47853-2023 - Mise en concurrenceBelgique-Namur: Services de publicité et de marketing
OJ S 17/2023 24/01/2023
Avis de marché
Services
Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1.
Nom et adresses
Nom officiel: Agence Wallonne pour la Promotion d'une Agriculture de Qualité
Numéro national d'identification: 0267.400.492_507138
Adresse postale: Avenue Comte de Smet de Nayer, 14
Ville: Namur
Code NUTS: BE352 Arr. Namur
Code postal: 5000
Pays: Belgique
Point(s) de contact: Philippe Soetens/Anne-Lise Simon
Courriel: a.l.simon@apaqw.be
Téléphone: +32 81331700
Fax: +32 81305437
Adresse(s) internet:
Adresse principale: www.apaqw.be
Adresse du profil d’acheteur: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=470375
I.3.
Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=470375
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=APAQ-W-2023%2F04-lait-F02
La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/displayForum.do?forumId=49919
I.4.
Type de pouvoir adjudicateur
Agence/office régional(e) ou local(e)
I.5.
Activité principale
Autre activité: Promotion de l'agriculture

Section II: Objet

II.1.
Étendue du marché
II.1.1.
Intitulé
Création d’une campagne sur le lait & accompagnement de l’agence en matière de communication
Numéro de référence: APAQ-W-2023/04-lait-F02_0
II.1.2.
Code CPV principal
79340000 Services de publicité et de marketing
II.1.3.
Type de marché
Services
II.1.4.
Description succincte
Le présent marché est un marché de service relatif à :
1. La création, le développement et la mise en oeuvre d’une campagne de promotion du lait à boire.
2. L’accompagnement de l’agence dans ses missions de promotion des produits laitiers et des produits locaux ; comprenant tous types de services en marketing et communication :
o Conseils en communication ;
o Stratégie et définition de plans de communication ;
o Mise en oeuvre d’actions de communication/ marketing.
o Achat d’espaces média.
o Etc.
II.1.5.
Valeur totale estimée
II.1.6.
Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2.
Description
II.2.3.
Lieu d'exécution
Code NUTS: BE Belgique / België
II.2.4.
Description des prestations
1. LA CREATION, LE DEVELOPPEMENT ET LA MISE EN OEUVRE D’UNE CAMPAGNE EN FAVEUR DU LAIT A BOIRE.
Objectif de la campagne :
- Informer des atouts de la filière (filière locale et durable) et du produit (intérêts nutritionnels, plaisir, utilisations, produit peu transformé)
- Informer des aspects durables de la filière locale, selon les 3 axes de la durabilité (environnemental, social et économique).
Public cible :
25 ans et + / familles avec enfants (cible à conquérir pour la filière)
Actions :
Le prestataire sera chargé de la conception et la mise en oeuvre d’une campagne de communication.
Il proposera l’axe stratégique qu’il jugera pertinent et réalisera/ produira le matériel nécessaire à la campagne. Il négociera et achètera l’espace publicitaire nécessaire à la réalisation des objectifs.
Après la campagne, il réalisera un reporting détaillé permettant d’évaluer le succès de la campagne et des recommandations dans le développement ultérieur de celle-ci.
Le prestataire devra expliquer et justifier ses propositions et la complémentarité des différentes actions ou médias.
Des partenariats ou échanges d’espace peuvent être envisagés. Tous les types d’actions de communication peuvent être envisagées si cela répond à l’objectif visé.
Le prestataire peut déléguer certaines missions mais portera une grande attention à la qualité, à la crédibilité et à la compétitivité de ses sous-traitants.
PLANNING :
- Remise des offres et attribution du marché : 1er trimestre 2023
- Réalisation : printemps
- Activation de la campagne : à déterminer
- Bien que le marché soit annuel, la campagne doit s’envisager sur plusieurs années/ répétitions.
LIVRABLES :
 Tous les visuels et autres matériels publicitaires adaptés, selon les propositions formulées par le soumissionnaire.
 La négociation d’un plan média et la gestion des accords convenus.
 La gestion opérationnelle de la campagne (comprenant l’achat d’espaces médias).
 Après la campagne, un reporting des retombées des actions de promotion.
BUDGET 2023:
300.000 € HTVA
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2. SERVICES EN COMMUNICATION/ MARKETING POUR L’APAQ-W
Le prestataire accompagnera l’Apaq-W dans la concrétisation de ses missions et par exemple :
- La promotion des produits laitiers locaux (beurre, glace, …) ;
- La valorisation des initiatives durables de la filière laitière auprès des « leaders d’opinions » (journaliste, monde politique ou économique, etc.) ;
- La promotion des produits locaux dans le cadre d’événements sportifs ou culturels ;
- Le conseil stratégique pour le développement de nouvelles actions permettant d’atteindre les objectifs de la filière.
- Le développement d’actions de communication permettant de valoriser les produits locaux (au sens large) ou la consommation en circuit court.
Les services envisagés dans le cadre de ces missions sont :
- Le conseil en communication ;
- La stratégie et la définition de plans de communication ;
- La création d’outils de communication
o Création graphique
o Shooting photos
o Réalisation de spot vidéo – radio ;
o Création de sites web/ landing page/ …
o Etc.
- L’achat d’espaces médias :
o TV – radio
o OOH
o Digital – programmatique
o Réseaux sociaux
o Influence
o Etc.
- La gestion de réseaux sociaux ;
- Les relations presse ;
- Le copywrinting ;
- La mise en page/ mise au net ;
- L’activation sur événement (et la logistique nécessaire ; transport, montage, démontage, …)
PLANNING :
A construire avec le soumissionnaire.
BUDGET :
En fonction des projets et sur base de prestations validées.
II.2.5.
Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6.
Valeur estimée
II.2.7.
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Toutefois, en cas d’évaluation positive des actions et de disponibilité budgétaire, le marché pourra être reconduit à deux reprises pour une durée d’un an pour autant que le montant total du marché ne dépasse pas 1.500.000 € HTVA.
Si le pouvoir adjudicateur ne souhaite pas reconduire le marché, il fera part de sa décision à l’adjudicataire en lui envoyant un courrier recommandé au moins un mois avant la date anniversaire du marché.
II.2.10.
Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11.
Information sur les options
Options: non
II.2.13.
Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14.
Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1.
Conditions de participation
III.1.2.
Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3.
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation

Section IV: Procédure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3.
Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.8.
Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2.
Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2.
Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 06/03/2023 Heure locale: 12:00
IV.2.3.
Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4.
Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation
français
IV.2.7.
Modalités d’ouverture des offres
Date: 06/03/2023 Heure locale: 12:00

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1.
Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3.
Informations complémentaires
VI.4.
Procédures de recours
VI.4.1.
Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Conseil d'Etat
Ville: Bruxelles
Pays: Belgique
VI.4.2.
Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: Médiateur de la Région wallonne
Ville: Namur
Pays: Belgique
VI.4.4.
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: APAQ-W
Ville: Namur
Pays: Belgique
VI.5.
Date d’envoi du présent avis
19/01/2023