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Envoyer des avis électroniques

Envoyer des avis de marché à publier sur TED

Les autorités publiques qui doivent ou souhaitent publier des avis dans le supplément au Journal officiel sur le site web TED disposent d’un choix de méthodes pour soumettre leurs formulaires, qui peut dépendre de la législation nationale.

Les eSenders sont des organisations publiques ou privées qui agissent en tant que prestataires de services intermédiaires pour soumettre les avis de marchés au format XML requis à l’interface de données de TED (API TED d’eNotices2). Les eSenders fournissent l’application et les formulaires en ligne que les acheteurs doivent remplir et soumettre, souvent adaptés aux besoins nationaux ou intégrés dans une plateforme de passation de marchés en ligne.

Les eSenders sont en général les journaux officiels nationaux, des organismes publics ou privés agissant au nom d’acheteurs et des créateurs de logiciels de passation de marchés en ligne. Dans certains États membres, tous les avis concernant le pays sont envoyés par une organisation publique centrale officiellement mandatée; dans d’autres, il peut y avoir plusieurs prestataires de services publics ou commerciaux.

Dans les pays où il n’y a pas d’eSender ou l’acheteur peut choisir son application, l’Office des publications fournit l’application web eNotices2, qui permet la validation et la soumission des avis dans le format des formulaires électroniques disponible depuis novembre 2022.

L’utilisation de l’application web eNotices2 est subordonnée à l’acceptation de ses conditions d’utilisation. L’application applique certaines règles de validation opérationnelles et techniques aux avis de marché, mais il incombe aux acheteurs publics de veiller à ce que le contenu des avis soit correct et conforme à la législation et aux directives applicables.

La soumission des anciens formulaires types n’est plus possible pour les États membres depuis janvier 2024.

Comment devenir eSender TED?

Pour devenir eSender TED, une organisation doit s’assurer qu’elle dispose des capacités opérationnelles et techniques nécessaires pour aider ses clients à recueillir et envoyer des avis de marché valides en vue de leur publication sur TED.

Les eSenders utilisent l’API TED d’eNotices2 pour valider, soumettre et rechercher leurs avis. De plus amples informations sont disponibles dans la rubrique de TED Developer Docs consacrée à l’API.

Les spécifications techniques des formulaires électroniques sont décrites dans le kit de programmation (SDK) également disponible dans TED Developer Docs. Les composants du SDK disponibles sur GitHub peuvent être utilisés directement par les équipes de programmation des eSenders.

Il n’existe pas de procédure formelle de qualification pour devenir eSender, mais un eSender doit bien connaître les conditions d’utilisation des services d’édition TED et s’y conformer.