1. Kupac
1.1.
Kupac
Službeno ime: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Pravni oblik kupca: Tijelo koje se uređuje javnim pravom
Djelatnost javnog naručitelja: Obrazovanje
2. Postupak
2.1.
Postupak
Naslov: RFP 260009 - TENDER FOR A FRAMEWORK AGREEMENT PROCEDURE – MEDIA SOURCING PROVIDER
Opis: To attract candidates for open positions in Academics, Education and Corporate Services, the University of Luxembourg intends to select a Media Sourcing Provider who would be able to perform the following but not limited tasks: - To publish job postings on diverse sourcing channels such as job boards, social Medias and other online and/or printed channels; - To be in charge of contractual management with sourcing channel providers and offering flexible payment solutions. This Call for Tenders aims at the conclusion of a Framework Agreement for the provision of consultancy services with a duration of two (2) years, renewable twice for a period of one (1) year each (2 + 1 + 1), subject to the University’s discretion. The objective is to select one contractor per lot, recognised for its expertise in graphic design, communication as well as its ability to provide strategic guidance in media and marketing, with a specialization in recruitment. This tender is divided into the following lots: Lot No. 1: Online Channels Lot No. 2: Print Channels & Personalised Services
Identifikacijska oznaka postupka: 7d4863de-3c8d-467f-91e2-e8c43d3356b3
Interna identifikacijska oznaka: 2601691
Vrsta postupka: Otvoren
Postupak je ubrzan: ne
2.1.1.
Svrha
Priroda ugovora: Usluge
Glavna klasifikacija (cpv): 79414000 Usluge savjetovanja na području upravljanja kadrovima
Dodatna klasifikacija (cpv): 79341100 Usluge savjetovanja u oglašavanju
2.1.2.
Mjesto izvršenja
Zemlja – podregija (NUTS): Luxembourg (LU000)
Zemlja: Luksemburg
2.1.4.
Opće informacije
Dodatne informacije: Modalités de retrait du dossier : via le portail des marchés publics Réception des offres/candidatures : via le portail des marchés publics
Pravna osnova:
Direktiva 2014/24/EU
2.1.5.
Uvjeti nabave
Uvjeti podnošenja:
Maksimalan broj grupa za koje jedan ponuditelj može dostaviti ponude: 2
Uvjeti ugovora:
Maksimalan broj grupa za koje se ugovori mogu dodijeliti jednom ponuditelju: 2
2.1.6.
Razlozi za isključenje
Izvori razloga za isključenje: Europska jedinstvena dokumentacija o nabavi
5. Grupa
5.1.
Grupa: LOT-0001
Naslov: Online Channels
Opis: - Identification and provision of relevant online channels; - Execution of job posting activities (including manual placement where re-quired); - Provision of analytics and reporting, including performance metrics and quarterly expenditure overviews; - Management of contractual arrangements with media providers and implementation of flexible payment solutions.
Interna identifikacijska oznaka: 1
5.1.1.
Svrha
Priroda ugovora: Usluge
Glavna klasifikacija (cpv): 79340000 Usluge oglašavanja i plasmana
Dodatna klasifikacija (cpv): 79414000 Usluge savjetovanja na području upravljanja kadrovima, 79341100 Usluge savjetovanja u oglašavanju
5.1.2.
Mjesto izvršenja
Zemlja – podregija (NUTS): Luxembourg (LU000)
Zemlja: Luksemburg
5.1.3.
Očekivano trajanje
Trajanje – ostalo: Nepoznat
5.1.6.
Opće informacije
Rezervirano sudjelovanje:
Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA): da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi): da
5.1.9.
Kriteriji za odabir
Izvori kriterija odabira: Europska jedinstvena dokumentacija o nabavi
5.1.11.
Dokumentacija o nabavi
5.1.12.
Uvjeti nabave
Uvjeti podnošenja:
Elektroničko podnošenje: Obvezno
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: engleski
Elektronički katalog: Nije dopušteno
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Varijante: Nije dopušteno
Rok za zaprimanje ponuda: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) istočnoeuropsko vrijeme, srednjoeuropsko ljetno vrijeme
Razdoblje tijekom kojeg ponuda mora ostati valjana: 5 Mjeseci
Uvjeti ugovora:
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta: Ne
Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko: ne
Plaćanje će biti elektroničko: ne
5.1.15.
Tehnike
Okvirni sporazum:
Okvirni sporazum bez ponovne provedbe nadmetanja
Maksimalan broj sudionika: 1
Informacije o dinamičkom sustavu nabave:
Nema dinamičkog sustava nabave
5.1.16.
Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu): Juridictions administratives
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacija koja osigurava izvanmrežni pristup dokumentaciji o nabavi: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacija koja prima zahtjeve za sudjelovanje: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacija koja obrađuje ponude: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
5.1.
Grupa: LOT-0002
Naslov: Print Channel & Personalised Services
Opis: - Adaptation of job advertisements to the specific technical, editorial and formatting requirements of each print publication, including layout and graphic design services; - Management of proofing, validation and coordination with print publishers to ensure publication compliance and optimal visibility; - Recommendations and supply of appropriate print media based on job profile and geographic scope; - Submission of proofs for validation prior to publication; - Management of contractual arrangements and negotiations with print media providers.
Interna identifikacijska oznaka: 2
5.1.1.
Svrha
Priroda ugovora: Usluge
Glavna klasifikacija (cpv): 79414000 Usluge savjetovanja na području upravljanja kadrovima
Dodatna klasifikacija (cpv): 79341100 Usluge savjetovanja u oglašavanju
5.1.2.
Mjesto izvršenja
Zemlja – podregija (NUTS): Luxembourg (LU000)
Zemlja: Luksemburg
5.1.3.
Očekivano trajanje
Trajanje – ostalo: Nepoznat
5.1.6.
Opće informacije
Rezervirano sudjelovanje:
Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA): da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi): da
5.1.9.
Kriteriji za odabir
Izvori kriterija odabira: Europska jedinstvena dokumentacija o nabavi
5.1.11.
Dokumentacija o nabavi
5.1.12.
Uvjeti nabave
Uvjeti podnošenja:
Elektroničko podnošenje: Obvezno
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: engleski
Elektronički katalog: Nije dopušteno
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Varijante: Nije dopušteno
Rok za zaprimanje ponuda: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) istočnoeuropsko vrijeme, srednjoeuropsko ljetno vrijeme
Razdoblje tijekom kojeg ponuda mora ostati valjana: 5 Mjeseci
Uvjeti ugovora:
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta: Ne
Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko: ne
Plaćanje će biti elektroničko: ne
5.1.15.
Tehnike
Okvirni sporazum:
Okvirni sporazum bez ponovne provedbe nadmetanja
Maksimalan broj sudionika: 1
Informacije o dinamičkom sustavu nabave:
Nema dinamičkog sustava nabave
5.1.16.
Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu): Juridictions administratives
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacija koja osigurava izvanmrežni pristup dokumentaciji o nabavi: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacija koja prima zahtjeve za sudjelovanje: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacija koja obrađuje ponude: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
8. Organizacije
8.1.
ORG-0001
Službeno ime: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Registracijski broj: J20
Poštanska adresa: 2, Place de l'Université
Grad: Esch/Belval
Poštanski broj: 4365
Zemlja – podregija (NUTS): Luxembourg (LU000)
Zemlja: Luksemburg
Kontaktna točka: Admin Tender
Tel.: +352 46 66 44 1
Uloge ove organizacije:
Kupac
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave
Organizacija koja osigurava izvanmrežni pristup dokumentaciji o nabavi
Organizacija koja prima zahtjeve za sudjelovanje
Organizacija koja obrađuje ponude
8.1.
ORG-0002
Službeno ime: Juridictions administratives
Registracijski broj: JURAD
Poštanska adresa: 1, rue du Fort Thüngen
Grad: Luxembourg
Poštanski broj: 1499
Zemlja – podregija (NUTS): Luxembourg (LU000)
Zemlja: Luksemburg
Kontaktna točka: Tribunal administratif - greffe
Tel.: 42105-1
Uloge ove organizacije:
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)
Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti: 9c4f2a53-6ee6-4417-9122-d81b8165dbb0 - 01
Vrsta obrasca: Nadmetanje
Vrsta obavijesti: Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Podvrsta obavijesti: 16
Datum slanja obavijesti: 13/07/2026 13:59:40 (UTC+02:00) istočnoeuropsko vrijeme, srednjoeuropsko ljetno vrijeme
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna: engleski
Broj objave obavijesti: 493519-2026
Broj izdanja SL S-a: 135/2026
Datum objave: 16/07/2026