1. Kupac
1.1.
Kupac
Službeno ime: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Pravni oblik kupca: Institucija, tijelo ili agencija EU-a
Djelatnost javnog naručitelja: Javni red i sigurnost
2. Postupak
2.1.
Postupak
Naslov: Supply of IT Equipment and Software for EUAM Ukraine FWC EUAM-26-07
Opis: The subject of this framework contract is the supply delivery and other tasks specifically required by the contract of a wide range of IT equipment and software to support the operations of the European Union Advisory Mission (EUAM) in Ukraine. The procurement is divided into three (3) lots: Lot 1: Supply of IT Equipment and Standard Software — includes the supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software. Lot 2: Supply of Specialized Software — focuses on the provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications. Lot 3: Supply of Specialized IT Equipment — covers advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras.
Identifikacijska oznaka postupka: 11585471-4b2f-43e1-aecd-20395be45f4e
Interna identifikacijska oznaka: EUAM-26-07
Vrsta postupka: Otvoren
Postupak je ubrzan: ne
2.1.1.
Svrha
Priroda ugovora: Roba
Glavna klasifikacija (cpv): 30200000 Računarska oprema i potrepštine
Dodatna klasifikacija (cpv): 48000000 Programski paketi i informacijski sustavi, 32420000 Mrežna oprema, 32232000 Oprema za videokonferencije
2.1.2.
Mjesto izvršenja
Poštanska adresa: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Grad: Kyiv
Poštanski broj: 01001
Zemlja: Ukrajina
2.1.2.
Mjesto izvršenja
Poštanska adresa: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Grad: Kyiv
Poštanski broj: 01001
Zemlja: Ukrajina
2.1.4.
Opće informacije
Dodatne informacije: THE PURPOSE OF THIS CHANGE NOTICE IS TO EXTEND THE DEADLINE FOR SUBMISSION OF TENDERS AND TO CHANGE THE DATE OF THE TENDER OPENING SESSION. PLEASE NOTE THAT A CORRIGENDUM TO THE TENDER DOSSIER HAS BEEN PUBLISHED ON THE WEBSITE OF THE CONTRACTING AUTHORITY, UPDATING SECTION 2. "TIMETABLE" OF THE INSTRUCTIONS TO TENDERERS, NOTABLY THE ABOVE DATES AND THE "LAST DATE ON WHICH CLARIFICATIONS ARE ISSUED BY THE CONTRACTING AUTHORITY".
Pravna osnova:
Direktiva 2014/24/EU
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 -
2.1.5.
Uvjeti nabave
Uvjeti podnošenja:
Maksimalan broj grupa za koje jedan ponuditelj može dostaviti ponude: 3
Uvjeti ugovora:
Maksimalan broj grupa za koje se ugovori mogu dodijeliti jednom ponuditelju: 3
2.1.6.
Razlozi za isključenje
Izvori razloga za isključenje: Obavijest
Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja:
Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima: In accordance with the article 20.7 of Instructions to Tenders
5. Grupa
5.1.
Grupa: LOT-0001
Naslov: Supply of IT Equipment and Standard Software
Opis: The supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software
5.1.1.
Svrha
Priroda ugovora: Roba
Glavna klasifikacija (cpv): 30200000 Računarska oprema i potrepštine
Dodatna klasifikacija (cpv): 48000000 Programski paketi i informacijski sustavi
5.1.2.
Mjesto izvršenja
Zemlja: Ukrajina
Bilo gdje u određenoj zemlji
5.1.3.
Očekivano trajanje
Datum početka: 26/10/2026
Datum završetka trajanja: 26/10/2030
5.1.6.
Opće informacije
Rezervirano sudjelovanje:
Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave u cijelosti se ili djelomično financira sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA): ne
5.1.9.
Kriteriji za odabir
Izvori kriterija odabira: Obavijest
Kriterij: Prosječni godišnji promet
Opis kriterija odabira: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 1 – 3,000,000.00 EUR.
5.1.10.
Kriteriji za dodjelu
Kriterij:
Vrsta: Cijena
Opis: lowest price technically acceptable
5.1.11.
Dokumentacija o nabavi
5.1.12.
Uvjeti nabave
Uvjeti podnošenja:
Elektroničko podnošenje: Nije dopušteno
Obrazloženje nemogućnosti elektroničkog podnošenja: Kupac će trebati specijaliziranu uredsku opremu
Opis: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: The tender must include a technical offer and a financial offer, tenders@euam-ukraine.euwhich must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: engleski
Elektronički katalog: Obvezno
Rok za zaprimanje ponuda: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) istočnoeuropsko ljetno vrijeme
Razdoblje tijekom kojeg ponuda mora ostati valjana: 90 Dani
Informacije o javnom otvaranju:
Datum otvaranja: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) istočnoeuropsko ljetno vrijeme
Dodatne informacije: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Uvjeti ugovora:
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta: Ne
Elektroničko izdavanje računa: Dopušteno
Naručivanje će biti elektroničko: da
Plaćanje će biti elektroničko: da
5.1.15.
Tehnike
Okvirni sporazum:
Okvirni sporazum bez ponovne provedbe nadmetanja
Informacije o dinamičkom sustavu nabave:
Nema dinamičkog sustava nabave
5.1.16.
Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu): European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite): European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Grupa: LOT-0002
Naslov: Supply of Specialized Software
Opis: Provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications
Interna identifikacijska oznaka: EUAM-26-07 FWC Lot 2
5.1.1.
Svrha
Priroda ugovora: Roba
Glavna klasifikacija (cpv): 48000000 Programski paketi i informacijski sustavi
5.1.2.
Mjesto izvršenja
Zemlja: Ukrajina
Bilo gdje u određenoj zemlji
5.1.3.
Očekivano trajanje
Datum početka: 26/10/2026
Datum završetka trajanja: 26/10/2030
5.1.6.
Opće informacije
Rezervirano sudjelovanje:
Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave u cijelosti se ili djelomično financira sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA): ne
5.1.9.
Kriteriji za odabir
Izvori kriterija odabira: Obavijest
Kriterij: Prosječni godišnji promet
Opis kriterija odabira: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 2 – 500,000.00 EUR.
5.1.11.
Dokumentacija o nabavi
5.1.12.
Uvjeti nabave
Uvjeti podnošenja:
Elektroničko podnošenje: Nije dopušteno
Obrazloženje nemogućnosti elektroničkog podnošenja: Kupac će trebati specijaliziranu uredsku opremu
Opis: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: engleski
Elektronički katalog: Obvezno
Rok za zaprimanje ponuda: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) istočnoeuropsko ljetno vrijeme
Razdoblje tijekom kojeg ponuda mora ostati valjana: 90 Dani
Informacije o javnom otvaranju:
Datum otvaranja: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) istočnoeuropsko ljetno vrijeme
Dodatne informacije: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Uvjeti ugovora:
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta: Ne
Elektroničko izdavanje računa: Dopušteno
Naručivanje će biti elektroničko: da
Plaćanje će biti elektroničko: da
5.1.15.
Tehnike
Okvirni sporazum:
Okvirni sporazum bez ponovne provedbe nadmetanja
Informacije o dinamičkom sustavu nabave:
Nema dinamičkog sustava nabave
5.1.16.
Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu): European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite): European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Grupa: LOT-0003
Naslov: Supply of Specialized IT Equipment
Opis: Advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras
Interna identifikacijska oznaka: EUAM-26-07 FWC Lot 3
5.1.1.
Svrha
Priroda ugovora: Roba
Glavna klasifikacija (cpv): 32420000 Mrežna oprema
Dodatna klasifikacija (cpv): 32232000 Oprema za videokonferencije
5.1.2.
Mjesto izvršenja
Zemlja: Ukrajina
Bilo gdje u određenoj zemlji
5.1.3.
Očekivano trajanje
Datum početka: 26/10/2026
Datum završetka trajanja: 26/10/2030
5.1.6.
Opće informacije
Rezervirano sudjelovanje:
Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave u cijelosti se ili djelomično financira sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA): ne
5.1.9.
Kriteriji za odabir
Izvori kriterija odabira: Obavijest
Kriterij: Prosječni godišnji promet
Opis kriterija odabira: The average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: • For Lot 3 – 500,000.00 EUR
5.1.11.
Dokumentacija o nabavi
5.1.12.
Uvjeti nabave
Uvjeti podnošenja:
Elektroničko podnošenje: Nije dopušteno
Obrazloženje nemogućnosti elektroničkog podnošenja: Kupac će trebati specijaliziranu uredsku opremu
Opis: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: engleski
Elektronički katalog: Obvezno
Rok za zaprimanje ponuda: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) istočnoeuropsko ljetno vrijeme
Razdoblje tijekom kojeg ponuda mora ostati valjana: 90 Dani
Informacije o javnom otvaranju:
Datum otvaranja: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) istočnoeuropsko ljetno vrijeme
Dodatne informacije: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
Uvjeti ugovora:
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta: Ne
Elektroničko izdavanje računa: Dopušteno
Naručivanje će biti elektroničko: da
Plaćanje će biti elektroničko: da
5.1.15.
Tehnike
Okvirni sporazum:
Okvirni sporazum bez ponovne provedbe nadmetanja
Informacije o dinamičkom sustavu nabave:
Nema dinamičkog sustava nabave
5.1.16.
Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu): European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite): European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
8. Organizacije
8.1.
ORG-0001
Službeno ime: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Registracijski broj: 100000546
Odjel: Procurement Section
Poštanska adresa: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Grad: Kyiv
Poštanski broj: 01001
Zemlja: Ukrajina
Kontaktna točka: Procurement Section
Tel.: 0038040500000
Uloge ove organizacije:
Kupac
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite)
8.1.
ORG-0000
Službeno ime: Publications Office of the European Union
Registracijski broj: PUBL
Grad: Luxembourg
Poštanski broj: 2417
Zemlja – podregija (NUTS): Luxembourg (LU000)
Zemlja: Luksemburg
Tel.: +352 29291
Uloge ove organizacije:
TED eSender
10. Promjena
Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti: 0823781b-e2ff-4811-b813-27f330b56fa9 - 01
Vrsta obrasca: Nadmetanje
Vrsta obavijesti: Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Podvrsta obavijesti: 16
Datum slanja obavijesti: 19/06/2026 15:18:35 (UTC+00:00) zapadnoeuropsko vrijeme, GMT
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna: engleski
Broj objave obavijesti: 429966-2026
Broj izdanja SL S-a: 119/2026
Datum objave: 24/06/2026