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1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: EU Biotech Campus Asbl
Forme juridique de l’acheteur: Organisation qui passe un marché subventionné par une autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Marché de fournitures portant sur l'installation et la maintenance d'équipement hardware, software et de mobiliers pour des salles connectées
Description: L’objet du marché est l’acquisition, l’installation et la maintenance de fournitures en équipement hardware et software ainsi que de mobiliers pour le fonctionnement de différents types de salles connectées à savoir : - Deux salles de formation immersive permettant un apprentissage hybride, intégrant à la fois des sessions en présentiel et à distance de manière simultanée - Une Voûte immersive c’est-à-dire une salle de formation à distance intégralement pilotée depuis un ordinateur fixe sous Microsoft Windows, permettant l'utilisation de divers logiciels de visioconférence et de lie streaming, avec des dispositifs d'acquisition/diffusion et de matriçage. - Un amphithéâtre connecté avec la mise en place d’un système de captation semi- automatique pour diffuser en direct (unidirectionnel) les conférences et interventions dans l'amphithéâtre de l'EUBC. - Deux biodigital Twin academy c’est-à-dire des salles dédiées à la formation aux data sciences et plus particulièrement au Digital Twin.
Identifiant de la procédure: dd4d5f8d-02ec-4a29-af5d-4d22c3a87342
Identifiant interne: 2024/04-67240-Eubc
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 30230000 Matériel informatique
Nomenclature complémentaire (cpv): 39100000 Mobilier, 32320000 Matériel de télévision et matériel audiovisuel
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Pays: Belgique
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Le marché n’est pas divisé en lots. Les variantes libres sont interdites. Les variantes éventuellement proposées ne seront pas prises en compte. Les options libres sont interdites. Les options éventuellement proposées ne seront pas prises en compte. Le marché est divisé en tranches. Le caractère ferme ou conditionnel des tranches dépend du caractère certain ou non de leur commande par le pouvoir adjudicateur. La conclusion du marché porte sur l’ensemble du marché mais n’engage le pouvoir adjudicateur que pour les tranches fermes. La durée du marché est de minimum 3 ans car le délai de garantie et de maintenance fait l’objet d’un critère d’attribution du marché. Le délai de livraison et d’installation est fixé comme suit : 120 jours calendrier. Le délai de livraison et d’installation prend cours : le lendemain de la date de la commande. Le délai de maintenance d’une durée minimum de 3 ans prend cours le lendemain de la réception provisoire et fait l’objet d’un critère d’attribution du marché. Le marché ne peut pas être reconduit. Le marché ne fait pas l’objet de répétition. Une séance d'information obligatoire est prévue par le Pouvoir adjudicateur, sur inscription auprès de Madame Justine DEFORGE Email : justine.deforge@igretec.com. DATE ET HEURE DE LA SEANCE D'INFORMATION OBLIGATOIRE : le 10 janvier 2025 à 10h00. Elle se déroulera dans le bâtiment Biotech 4 - Rue Clément Ader, 10 à 6041 GOSSELIES. Une visite du site obligatoire est prévue par le Pouvoir adjudicateur, sur inscription auprès de Madame Justine DEFORGE Email : justine.deforge@igretec.com. DATE ET HEURE DE LA VISITE OBLIGATOIRE : le 10 janvier 2025 à 11h00.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: 2024/04-67240-Eubc - 1
Description: L’objet du marché est l’acquisition, l’installation et la maintenance de fournitures en équipement hardware et software ainsi que de mobiliers pour le fonctionnement de différents types de salles connectées à savoir : - Deux salles de formation immersive permettant un apprentissage hybride, intégrant à la fois des sessions en présentiel et à distance de manière simultanée - Une Voûte immersive c’est-à-dire une salle de formation à distance intégralement pilotée depuis un ordinateur fixe sous Microsoft Windows, permettant l'utilisation de divers logiciels de visioconférence et de lie streaming, avec des dispositifs d'acquisition/diffusion et de matriçage. - Un amphithéâtre connecté avec la mise en place d’un système de captation semi- automatique pour diffuser en direct (unidirectionnel) les conférences et interventions dans l'amphithéâtre de l'EUBC. - Deux biodigital Twin academy c’est-à-dire des salles dédiées à la formation aux data sciences et plus particulièrement au Digital Twin.
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 30230000 Matériel informatique
Nomenclature complémentaire (cpv): 39100000 Mobilier, 32320000 Matériel de télévision et matériel audiovisuel
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Bâtiment Biotech 5 Avenue Georges Lemaître
Ville: GOSSELIES
Code postal: 6041
Subdivision pays (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Pays: Belgique
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 1 215 Jours
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Le prix proposé par les soumissionnaires sera évalué en fonction de sa compétitivité par rapport aux autres propositions. La notation se fera sur un total de 30 points.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Adéquation technique et fonctionnelle du projet proposé avec les objectifs décrits dans le CDC. La notation se fera sur un total de 50 points. Pour l’évaluation de ce critère, le pouvoir adjudicateur tiendra compte de : - Adéquation technique des éléments proposés (25) Le soumissionnaire doit au minimum respecter les exigences minimales des clauses techniques. Toutes propositions visant à améliorer la qualité du matériel notamment seront appréciées. - Versatilité & conformité de la solution logicielle d’exploitation (15) - Ergonomie & efficacité de la solution de pilotage de la salle (10)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 50
Critère:
Type: Qualité
Description: Fiabilité de l’installation proposée / Service après-vente, maintenance, upgrade & support. La notation se fera sur un total de 20 points. Pour l’évaluation de ce critère, le pouvoir adjudicateur tiendra compte de : - Durée de garantie (Minimum 3 ans, plus la garantie est longue plus les points seront élevés) (5) - Délai de disponibilité des pièces de rechange (Minimum 5 ans pour les pièces, plus la disponibilité est longue plus les points seront élevés) (5) - Qualité du plan de maintenance et d’upgrade présenté (Nombre de maintenances et d’upgrades proposés par an et sur combien d’année inclus dans le prix) (5) - Qualité du support (Min requis = SLA, toute proposition au-delà des SLA obtiendra plus de points) (5)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de 1ère Instance du Hainaut – Division Charleroi
Description des délais d'introduction des procédures de recours: 15 et 60 jours
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Igretec
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Igretec
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Igretec
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 1 381 076,54 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire:
Nom officiel: ASEM-Solutions
Offre:
Identifiant de l’offre: ASEM-Solutions-LOT-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 1 381 076,54 EUR
Part sous-traitée: Oui
La valeur de la sous-traitance est connue: non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du contrat: ASEMSOLUTIONS-Lot01
Date de conclusion du marché/concession: 31/07/2025
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 2
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 1 381 076,54 EUR
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 1 381 076,54 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Igretec
Numéro d’enregistrement: 0201741786_547
Adresse postale: boulevard Mayence, 1
Ville: Charleroi
Code postal: 6000
Subdivision pays (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 71202811
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville: Bruxelles
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: EU Biotech Campus Asbl
Numéro d’enregistrement: 0776668706
Adresse postale: Rue Clément Ader, 10
Ville: CHARLEROI
Code postal: 6041
Subdivision pays (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 498 46 38 32
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Tribunal de 1ère Instance du Hainaut – Division Charleroi
Numéro d’enregistrement: 0308357753
Adresse postale: Avenue Général Michel, 2 - bte 1
Ville: CHARLEROI
Code postal: 6000
Subdivision pays (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 71 236 614
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: ASEM-Solutions
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne
Numéro d’enregistrement: 0713513588_4f95328d-f9eb-41ef-9fe1-92c43ee8dc35
Adresse postale: Dublinstraat 29-104
Ville: Gent
Code postal: 9000
Subdivision pays (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Pays: Belgique
Téléphone: 0478880993
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0001
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 2456f4c4-f055-4723-a7cb-c0ec796a1e3c - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 23/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date et heure de transmission de l'avis (eSender): 23/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 625031-2025
Numéro de publication au JO S: 183/2025
Date de publication: 24/09/2025