1. Kupac
1.1.
Kupac
Službeno ime: Tuomi Logistiikka Oy
Pravni oblik kupca: Javno poduzeće koje nadzire regionalno tijelo
Djelatnost javnog naručitelja: Opće javne usluge
2. Postupak
2.1.
Postupak
Naslov: Tuomi Logistiikka Oy:n hyllytyspalvelun toiminnanohjausjärjestelmä
Opis: Tuomi Logistiikka Oy hankkii hyllytyspalveluihinsa (Kätsy sekä Leikkuri) uuden toiminnanohjausjärjestelmän korvaamaan elinkaarensa päässä olevia erillisiä järjestelmiä. Samalla pyritään pääsemään eroon usean järjestelmän muodostamasta kokonaisuudesta kohti yhtä järjestelmää. Järjestelmäuudistuksen tavoitteena on ottaa käyttöön hyllytyspalelun toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla tukeva järjestelmäkokonaisuus. 1. Työn sujuvoittaminen ja työtyytyväisyyden parantaminen nykyaikaisella, toimintaa tukevalla ja käyttäjäystävällisellä järjestelmäkokonaisuudella. 2. Järjestelmäkokonaisuuden käyttö vähentää manuaalista työtä, vähentää virheitä ja virheiden korjaamiseen käytettävää aikaa. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa työn ohjaamisen ja johtamisen tehokkaasti. 3. Järjestelmäkokonaisuus kattaa työnohjaus- ja varastojenhallinta-, sekä tilaustoiminnallisuudet Kätsy ja Leikkuri -palveluiden käyttöön. Eri järjestelmien välillä siirtymiseen kuluva aika vähenee. 4. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa yhdenmukaisen toiminnan Kätsyn toimistossa riippumatta siitä ylläpitääkö Kätsyn vai Leikkurin tuotetietoa. Kokonaisuus mahdollistaa yhtenäisen toiminnan riippumatta toimintatavan asiakkaasta tai toimittajasta riippumatta. Yhtenäiset toimintatavat parantavat työn tuottavuutta ja vähentävät muistinvaraisia toimintatapoja. Hankinnan kiinteä sopimuskausi on 24 kuukautta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan arvo ensimmäiseltä 24 kuukaudelta on arviolta 288 000 euroa sisältäen käyttöönottoprojektin. Tästä eteenpäin vuosiarvo on noin 61 000 euroa. Kaikki osallistumispyynnön yhteydessä julkaistut hankinnan kohdetta koskevat dokumentit sekä vaatimukset ovat tässä kohtaa alustavia. Ehdokkaiden alustavien tarjousten ja niihin sisältyvien kommenttien perusteella neuvotellaan hankinnan ehdoista.
Identifikacijska oznaka postupka: e17c6e3e-a2f8-46d4-85da-228e4a043cea
Interna identifikacijska oznaka: 573116
Vrsta postupka: Pregovarački s prethodnom objavom poziva na nadmetanje / natjecateljski uz pregovore
Postupak je ubrzan: ne
Glavna obilježja postupka: Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 34 §:n ja 35 §:n tarkoittamaa neuvottelumenettelyä käyttäen. Neuvottelumenettelyyn voidaan valita mukaan vain ehdokkaita, jotka täyttävät tässä ilmoituksessa ja sen liitteissä määritellyt vähimmäisvaatimukset. Neuvotteluvaiheeseen valitaan viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta osallistumishakemuksen lähettänyttä ehdokasta, jotka täyttävät ehdokkaita koskevat soveltuvuusvaatimukset. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttyviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5) hankintayksikkö vertailee osallistumishakemukset liitteessä 3 Soveltuvuusvaatimukset ja alustavat vertailuperusteet mainittujen valintaperusteiden mukaisesti ja kutsuu mukaan neuvotteluvaiheeseen viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on vain viisi (5) tai vähemmän, kutsutaan neuvotteluvaiheeseen kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Osana osallistumishakemusta tarjoajan tulee liittää osallistumishakemukseen liitteen 3.1. Ratkaisuehdotuksen vaatimukset ja arviointi ohjeiden mukaisesti laadittu ratkaisuehdotus. Lisäksi alustavana tarjouksena tarjoajan tulee liittää täytetty ehdokkaan kommentit hankinta-asiakirjoihin -dokumentti (Liite 10) ja kommentoitu alustava vaatimusmäärittely (Liite 2) Rinnakkaisten tai vaihtoehtoisten osallistumishakemusten ja tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli ehdokas/tarjoaja jättää rinnakkaisia osallistumishakemuksia tai tarjouksia, hyväksytään niistä vain viimeisin osallistumispyynnön tai tarjouspyynnön mukainen. Hankintayksikkö pidättää myös itsellään oikeuden olla valitsematta mitään tarjousta esimerkiksi liian kalliin hinnan perusteella. Menettelyn arvioitu aikataulu - Osallistumispyynnön julkaisu 2.9. - Osallistumishakemusten määräaika 2.10. - Päätös neuvotteluihin valittavista tarjoajista 16.10. - Muutoksenhakuaika 16.10. -30.10. - Neuvottelut 3.11.-20.11. - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu joulukuu 2025 - Lopullisten tarjousten määräaika tammikuu 2026 - Tarjousten vertailu tammikuu 2026 - Hankintapäätös tammi-helmikuu 2026 - Muutoksenhakuaika helmikuu 2026 - Sopimuksen allekirjoitus helmikuu 2026
2.1.1.
Svrha
Priroda ugovora: Usluge
Glavna klasifikacija (cpv): 72000000 Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška
2.1.2.
Mjesto izvršenja
Bilo gdje u Europskom gospodarskom prostoru
2.1.3.
Vrijednost
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 410 000,00 EUR
2.1.4.
Opće informacije
Pravna osnova:
Direktiva 2014/24/EU
2.1.6.
Razlozi za isključenje
Izvori razloga za isključenje: Europska jedinstvena dokumentacija o nabavi
5. Grupa
5.1.
Grupa: LOT-0000
Naslov: Tuomi Logistiikka Oy:n hyllytyspalvelun toiminnanohjausjärjestelmä
Opis: Tuomi Logistiikka Oy hankkii hyllytyspalveluihinsa (Kätsy sekä Leikkuri) uuden toiminnanohjausjärjestelmän korvaamaan elinkaarensa päässä olevia erillisiä järjestelmiä. Samalla pyritään pääsemään eroon usean järjestelmän muodostamasta kokonaisuudesta kohti yhtä järjestelmää. Järjestelmäuudistuksen tavoitteena on ottaa käyttöön hyllytyspalelun toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla tukeva järjestelmäkokonaisuus. 1. Työn sujuvoittaminen ja työtyytyväisyyden parantaminen nykyaikaisella, toimintaa tukevalla ja käyttäjäystävällisellä järjestelmäkokonaisuudella. 2. Järjestelmäkokonaisuuden käyttö vähentää manuaalista työtä, vähentää virheitä ja virheiden korjaamiseen käytettävää aikaa. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa työn ohjaamisen ja johtamisen tehokkaasti. 3. Järjestelmäkokonaisuus kattaa työnohjaus- ja varastojenhallinta-, sekä tilaustoiminnallisuudet Kätsy ja Leikkuri -palveluiden käyttöön. Eri järjestelmien välillä siirtymiseen kuluva aika vähenee. 4. Järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa yhdenmukaisen toiminnan Kätsyn toimistossa riippumatta siitä ylläpitääkö Kätsyn vai Leikkurin tuotetietoa. Kokonaisuus mahdollistaa yhtenäisen toiminnan riippumatta toimintatavan asiakkaasta tai toimittajasta riippumatta. Yhtenäiset toimintatavat parantavat työn tuottavuutta ja vähentävät muistinvaraisia toimintatapoja. Hankinnan kiinteä sopimuskausi on 24 kuukautta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan arvo ensimmäiseltä 24 kuukaudelta on arviolta 288 000 euroa sisältäen käyttöönottoprojektin. Tästä eteenpäin vuosiarvo on noin 61 000 euroa. Kaikki osallistumispyynnön yhteydessä julkaistut hankinnan kohdetta koskevat dokumentit sekä vaatimukset ovat tässä kohtaa alustavia. Ehdokkaiden alustavien tarjousten ja niihin sisältyvien kommenttien perusteella neuvotellaan hankinnan ehdoista.
Interna identifikacijska oznaka: 573116
5.1.1.
Svrha
Priroda ugovora: Usluge
Glavna klasifikacija (cpv): 72000000 Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška
5.1.2.
Mjesto izvršenja
Bilo gdje u Europskom gospodarskom prostoru
5.1.3.
Očekivano trajanje
Trajanje: 24 Mjeseci
5.1.5.
Vrijednost
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 410 000,00 EUR
5.1.6.
Opće informacije
Rezervirano sudjelovanje:
Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA): da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi): da
5.1.7.
Strateška nabava
Kriteriji za zelenu javnu nabavu: Nema kriterija za zelenu javnu nabavu
Javna nabava inovativnih rješenja: Nabavljeni su radovi, roba i usluge ili novi ili znatno poboljšani u odnosu na radove, robu odnosno usluge već prisutne ne tržištu.
5.1.8.
Kriteriji pristupačnosti
Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama
5.1.9.
Kriteriji za odabir
Izvori kriterija odabira: Europska jedinstvena dokumentacija o nabavi
Informacije o drugoj fazi postupka u dvije faze:
Minimalan broj natjecatelja koji će biti pozvani u drugu fazu postupka: 5
Maksimalan broj natjecatelja koji će biti pozvani u drugu fazu postupka: 5
Postupak će se odvijati u uzastopnim fazama. U svakoj fazi neki sudionici mogu biti isključeni
5.1.10.
Kriteriji za dodjelu
Kriterij:
Vrsta: Kvaliteta
5.1.11.
Dokumentacija o nabavi
Rok za podnošenje zahtjeva za dodatne informacije: 17/09/2025 09:00:00 (UTC+00:00) zapadnoeuropsko vrijeme, GMT
5.1.12.
Uvjeti nabave
Uvjeti postupka:
Predviđeni datum slanja poziva na dostavu ponuda: 09/12/2025
Uvjeti podnošenja:
Elektroničko podnošenje: Obvezno
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: finski
Elektronički katalog: Nije dopušteno
Varijante: Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude: Nije dopušteno
Rok za primitak zahtjeva za sudjelovanje: 02/10/2025 09:00:00 (UTC+00:00) zapadnoeuropsko vrijeme, GMT
Uvjeti ugovora:
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta: Ne
Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko: ne
Plaćanje će biti elektroničko: da
5.1.15.
Tehnike
Okvirni sporazum:
Nema okvirnog sporazuma
Informacije o dinamičkom sustavu nabave:
Nema dinamičkog sustava nabave
5.1.16.
Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu): Markkinaoikeus
Informacije o rokovima za preispitivanje: Muutoksenhakuaika on 14 vuorokautta hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Organizacija koja prima zahtjeve za sudjelovanje: Tuomi Logistiikka Oy
Organizacija koja obrađuje ponude: Tuomi Logistiikka Oy
8. Organizacije
8.1.
ORG-0001
Službeno ime: Tuomi Logistiikka Oy
Registracijski broj: 2722581-6
Poštanska adresa: Särkijärvenkatu 1
Grad: Tampere
Poštanski broj: 33840
Zemlja – podregija (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Zemlja: Finska
Kontaktna točka: Lauri Tiainen
Tel.: +358 445174644
Uloge ove organizacije:
Kupac
Središnje tijelo za nabavu koje dodjeljuje javne ugovore ili sklapa okvirne sporazume za radove, robu ili usluge namijenjene drugim kupcima
Organizacija koja prima zahtjeve za sudjelovanje
Organizacija koja obrađuje ponude
8.1.
ORG-0002
Službeno ime: Markkinaoikeus
Registracijski broj: 3006157-6
Poštanska adresa: Radanrakentajantie 5
Grad: Helsinki
Poštanski broj: 00520
Zemlja – podregija (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Zemlja: Finska
Tel.: +358 295643300
Uloge ove organizacije:
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)
8.1.
ORG-0003
Službeno ime: Hansel Oy (Hilma)
Registracijski broj: FI09880841
Poštanska adresa: Mannerheiminaukio 1a
Grad: Helsinki
Poštanski broj: 00100
Zemlja – podregija (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Zemlja: Finska
Kontaktna točka: eSender
Tel.: 029 55 636 30
Uloge ove organizacije:
TED eSender
Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti: 9dd6f061-721e-4896-9285-41562bd63f34 - 01
Vrsta obrasca: Nadmetanje
Vrsta obavijesti: Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Podvrsta obavijesti: 16
Datum slanja obavijesti: 02/09/2025 10:34:35 (UTC+00:00) zapadnoeuropsko vrijeme, GMT
Datum e-pošiljateljeva slanja obavijesti: 02/09/2025 10:34:44 (UTC+00:00) zapadnoeuropsko vrijeme, GMT
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna: finski
Broj objave obavijesti: 574222-2025
Broj izdanja SL S-a: 168/2025
Datum objave: 03/09/2025