See the notice on TED website
1. Kupac
1.1.
Kupac
Službeno ime: Harstad Kommune
Pravni oblik kupca: Javno poduzeće
Djelatnost javnog naručitelja: Opće javne usluge
1.1.
Kupac
Službeno ime: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Pravni oblik kupca: Javno poduzeće
Djelatnost javnog naručitelja: Opće javne usluge
1.1.
Kupac
Službeno ime: Kvæfjord Kommune
Pravni oblik kupca: Javno poduzeće
Djelatnost javnog naručitelja: Opće javne usluge
1.1.
Kupac
Službeno ime: Harstad Havn
Pravni oblik kupca: Javno poduzeće
Djelatnost javnog naručitelja: Opće javne usluge
1.1.
Kupac
Službeno ime: Lødingen Kommune
Pravni oblik kupca: Javno poduzeće
Djelatnost javnog naručitelja: Opće javne usluge
1.1.
Kupac
Službeno ime: Ibestad Kommune
Pravni oblik kupca: Tijelo koje se uređuje javnim pravom, koje nadzire lokalno tijelo
Djelatnost javnog naručitelja: Opće javne usluge
2. Postupak
2.1.
Postupak
Naslov: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Opis: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Identifikacijska oznaka postupka: 05ba4163-9378-4d32-979d-835e762831e1
Interna identifikacijska oznaka: cmpgo35ad000004kyt0kcy05j
Vrsta postupka: Otvoren
Postupak je ubrzan: ne
Glavna obilježja postupka: All interested suppliers can submit tender offers through Hyyr. The competition does not have a prequalification phase. The tenders will be evaluated directly, and dialogues or negotiations will not be allowed beyond minor clarifications and corrections of the tenders. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.
2.1.1.
Svrha
Priroda ugovora: Roba
Glavna klasifikacija (cpv): 39130000 Uredski namještaj
Dodatna klasifikacija (cpv): 39150000 Razni namještaj i oprema, 39000000 Namještaj (uključujući uredski namještaj), unutarnja oprema, kućanske naprave (osim rasvjete) i sredstva za čišćenje, 39121000 Pisaći stolovi i radne površine, 39151300 Nadogradne jedinice namještaja, 44112300 Pregrade, 39120000 Stolovi, ormari, radni stol i police za knjige, 39121100 Pisaći stolovi, 39100000 Namještaj, 39156000 Namještaj za čekaonice i recepcije, 39153000 Namještaj za dvorane za sastanke, 39151000 Razni namještaj
2.1.2.
Mjesto izvršenja
Poštanska adresa: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Grad: Harstad
Poštanski broj: 9479
Zemlja – podregija (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Zemlja: Norveška
Dodatne informacije: Norway
2.1.3.
Vrijednost
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 14 600 000,00 NOK
2.1.4.
Opće informacije
Pravna osnova:
Direktiva 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften -
2.1.6.
Razlozi za isključenje
Izvori razloga za isključenje: Dokumentacija o nabavi, Dokumentacija o nabavi
5. Grupa
5.1.
Grupa: LOT-0001
Naslov: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Opis: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Interna identifikacijska oznaka: cmpgo35bw000304kyy88u6tue
5.1.1.
Svrha
Priroda ugovora: Roba
Glavna klasifikacija (cpv): 39130000 Uredski namještaj
Dodatna klasifikacija (cpv): 39150000 Razni namještaj i oprema, 39000000 Namještaj (uključujući uredski namještaj), unutarnja oprema, kućanske naprave (osim rasvjete) i sredstva za čišćenje, 39121000 Pisaći stolovi i radne površine, 39151300 Nadogradne jedinice namještaja, 44112300 Pregrade, 39120000 Stolovi, ormari, radni stol i police za knjige, 39121100 Pisaći stolovi, 39100000 Namještaj, 39156000 Namještaj za čekaonice i recepcije, 39153000 Namještaj za dvorane za sastanke, 39151000 Razni namještaj
5.1.2.
Mjesto izvršenja
Poštanska adresa: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Grad: Harstad
Poštanski broj: 9479
Zemlja – podregija (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Zemlja: Norveška
Dodatne informacije: Norway
5.1.3.
Očekivano trajanje
Trajanje: 48 Mjeseci
5.1.4.
Obnova
Maksimalan broj obnavljanja: 2
Druge informacije o obnovi: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 2 times (2+1+1).
5.1.5.
Vrijednost
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 14 600 000,00 NOK
5.1.6.
Opće informacije
Rezervirano sudjelovanje:
Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA): da
5.1.7.
Strateška nabava
Cilj strateške nabave: Smanjenje utjecaja na okoliš
Opis: The aim of the procurement is to reduce environmental impact.
Cilj strateške nabave: Ispunjenje socijalnih ciljeva
Opis: The objective of the procurement is to promote social aims.
Cilj strateške nabave: Inovativna kupnja
Opis: The objective of the procurement is to promote innovation.
Pristup smanjenju utjecaja na okoliš: Prijelaz na kružno gospodarstvo, Ublažavanje klimatskih promjena, Sprečavanje i kontrola onečišćenja, Ostalo
Socijalni cilj koji se promiče: Pristupačnost za sve, Dužna pažnja u pogledu ljudskih prava u globalnim lancima opskrbe, Pravedni radni uvjeti
Javna nabava inovativnih rješenja: Nabavljeni radovi, roba i usluge podrazumijevaju inovacije procesa.
5.1.9.
Kriteriji za odabir
Izvori kriterija odabira: Dokumentacija o nabavi
5.1.10.
Kriteriji za dodjelu
Kriterij:
Vrsta: Kvaliteta
Naziv: Climate and environment
Opis: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategorija kriterija za dodjelu težine: Ponder (postotak, točan)
Broj kriterija za dodjelu: 30
Kriterij:
Vrsta: Kvaliteta
Naziv: Quality
Opis: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategorija kriterija za dodjelu težine: Ponder (postotak, točan)
Broj kriterija za dodjelu: 40
Kriterij:
Vrsta: Cijena
Naziv: Price
Opis: The price form will be assessed under this criteria.
Kategorija kriterija za dodjelu težine: Ponder (postotak, točan)
Broj kriterija za dodjelu: 30
5.1.11.
Dokumentacija o nabavi
5.1.12.
Uvjeti nabave
Uvjeti podnošenja:
Elektroničko podnošenje: Obvezno
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: norveški, engleski
Elektronički katalog: Nije dopušteno
Rok za zaprimanje ponuda: 31/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) istočnoeuropsko vrijeme, srednjoeuropsko ljetno vrijeme
Razdoblje tijekom kojeg ponuda mora ostati valjana: 60 Dani
Uvjeti ugovora:
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta: Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora: See Tender Documents
Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko: ne
Plaćanje će biti elektroničko: ne
Financijski aspekti: See tender documents
5.1.15.
Tehnike
Okvirni sporazum:
Okvirni sporazum bez ponovne provedbe nadmetanja
Maksimalan broj sudionika: 1
Informacije o dinamičkom sustavu nabave:
Nema dinamičkog sustava nabave
5.1.16.
Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu): MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave: Harstad Kommune
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite): MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organizacija koja prima zahtjeve za sudjelovanje: Hyyr AS
8. Organizacije
8.1.
ORG-0001
Službeno ime: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Registracijski broj: 926723073
Poštanska adresa: Postboks 343
Grad: NARVIK
Poštanski broj: 8505
Zemlja – podregija (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Zemlja: Norveška
Kontaktna točka: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Uloge ove organizacije:
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite)
8.1.
ORG-0002
Službeno ime: Hyyr AS
Registracijski broj: 924998687
Poštanska adresa: Gaustadalléen 21
Grad: Oslo
Poštanski broj: 0349
Zemlja – podregija (NUTS): Oslo (NO081)
Zemlja: Norveška
Kontaktna točka: Hyyr Support
Tel.: +47 90 63 65 38
Uloge ove organizacije:
Organizacija koja prima zahtjeve za sudjelovanje
8.1.
ORG-0003
Službeno ime: Harstad Kommune
Registracijski broj: 972417971
Poštanska adresa: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Grad: Harstad
Poštanski broj: 9479
Zemlja – podregija (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Zemlja: Norveška
Kontaktna točka: Harstad Kommune
Tel.: +4791645479
Uloge ove organizacije:
Kupac
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave
8.1.
ORG-0004
Službeno ime: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Registracijski broj: 959469326
Poštanska adresa: Evenskjer
Grad: Evenskjer
Poštanski broj: 9440
Zemlja – podregija (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Zemlja: Norveška
Kontaktna točka: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Tel.: +4790526349
Uloge ove organizacije:
Kupac
8.1.
ORG-0005
Službeno ime: Kvæfjord Kommune
Registracijski broj: 972417998
Poštanska adresa: Bygdevegen 26
Grad: Borkenes
Poštanski broj: 9475
Zemlja – podregija (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Zemlja: Norveška
Kontaktna točka: Kvæfjord Kommune
Tel.: 90526349
Uloge ove organizacije:
Kupac
8.1.
ORG-0006
Službeno ime: Harstad Havn
Registracijski broj: 971035749
Poštanska adresa: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Grad: Harstad
Poštanski broj: 9411
Zemlja – podregija (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Zemlja: Norveška
Kontaktna točka: Harstad Havn
Tel.: +4791645479
Uloge ove organizacije:
Kupac
8.1.
ORG-0007
Službeno ime: Lødingen Kommune
Registracijski broj: 945468661
Poštanska adresa: Rådhusveien 27
Grad: Lødingen
Poštanski broj: 8410
Zemlja – podregija (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Zemlja: Norveška
Kontaktna točka: Lødingen Kommune
Tel.: 76986600
Uloge ove organizacije:
Kupac
8.1.
ORG-0008
Službeno ime: Ibestad Kommune
Registracijski broj: 959469792
Poštanska adresa: Emma Olsens vei 1
Grad: Hamnvik
Poštanski broj: 9450
Zemlja – podregija (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Zemlja: Norveška
Kontaktna točka: Ibestad Kommune
Tel.: +4747755392
Uloge ove organizacije:
Kupac
10. Promjena
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: a886c793-424e-48d6-af1c-0155c80c01f3-01
Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Opis: Changes in the tender documentation Details: 1. Amended deadline "Tender deadline" from 24 August 2026, 12:00 to 31 August 2026, 12:00. 2. Updated price form file: "Price form for filling, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"
10.1.
Promjena
Identifikator odjeljka: PROCEDURE
Opis promjena: Changes in the tender documentation
10.1.
Promjena
Identifikator odjeljka: LOT-0001
Opis promjena: Updated price form file: "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"
Datum izmjene dokumentacije o nabavi: 03/07/2026
Informacije o obavijesti
Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti: 2964d960-82dc-4c84-bed1-139275507336 - 01
Vrsta obrasca: Nadmetanje
Vrsta obavijesti: Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Podvrsta obavijesti: 16
Datum slanja obavijesti: 03/07/2026 13:48:56 (UTC+02:00) istočnoeuropsko vrijeme, srednjoeuropsko ljetno vrijeme
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna: engleski
Broj objave obavijesti: 461229-2026
Broj izdanja SL S-a: 127/2026
Datum objave: 06/07/2026