1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: EPFL - Domaine des Achats
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Systèmes de contrôle d’accès@EPFL
Description: Le marché est limité aux technologies actuellement déployées, au regard des exigences d’interopérabilité, de continuité de service et de proportionnalité économique. En effet l’introduction d’autres solutions impliqueraient des adaptations techniques importantes et des coûts dis-proportionnés. L'EPFL a décidé de mettre en soumission l’acquisition des équipements, licences et services suivants : 1. Matériel et licences NEDAP (ou compatible NEDAP) 2. Matériel et licence SALTO 3. Prestation de services pour matériel NEDAP
Identifiant de la procédure: 3dd59ad5-afad-4a8e-97de-55632a0e24a3
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 42961100 Système de contrôle des accès
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Lausanne
Code postal: 1015
Subdivision pays (NUTS): Vaud (CH011)
Pays: Suisse
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Lausanne
Code postal: 1015
Subdivision pays (NUTS): Vaud (CH011)
Pays: Suisse
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.5.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre: 2
Conditions du marché:
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Lot 1 : Contrôle d'accès NEDAP
Description: Le mandat de base du lot 1 « Contrôle d’accès NEDAP » couvre les besoins récurrents connus de l’EPFL. Il comprend : • la fourniture du matériel nécessaire au remplacement des équipements existants, à la gestion de l’obsolescence ainsi qu’aux extensions ponctuelles du système de con-trôle d’accès NEDAP (et technologies compatibles à NEDAP) des portes des bâtiments du campus • la fourniture de matériel pour les casiers électroniques NEDAP • la fourniture de matériel pour les armoires de gestion des clés Deister • les licences associées aux contrôles d’accès des portes : o licence AEOS « Upgrade Assurance » o licence AEOS « Online Door » o licence AEOS « Wireless Offline Door » o licence AEOS « Identifier » • les licences AEOS associées aux casiers électroniques et aux armoires de gestion des clés: o licence AEOS « Locker » o licence AEOS « Integrated key cabinet keys » • les licences spécifiques aux armoires de gestion des clés Deister : o licence Deister « ProxSafe » o licence Deister « General- ActiveUsers » o licence Deister « General-Objects» • les prestations de services : o maintenance corrective o assistance à l’exploitation et à l’évolution du système existant o traitement technique o installation, extension et mise en service o formation
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 42961100 Système de contrôle des accès
Nomenclature complémentaire (cpv): 42961100 Système de contrôle des accès, 50610000 Services de réparation et d'entretien du matériel de sécurité
Options:
Description des options: Parmi les prestations mises au concours dans cet appel d’offres, les suivantes sont à inclure dans les prestations optionnelles : • Licence AEOS «Identifier» • Licence Deister « Software-Care-Plan » L’EPFL se réserve également le droit de prolonger le mandat de base pour les années 2029 et 2030. Cette option couvre l’ensemble des prestations, matériels et licences compris dans le mandat de base.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Lausanne
Code postal: 1015
Subdivision pays (NUTS): Vaud (CH011)
Pays: Suisse
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 1 460 Jours
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 0
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Pas encore connues
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Critères d’adjudication
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Les critères d’adjudication sont définis dans les documents.
5.1.11.
Documents de marché
L’accès à certains documents de marché est restreint
Canal de communication ad hoc:
Nom: Simap.ch
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Autorisée
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: français, anglais
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 17/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Durée de validité des offres: 180 Jours
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Pas encore connu
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement électronique sera utilisé: oui
Arrangement financier: Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif fédéral
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Voies de droit Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles. Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: EPFL - Domaine des Achats
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Lot 2 : Contrôle d'accès SALTO
Description: L’EPFL exploite actuellement une infrastructure de contrôle d’accès (majoritairement) offline basée sur la technologie SALTO et déployée sur l’ensemble de son campus. Dans le cadre du présent marché, le matériel du lot 2 est destiné principalement au remplace-ment d’équipements existants, à la gestion de l’obsolescence, à l’extension ponctuelle du campus EPFL et lors de la construction de nouveaux bâtiments.
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 42961100 Système de contrôle des accès
Nomenclature complémentaire (cpv): 42961100 Système de contrôle des accès
Options:
Description des options: L’EPFL se réserve le droit de prolonger le mandat de base pour les années 2029 et 2030. Cette option couvre l’ensemble des matériels et la licence compris dans le mandat de base.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Lausanne
Code postal: 1015
Subdivision pays (NUTS): Vaud (CH011)
Pays: Suisse
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 1 460 Jours
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 0
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Pas encore connues
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Critères d’adjudication
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Les critères d’adjudication sont définis dans les documents.
5.1.11.
Documents de marché
L’accès à certains documents de marché est restreint
Canal de communication ad hoc:
Nom: Simap.ch
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Autorisée
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: français, anglais
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 17/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Durée de validité des offres: 180 Jours
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Pas encore connu
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement électronique sera utilisé: oui
Arrangement financier: Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif fédéral
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Voies de droit Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles. Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: EPFL - Domaine des Achats
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: EPFL - Domaine des Achats
Numéro d’enregistrement: 9b7379f5-c2ef-49fa-b214-30b3aba83ab7
Adresse postale: BI A0 528 / Station 7
Ville: Lausanne
Code postal: 1015
Subdivision pays (NUTS): Vaud (CH011)
Pays: Suisse
Téléphone: +0216936055
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Tribunal administratif fédéral
Numéro d’enregistrement: BVGER
Adresse postale: Postfach
Ville: St. Gallen
Code postal: 9023
Subdivision pays (NUTS): St. Gallen (CH055)
Pays: Suisse
Téléphone: +41584652626
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Simap.ch
Numéro d’enregistrement: CH001
Adresse postale: Holzikofenweg 36
Ville: Bern
Code postal: 3003
Subdivision pays (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Pays: Suisse
Téléphone: +41584646388
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 568f534c-02ed-4956-b161-555565bb2b83 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 08/10/2026 02:25:52 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 699354-2026
Numéro de publication au JO S: 196/2026
Date de publication: 09/10/2026