1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Ville de Mons
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Conception réalisation pour la mise en tourisme de l'Hôtel de Ville
Description: La prestation consiste en la conception et la réalisation clés en main d'un parcours de visite scénographié dans l'hôtel de ville de Mons (Monument historique) comprenant des aménagements scénographiques, des productions sonores et audiovisuelles, linéaires et interactives ainsi que la fourniture des équipements associés et leur installation dans le bâtiment
Identifiant de la procédure: a4c14946-416f-4652-9c13-dcc61828bdbb
Identifiant interne: PPP0EX-4213/4015/BE.2024/PRR/104.700.01/MRU
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79421200 Services de conception de projets autres que pour les travaux de construction
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Motifs d’exclusion purement nationaux: (voir DUME)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Conception réalisation pour la mise en tourisme de l'Hôtel de Ville
Description: La prestation consiste en la conception et la réalisation clés en main d'un parcours de visite scénographié dans l'hôtel de ville de Mons (Monument historique) comprenant des aménagements scénographiques, des productions sonores et audiovisuelles, linéaires et interactives ainsi que la fourniture des équipements associés et leur installation dans le bâtiment
Identifiant interne: BE.2024/PRR/104.700.01/MRU
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79421200 Services de conception de projets autres que pour les travaux de construction
Options:
Description des options: Options exigées (Afin de répondre au mieux à l’attente des publics nationaux comme étrangers, il est demandé en options de remettre un prix pour les traductions en italien et en espagnol.)
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Grand'Place, n°22
Ville: Mons
Code postal: 7000
Subdivision pays (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: Hôtel de Ville
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 23/06/2025
Date de fin de durée: 31/07/2025
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Description du critère de sélection: 1. Un mémoire « compétences et qualités de l’équipe » composé des éléments suivants : a. Présentation de l’équipe dédiée (pondération 50); i. Présentation de l’équipe permanente et renforts ; ii. Présentation des principaux sous-traitants ; iii. Présentation des missions déjà effectuées ensemble (cohésion de l’équipe) b. Présentation d’une sélection de 5 références d’une valeur minimum de 300.000 € TTC pour des prestations similaires en indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les références relatives à des prestations au-delà de 3 ans seront prises en compte (maximum 5 ans) i. 4 références qui illustrent leur expertise dans des projets similaires en termes de taille, de complexité et nature des réalisations; ii. Une référence spécifique incluant un dispositif de médiation embarqué ; 2° Afin de répondre aux objectifs attendus, l’équipe pluridisciplinaire devra rassembler en son groupement à minima les compétences suivantes : - Scénographie ; direction artistique, coordination de projet, réécriture de contenus à des fins de médiation; - Conception lumière, spécialisé dans l’éclairage d’exposition culturelle et / ou de lieu possédant un fort caractère patrimonial ; - Fabrication d’aménagement, de mobilier muséographique, de manipes… - Soclage ; - Production audiovisuelle ou multimédia ; - Fourniture de matériel audiovisuel et multimédia - Traduction ; - Recherche iconographique ; - Graphisme ; - Accessibilité; 3° l'indication de la part du marché que l'opérateur économique a éventuellement l'intention de sous-traiter. Niveau(x) minimal(aux): La sélection des candidats portera sur l’analyse de l’équipe, la pertinence et la qualité des réalisations des références de projets similaires précédemment réalisés par l’équipe ainsi que la présentation des informations (documentation et clarté). Critère apprécié sur base des documents constituants la candidature selon la méthode suivante : ++ Très bon, correspondant à une fourchette allant de 80 % à 100 % des points (médiane : 90%) + Bon, correspondant à une fourchette allant de 60 % à 79 % des points (médiane : 70%) ● Moyen, correspondant à une fourchette allant de 40 % à 59 % des points (médiane : 50%) - Insatisfaisant, correspondant à une fourchette allant de 20 % à 39 % des points (médiane : 30%) - - Nul, correspondant à une fourchette allant de 0 % à 19 % des points (médiane : 10%) A l’intérieur de chaque tranche, si aucune particularité apparait, la valeur médiane sera choisie. Dans le cas contraire, une valeur particulière sera accordée et justifiée par rapport à cette particularité
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Description du critère de sélection: Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Utilisation de ce critère: Utilisé
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes:
Nombre minimal de candidats à inviter pour la seconde étape de la procédure: 5
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains candidats peuvent être éliminés
L’acheteur se réserve le droit d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 50
Critère:
Type: Coût
Description: Budget
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Méthodolgie
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Autorisée
Date limite de réception des demandes de participation/candidatures: 08/09/2024 23:59:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Durée de validité des offres: 120 Jours
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement électronique sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Conseil d'Etat
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Pôle Muséal
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures: Ville de Mons
Prestataire de services de passation de marché: 3P Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Ville de Mons
Numéro d’enregistrement: BE 0207 656 808
Adresse postale: Grand Place, 22
Ville: Mons
Code postal: 7000
Pays: Belgique
Point de contact: Marie Rosine UWURUKUNDO
Téléphone: +32 65405631
Télécopieur: +32 65405649
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Pôle Muséal
Numéro d’enregistrement: 207656808
Adresse postale: Rue neuve 8
Ville: Mons
Code postal: 7000
Pays: Belgique
Point de contact: Natacha VANDENBERGHE
Téléphone: +32 65405342
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: 3P Prestataire de services
Numéro d’enregistrement: BE 0475.480.736
Ville: Antwerpen
Code postal: 2000
Pays: Belgique
Téléphone: +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation:
Prestataire de services de passation de marché
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement: BE 0671.516.647
Ville: Brussel
Code postal: 1000
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement: 0931814266
Adresse postale: Rue de la Science, 33
Ville: BRUXELLES
Code postal: 1040
Pays: Belgique
Téléphone: +32 22349611
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Identifiant/version de l’avis: cbd60d3c-8846-42f0-b3aa-7e50e3ad69d5 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 19/07/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date et heure de transmission de l'avis (eSender): 19/07/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 441464-2024
Numéro de publication au JO S: 142/2024
Date de publication: 23/07/2024