206/2025

1.1.

Acheteur

Nom officiel: Université catholique de Louvain

Adresse électronique: marches-publics-adfi@uclouvain.be

Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale

Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement

2.1.

Procédure

Titre: UCL SA 2025.11 - ACCORD-CADRE DE SERVICES RELATIF A LA SELECTION D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION POUR L’UCLOUVAIN DANS LE CADRE DE L’ELABORATION DE SES PROCHAINES CAMPAGNES DE NOTORIETE

Description: ACCORD-CADRE DE SERVICES RELATIF A LA SELECTION D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION POUR L’UCLOUVAIN DANS LE CADRE DE L’ELABORATION DE SES PROCHAINES CAMPAGNES DE NOTORIETE

Identifiant de la procédure: 5aa485a4-3ccd-4df7-80aa-a96f9f26134b

Identifiant interne: UCL SA 2025.11

Type de procédure: Ouverte

La procédure est accélérée: non

2.1.1.

Objet

Nature principale du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 79000000 Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité

2.1.2.

Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)

Pays: Belgique

2.1.3.

Valeur

Valeur estimée hors TVA: 600 000,00 EUR

Valeur maximale de l’accord-cadre: 650 000,00 EUR

2.1.4.

Informations générales

Informations complémentaires: Par l'introduction du document unique de marché européen (DUME), le soumissionnaire déclare qu'il ne se trouve pas dans un des cas d'exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. Chaque soumissionnaire doit dès lors compléter la partie III du DUME relative aux motifs d'exclusion. Cf. Cahier des charges

Base juridique:

Directive 2014/24/UE

5.1.

Lot: LOT-0001

Titre: UCL SA 2025.11 - 1

Description: ACCORD-CADRE DE SERVICES RELATIF A LA SELECTION D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION POUR L’UCLOUVAIN DANS LE CADRE DE L’ELABORATION DE SES PROCHAINES CAMPAGNES DE NOTORIETE

Identifiant interne: 1

5.1.1.

Objet

Nature principale du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 79000000 Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité

5.1.2.

Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)

Pays: Belgique

5.1.3.

Durée estimée

Durée: 48 Mois

5.1.5.

Valeur

Valeur estimée hors TVA: 600 000,00 EUR

Valeur maximale de l’accord-cadre: 650 000,00 EUR

5.1.6.

Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui

Informations complémentaires: 12 mois à partir de la date mentionnée dans le courrier de notification, reconductible 3 fois pour une période de 12 mois, soit une durée possible demaximum 48 mois

5.1.10.

Critères d’attribution

Critère:

Type: Prix

Description: CRITÈRE 1 – PRIX DE L’OFFRE TVAC POUR LA PREMIÈRE ANNÉE : 35 POINTS

Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (par unité)

Nombre critère d’attribution: 35

Critère:

Type: Qualité

Description: CRITÈRE 2 – CRÉATIVITÉ : 20 POINTS

Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (par unité)

Nombre critère d’attribution: 20

Critère:

Type: Qualité

Description: CRITÈRE 3 – EXPERTISE DU SOUMISSIONNAIRE : 15 POINTS

Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (par unité)

Nombre critère d’attribution: 15

Critère:

Type: Qualité

Description: CRITÈRE 4 - COMPRÉHENSION DU PROJET ET DES ENJEUX : 15 POINTS

Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (par unité)

Nombre critère d’attribution: 15

Critère:

Type: Qualité

Description: CRITÈRE 5 – MÉTHODOLOGIE, VISION ET PLANNING : 15 POINTS

Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (par unité)

Nombre critère d’attribution: 15

5.1.15.

Techniques

Accord-cadre:

Accord-cadre, sans remise en concurrence

Informations sur le système d’acquisition dynamique:

Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16.

Informations complémentaires, médiation et recours

Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de Première Instance - Brabant wallon

Description des délais d'introduction des procédures de recours: En vertu de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, il est possible d’introduire éventuellement une demande de suspension auprès du juge judiciaire dans un délai de 15 jours à dater de cette communication. Il est également possible d’introduire un recours en annulation auprès du même juge et ce, dans un délai de 60 jours à dater de cette communication. Nous renvoyons aux articles 14, 15, 23 et 24 de la loi précitée pour plus de détails.

Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 650 000,00 EUR

Valeur approximative des accords-cadres: 600 000,00 EUR

6.1.

Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001

Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.

Accord-cadre:

Valeur maximale de l’accord-cadre: 650 000,00 EUR

Valeur réestimée de l’accord-cadre: 600 000,00 EUR

6.1.2.

Informations sur les adjudicataires/attributaires

Adjudicataire/attributaire:

Nom officiel: VO COMMUNICATION

Offre:

Identifiant de l’offre: VO COMMUNICATION-LOT-0001

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001

Valeur de l'offre: 53 052,00 EUR

Part sous-traitée: Non

Informations relatives au marché:

Identifiant du contrat: UCL SA 2025.11 - VO Communication

Date de conclusion du marché/concession: 08/10/2025

6.1.3.

Soumissionnaires non retenus

Soumissionnaires non retenus:

Nom officiel: LA NICHE

Offre:

Identifiant de l’offre: LA NICHE-LOT-0001

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001

Valeur de l'offre: 52 143,75 EUR

Part sous-traitée: Pas encore connu

Soumissionnaires non retenus:

Nom officiel: Expansion Partners

Offre:

Identifiant de l’offre: Expansion Partners-LOT-0001

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001

Valeur de l'offre: 65 560,33 EUR

Part sous-traitée: Non

Soumissionnaires non retenus:

Nom officiel: Idweaver

Offre:

Identifiant de l’offre: Idweaver-LOT-0001

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001

Valeur de l'offre: 89 847,50 EUR

Part sous-traitée: Oui

La valeur de la sous-traitance est connue: non

Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non

Soumissionnaires non retenus:

Nom officiel: ARCTIK

Offre:

Identifiant de l’offre: ARCTIK-LOT-0001

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001

Valeur de l'offre: 110 581,25 EUR

Part sous-traitée: Non

Soumissionnaires non retenus:

Nom officiel: ELASTIK LAB

Offre:

Identifiant de l’offre: ELASTIK LAB-LOT-0001

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001

Valeur de l'offre: 75 090,00 EUR

Part sous-traitée: Oui

La valeur de la sous-traitance est connue: non

Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non

Soumissionnaires non retenus:

Nom officiel: VIVIOU

Offre:

Identifiant de l’offre: VIVIOU-LOT-0001

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001

Valeur de l'offre: 61 092,00 EUR

Part sous-traitée: Oui

La valeur de la sous-traitance est connue: non

Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non

Soumissionnaires non retenus:

Nom officiel: CIBLE COMMUNICATION

Offre:

Identifiant de l’offre: CIBLE COMMUNCIATION-LOT-0001

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001

Valeur de l'offre: 61 455,00 EUR

Part sous-traitée: Non

6.1.4.

Informations statistiques

Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:

Type de soumissions reçues: Offres

Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 9

Éventail d’offres:

Valeur de l’offre recevable la plus basse: 52 143,75 EUR

Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 110 581,25 EUR

8.1.

ORG-0001

Nom officiel: Université catholique de Louvain

Numéro d’enregistrement: 0419052272_4769

Département: Université catholique de Louvain - Service des Achats

Adresse postale: 1, Place de l'Université

Ville: Louvain-La-Neuve

Code postal: 1348

Subdivision pays (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)

Pays: Belgique

Adresse électronique: marches-publics-adfi@uclouvain.be

Téléphone: +32 10478236

Adresse internet: http://www.uclouvain.be

Profil de l’acheteur: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=4769&includeOrganisationChildren=true

Rôles de cette organisation:

Acheteur

8.1.

ORG-0002

Nom officiel: SPF Stratégie et Appui

Numéro d’enregistrement: BE001

Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1

Ville: Bruxelles

Code postal: 1000

Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Pays: Belgique

Adresse électronique: revise@publicprocurement.be

Téléphone: +32 2 740 80 00

Adresse internet: https://bosa.belgium.be

Rôles de cette organisation:

TED eSender

8.1.

ORG-0003

Nom officiel: Tribunal de Première Instance - Brabant wallon

Numéro d’enregistrement: BE 0308357753

Ville: Nivelles

Code postal: 1400

Subdivision pays (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)

Pays: Belgique

Rôles de cette organisation:

Organisation chargée des procédures de recours

8.1.

ORG-0004

Nom officiel: VO COMMUNICATION

Taille de l’opérateur économique: Petite

Numéro d’enregistrement: 0447856522_8da7fcc8-526c-488b-8ce0-38a42224524f

Adresse postale: Rue Haute 139 / 16

Ville: Bruxelles

Code postal: 1000

Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Pays: Belgique

Adresse électronique: philippe@thelittlevoice.be

Téléphone: +32 473 13 24 16

Rôles de cette organisation:

Soumissionnaire

adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0001

8.1.

ORG-0005

Nom officiel: LA NICHE

Numéro d’enregistrement: 0741538472_89644589-2958-42b3-aeeb-d1b7566c7b7a

Adresse postale: Rue Joseph Saintraint 10

Ville: Namur

Code postal: 5000

Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)

Pays: Belgique

Adresse électronique: roquet@laniche.com

Téléphone: 0488618178

Rôles de cette organisation:

Soumissionnaire

8.1.

ORG-0006

Nom officiel: Expansion Partners

Numéro d’enregistrement: 0466684717_34b76ce3-7ae0-4940-8235-4861305e0540

Adresse postale: Rue de Jausse(WD) 109

Ville: Namur

Code postal: 5000

Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)

Pays: Belgique

Adresse électronique: mathilde.daxhelet@expansion.be

Téléphone: 081408981

Rôles de cette organisation:

Soumissionnaire

8.1.

ORG-0007

Nom officiel: Idweaver

Numéro d’enregistrement: 0541964239_3a64602b-2f90-4713-bf49-6257c4efee23

Adresse postale: Drève Richelle 167

Ville: Waterloo

Code postal: 1410

Subdivision pays (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)

Pays: Belgique

Adresse électronique: info@idweaver.com

Téléphone: 0474816313

Rôles de cette organisation:

Soumissionnaire

8.1.

ORG-0008

Nom officiel: ARCTIK

Numéro d’enregistrement: 0843372438_824424ad-1c92-4191-959b-48bf2146e3e9

Adresse postale: Avenue de Broqueville 12-5

Ville: Woluwe-Saint-Pierre

Code postal: 1150

Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Pays: Belgique

Adresse électronique: cedric.hananel@arctik.eu

Téléphone: 0494547103

Rôles de cette organisation:

Soumissionnaire

8.1.

ORG-0009

Nom officiel: ELASTIK LAB

Numéro d’enregistrement: 0774303389_88c32359-609a-42cd-b93e-086a9da7d235

Adresse postale: Rue des Guillemins 139

Ville: Liège

Code postal: 4000

Subdivision pays (NUTS): Arr. Liège (BE332)

Pays: Belgique

Adresse électronique: maher@elastiklab.com

Téléphone: 0478025186

Rôles de cette organisation:

Soumissionnaire

8.1.

ORG-0010

Nom officiel: VIVIOU

Numéro d’enregistrement: 0559908843_91431474-7dcd-4a72-9aba-7402cdf863e3

Adresse postale: Chau. de la Hulpe 150

Ville: Watermael-Boitsfort

Code postal: 1170

Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)

Pays: Belgique

Adresse électronique: brendan.bt@duckmotion.be

Téléphone: +32488882520

Rôles de cette organisation:

Soumissionnaire

8.1.

ORG-0011

Nom officiel: CIBLE COMMUNICATION

Numéro d’enregistrement: 0453755607_ab370bae-b46c-4344-9ba1-e069dccab6f9

Adresse postale: Parc Artisanal de Blegny 11-13

Ville: Blégny

Code postal: 4670

Subdivision pays (NUTS): Arr. Liège (BE332)

Pays: Belgique

Adresse électronique: hello@cible.be

Téléphone: +32 4 387 87 07

Rôles de cette organisation:

Soumissionnaire

Identifiant/version de l’avis: 6830749e-b445-4f5f-a48d-922a55b26c74 - 01

Type de formulaire: Résultats

Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire

Sous-type d’avis: 29

Date d’envoi de l’avis: 23/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale

Date et heure de transmission de l'avis (eSender): 23/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale

Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français

Numéro de publication de l’avis: 706688-2025

Numéro de publication au JO S: 206/2025

Date de publication: 27/10/2025