1. Kupac
1.1.
Kupac
Službeno ime: European Training Foundation (ETF)
Pravni oblik kupca: Institucija, tijelo ili agencija EU-a
Djelatnost javnog naručitelja: Opće javne usluge
2. Postupak
2.1.
Postupak
Naslov: In-country Support Services - Central Asia
Opis: The ETF is seeking a provider able to deliver support services for ETF activities in the countries of Central Asia (namely Kazakhstan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan). Due to the nature of the services required and their place of delivery, the ETF is seeking a contractor, who will be able to provide services in each of the countries under this contract. This may be done by the contractor directly as sole provider, through a joint tender with other providers or through subcontracting or through a combination of joint tendering and subcontracting. The contract implies the ability to provide timely and up to date country information, be able to cooperate with national stakeholders and suppliers and be proficient in the official languages. The service provider will be required to provide upon request the main types of services described below: A. Organisation of meeting B. Logistics organisation C. Handling and administration of reimbursements to participants D. Language services E. Ad hoc consultancy services F. Add-on services
Identifikacijska oznaka postupka: bafc837f-3a1a-491a-84b2-d3c3ad17b07c
Interna identifikacijska oznaka: ETF/2026/OP/0001
Vrsta postupka: Otvoren
Postupak je ubrzan: ne
2.1.1.
Svrha
Priroda ugovora: Usluge
Glavna klasifikacija (cpv): 79952000 Usluge organiziranja događanja
2.1.2.
Mjesto izvršenja
Bilo gdje
Dodatne informacije: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Vrijednost
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 1 700 000,00 EUR
2.1.4.
Opće informacije
Dodatne informacije: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Pravna osnova:
Uredba (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Razlozi za isključenje
Izvori razloga za isključenje: Dokumentacija o nabavi
5. Grupa
5.1.
Grupa: LOT-0001
Naslov: In-country Support Services - Central Asia
Opis: The ETF is seeking a provider able to deliver support services for ETF activities in the countries of Central Asia (namely Kazakhstan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan). Due to the nature of the services required and their place of delivery, the ETF is seeking a contractor, who will be able to provide services in each of the countries under this contract. This may be done by the contractor directly as sole provider, through a joint tender with other providers or through subcontracting or through a combination of joint tendering and subcontracting. The contract implies the ability to provide timely and up to date country information, be able to cooperate with national stakeholders and suppliers and be proficient in the official languages. The service provider will be required to provide upon request the main types of services described below: A. Organisation of meeting B. Logistics organisation C. Handling and administration of reimbursements to participants D. Language services E. Ad hoc consultancy services F. Add-on services
Interna identifikacijska oznaka: ETF/2026/OP/0001
5.1.1.
Svrha
Priroda ugovora: Usluge
Glavna klasifikacija (cpv): 79952000 Usluge organiziranja događanja
Opcije:
Opis opcija: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Mjesto izvršenja
Bilo gdje
Dodatne informacije: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Očekivano trajanje
Trajanje: 48 Mjeseci
5.1.4.
Obnova
Maksimalan broj obnavljanja: 3
Druge informacije o obnovi: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Vrijednost
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 1 700 000,00 EUR
5.1.6.
Opće informacije
Rezervirano sudjelovanje:
Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave u cijelosti se ili djelomično financira sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA): ne
5.1.9.
Kriteriji za odabir
Izvori kriterija odabira: Dokumentacija o nabavi
5.1.10.
Kriteriji za dodjelu
Kriterij:
Vrsta: Kvaliteta
Opis: Please consult the procurement documents.
Kategorija kriterija za dodjelu težine: Ponder (postotak, točan)
Broj kriterija za dodjelu: 60
Kriterij:
Vrsta: Cijena
Opis: Please consult the procurement documents.
Kategorija kriterija za dodjelu težine: Ponder (postotak, točan)
Broj kriterija za dodjelu: 40
5.1.11.
Dokumentacija o nabavi
Rok za podnošenje zahtjeva za dodatne informacije: 15/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) istočnoeuropsko vrijeme, srednjoeuropsko ljetno vrijeme
Ad hoc komunikacijski kanal:
Naziv: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Uvjeti nabave
Uvjeti podnošenja:
Elektroničko podnošenje: Obvezno
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: bugarski, češki, danski, njemački, grčki, engleski, španjolski, estonski, finski, francuski, irski, hrvatski, mađarski, talijanski, litavski, latvijski, malteški, nizozemski, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, švedski
Elektronički katalog: Nije dopušteno
Rok za zaprimanje ponuda: 23/07/2026 16:00:59 (UTC+02:00) istočnoeuropsko vrijeme, srednjoeuropsko ljetno vrijeme
Razdoblje tijekom kojeg ponuda mora ostati valjana: 6 Mjeseci
Informacije o javnom otvaranju:
Datum otvaranja: 24/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) istočnoeuropsko vrijeme, srednjoeuropsko ljetno vrijeme
Uvjeti ugovora:
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta: Ne
Elektroničko izdavanje računa: Dopušteno
Naručivanje će biti elektroničko: da
Plaćanje će biti elektroničko: da
5.1.15.
Tehnike
Okvirni sporazum:
Okvirni sporazum bez ponovne provedbe nadmetanja
Maksimalan broj sudionika: 1
Informacije o dinamičkom sustavu nabave:
Nema dinamičkog sustava nabave
5.1.16.
Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu): Court of Justice of the European Union
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite): European Training Foundation (ETF)
8. Organizacije
8.1.
ORG-0001
Službeno ime: European Training Foundation (ETF)
Registracijski broj: ETF
Odjel: ETF.PR - Directorate,ETF.PR.PPU - Projects and Partners Unit
Poštanska adresa: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Grad: Torino
Poštanski broj: I-10133
Zemlja – podregija (NUTS): Torino (ITC11)
Zemlja: Italija
Tel.: +39 011 630 22 22
Uloge ove organizacije:
Kupac
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite)
8.1.
ORG-0002
Službeno ime: Court of Justice of the European Union
Registracijski broj: CURIA
Poštanska adresa: Rue du Fort Niedergrünewald
Grad: Luxembourg
Poštanski broj: L-2925
Zemlja – podregija (NUTS): Luxembourg (LU000)
Zemlja: Luksemburg
Tel.: +352 4303-1
Uloge ove organizacije:
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)
8.1.
ORG-0003
Službeno ime: European Commission
Registracijski broj: EUCOM
Poštanska adresa: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Grad: Brussels
Poštanski broj: B-1050
Zemlja – podregija (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Zemlja: Belgija
Tel.: +32 2 299 11 11
Uloge ove organizacije:
TED eSender
Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti: 59a33121-2deb-44ff-b57f-5eb88d9356d8 - 01
Vrsta obrasca: Nadmetanje
Vrsta obavijesti: Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Podvrsta obavijesti: 16
Datum slanja obavijesti: 16/06/2026 14:08:40 (UTC+02:00) istočnoeuropsko vrijeme, srednjoeuropsko ljetno vrijeme
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna: engleski
Broj objave obavijesti: 414307-2026
Broj izdanja SL S-a: 115/2026
Datum objave: 17/06/2026