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1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Harstad Kommune
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Kvæfjord Kommune
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Harstad Havn
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Lødingen Kommune
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Ibestad Kommune
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Description: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Identifiant de la procédure: 05ba4163-9378-4d32-979d-835e762831e1
Identifiant interne: cmpgo35ad000004kyt0kcy05j
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure: All interested suppliers can submit tender offers through Hyyr. The competition does not have a prequalification phase. The tenders will be evaluated directly, and dialogues or negotiations will not be allowed beyond minor clarifications and corrections of the tenders. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 39130000 Mobilier de bureau
Nomenclature complémentaire (cpv): 39150000 Mobilier et équipements divers, 39000000 Meubles (y compris les meubles de bureau), aménagements, appareils électroménagers (à l'exclusion de l'éclairage) et produits de nettoyage, 39121000 Bureaux et tables, 39151300 Mobilier modulaire, 44112300 Cloisons, 39120000 Tables, armoires, bureaux et bibliothèques, 39121100 Bureaux, 39100000 Mobilier, 39156000 Mobilier d'accueil et de réception, 39153000 Mobilier de salle de conférence, 39151000 Mobilier divers
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Ville: Harstad
Code postal: 9479
Subdivision pays (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Pays: Norvège
Informations complémentaires: Norway
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 14 600 000,00 NOK
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
Anskaffelsesforskriften -
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché, Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Description: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Identifiant interne: cmpgo35bw000304kyy88u6tue
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 39130000 Mobilier de bureau
Nomenclature complémentaire (cpv): 39150000 Mobilier et équipements divers, 39000000 Meubles (y compris les meubles de bureau), aménagements, appareils électroménagers (à l'exclusion de l'éclairage) et produits de nettoyage, 39121000 Bureaux et tables, 39151300 Mobilier modulaire, 44112300 Cloisons, 39120000 Tables, armoires, bureaux et bibliothèques, 39121100 Bureaux, 39100000 Mobilier, 39156000 Mobilier d'accueil et de réception, 39153000 Mobilier de salle de conférence, 39151000 Mobilier divers
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Ville: Harstad
Code postal: 9479
Subdivision pays (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Pays: Norvège
Informations complémentaires: Norway
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 2
Autres informations sur le renouvellement: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 2 times (2+1+1).
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 14 600 000,00 NOK
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Réduction des incidences sur l’environnement
Description: The aim of the procurement is to reduce environmental impact.
Objectif du marché public stratégique: Réalisation d’objectifs sociaux
Description: The objective of the procurement is to promote social aims.
Objectif du marché public stratégique: Achat innovant
Description: The objective of the procurement is to promote innovation.
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: La transition vers une économie circulaire, L’atténuation du changement climatique, La prévention et la réduction de la pollution, Autre
Objectif social promu: Accessibilité pour tous, Devoir de diligence en matière de droits de l’homme dans les chaînes d’approvisionnement mondiales, Conditions de travail équitables
Contratación de innovación: Les travaux, fournitures ou services faisant l’objet du marché impliquent une innovation en matière de processus.
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: Climate and environment
Description: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Nom: Quality
Description: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 40
Critère:
Type: Prix
Nom: Price
Description: The price form will be assessed under this criteria.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: norvégien, anglais
Catalogue électronique: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 31/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Durée de validité des offres: 60 Jours
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat: See Tender Documents
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement électronique sera utilisé: non
Arrangement financier: See tender documents
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de candidats: 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Harstad Kommune
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures: Hyyr AS
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Numéro d’enregistrement: 926723073
Adresse postale: Postboks 343
Ville: NARVIK
Code postal: 8505
Subdivision pays (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Pays: Norvège
Point de contact: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Hyyr AS
Numéro d’enregistrement: 924998687
Adresse postale: Gaustadalléen 21
Ville: Oslo
Code postal: 0349
Subdivision pays (NUTS): Oslo (NO081)
Pays: Norvège
Point de contact: Hyyr Support
Téléphone: +47 90 63 65 38
Rôles de cette organisation:
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Harstad Kommune
Numéro d’enregistrement: 972417971
Adresse postale: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Ville: Harstad
Code postal: 9479
Subdivision pays (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Pays: Norvège
Point de contact: Harstad Kommune
Téléphone: +4791645479
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Numéro d’enregistrement: 959469326
Adresse postale: Evenskjer
Ville: Evenskjer
Code postal: 9440
Subdivision pays (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Pays: Norvège
Point de contact: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Téléphone: +4790526349
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Kvæfjord Kommune
Numéro d’enregistrement: 972417998
Adresse postale: Bygdevegen 26
Ville: Borkenes
Code postal: 9475
Subdivision pays (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Pays: Norvège
Point de contact: Kvæfjord Kommune
Téléphone: 90526349
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0006
Nom officiel: Harstad Havn
Numéro d’enregistrement: 971035749
Adresse postale: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Ville: Harstad
Code postal: 9411
Subdivision pays (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Pays: Norvège
Point de contact: Harstad Havn
Téléphone: +4791645479
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0007
Nom officiel: Lødingen Kommune
Numéro d’enregistrement: 945468661
Adresse postale: Rådhusveien 27
Ville: Lødingen
Code postal: 8410
Subdivision pays (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Pays: Norvège
Point de contact: Lødingen Kommune
Téléphone: 76986600
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0008
Nom officiel: Ibestad Kommune
Numéro d’enregistrement: 959469792
Adresse postale: Emma Olsens vei 1
Ville: Hamnvik
Code postal: 9450
Subdivision pays (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Pays: Norvège
Point de contact: Ibestad Kommune
Téléphone: +4747755392
Rôles de cette organisation:
Acheteur
10. Changement
Version de l’avis antérieur à modifier: a886c793-424e-48d6-af1c-0155c80c01f3-01
Principale raison du changement: Mise à jour d’informations
Description: Changes in the tender documentation Details: 1. Amended deadline "Tender deadline" from 24 August 2026, 12:00 to 31 August 2026, 12:00. 2. Updated price form file: "Price form for filling, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"
10.1.
Changement
Identifiant de la section: PROCEDURE
Description des changements: Changes in the tender documentation
10.1.
Changement
Identifiant de la section: LOT-0001
Description des changements: Updated price form file: "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"
Les documents de marché ont été modifiés le: 03/07/2026
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 2964d960-82dc-4c84-bed1-139275507336 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 03/07/2026 13:48:56 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
Numéro de publication de l’avis: 461229-2026
Numéro de publication au JO S: 127/2026
Date de publication: 06/07/2026