749987-2024 - Résultats
Belgique – Logiciels et systèmes d'information – Mise à disposition d’un logiciel de gestion pour la Haute Ecole de la Province de Namur
OJ S 239/2024 09/12/2024
Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Fournitures
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Province de Namur
Adresse électronique: beatrice.neulens@province.namur.be
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Mise à disposition d’un logiciel de gestion pour la Haute Ecole de la Province de Namur
Description: Le marché porte sur la mise à disposition d’un logiciel de gestion pour la Haute Ecole de la Province de Namur. L’objet est plus amplement défini au regard des exigences techniques présente en deuxième partie du cahier des charges. Ce logiciel vise à remplacer l’utilisation du logiciel existant ProEco. Il devra impérativement cadrer avec les exigences en la matière de la Fédération Wallonie Bruxelles.
Identifiant de la procédure: 6e53dff4-f56b-41fb-8480-c6cea5e5f962
Identifiant interne: 2024/13
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
2.1.4.
Informations générales
Base juridique: 
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: 2024/13 - 1
Description: Le marché porte sur la mise à disposition d’un logiciel de gestion pour la Haute Ecole de la Province de Namur. L’objet est plus amplement défini au regard des exigences techniques présente en deuxième partie de cahier des charges. Ce logiciel vise à remplacer l’utilisation du logiciel existant ProEco. Il devra impérativement cadrer avec les exigences en la matière de la Fédération Wallonie Bruxelles.
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Pays: Belgique
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/03/2025
Durée: 6 Ans
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère: 
Type: Prix
Description: e premier critère est le prix, il évalue l’ensemble des coûts des services sur 4 ans (forfait unique pour la mise en place et forfait annuel de fonctionnement). Le forfait annuel sera calculé sur base d’une estimation de 1.200 étudiants. Ce critère est coté sur 30 points. La pondération se fait comme suit : Score = (prix de l’offre la plus basse / prix de l’offre) * 30 Le calcul du coût des services est réalisé sur la base de l'inventaire/métré (tableau Excel repris en annexe du présent cahier spécial des charges) où tous les services et fournitures nécessaires à l'exécution doivent être inclus.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (décimal, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 1
Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (total)
Nombre critère d’attribution: 100
Critère: 
Type: Qualité
Description: Spécifications logicielles Le deuxième critère est la qualité fonctionnelle du logiciel proposée. Ce critère est coté sur 30 points. Les sous-critères d’évaluation et la méthodologie de pondération sont détaillés en deuxième partie du présent cahier spécial des charges ainsi que dans le métré (tableau Excel). Le soumissionnaire complète le tableau en remplissant obligatoirement, pour chaque critère d’évaluation : (i) la Réponse ; (ii) la Référence aux éléments de son offre. Les spécifications dans cette annexe sont classées selon qu’il s’agisse d’exigences minimales* (must have) ou de critères d’attribution (nice to have). Tout critère d’évaluation qui ne comporte pas les informations obligatoires visées ci-avant recevra une cote de zéro. Il est précisé que si le fournisseur actuel répond à cet appel d’offre, il se doit de répondre à tous les critères et sous-critères comme s’il implémentait une nouvelle solution chez un nouveau client.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 1
Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (total)
Nombre critère d’attribution: 100
Critère: 
Type: Qualité
Description: Spécifications technologiques Le troisième critère est la qualité technologique de la solution proposée. Ce critère est coté sur 20 points. Les sous-critères d’évaluation et la méthodologie de pondération sont détaillés en deuxième partie du présent cahier spécial des charges ainsi que dans le métré (tableau Excel). Le soumissionnaire complète le tableau en remplissant obligatoirement, pour chaque critère d’évaluation : (i) la Réponse ; (ii) la Référence aux éléments de son offre. Les spécifications dans cette annexe sont classées selon qu’il s’agisse d’exigences minimales* (must have) ou de critères d’attribution (nice to have). Tout critère d’évaluation qui ne comporte pas les informations obligatoires visées ci-avant recevra une cote de zéro. Il est précisé que si le fournisseur actuel répond à cet appel d’offre, il se doit de répondre à tous les critères et sous-critères comme s’il implémentait une nouvelle solution chez un nouveau client.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 1
Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (total)
Nombre critère d’attribution: 100
Critère: 
Type: Qualité
Description: Gestion de projet Le quatrième critère est relatif à la qualité de la gestion du projet proposé. Ce critère est coté sur 10 points. Les sous-critères d’évaluation et la méthodologie de pondération sont détaillés en deuxième partie du présent cahier spécial des charges ainsi que dans le métré (tableau Excel). Le soumissionnaire complète le tableau en remplissant obligatoirement, pour chaque critère d’évaluation : (i) la Réponse ; (ii) la Référence aux éléments de son offre. Les spécifications dans cette annexe sont classées selon qu’il s’agisse d’exigences minimales* (must have) ou de critères d’attribution (nice to have). Tout critère d’évaluation qui ne comporte pas les informations obligatoires visées ci-avant recevra une cote de zéro. Il est précisé que si le fournisseur actuel répond à cet appel d’offre, il se doit de répondre à tous les critères et sous-critères comme s’il implémentait une nouvelle solution chez un nouveau client.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 1
Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (total)
Nombre critère d’attribution: 100
Critère: 
Type: Qualité
Description: Maintenance et support Ce cinquième critère, coté sur 10 points est relatif à la qualité de la maintenance et du support proposé. Les sous-critères d’évaluation et la méthodologie de pondération sont détaillés en deuxième partie du présent cahier spécial des charges ainsi que dans le métré (tableau Excel). Le soumissionnaire complète le tableau en remplissant obligatoirement, pour chaque critère d’évaluation : (i) la Réponse ; (ii) la Référence aux éléments de son offre. Les spécifications dans cette annexe sont classées selon qu’il s’agisse d’exigences minimales* (must have) ou de critères d’attribution (nice to have). Tout critère d’évaluation qui ne comporte pas les informations obligatoires visées ci-avant recevra une cote de zéro. Il est précisé que si le fournisseur actuel répond à cet appel d’offre, il se doit de répondre à tous les critères et sous-critères comme s’il implémentait une nouvelle solution chez un nouveau client.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 1
Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (total)
Nombre critère d’attribution: 100
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: 
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: 
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Conseil d'état
TED eSender: SPF Stratégie et Appui
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 372 000,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire: 
Nom officiel: Patrimoine de l'Université de Mons
Offre: 
Identifiant de l’offre: Offre UMONS
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 372 000,00 EUR
Part sous-traitée: Non
Informations relatives au marché: 
Identifiant du contrat: 2024/13
Date de conclusion du marché/concession: 07/11/2024
6.1.4.
Informations statistiques
Éventail d’offres: 
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 372 000,00 EUR
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 372 000,00 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Province de Namur
Numéro d’enregistrement: 0207656511_5259
Département: Province de Namur - Service des marchés publics
Adresse postale: Rue Henri Bles, 190 C
Ville: Namur
Code postal: 5000
Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Pays: Belgique
Adresse électronique: beatrice.neulens@province.namur.be
Téléphone: +32 81775021
Adresse internet: https://www.province.namur.be/
Rôles de cette organisation: 
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville: Bruxelles
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Adresse électronique: revise@publicprocurement.be
Téléphone: +32 2 740 80 00
Adresse internet: https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Conseil d'état
Numéro d’enregistrement: 0931.814.266
Ville: Rue de la Science, 33
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Adresse électronique: info@conseildetat.be
Téléphone: +3222349611
Rôles de cette organisation: 
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Patrimoine de l'Université de Mons
Numéro d’enregistrement: 0850123935
Ville: Place du Parc 20
Code postal: 7000
Subdivision pays (NUTS): Arr. Mons (BE323)
Pays: Belgique
Adresse électronique: marches.publics@umons.ac.be
Téléphone: +32 (0)65 37 30 27
Rôles de cette organisation: 
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0001
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: ae4df1f0-8e5b-41c9-b1f3-e0024aac9e23  -  01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 06/12/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Date et heure de transmission de l'avis (eSender): 06/12/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 749987-2024
Numéro de publication au JO S: 239/2024
Date de publication: 09/12/2024