1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: RFP 260009 - TENDER FOR A FRAMEWORK AGREEMENT PROCEDURE – MEDIA SOURCING PROVIDER
Description: To attract candidates for open positions in Academics, Education and Corporate Services, the University of Luxembourg intends to select a Media Sourcing Provider who would be able to perform the following but not limited tasks: - To publish job postings on diverse sourcing channels such as job boards, social Medias and other online and/or printed channels; - To be in charge of contractual management with sourcing channel providers and offering flexible payment solutions. This Call for Tenders aims at the conclusion of a Framework Agreement for the provision of consultancy services with a duration of two (2) years, renewable twice for a period of one (1) year each (2 + 1 + 1), subject to the University’s discretion. The objective is to select one contractor per lot, recognised for its expertise in graphic design, communication as well as its ability to provide strategic guidance in media and marketing, with a specialization in recruitment. This tender is divided into the following lots: Lot No. 1: Online Channels Lot No. 2: Print Channels & Personalised Services
Identifiant de la procédure: 7d4863de-3c8d-467f-91e2-e8c43d3356b3
Identifiant interne: 2601691
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79414000 Services de conseil en gestion des ressources humaines
Nomenclature complémentaire (cpv): 79341100 Services de conseils en publicité
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Modalités de retrait du dossier : via le portail des marchés publics Réception des offres/candidatures : via le portail des marchés publics
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.5.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre: 2
Conditions du marché:
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document unique de marché européen (DUME)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Online Channels
Description: - Identification and provision of relevant online channels; - Execution of job posting activities (including manual placement where re-quired); - Provision of analytics and reporting, including performance metrics and quarterly expenditure overviews; - Management of contractual arrangements with media providers and implementation of flexible payment solutions.
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79340000 Services de publicité et de marketing
Nomenclature complémentaire (cpv): 79414000 Services de conseil en gestion des ressources humaines, 79341100 Services de conseils en publicité
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
5.1.3.
Durée estimée
Autre durée: Inconnu
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document unique de marché européen (DUME)
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: anglais
Catalogue électronique: Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Durée de validité des offres: 5 Mois
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement électronique sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de candidats: 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Juridictions administratives
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation qui traite les offres: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Print Channel & Personalised Services
Description: - Adaptation of job advertisements to the specific technical, editorial and formatting requirements of each print publication, including layout and graphic design services; - Management of proofing, validation and coordination with print publishers to ensure publication compliance and optimal visibility; - Recommendations and supply of appropriate print media based on job profile and geographic scope; - Submission of proofs for validation prior to publication; - Management of contractual arrangements and negotiations with print media providers.
Identifiant interne: 2
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79414000 Services de conseil en gestion des ressources humaines
Nomenclature complémentaire (cpv): 79341100 Services de conseils en publicité
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
5.1.3.
Durée estimée
Autre durée: Inconnu
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document unique de marché européen (DUME)
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: anglais
Catalogue électronique: Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Durée de validité des offres: 5 Mois
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement électronique sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de candidats: 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Juridictions administratives
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organisation qui traite les offres: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Numéro d’enregistrement: J20
Adresse postale: 2, Place de l'Université
Ville: Esch/Belval
Code postal: 4365
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Point de contact: Admin Tender
Téléphone: +352 46 66 44 1
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures
Organisation qui traite les offres
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Juridictions administratives
Numéro d’enregistrement: JURAD
Adresse postale: 1, rue du Fort Thüngen
Ville: Luxembourg
Code postal: 1499
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Point de contact: Tribunal administratif - greffe
Téléphone: 42105-1
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Identifiant/version de l’avis: 9c4f2a53-6ee6-4417-9122-d81b8165dbb0 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 13/07/2026 13:59:40 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
Numéro de publication de l’avis: 493519-2026
Numéro de publication au JO S: 135/2026
Date de publication: 16/07/2026