une offre pour l’ensemble des lots" Les candidats sont invités à comprendre: "Le soumissionnaire peut déposer une offre pour un ou plusieurs lots"
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Conception et réalisation de campagnes de communication, mise en œuvre d’actions de communication média et hors média.
Description: Les missions de communication qui seront confiées au titulaire du lot 1 consisteront à la mise en place de stratégies, à la création d'outils et d'actions de communication média et hors média, visant à atteindre des objectifs d'information et de valorisation des missions. La communication va couvrir deux types de communication complémentaires et coordonnées : une communication institutionnelle et une communication "opérationnelle" pour promouvoir les projets notamment en matière de cybersécurité. Le prestataire devra donc être en mesure d'apporter un conseil stratégique, mais également un suivi à la réalisation des actions de communication. Le marché comporte une partie globale et forfaitaire, ainsi qu’une partie à commandes. Il n'y a pas de partie globale et forfaitaire dans les reconductions.
Identifiant interne: 20240052 - Lot 1_1
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79340000 Services de publicité et de marketing
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: 1 rue Emile Hugot
Ville: STE CLOTILDE
Code postal: 97490
Subdivision pays (NUTS): La Réunion (FRY40)
Pays: France
Informations complémentaires: Ile de la Réunion
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 22/07/2024
Date de fin de durée: 21/07/2025
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 2
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 1 comporte deux reconductions.
5.1.5.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 120 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Coût
Description: Prix
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualité des visuels présentés
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualité des références et des moyens humains et techniques
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualité de la note d'intention
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de médiation: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Paris
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Administratif de Saint Denis de la Réunion
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Régie Réunion THD
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal Administratif de Saint Denis de la Réunion
Organisation qui signe le contrat: Régie Réunion THD
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Mission d’appui, de conseil et de mise en œuvre des campagnes de relations presse évènementiel
Description: Il sera confié au titulaire du lot 2 des missions d'accompagnement sur la stratégie de relation presse et la mise en œuvre des actions, ainsi qu'une assistance au montage d'évènementiel. Le titulaire devra être à même d'apporter une expertise en matière de relations presse, de générer des sollicitations en fonction de la ligne directrice qui aura été établie, et d'apporter un appui organisationnel et logistique aux séquences de communication. Il s'agira de maitriser le champs d'expression des organismes institutionnels et d'être en mesure d'assurer une médiatisation optimale. Le marché comporte une partie globale et forfaitaire, ainsi qu’une partie à commandes. Il n'y a pas de partie globale et forfaitaire dans les reconductions.
Identifiant interne: 20240052 - Lot 2_2
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79340000 Services de publicité et de marketing
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: 1 rue Emile Hugot
Ville: STE CLOTILDE
Code postal: 97490
Subdivision pays (NUTS): La Réunion (FRY40)
Pays: France
Informations complémentaires: Ile de la Réunion
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 22/07/2024
Date de fin de durée: 21/07/2025
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 2
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 2 comporte deux reconductions.
5.1.5.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 90 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Coût
Description: Prix
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualité des références et des moyens humains et techniques
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 35
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualité de la note d'intention
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 35
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de médiation: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Paris
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Administratif de Saint Denis de la Réunion
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Régie Réunion THD
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal Administratif de Saint Denis de la Réunion
Organisation qui signe le contrat: Régie Réunion THD
5.1.
Lot: LOT-0003
Titre: Marketing digital et site internet
Description: Le titulaire en charge de ce lot 3 devra assurer une prestation de conseil en communication digitale, et accompagner Réunion dans la gestion de ses réseaux sociaux et la création de son (ou ses) sites internet(s). Afin de répondre aux objectifs d'information, mais également de sensibilisation en matière de cybersécurité, il sera attendu du prestataire une expertise de ce domaine de compétence afin de pouvoir produire des contenus visuels, audiovisuels et rédactionnels pertinents, pour un référencement SEO optimal, et une visibilité optimisée. Le marché comporte une partie globale et forfaitaire, ainsi qu’une partie à commandes. Il n'y a pas de partie globale et forfaitaire dans les reconductions.
Identifiant interne: 20240052 - Lot 3_3
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79340000 Services de publicité et de marketing
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: 1 rue Emile Hugot
Ville: STE CLOTILDE
Code postal: 97490
Subdivision pays (NUTS): La Réunion (FRY40)
Pays: France
Informations complémentaires: Ile de la Réunion
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 22/07/2024
Date de fin de durée: 21/07/2025
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 2
Autres informations sur le renouvellement: Le lot 3 comporte deux reconductions.
5.1.5.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 120 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Coût
Description: Prix
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualité des visuels présentés
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualité des références et des moyens humains et techniques
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualité de la note d'intention
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de médiation: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Paris
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Administratif de Saint Denis de la Réunion
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Régie Réunion THD
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal Administratif de Saint Denis de la Réunion
Organisation qui signe le contrat: Régie Réunion THD
6. Résultats
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 330 000,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 120 000,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire:
Nom officiel: Zoorit
Offre:
Identifiant de l’offre: Zoorit
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 172 000,00 EUR
L’offre a été classée: non
Part sous-traitée: Non
La valeur de la sous-traitance est connue: non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du contrat: 128-164
Titre: Conception et réalisation de campagnes de communication, mise en œuvre d’actions de communication média et hors média.
Date de conclusion du marché/concession: 17/07/2024
Organisation qui signe le contrat: Régie Réunion THD
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 4
Type de soumissions reçues: Demandes de participation
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 5
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 147 391,00 EUR
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 208 020,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0002
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 90 000,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire:
Nom officiel: LAMOCA
Offre:
Identifiant de l’offre: LAMOCA
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Valeur de l'offre: 89 625,00 EUR
L’offre a été classée: non
Part sous-traitée: Non
La valeur de la sous-traitance est connue: non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du contrat: 126-176
Titre: Mission d’appui, de conseil et de mise en œuvre des campagnes de relations presse évènementiel
Date de conclusion du marché/concession: 17/07/2024
Organisation qui signe le contrat: Régie Réunion THD
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 6
Type de soumissions reçues: Demandes de participation
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 7
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 89 625,00 EUR
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 323 200,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0003
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 120 000,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire:
Nom officiel: Zoorit
Offre:
Identifiant de l’offre: Zoorit
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0003
Valeur de l'offre: 175 885,00 EUR
L’offre a été classée: non
Part sous-traitée: Non
La valeur de la sous-traitance est connue: non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du contrat: 127-200
Titre: Marketing digital et site internet
Date de conclusion du marché/concession: 17/07/2024
Organisation qui signe le contrat: Régie Réunion THD
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 5
Type de soumissions reçues: Demandes de participation
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 5
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 125 518,00 EUR
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 175 885,00 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Régie Réunion THD
Numéro d’enregistrement: 84243087800020
Adresse postale: 1 rue Emile Hugot
Ville: STE CLOTILDE
Code postal: 97490
Subdivision pays (NUTS): La Réunion (FRY40)
Pays: France
Point de contact: Denis FABREGUE
Téléphone: +33 262150170
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui signe le contrat
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Paris
Numéro d’enregistrement: 177 500 006 00024
Adresse postale: 5, rue Leblanc
Ville: PARIS CEDEX 15
Code postal: 75911
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Téléphone: +33 182524272
Télécopieur: +33 182524295
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de médiation
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Tribunal Administratif de Saint Denis de la Réunion
Numéro d’enregistrement: 17974005500019
Adresse postale: sis 27 Rue Félix Guyon
Ville: ST DENIS
Code postal: 97400
Subdivision pays (NUTS): La Réunion (FRY40)
Pays: France
Téléphone: +33 262924360
Télécopieur: +33 262924362
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Zoorit
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne
Numéro d’enregistrement: 477 827 240 00037
Adresse postale: 17 Rue Monseigneur de beaumont
Ville: Saint Denis
Code postal: 97400
Subdivision pays (NUTS): La Réunion (FRY40)
Pays: France
Point de contact: Virginie Lerat
Téléphone: +262 262642167
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0001, LOT-0003
Le Titulaire/lauréat est coté sur un marché réglementé
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: LAMOCA
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne
Numéro d’enregistrement: 798973574
Adresse postale: 177 route nationale
Ville: Saint gilles les bains
Code postal: 97434
Subdivision pays (NUTS): La Réunion (FRY40)
Pays: France
Point de contact: Romain Lefebvre
Téléphone: +262 692616500
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0002
Le Titulaire/lauréat est coté sur un marché réglementé
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: d2852967-21d9-4090-b064-67561fade714 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 22/07/2024 10:50:08 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 440786-2024
Numéro de publication au JO S: 142/2024
Date de publication: 23/07/2024