451621-2026 - Nadmetanje
Njemačka – Usluge dobave programske podrške – Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA
OJ S 124/2026 01/07/2026
Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim - Obavijest o promjeni
Usluge
1. Kupac
1.1.
Kupac
Službeno ime: Charité - Universitätsmedizin Berlin
E-pošta: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Pravni oblik kupca: Tijelo koje se uređuje javnim pravom, koje nadzire regionalno tijelo
Djelatnost javnog naručitelja: Zdravlje
2. Postupak
2.1.
Postupak
Naslov: Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA
Opis: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA aus. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Identifikacijska oznaka postupka: 34c94f7a-9544-43dd-aa4c-3220e3e8f79e
Interna identifikacijska oznaka: AL 49/26
Vrsta postupka: Otvoren
Postupak je ubrzan: ne
2.1.1.
Svrha
Priroda ugovora: Usluge
Glavna klasifikacija (cpv): 72268000 Usluge dobave programske podrške
Dodatna klasifikacija (cpv): 79999000 Usluge skaniranja i izdavanja računa
2.1.2.
Mjesto izvršenja
Zemlja – podregija (NUTS): Berlin (DE300)
Zemlja: Njemačka
2.1.4.
Opće informacije
Dodatne informacije: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.
Pravna osnova: 
Direktiva 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Razlozi za isključenje
Izvori razloga za isključenje: Dokumentacija o nabavi
5. Grupa
5.1.
Grupa: LOT-0001
Naslov: Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA
Opis: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Implementierung und Bereitstellung der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA aus. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Interna identifikacijska oznaka: 1
5.1.1.
Svrha
Priroda ugovora: Usluge
Glavna klasifikacija (cpv): 79999000 Usluge skaniranja i izdavanja računa
Dodatna klasifikacija (cpv): 72268000 Usluge dobave programske podrške
Opcije: 
Opis opcija: Während der Vertragslaufzeit inkl. Vertragsverlängerungen führt der Auftragnehmer auf Anfrage der Auftraggeberin Entwicklungsleistungen durch. Die Entwicklungsleistungen sind optionale Leistungen des Auftragnehmers und werden mit Vertragsabschluss nicht kostenwirksam beauftragt. Diese Leistungen können während der gesamten Vertragslaufzeit inkl. Vertragsverlängerungen von der Auftraggeberin se-parat beauftragt werden und beziehen sich auf zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht absehbare Entwicklungen wie tariflich bedingte Systemanpassungen. Die Erhöhung der Nutzungsparamater gem. Ziffer. 5.4 ist ebenfalls als optionale Leistung für die Auftraggeberin während der gesamten Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungen möglich.
5.1.2.
Mjesto izvršenja
Zemlja – podregija (NUTS): Berlin (DE300)
Zemlja: Njemačka
Dodatne informacije: Berlin
5.1.3.
Očekivano trajanje
Trajanje – ostalo: Neograničen
5.1.6.
Opće informacije
Rezervirano sudjelovanje: 
Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA): da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi): ne
5.1.7.
Strateška nabava
Cilj strateške nabave: Nema strateške nabave
5.1.9.
Kriteriji za odabir
Izvori kriterija odabira: Obavijest
Kriterij: Reference na određene usluge
Opis kriterija odabira: Gefordert sind Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2023, 2024 und 2025 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Einführung und den Betrieb der xSuite Invoice Lösung für SAP S/4HANA.
5.1.10.
Kriteriji za dodjelu
Kriterij: 
Vrsta: Cijena
Naziv: Niedrigster Preis
Opis: Niedrigster Preis
Kategorija kriterija za dodjelu težine: Ponder (postotak, točan)
Broj kriterija za dodjelu: 100
5.1.11.
Dokumentacija o nabavi
Jezici na kojima je dokumentacija o nabavi službeno dostupna: njemački
Adresa dokumentacije o nabavi: https://vergabeplattform.charite.de?tid=7a302f7e4c77f41048196f78d0334c6b
Ad hoc komunikacijski kanal: 
URL: https://vergabeplattform.charite.de
5.1.12.
Uvjeti nabave
Uvjeti podnošenja: 
Elektroničko podnošenje: Obvezno
Adresa za podnošenje: https://vergabeplattform.charite.de?tid=7a302f7e4c77f41048196f78d0334c6b
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: njemački
Elektronički katalog: Nije dopušteno
Varijante: Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude: Dopušteno
Rok za zaprimanje ponuda: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) istočnoeuropsko vrijeme, srednjoeuropsko ljetno vrijeme
Razdoblje tijekom kojeg ponuda mora ostati valjana: 27 Dani
Informacije koje se mogu dopuniti nakon roka za podnošenje: 
Ovisno o volji kupca, neki nedostajući dokumenti povezani s ponuditeljem mogu se dostaviti kasnije.
Dodatne informacije: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Informacije o javnom otvaranju: 
Datum otvaranja: 06/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) istočnoeuropsko vrijeme, srednjoeuropsko ljetno vrijeme
Mjesto: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Dodatne informacije: Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Uvjeti ugovora: 
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta: Ne
Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko: da
Plaćanje će biti elektroničko: da
5.1.15.
Tehnike
Okvirni sporazum: 
Nema okvirnog sporazuma
Informacije o dinamičkom sustavu nabave: 
Nema dinamičkog sustava nabave
5.1.16.
Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)
Organizacija za postupke mirenja: Vergabekammer des Landes Berlin
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu): Vergabekammer des Landes Berlin
Informacije o rokovima za preispitivanje: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite): Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organizacije
8.1.
ORG-0001
Službeno ime: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registracijski broj: 98005_10000000
Poštanska adresa: Augustenburger Platz 1
Grad: Berlin
Poštanski broj: 13353
Zemlja – podregija (NUTS): Berlin (DE300)
Zemlja: Njemačka
Kontaktna točka: Zentrale Vergabestelle
E-pošta: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Tel.: +49 00000000
Profil kupca: https://vergabeplattform.charite.de
Uloge ove organizacije: 
Kupac
8.1.
ORG-0002
Službeno ime: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registracijski broj: 98005_10000000
Poštanska adresa: Augustenburger Platz 1
Grad: Berlin
Poštanski broj: 13353
Zemlja – podregija (NUTS): Berlin (DE300)
Zemlja: Njemačka
Kontaktna točka: Zentrale Vergabestelle
E-pošta: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Tel.: +49 00000000
Uloge ove organizacije: 
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave
8.1.
ORG-0003
Službeno ime: Vergabekammer des Landes Berlin
Registracijski broj: 98137_10113568
Poštanska adresa: Martin-Luther-Str. 105
Grad: Berlin
Poštanski broj: 10825
Zemlja – podregija (NUTS): Berlin (DE300)
Zemlja: Njemačka
E-pošta: vergabekammer@senweb.berlin.de
Tel.: +49 30 9013 8316
Uloge ove organizacije: 
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)
8.1.
ORG-0004
Službeno ime: Vergabekammer des Landes Berlin
Registracijski broj: 98137_10113569
Poštanska adresa: Martin-Luther-Str. 105
Grad: Berlin
Poštanski broj: 10825
Zemlja – podregija (NUTS): Berlin (DE300)
Zemlja: Njemačka
E-pošta: vergabekammer@senweb.berlin.de
Tel.: +49 30 9013 8316
Uloge ove organizacije: 
Organizacija za postupke mirenja
8.1.
ORG-0005
Službeno ime: Vergabekammer des Landes Berlin
Registracijski broj: 98137_10113570
Poštanska adresa: Martin-Luther-Str. 105
Grad: Berlin
Poštanski broj: 10825
Zemlja – podregija (NUTS): Berlin (DE300)
Zemlja: Njemačka
E-pošta: vergabekammer@senweb.berlin.de
Tel.: +49 30 9013 8316
Uloge ove organizacije: 
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite)
8.1.
ORG-0006
Službeno ime: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registracijski broj: 0204:994-DOEVD-83
Grad: Bonn
Poštanski broj: 53119
Zemlja – podregija (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Zemlja: Njemačka
E-pošta: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Tel.: +49228996100
Uloge ove organizacije: 
TED eSender
10. Promjena
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: b9152cb6-ed84-408b-b73a-93715725252b-01
Glavni razlog promjene: Ispravak pogreške izdavača
10.1.
Promjena
Identifikator odjeljka: LOT-0001
Opis promjena: Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2026-06-29+02:00" auf "2026-07-06+02:00" geändert.
Datum izmjene dokumentacije o nabavi: 29/06/2026
10.1.
Promjena
Identifikator odjeljka: LOT-0001
Opis promjena: Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0001) wurde von "34" auf "27" geändert.
Datum izmjene dokumentacije o nabavi: 29/06/2026
10.1.
Promjena
Identifikator odjeljka: LOT-0001
Opis promjena: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "2026-06-29+02:00" auf "2026-07-06+02:00" geändert.
Datum izmjene dokumentacije o nabavi: 29/06/2026
10.1.
Promjena
Identifikator odjeljka: LOT-0001
Opis promjena: Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "11:00:00+02:00" auf "12:00:00+02:00" geändert.
Datum izmjene dokumentacije o nabavi: 29/06/2026
Informacije o obavijesti
Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti: 8cf75278-bacd-45ae-956a-09ebd0789555  -  01
Vrsta obrasca: Nadmetanje
Vrsta obavijesti: Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Podvrsta obavijesti: 16
Datum slanja obavijesti: 29/06/2026 09:14:53 (UTC+02:00) istočnoeuropsko vrijeme, srednjoeuropsko ljetno vrijeme
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna: njemački
Broj objave obavijesti: 451621-2026
Broj izdanja SL S-a: 124/2026
Datum objave: 01/07/2026