1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Oulun kulttuurisäätiö sr
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique, contrôlée par une autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Affaires économiques
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Oulun kulttuurisäätiö sr, Lumipallo -musikaalin tapahtumatekniikka ja lavarakenteet
Description: Oulun kulttuurisäätiö sr (jäljempänä myös "tilaaja") pyytää tarjoustanne Lumipallo -musikaalin tapahtumatekniikasta ja lavarakenteista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Oulun kulttuurisäätiö sr (jäljempänä Hankintayksikkö) kilpailuttaa tapahtumatekniikan palvelut laitteineen (vuokraus) Lumipallo-suurmusikaalin toteutusta varten. Musikaali esitetään Ouluhallissa ajalla 4.–19.12.2026, ja siihen liittyy ennakkoharjoitusperiodi Helsingissä sekä Oulussa. Näytöksiä on yhteensä 19 ja tapahtumapaikka on Ouluhalli, Ouluhallintie 20, 90130 Oulu. Hankinta sisältää kolme (3) osa-aluetta (jäljempänä "moduulia" tai "ryhmää"). Tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen (moduuleihin 1-3). Jokainen osa-alue sisältää optioita, joita on tarjottava. Optiot eivät vaikuta tarjousten vertailuun. Tilaaja päättää erikseen, ottaako optioita käyttöön. Jokaisen moduulin tulee sisältää sen toteuttamiseen tarvittavat rakenteet, laitteet, tarvikkeet ja palvelut kokonaisuudessaan. 1) Äänitekniikka ja rakenteet (moduuli 1) (tarjous tulee jättää englanniksi) Tarjottava kokonaishinta palvelulle ja lisäksi hinta optioille 1-4. Vertailuperusteet kokonaishinta (ilman optioita) 50 p ja laatu 50 p Vertailuperusteet tarkemmin liitteessä: EN TENDERING_FORM_Liite 7a_SoundSystem.xlsx. 2) Valo- ja videotekniikka, ripustus, verhoilu ja rakenteet (moduuli 2) (tarjouksen voi jättää joko suomeksi tai englanniksi) Tarjottava kokonaishinta palvelulle ja lisäksi hinta optioille (1-8) Vertailuperusteet kokonaishinta (ilman optioita) 100 p Vertailuperusteet tarkemmin liitteessä: FIN_TARJOUSLOMAKE_Liite 7b_Lights_Video_Rigging_Drapes_Lumipallo-musikaali.xlsx Käytettävissä myös englanninkielinen lomake ja materiaalia. 3) Lavarakenteet (moduuli 3) (tarjouksen voi jättää joko suomeksi tai englanniksi) Tarjottava kokonaishinta palvelulle ja lisäksi hinta yhdelle (1) optiolle. Vertailuperusteet kokonaishinta (ilman optioita) 100 p Vertailuperusteet tarkemmin liitteessä: FIN_TARJOUSLOMAKE_Liite 7c_Stage.xlsx Käytettävissä myös englanninkielinen lomake ja materiaalia. Tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
Identifiant de la procédure: e439f4d0-8541-472c-b21d-6f7361160c20
Identifiant interne: Monetra E20/2026
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nature complémentaire du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature complémentaire (cpv): 31518600 Projecteurs orientables, 32333000 Appareils d'enregistrement ou de reproduction vidéo, 32340000 Micros et haut-parleurs, 45422000 Travaux de charpenterie, 45450000 Autres travaux de parachèvement de bâtiment
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Ouluhallintie 20
Ville: Oulu
Code postal: 90130
Subdivision pays (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Pays: Finlande
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Suunniteltu sopimuskausi on 1.9. - 21.12.2026. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026. Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan. Kaluston vuokra-aika osa-alueittain (moduuleilttain): 1 Äänitekniikka ja rakenteet sekä 2 Valo- ja videotekniikka, ripustus, verhoilu ja rakenteet 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. - osa kalustosta/henkilökunnasta tarvitaan myös harjoitusperiodille Helsingissä alkaen 19.10.2026. 3 Lavarakenteet (moduuli 4) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. - moduuli 3 sisältää myös päänäyttämön muokkauksen Load in #2-vaiheessa. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Tarkempi aikataulu tarjouspyynnön liitteissä.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.5.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre: 3
Conditions du marché:
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 3
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document unique de marché européen (DUME), Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Valo- ja videotekniikka, ripustus, verhoilu ja rakenteet
Description: Valo- ja videotekniikan vuokra-aika (moduuli 2) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. Ennakko-ohjelmointi on määritelty tarjouslomakkeella ja Palveluhankinnankuvauksella. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Palvelunkuvaus, tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
Identifiant interne: 2-0
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nature complémentaire du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature complémentaire (cpv): 31518600 Projecteurs orientables
Options:
Description des options: Valotekniikka sisältää kaksi (2) optiota, joita ei huomioida tarjousten vertailussa: 1. Optio: Tilavalaisu lavan takatilat 2. Optio: Tilavalaisu ravintolan tilat Tarjoaja voi valita, haluaako tarjota optioita, optioita ei huomioida tarjoustenvertailussa. Tilaaja voi halutessaan ottaa käyttöön option/optiot, mikäli voittanut tarjous on niitä tarjonnut.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Ouluhallintie 20
Ville: Oulu
Code postal: 90130
Subdivision pays (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Pays: Finlande
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/09/2026
Date de fin de durée: 21/12/2026
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
Informations complémentaires: Suunniteltu sopimuskausi on 1.9. - 21.12.2026. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026. Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan.
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document unique de marché européen (DUME)
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Kokonaishinta
Description: Kts. tarjouspyyntö
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 100
5.1.11.
Documents de marché
Date limite de demande d’informations complémentaires: 13/07/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: finnois
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Description de la garantie financière: Kts. tarjouspyyntö
Date limite de réception des offres: 05/08/2026 05:00:00 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Durée de validité des offres: 6 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 05/08/2026 05:05:00 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement électronique sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Markkinaoikeus
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Kts. tarjouspyyntö
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Markkinaoikeus
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation qui traite les offres: Oulun kulttuurisäätiö sr
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Äänitekniikka ja rakenteet
Description: Äänitekniikan vuokra-aika (moduuli 1) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. - osa kalustosta/henkilökunnasta tarvitaan myös harjoitusperiodille Helsingissä alkaen 19.10.2026. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Palvelunkuvaus, tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nature complémentaire du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature complémentaire (cpv): 32333000 Appareils d'enregistrement ou de reproduction vidéo, 32340000 Micros et haut-parleurs
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Ouluhallintie 20
Ville: Oulu
Code postal: 90130
Subdivision pays (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Pays: Finlande
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/09/2026
Date de fin de durée: 21/12/2026
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
Informations complémentaires: Suunniteltu sopimuskausi on 1.9. - 21.12.2026. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026. Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan.
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document unique de marché européen (DUME)
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Kokonaishinta
Description: kts. tarjouspyyntö
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 100
5.1.11.
Documents de marché
Date limite de demande d’informations complémentaires: 13/07/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: finnois
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 05/08/2026 05:00:00 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Durée de validité des offres: 6 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 05/08/2026 05:05:00 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement électronique sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Markkinaoikeus
Description des délais d'introduction des procédures de recours: kts. tarjouspyyntö
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Markkinaoikeus
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation qui traite les offres: Oulun kulttuurisäätiö sr
5.1.
Lot: LOT-0003
Titre: Lavarakenteet
Description: Lavarakenteiden vuokra-aika (moduuli 2) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Palvelunkuvaus, tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
Identifiant interne: 3-2
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nature complémentaire du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature complémentaire (cpv): 45422000 Travaux de charpenterie, 45450000 Autres travaux de parachèvement de bâtiment
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Ouluhallintie 20
Ville: Oulu
Code postal: 90130
Subdivision pays (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Pays: Finlande
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/09/2026
Date de fin de durée: 21/12/2026
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
Informations complémentaires: Suunniteltu sopimuskausi on 1.9. - 21.12.2026. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026. Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan.
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document unique de marché européen (DUME)
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Kokonaishinta
Description: Kts. tarjouspyyntö
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 100
5.1.11.
Documents de marché
Date limite de demande d’informations complémentaires: 13/07/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: finnois
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 05/08/2026 05:00:00 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Durée de validité des offres: 6 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 05/08/2026 05:05:00 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement électronique sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de médiation: Markkinaoikeus
Organisation chargée des procédures de recours: Markkinaoikeus
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Kts. tarjouspyyntö
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Markkinaoikeus
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation qui traite les offres: Oulun kulttuurisäätiö sr
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Markkinaoikeus
Numéro d’enregistrement: 3006157-6
Adresse postale: Radanrakentajantie 5
Ville: Helsinki
Code postal: 00520
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Téléphone: +358 295643300
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation chargée des procédures de médiation
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Oulun kulttuurisäätiö sr
Numéro d’enregistrement: 2454638-2
Adresse postale: Torikatu 18
Ville: Oulu
Code postal: 90100
Subdivision pays (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Pays: Finlande
Point de contact: Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut
Téléphone: +358 401454701
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures
Organisation qui traite les offres
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Hansel Oy (Hilma)
Numéro d’enregistrement: FI09880841
Adresse postale: Mannerheiminaukio 1a
Ville: Helsinki
Code postal: 00100
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Point de contact: eSender
Téléphone: 029 55 636 30
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 0f239167-307a-484e-8b18-ff6127f6e522 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 02/07/2026 13:23:10 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Date et heure de transmission de l'avis (eSender): 02/07/2026 13:23:11 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: finnois
Numéro de publication de l’avis: 464569-2026
Numéro de publication au JO S: 127/2026
Date de publication: 06/07/2026