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1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Aix-Marseille Université
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Marchés relatifs à l'organisation des événements d'Aix-Marseille Université (3 lots)
Description: La consultation (appel d'offres ouvert) est allotie : Lot n°1 : Service de régie son et lumière et location d'équipements audiovisuel, d'éclairage, de vidéo, d'énergie électrique Lot n°2 : Location de mobilier et d'éléments de décor Lot n°3 : Marché traiteur pour la fête des personnels Chaque lot constitue un marché. Un opérateur économique peut être désigné attributaire d'un ou plusieurs lots.
Identifiant de la procédure: 3d17b8ce-e216-4fb8-b76d-5a75eade1932
Avis précédent: 6dc129ff-cc54-4ecf-afd0-6a619aa31e8f-01
Identifiant interne: AMU6-2024
Type de procédure: Ouverte
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 92370000 Services prestés par les techniciens du son
Nomenclature complémentaire (cpv): 55520000 Services traiteur, 39156000 Mobilier d'accueil et de réception
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Lot n°1 : Service de régie son et lumière et location d'équipements audiovisuel, d'éclairage, de vidéo, d'énergie électrique
Description: Le titulaire doit pouvoir effectuer trois types de prestations : - Un service complet de régie générale son et lumière, coordination logistique et technique, pour les événements d'Aix-Marseille Université depuis la conception du projet de son et lumière à la livraison et installation des équipements, la gestion de la régie pendant l'événement et jusqu'au démontage des équipements à l'issue de l'événement. -Un service de location d'équipements avec livraison, installation et démontage compris. -Un service de location simple d'équipements avec livraison comprise.
Identifiant interne: AMU6-2024 - Lot n°1
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 92370000 Services prestés par les techniciens du son
Nomenclature complémentaire (cpv): 92140000 Services de projection de vidéos, 32342410 Matériel de sonorisation, 71318100 Services pour les techniques d'éclairage naturel et artificiel
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Critère 1 : Valeur technique de l'offre (sur 60 points) Sous-critère 1 - Expérience et compétences des membres des équipes proposées pour réaliser les prestations de régie son et lumière. Pondération : 50 points Sous-critère 2 - Diversité du catalogue proposé en plus des prestations prévues au Bordereau des prix unitaires. Pondération : 5 points Sous-critère 3 - Politique de modification et d'annulation des bons de commande. Pondération : 5 points
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 60
Critère:
Type: Prix
Description: Critère 2 : Prix des prestations (sur 40 points)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 40
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Administratif de Marseille
Description des délais d'introduction des procédures de recours: -Introduction de recours : Conformément à l'ordonnance no 2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, les recours juridictionnels propres aux contrats administratifs sont : -Le référé contractuel (CJA, art. L. 551-13 et suivant.) -Le recours en contestation de validité du contrat, issu de la jurisprudence " Tarn-et-Garonne " dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriée (CE, 4 avril 2014, Département du Tarn-et-Garonne, no 358994). -Modalités de consultation du contrat : Tout intéressé peut prendre connaissance du contrat * en le consultant sur place à l'Université en prenant préalablement rendez-vous (mel : stephanie.septier@univ-amu.fr) * sauf les éléments/informations considérés comme confidentielles en vertu des dispositions de l'article L2132-1 du code de la commande publique. Le droit d'accès aux informations/documents doit s'exercer dans le respect du secret en matière industrielle et commerciale conformément à l'article L. 311-6 du Code des relations entre le public et l'administration (CRPA).
Organisation qui signe le contrat: Aix-Marseille Université
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Lot n°2 : Location de mobilier et d'éléments de décor
Description: Le titulaire du marché doit être en mesure de fournir les mobiliers et éléments de décor nécessaire pour l'organisation des événements d'Aix-Marseille Université : - équipements de salle, forums, salons (banque, cloisons, tabouret haut, porte-manteau, armature pour cloisons, grille d'exposition, chevalet, serflex, boitier de stand de 16A avec câblage inclus et multiprise ... ) - mobiliers pour fête/soirée intérieur et extérieur (canapé, table basses, fauteuil, mange debout, chaise, tabouret...) - éléments de décoration (plantes artificielles …) Il devra assurer le montage et le démontage dans le temps imparti. Le titulaire doit pouvoir répondre à une prestation en intérieur et extérieur, de jour comme de nuit. Le marché est un marché de service mais est référencé ci-dessous en fourniture car le seul code CPV correspondant est un code CPV fourniture.
Identifiant interne: Lot n°2
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 39156000 Mobilier d'accueil et de réception
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Critère 2 : Prix des prestations (sur 40 points)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 40
Critère:
Type: Qualité
Description: Critère 1 : Valeur technique de l'offre (sur 60 points) Sous-critère 1 - Qualité des mobiliers référencés dans le Bordereau des prix unitaires (BPU) Pondération : 45 points Sous-critère 2 - Moyens humains et matériels utilisés pour réaliser les prestations demandées Pondération : 5 points Sous-critère 3 - Diversité du catalogue proposé en plus des prestations prévues au Bordereau des prix unitaires. Pondération : 5 points Sous-critère 4 - Politique de modification et d'annulation des bons de commande. Pondération : 5 points
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 60
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Administratif de Marseille
Description des délais d'introduction des procédures de recours: -Introduction de recours : Conformément à l'ordonnance no 2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, les recours juridictionnels propres aux contrats administratifs sont : -Le référé contractuel (CJA, art. L. 551-13 et suivant.) -Le recours en contestation de validité du contrat, issu de la jurisprudence " Tarn-et-Garonne " dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriée (CE, 4 avril 2014, Département du Tarn-et-Garonne, no 358994). -Modalités de consultation du contrat : Tout intéressé peut prendre connaissance du contrat * en le consultant sur place à l'Université en prenant préalablement rendez-vous (mel : stephanie.septier@univ-amu.fr) * sauf les éléments/informations considérés comme confidentielles en vertu des dispositions de l'article L2132-1 du code de la commande publique. Le droit d'accès aux informations/documents doit s'exercer dans le respect du secret en matière industrielle et commerciale conformément à l'article L. 311-6 du Code des relations entre le public et l'administration (CRPA).
Organisation qui signe le contrat: Aix-Marseille Université
5.1.
Lot: LOT-0003
Titre: Lot n°3 : Marché traiteur pour la fête des personnels
Description: La prestation de traiteur ne concerne que l'événement de la fête des personnels d'Aix-Marseille Université. La fête des personnels se déroule chaque année en dehors des murs de l'université dans des lieux pouvant accueillir au moins 1200 personnes aussi bien en extérieur qu'en intérieur. Le siège de l'université étant basé dans le jardin du Pharo à Marseille, pour la fête des personnels du 24 juin 2024 prochain, Aix-Marseille Université a choisi la salle Espace Vieux Port du Palais du Pharo. Toutefois, la salle de réception pourra changer selon les années et le titulaire devra être en capacité de livrer et exécuter les prestations dans un autre lieu situé dans la zone géographique de la Métropole Aix-Marseille.
Identifiant interne: AMU6-2024 - Lot n°3
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 55520000 Services traiteur
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Critère 1 : Valeur technique de l'offre (sur 60 points)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 60
Critère:
Type: Prix
Description: Critère 2 : Prix des prestations (sur 40 points)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 40
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Administratif de Marseille
Description des délais d'introduction des procédures de recours: -Introduction de recours : Conformément à l'ordonnance no 2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, les recours juridictionnels propres aux contrats administratifs sont : -Le référé contractuel (CJA, art. L. 551-13 et suivant.) -Le recours en contestation de validité du contrat, issu de la jurisprudence " Tarn-et-Garonne " dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriée (CE, 4 avril 2014, Département du Tarn-et-Garonne, no 358994). -Modalités de consultation du contrat : Tout intéressé peut prendre connaissance du contrat * en le consultant sur place à l'Université en prenant préalablement rendez-vous (mel : stephanie.septier@univ-amu.fr) * sauf les éléments/informations considérés comme confidentielles en vertu des dispositions de l'article L2132-1 du code de la commande publique. Le droit d'accès aux informations/documents doit s'exercer dans le respect du secret en matière industrielle et commerciale conformément à l'article L. 311-6 du Code des relations entre le public et l'administration (CRPA).
Organisation qui signe le contrat: Aix-Marseille Université
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 1 680 000,00 EUR
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 1 680 000,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 640 000,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire:
Nom officiel: CONCEPT GROUP (lot 1)
Offre:
Identifiant de l’offre: OFFRE - CONCEPT GROUP - LOT 1
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 640 000,00 EUR
Informations relatives au marché:
Identifiant du contrat: Lot n°1 : Service de régie son et lumière et location d'équipements audiovisuel, d'éclairage, de vidéo, d'énergie électrique
Date à laquelle l'adjudicataire/attributaire a été choisi: 17/07/2024
Date de conclusion du marché/concession: 18/10/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui
Avis qui a créé l'accord-cadre: dd78baec-674d-4961-be0e-4fad5cecac20-01
Organisation qui signe le contrat: Aix-Marseille Université
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 8
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0002
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 820 000,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire:
Nom officiel: LOCA RECEPTION (lot 2)
Offre:
Identifiant de l’offre: OFFRE - LOCA RECEPTION - LOT 2
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Valeur de l'offre: 820 000,00 EUR
Informations relatives au marché:
Identifiant du contrat: Lot n°2 : Location de mobilier et d'éléments de décor
Date à laquelle l'adjudicataire/attributaire a été choisi: 17/07/2024
Date de conclusion du marché/concession: 18/10/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui
Avis qui a créé l'accord-cadre: dd78baec-674d-4961-be0e-4fad5cecac20-01
Organisation qui signe le contrat: Aix-Marseille Université
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 3
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0003
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 220 000,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire:
Nom officiel: BEST EVENTS (lot 3)
Offre:
Identifiant de l’offre: OFFRE - BEST EVENTS - LOT 3
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0003
Valeur de l'offre: 220 000,00 EUR
Informations relatives au marché:
Identifiant du contrat: Lot n°3 : Marché traiteur pour la fête des personnels
Date à laquelle l'adjudicataire/attributaire a été choisi: 23/07/2024
Date de conclusion du marché/concession: 09/10/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui
Avis qui a créé l'accord-cadre: dd78baec-674d-4961-be0e-4fad5cecac20-01
Organisation qui signe le contrat: Aix-Marseille Université
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Aix-Marseille Université
Numéro d’enregistrement: 13001533200013
Adresse postale: 58 boulevard Charles Livon
Ville: Marseille cedex 7
Code postal: 13284
Subdivision pays (NUTS): Bouches-du-Rhône (FRL04)
Pays: France
Téléphone: 0491396533
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui signe le contrat
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Tribunal Administratif de Marseille
Numéro d’enregistrement: 17130005600024
Adresse postale: 31 rue Jean François Leca
Ville: Marseille
Code postal: 13002
Subdivision pays (NUTS): Bouches-du-Rhône (FRL04)
Pays: France
Téléphone: 0491134813
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: BEST EVENTS (lot 3)
Numéro d’enregistrement: 81766694400027
Adresse postale: 424, avenue de l'Europe
Ville: Draguignan
Code postal: 83300
Subdivision pays (NUTS): Var (FRL05)
Pays: France
Téléphone: 0664861808
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0003
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: LOCA RECEPTION (lot 2)
Numéro d’enregistrement: 49344041600110
Adresse postale: 3, rue Calmette
Ville: Genas
Code postal: 69740
Subdivision pays (NUTS): Rhône (FRK26)
Pays: France
Téléphone: 0478729429
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0002
Le Titulaire/lauréat est coté sur un marché réglementé
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: CONCEPT GROUP (lot 1)
Numéro d’enregistrement: 42937463000037
Adresse postale: Parc d'activité de Nicopolis, lot 211, rue des Lauriers
Ville: Brignoles
Code postal: 83170
Subdivision pays (NUTS): Var (FRL05)
Pays: France
Téléphone: 0494775140
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0001
Le Titulaire/lauréat est coté sur un marché réglementé
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 5342a9dc-55c6-4cb5-855d-e91790255067 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 23/10/2024 07:38:26 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 646183-2024
Numéro de publication au JO S: 208/2024
Date de publication: 24/10/2024