166/2025

1.1.

Kupac

Službeno ime: Kansaneläkelaitos

E-pošta: it.tarjouskilpailut@kela.fi

Pravni oblik kupca: Tijelo koje se uređuje javnim pravom

Djelatnost javnog naručitelja: Socijalna zaštita

2.1.

Postupak

Naslov: Markkinavuoropuhelu - Kutsu osallistua Kelan suurtehoskannereiden huoltopalveluhankinnan markkinavuoropuheluun

Opis: Kyseessä on kutsu/tietopyyntö markkinavuoropuheluun (ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö). Tietopyyntöön ei anneta tarjouksia vaan ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun ilmoitetaan halukkuudesta osallistua hankinnan valmisteluun. Kohde: Kela hankintayksikkönä valmistelee kilpailutusta omistamiensa suurtehoskannereiden huoltopalvelusta. Kelalla on käytössään IBML Image Trac-Lite -suurtehoskannereita pääkaupunkiseudulla ja tavoitteena on hankkia skannereiden jatkuvaan palveluun liittyvät huoltopalvelut kilpailutuksen perusteella valitulta toimittajalta. Huoltopalvelua haetaan lopullisessa kilpailutuksessa vähintään laitetoimittajan virallisen tuen päättymiseen saakka (10/2027) ja Kela on kiinnostunut myös laitteen huoltamisesta virallisen tuen päättymisen jälkeen. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla toimivia palveluntuottajia, jotka voisivat tarjota Kelalle Suurtehoskannereiden tarvitsemia palveluja. Markkinavuoropuhelu: Palveluntuottajia pyydetään vastaamaan hankintaa koskeviin kysymyksiin, kommentoimaan vähimmäisvaatimuksia esimerkiksi esteellisyyden poistamiseksi sekä tarjoamaan ideoita ratkaisun sekä kilpailutuksen parantamiseksi. Vuoropuhelu toteutetaan monimuotoisesti: osin lähitapaamisina Helsingissä, osin etäyhteyksin Microsoft Teamsin välityksellä sekä osin kirjallisesti sähköpostitse. Markkinakartoituksessa saatetaan vaatia salassapitositoumuksen täyttämistä salassa pidettävän materiaalin jakamiseksi. Käsiteltävä materiaali on suomenkielistä eikä hankintayksikkö käännä aineistoa. Osallistuminen: Palveluntuottajia pyydetään ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinakartoitukseen sähköpostitse osoitteeseen it.tarjouskilpailut@kela.fi 14.9.2025 mennessä. Esimerkki viestin sisällöstä: Viestin otsikko: Yrityksen xx osallistuminen Suurtehoskannereiden huoltopalveluhankinnan markkinavuoropuheluun Viesti: Viestistä on hyvä käydä ilmi toimittajan nimi, y-tunnus ja yhteyshenkilö, jonka kautta vuoropuhelu käydään. Muuta: Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön ja sopimuspohjan laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnöllä saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Interna identifikacijska oznaka: KELA/8014/2025

2.1.1.

Svrha

Priroda ugovora: Usluge

Glavna klasifikacija (cpv): 50000000 Usluge popravaka i održavanja

Dodatna klasifikacija (cpv): 30100000 Uredski strojevi, oprema i potrepštine osim računala, pisača i namještaja, 30124500 Pribor za skanere, 30124520 Uvlakači dokumenata u skaner, 38520000 Skaneri, 42000000 Industrijski strojevi, 42900000 Razni strojevi opće i posebne namjene, 42960000 Upravljački i kontrolni sustav, tiskarska i grafička oprema, oprema za automatizaciju uredskog poslovanja i oprema za obradu podataka, 48318000 Programski paket za skaner, 72000000 Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška

2.1.2.

Mjesto izvršenja

Zemlja: Finska

Bilo gdje u određenoj zemlji

Dodatne informacije: Huoltopalvelu tapahtuu Kelan laitteiston luona Suomen pääkaupunkiseudulla. Muun tuen osalta palvelu voidaan tuottaa EU-alueelta käsin, mikäli se ei vaikuta palvelun laatuun tai toimitusvarmuuteen.

2.1.4.

Opće informacije

Pravna osnova:

Druga

5.1.

Grupa: LOT-0000

Naslov: Markkinavuoropuhelu - Kutsu osallistua Kelan suurtehoskannereiden huoltopalveluhankinnan markkinavuoropuheluun

Opis: Kyseessä on kutsu/tietopyyntö markkinavuoropuheluun (ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö). Tietopyyntöön ei anneta tarjouksia vaan ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun ilmoitetaan halukkuudesta osallistua hankinnan valmisteluun. Kohde: Kela hankintayksikkönä valmistelee kilpailutusta omistamiensa suurtehoskannereiden huoltopalvelusta. Kelalla on käytössään IBML Image Trac-Lite -suurtehoskannereita pääkaupunkiseudulla ja tavoitteena on hankkia skannereiden jatkuvaan palveluun liittyvät huoltopalvelut kilpailutuksen perusteella valitulta toimittajalta. Huoltopalvelua haetaan lopullisessa kilpailutuksessa vähintään laitetoimittajan virallisen tuen päättymiseen saakka (10/2027) ja Kela on kiinnostunut myös laitteen huoltamisesta virallisen tuen päättymisen jälkeen. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla toimivia palveluntuottajia, jotka voisivat tarjota Kelalle Suurtehoskannereiden tarvitsemia palveluja. Markkinavuoropuhelu: Palveluntuottajia pyydetään vastaamaan hankintaa koskeviin kysymyksiin, kommentoimaan vähimmäisvaatimuksia esimerkiksi esteellisyyden poistamiseksi sekä tarjoamaan ideoita ratkaisun sekä kilpailutuksen parantamiseksi. Vuoropuhelu toteutetaan monimuotoisesti: osin lähitapaamisina Helsingissä, osin etäyhteyksin Microsoft Teamsin välityksellä sekä osin kirjallisesti sähköpostitse. Markkinakartoituksessa saatetaan vaatia salassapitositoumuksen täyttämistä salassa pidettävän materiaalin jakamiseksi. Käsiteltävä materiaali on suomenkielistä eikä hankintayksikkö käännä aineistoa. Osallistuminen: Palveluntuottajia pyydetään ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinakartoitukseen sähköpostitse osoitteeseen it.tarjouskilpailut@kela.fi 14.9.2025 mennessä. Esimerkki viestin sisällöstä: Viestin otsikko: Yrityksen xx osallistuminen Suurtehoskannereiden huoltopalveluhankinnan markkinavuoropuheluun Viesti: Viestistä on hyvä käydä ilmi toimittajan nimi, y-tunnus ja yhteyshenkilö, jonka kautta vuoropuhelu käydään. Muuta: Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön ja sopimuspohjan laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnöllä saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Interna identifikacijska oznaka: KELA/8014/2025

5.1.1.

Svrha

Priroda ugovora: Usluge

Glavna klasifikacija (cpv): 50000000 Usluge popravaka i održavanja

Dodatna klasifikacija (cpv): 30100000 Uredski strojevi, oprema i potrepštine osim računala, pisača i namještaja, 30124500 Pribor za skanere, 30124520 Uvlakači dokumenata u skaner, 38520000 Skaneri, 42000000 Industrijski strojevi, 42900000 Razni strojevi opće i posebne namjene, 42960000 Upravljački i kontrolni sustav, tiskarska i grafička oprema, oprema za automatizaciju uredskog poslovanja i oprema za obradu podataka, 48318000 Programski paket za skaner, 72000000 Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška

5.1.2.

Mjesto izvršenja

Zemlja: Finska

Bilo gdje u određenoj zemlji

Dodatne informacije: Huoltopalvelu tapahtuu Kelan laitteiston luona Suomen pääkaupunkiseudulla. Muun tuen osalta palvelu voidaan tuottaa EU-alueelta käsin, mikäli se ei vaikuta palvelun laatuun tai toimitusvarmuuteen.

5.1.11.

Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi: https://tarjouspalvelu.fi/kela?id=574090&tpk=23ed5de5-2ea6-4307-826d-5eac26779409

5.1.12.

Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja:

Elektroničko podnošenje: Obvezno

Adresa za podnošenje: https://tarjouspalvelu.fi/kela?id=574090&tpk=23ed5de5-2ea6-4307-826d-5eac26779409

Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: finski

Rok za zaprimanje odgovora: 14/09/2025 20:59:00 (UTC+00:00) zapadnoeuropsko vrijeme, GMT

8.1.

ORG-0001

Službeno ime: Kansaneläkelaitos

Registracijski broj: 0246246-0

Poštanska adresa: PL 450

Grad: Kela

Poštanski broj: 00056

Zemlja – podregija (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)

Zemlja: Finska

Kontaktna točka: Hankintayksikkö

E-pošta: it.tarjouskilpailut@kela.fi

Tel.: +358 2063411

Internet: https://www.kela.fi

Uloge ove organizacije:

Kupac

8.1.

ORG-0002

Službeno ime: Hansel Oy (Hilma)

Registracijski broj: FI09880841

Poštanska adresa: Mannerheiminaukio 1a

Grad: Helsinki

Poštanski broj: 00100

Zemlja – podregija (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)

Zemlja: Finska

Kontaktna točka: eSender

E-pošta: tekninen@hankintailmoitukset.fi

Tel.: 029 55 636 30

Internet: http://hankintailmoitukset.fi

Uloge ove organizacije:

TED eSender

Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: b3202304-6f8f-4b8b-9501-28c1fc7a9b2d-01

Glavni razlog promjene: Ispravak pogreške izdavača

10.1.

Promjena

Identifikator odjeljka: PROCEDURE

Opis promjena: CPV-koodeja lisätty

Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti: ff96c2c3-6a83-4b3b-98e5-df1e84d7c31c - 01

Vrsta obrasca: Provjera

Vrsta obavijesti: Obavijest o prethodnoj provjeri tržišta

Podvrsta obavijesti: E1

Datum slanja obavijesti: 29/08/2025 06:09:26 (UTC+00:00) zapadnoeuropsko vrijeme, GMT

Datum e-pošiljateljeva slanja obavijesti: 29/08/2025 06:09:36 (UTC+00:00) zapadnoeuropsko vrijeme, GMT

Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna: finski

Broj objave obavijesti: 566618-2025

Broj izdanja SL S-a: 166/2025

Datum objave: 01/09/2025