Communication Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: http://marchespublics.vendee.fr
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: http://marchespublics.vendee.fr
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: autre adresse:
Nom officiel: département de la Vendée : Direction des Solutions Numériques - franck Lusteau
Type de pouvoir adjudicateur Autorité régionale ou locale
I.5.
Activité principale Services généraux des administrations publiques
Section II: Objet
II.1.
Étendue du marché
II.1.1.
Intitulé
acquisition de vidéoprojecteurs, systèmes multimédias et prestations associées
Numéro de référence: 2022sn-A0103
II.1.2.
Code CPV principal 38652120 Vidéoprojecteurs
II.1.3.
Type de marché Fournitures
II.1.4.
Description succincte
la prestation consiste en la fourniture et la livraison de vidéoprojecteurs pour l'équipement des collèges publics de Vendée (lot 1), ou en la fourniture et la livraison de matériels multimédia (vidéoprojecteurs, moniteurs, équipement de sonorisation, etc.) pour l'équipement de salles de réunion du Département (lot 2). Elle prévoit également, pour chaque lot, des prestations associées d'installation et de mise en service des matériels, ainsi que des visites de site et la réalisation d'études d'implantation préalables.Il s'agit d'accords-cadres mono-attributaires qui seront entièrement exécutés à bons de commande,conclus avec des montants minimum et maximum par périodes de 2 ans établis par lots (voir la rubrique "Lots" du présent avis).Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations : février 2023
II.1.5.
Valeur totale estimée
II.1.6.
Information sur les lots Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pourtous les lots
II.2.
Description
II.2.1.
Intitulé
lot no1 - fourniture de vidéoprojecteurs pour équiper les collèges publics de Vendée et prestations associées
Lot nº: 1
II.2.2.
Code(s) CPV additionnel(s) 38652120 Vidéoprojecteurs, 32232000 Matériel de visioconférence, 32323000 Moniteurs vidéo, 51314000 Services d'installation de matériel vidéo
II.2.3.
Lieu d'exécution
Code NUTS: FRG05 Vendée
Lieu principal d'exécution:
livraisons possibles sur l'ensemble des collèges publics de Vendée (lot 1) ou sur les sites du Département répartis sur tout le territoire vendéen (lot 2) 85000
II.2.4.
Description des prestations
l'Accord-Cadre est conclu avec un montant minimum de 100 000,00 euro(s) Ht et un montant maximum de 900 000,00 euro(s) Ht par périodes de 2 ans
Critère de qualité - Nom: Valeur technique / Pondération: 40
Critère de qualité - Nom: Organisation mise en place pour exécuter les prestations / Pondération: 15
Prix - Pondération: 45
II.2.6.
Valeur estimée
II.2.7.
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Durée en mois: 24
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
le contrat est reconduit, de manière tacite, une seule fois pour une période équivalente de 2 ans
II.2.10.
Variantes Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11.
Information sur les options Options: non
II.2.13.
Information sur les fonds de l'Union européenne Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14.
Informations complémentaires
principales quantités annuelles estimées :- 135 vidéoprojecteurs interactifs à focale ultra-courte- 20 vidéoprojecteurs à focale courte
II.2.
Description
II.2.1.
Intitulé
lot no2 - fourniture de systèmes multimédias pour équiper les salles de réunion du Département et prestations associées
Lot nº: 2
II.2.2.
Code(s) CPV additionnel(s) 32232000 Matériel de visioconférence, 32232000 Matériel de visioconférence, 32323000 Moniteurs vidéo, 51314000 Services d'installation de matériel vidéo
II.2.3.
Lieu d'exécution
Code NUTS: FRG05 Vendée
Lieu principal d'exécution:
livraisons possibles sur l'ensemble des collèges publics de Vendée (lot 1) ou sur les sites du Département répartis sur tout le territoire vendéen (lot 2) 85000
II.2.4.
Description des prestations
l'Accord-Cadre est conclu avec un montant minimum de 10 000,00 euro(s) Ht et un montant maximum de 100 000,00 euro(s) Ht par périodes de 2 ans
Critère de qualité - Nom: Valeur technique / Pondération: 40
Critère de qualité - Nom: Organisation mise en place pour exécuter les prestations / Pondération: 15
Prix - Pondération: 45
II.2.6.
Valeur estimée
II.2.7.
Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Durée en mois: 24
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
le contrat est reconduit, de manière tacite, une seule fois pour une période équivalente de 2 ans
II.2.10.
Variantes Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11.
Information sur les options Options: non
II.2.13.
Information sur les fonds de l'Union européenne Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14.
Informations complémentaires
principales quantités annuelles estimées :- 3 systèmes de diffusion seuls- 4 systèmes de diffusion et visioconférence
Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique
III.1.
Conditions de participation
III.1.1.
Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:
- Une adresse mail valide afin que l'acheteur puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue
III.1.2.
Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:
- Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment)- déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.Il sera vérifié la capacité économique et financière des candidats, ce à partir des éléments transmis
III.1.3.
Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:
- Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.- Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des agents de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de même nature que celle du marché.Il sera vérifié le respect, par les candidats, d'un niveau minimum de capacité technique et professionnelle, ce à partir des éléments transmis
pour le lot 1, chaque candidat devra disposer d'au minimum 1 référent commercial, clairement identifié, 1 responsable technique, clairement identifié (une même personne proposée pouvant, le cas échéant, cumuler ces deux fonctions) ainsi que 4 techniciens en informatique pour les opérations de déploiement.Pour le lot 2, chaque candidat devra disposer d'au minimum 1 référent commercial, clairement identifié, possédant les compétences pour conseiller l'acheteur sur l'achat d'équipements de diffusion de son, d'image, de vidéo et de visioconférence, 1 responsable technique, clairement identifié (une même personne proposée pouvant, le cas échéant, cumuler ces deux fonctions) ainsi que 2 techniciens en informatique pour les prestations d'installation.Pour chaque lot soumissionné, la preuve de la compétence des agents de l'entreprise devra être apportée par tout moyen probant (certificats de qualification professionnelle, indication des titres d'études et parcours professionnel, certifications délivrées par le fabricant,?)
III.2.
Conditions liées au marché
III.2.2.
Conditions particulières d'exécution
le Département, dans un souci de promotion de l'emploi et de lutte contre l'exclusion, a décidé de faire application des dispositions de l'article L2112-2 du code de la commande publique, en incluant dans le cahier des charges du marché une clause obligatoire d'insertion par l'activité économique pour le seul lot 1.L'entreprise qui se verra attribuer le lot 1, devra réaliser une action d'insertion qui permettra l'accès ou le retour à l'emploi de personnes rencontrant des difficultés sociales ou professionnelles particulières ; à cet effet, elle devra notamment réserver un nombre d'heures d'insertion au moins égal à 70 heures par périodes de 2 ans
Section IV: Procédure
IV.1.
Description
IV.1.1.
Type de procédure Procédure ouverte
IV.1.3.
Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.8.
Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP) Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2.
Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2.
Date limite de réception des offres ou des demandes de participation Date: 12/12/2022Heure locale: 17:00
IV.2.3.
Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4.
Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation français
IV.2.6.
Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre Durée en mois: 4 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7.
Modalités d’ouverture des offres Date: 12/12/2022Heure locale: 17:05
Lieu:
hôtel du Département à la Roche-Sur-Yon
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1.
Renouvellement Il s'agit d'un marché renouvelable: oui
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:
2nd semestre 2026
VI.3.
Informations complémentaires
les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.Cette consultation bénéficie du Service Dume.Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marchespublics.vendee.fr -L'Acheteur se réserve le droit d'envoyer au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres des modifications de détail sur le dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier de consultation modifié.Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département.La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée
VI.4.
Procédures de recours
VI.4.1.
Instance chargée des procédures de recours Nom officiel: tribunal administratif de Nantes