1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Gemeente Leiden
Forme juridique de l’acheteur: Autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: A08.544.2025 Raamovereenkomst Openbare Verlichting: Onderhoud en Vervangingsprojecten
Description: De gemeente Leiden beoogt met deze aanbesteding het sluiten van één integrale raamovereenkomst voor openbare verlichting (OVL). Onderdeel van de scope is storing en onderhoud OVL en projectmatige vervangingen OVL. Voor een specifieke omschrijving van de werkzaamheden wordt verwezen naar het bestek. Storing en onderhoud Openbare Verlichting • Correctief en preventief onderhoud, waaronder conservering (schilderen) van gietijzeren en stalen masten. • Het verhelpen van storingen aan openbare verlichting (armaturen, masten, kabels, schakelkasten), zowel binnen als buiten werktijden (24/7). • Afhandeling via het storingsmanagementsysteem MOON of gelijkwaardig. • Reactie-, herstel- en rapportagetijden conform de KPI’s in het RAW-bestek. • Veiligstellen van elektrische installaties in de openbare ruimte op verzoek van gemeente, politie of brandweer. • Incidentele vervangingen van bestaande OVL. • Afstemming en coördinatie met opdrachten derden (nuts en projectontwikkelaars). • Opstellen van verkeersplannen en indienen bij de gemeente Leiden afdeling verkeersregie. Projectmatige vervangingen Openbare Verlichting • Leveren, plaatsen, aansluiten en vervangen van openbare verlichting (armaturen, masten, kabels, schakelkasten). • Werkzaamheden vinden plaats binnen zowel civieltechnische projecten als zelfstandige OVL-projecten. • Uitvoering als nevenaannemer bij grotere infrastructurele projecten. • Verzorgen van de administratieve verwerking, actualiseren van revisiegegevens en registreren van mutaties in het gemeentelijke beheersysteem. • Opstellen van verkeersplannen en indienen bij de gemeente Leiden afdeling verkeersregie.
Identifiant de la procédure: 7cd94137-7a60-4377-b3f9-eec305e59795
Identifiant interne: A08.544.2025
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 50232100 Services d'entretien de l'éclairage public
Nomenclature complémentaire (cpv): 45316000 Travaux d'installation de systèmes d'illumination et de signalisation
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Pays: Pays-Bas
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: A08.544.2025 Raamovereenkomst Openbare Verlichting: Onderhoud en Vervangingsprojecten
Description: De gemeente Leiden beoogt met deze aanbesteding het sluiten van één integrale raamovereenkomst voor openbare verlichting (OVL). Onderdeel van de scope is storing en onderhoud OVL en projectmatige vervangingen OVL. Voor een specifieke omschrijving van de werkzaamheden wordt verwezen naar het bestek. Storing en onderhoud Openbare Verlichting • Correctief en preventief onderhoud, waaronder conservering (schilderen) van gietijzeren en stalen masten. • Het verhelpen van storingen aan openbare verlichting (armaturen, masten, kabels, schakelkasten), zowel binnen als buiten werktijden (24/7). • Afhandeling via het storingsmanagementsysteem MOON of gelijkwaardig. • Reactie-, herstel- en rapportagetijden conform de KPI’s in het RAW-bestek. • Veiligstellen van elektrische installaties in de openbare ruimte op verzoek van gemeente, politie of brandweer. • Incidentele vervangingen van bestaande OVL. • Afstemming en coördinatie met opdrachten derden (nuts en projectontwikkelaars). • Opstellen van verkeersplannen en indienen bij de gemeente Leiden afdeling verkeersregie. Projectmatige vervangingen Openbare Verlichting • Leveren, plaatsen, aansluiten en vervangen van openbare verlichting (armaturen, masten, kabels, schakelkasten). • Werkzaamheden vinden plaats binnen zowel civieltechnische projecten als zelfstandige OVL-projecten. • Uitvoering als nevenaannemer bij grotere infrastructurele projecten. • Verzorgen van de administratieve verwerking, actualiseren van revisiegegevens en registreren van mutaties in het gemeentelijke beheersysteem. • Opstellen van verkeersplannen en indienen bij de gemeente Leiden afdeling verkeersregie.
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 50232100 Services d'entretien de l'éclairage public
Nomenclature complémentaire (cpv): 45316000 Travaux d'installation de systèmes d'illumination et de signalisation
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Pays: Pays-Bas
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 96 Mois
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: 1. Plan van Aanpak
Description: Zie toelichting aanbestedingsleidraad paragraaf 5.1. Maximale fictieve korting voor dit criterium is €1.000.000
Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (total)
Nombre critère d’attribution: 1
Critère:
Type: Qualité
Nom: 2. Duurzaamheid
Description: Zie toelichting aanbestedingsleidraad paragraaf 5.1. Maximale fictieve korting voor dit criterium is € 700.000
Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (total)
Nombre critère d’attribution: 1
Critère:
Type: Qualité
Nom: 3. Casus grootschalige vervanging
Description: Zie toelichting aanbestedingsleidraad paragraaf 5.1. Maximale fictieve korting voor dit criterium is €1.000.000
Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (total)
Nombre critère d’attribution: 1
Critère:
Type: Prix
Nom: 4. Inschrijfsom
Description: Zie toelichting hoofdstuk 5 en in het bijzonder paragraaf 5.6.
Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (total)
Nombre critère d’attribution: 1
5.1.11.
Documents de marché
Date limite de demande d’informations complémentaires: 08/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: néerlandais
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Description de la garantie financière: Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Date limite de réception des offres: 29/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Durée de validité des offres: 3 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 29/09/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement électronique sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de candidats: 1
Justification de la durée de l’accord-cadre: Wij hanteren een maximale looptijd van 8 jaar. Deze looptijd is gerechtvaardigd omdat: • Investeringen in duurzaam materieel (SEB en zero-emissie) een langere terugverdientijd vragen; • Een langere contractduur investeringen in werving, ontwikkeling en behoud van gespecialiseerd personeel ondersteunt; • Continuïteit in de uitvoering kennisopbouw van locatiespecifieke omstandigheden bevordert; • Een meerjarige samenwerking bijdraagt aan consistente toepassing van gemeentelijke eisen, beeldkwaliteit en materiaalstandaarden.
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de médiation: Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisation chargée des procédures de recours: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Gemeente Leiden
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures: Gemeente Leiden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Gemeente Leiden
Numéro d’enregistrement: 292140280
Adresse postale: Tweelingstraat 4
Ville: Leiden
Code postal: 2312 LX
Subdivision pays (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Tim Wijnands
Téléphone: +31 621189417
Autres points de contact:
Nom officiel: Commissie van Aanbestedingsexperts
Adresse postale: Bezuidenhoutseweg 73
Ville: 's-Gravenhage
Code postal: 2594 AC
Subdivision pays (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Commissie van Aanbestedingsexperts
Téléphone: +31 703797480
Autres points de contact:
Nom officiel: Rechtbank 's-Gravenhage
Adresse postale: Postbus 20302
Ville: 's-Gravenhage
Code postal: 2500 EH
Subdivision pays (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Pays: Pays-Bas
Téléphone: +31 703813131
Autres points de contact:
Nom officiel: Rechtbank 's-Gravenhage
Adresse postale: Postbus 20302
Ville: 's-Gravenhage
Code postal: 2500 EH
Subdivision pays (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Pays: Pays-Bas
Téléphone: +31 703813131
Télécopieur: +31 703811511
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation chargée des procédures de médiation
Identifiant/version de l’avis: b9629180-9a84-4484-bcdf-2f7903928c26 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 14/07/2026 17:18:46 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: néerlandais
Numéro de publication de l’avis: 490915-2026
Numéro de publication au JO S: 135/2026
Date de publication: 16/07/2026