1. Kupac
1.1.
Kupac
Službeno ime: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Pravni oblik kupca: Regionalno tijelo
Djelatnost javnog naručitelja: Opće javne usluge
2. Postupak
2.1.
Postupak
Naslov: Kopier- und Drucksysteme (HPT)
Opis: Gegenstand des auszuschreibenden Rahmenvertrags ist die Anmietung von bis zu 1.500 zentral gemanagten Kopier- und Drucksystemen als Komplettlösung. Dies umfasst die Bereitstellung, den Aufbau, die Inbetriebnahme und die Betriebskosten.
Identifikacijska oznaka postupka: 0fb23912-ebbf-4a79-a2d3-99cd2a3411ea
Interna identifikacijska oznaka: VG-3000-2025-0016
Vrsta postupka: Otvoren
Postupak je ubrzan: ne
2.1.1.
Svrha
Priroda ugovora: Roba
Glavna klasifikacija (cpv): 30000000 Uredski i računalni strojevi, oprema i potrepštine osim namještaja i paketa programske podrške
2.1.2.
Mjesto izvršenja
Poštanska adresa: Willy-Brandt-Allee 20
Grad: Wiesbaden
Poštanski broj: 65197
Zemlja – podregija (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Zemlja: Njemačka
2.1.3.
Vrijednost
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 7 351 200,00 EUR
Maksimalna vrijednost okvirnog sporazuma: 7 351 200,00 EUR
2.1.4.
Opće informacije
Dodatne informacije: Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Ein Bewerber kann den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen. Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen: (1) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"). Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. (2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei "Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar. (4) Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG abzugeben (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG"). Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird über den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister angefordert. Das wirtschaftlichste Angebot ergibt sich aus den erreichten Punkten des Kriterienkataloges (= Zuschlagskriterium, Gewichtung 20%), dem angebotenen "Preis für die Kopier- und Drucksysteme" (= Zuschlagskriterium, Gewichtung 50%) sowie dem Folgeseitenpreis s/w (= Zuschlagskriterium, Gewichtung 15%) und dem Folgeseitenpreis Farbe (= Zuschlagskriterium, Gewichtung 15%). Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl, die nach der folgenden Formel errechnet wird: Z = 20% x L + 50% x P + 15% x PFs/w + 15% x PFFarbe Im Rahmen der (formalen) Angebotsprüfung erfolgt eine verifizierende Teststellung der angebotenen Kopier- und Drucksysteme. Hierfür wird zunächst das Angebot, welches nach den transparent bekannt gemachten Zuschlagskriterien auf dem Rang 1 liegt, herangezogen. Im Zuge der verifizierenden Teststellung werden die angebotenen Multifunktionsgeräte auf die Einhaltung der in der Datei "Teststellung" festgelegten Anforderungen durch das Hessische Polizeipräsidium für Technik überprüft. Alle als Ausschlusskriterien (A) gekennzeichneten Anforderungen dieser Teststellung müssen erfüllt werden. Eine Nichterfüllung von nur einem Ausschlusskriterium führt automatisch zum Ausschluss des Bieters. Alle als Bewertungskriterien (B) gekennzeichneten Anforderungen erhalten bei Erfüllung Leistungspunkte, die im Zuge der Wirtschaftlichkeitsprüfung (gemäß Ziffer 5.3 der Ausschreibungsbestimmungen) gewertet werden.
Pravna osnova:
Direktiva 2014/24/EU
vgv -
5. Grupa
5.1.
Grupa: LOT-0000
Naslov: Kopier- und Drucksysteme (HPT)
Opis: Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten, beginnend am 01.04.2026, sowie zusätzlich eine Rolloutphase vom 01.01.2026 bis 31.03.2026. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten. Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als beendet. Gegenstand der Leistung ist die Anmietung von zentral gemanagten Kopier- Scan- und Drucksystemen als Komplettlösung: Bereitstellung, Aufbau, Inbetriebnahme und Rücknahme von bis zu 1.500 fabrikneuen Kopier- und Drucksystemen (Multifunktionsgeräte). Eine Mindestfestabnahmemenge von 690 Kopier- und Druckersystemen wird zugesagt, für die verbleibenden 810 Geräte zur ausgeschrieben Rahmenvertragsmenge besteht keine Abnahmeverpflichtung. Es muss mindestens ein A3- und ein A4-Multifunktionsdrucksystem angeboten werden, das der Anforderung der Leistungsbeschreibung entspricht. Das A3 Multifunktionssystem muss zusätzlich A3 Seiten scannen können. Für das A3 Multifunktionssystem müssen optionale Erweiterungsmodule für Sortieren, Lochen und Heften angeboten werden. Für das A4 Multifunktionssystem müssen optionale Erweiterungsmodule von Papierkassetten angeboten werden. Für das A3 Multifunktionssystem können optionale Erweiterungsmodule von Papierkassetten angeboten werden. Konzeption und Inbetriebnahme einer zentralen Printserver-Lösung für alle ca. mittels WAN (VPN) vernetzten 220 Polizeiliegenschaften. Dafür notwendige Software und Lizenzen sind durch den Bieter zu stellen. Die erforderliche IT-Infrastruktur Hardware für den Betrieb der Printserver-Lösung kann optional angeboten werden. Vollumfänglicher Support und Service der Kopier- und Drucksysteme (vor Ort) sowie der erforderlichen Printserver-Lösung (Fernwartung) in Form von Administration,Verwaltung,Überwachung, Wartung und Reparatur, Versorgung mit allen benötigten Verbrauchsmaterialien und -komponenten der Multifunktionssysteme (Ausnahme Papier und Heftklammern). Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung (Datei " Leistungsbeschreibung" auf der Vergabeplattfom) zu entnehmen.
Interna identifikacijska oznaka: LOT-0000
5.1.1.
Svrha
Priroda ugovora: Roba
Glavna klasifikacija (cpv): 30000000 Uredski i računalni strojevi, oprema i potrepštine osim namještaja i paketa programske podrške
5.1.2.
Mjesto izvršenja
Poštanska adresa: Willy-Brandt-Allee 20
Grad: Wiesbaden
Poštanski broj: 65197
Zemlja – podregija (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Zemlja: Njemačka
5.1.3.
Očekivano trajanje
Trajanje: 48 Mjeseci
5.1.5.
Vrijednost
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 7 351 200,00 EUR
Maksimalna vrijednost okvirnog sporazuma: 7 351 200,00 EUR
5.1.6.
Opće informacije
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA): da
Dodatne informacije: Der Auftragswert wird auf 7.351.200,00 Euro (netto) geschätzt. Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 7.351.200,00 Euro netto bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Die Möglichkeit des Auftraggebers, in den Grenzen des § 132 GWB Auftragserweiterungen vor Erreichen des Höchstwerts vorzunehmen, bleibt hiervon unberührt.
5.1.7.
Strateška nabava
Cilj strateške nabave: Nema strateške nabave
5.1.10.
Kriteriji za dodjelu
Kriterij:
Vrsta: Kvaliteta
Naziv: Kriterienkatalog
Opis: Siehe Ziffer 5.3 der Ausschreibungsbestimmungen
Kategorija kriterija za dodjelu težine: Ponder (postotak, točan)
Broj kriterija za dodjelu: 20
Kriterij:
Vrsta: Cijena
Naziv: Preis
Opis: Siehe Ziffer 5.3 der Ausschreibungsbestimmungen
Kategorija kriterija za dodjelu težine: Ponder (postotak, točan)
Broj kriterija za dodjelu: 80
5.1.15.
Tehnike
Okvirni sporazum:
Okvirni sporazum bez ponovne provedbe nadmetanja
Informacije o dinamičkom sustavu nabave:
Nema dinamičkog sustava nabave
5.1.16.
Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu): Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informacije o rokovima za preispitivanje: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
6. Ishod
Maksimalna vrijednost okvirnih sporazuma u ovoj obavijesti: 7 351 200,00 EUR
6.1.
Rezultat, ID grupe: LOT-0000
Status odabira pobjednika: Odabran je najmanje jedan pobjednik.
Okvirni sporazum:
Maksimalna vrijednost okvirnog sporazuma: 7 351 200,00 EUR
6.1.2.
Informacije o pobjednicima
Pobjednik natječaja:
Službeno ime: Weinrich GmbH & Co. KG
Ponuda:
Identifikacijska oznaka ponude: TEN-0001
Identifikacijska oznaka grupe ili skupine grupâ: LOT-0000
Informacije o ugovoru:
Identifikacijska oznaka ugovora: CON-0001
Datum sklapanja ugovora: 04/08/2025
6.1.4.
Statističke informacije
Primljene ponude ili zahtjevi za sudjelovanje:
Vrsta zaprimljenih ponuda ili zahtjeva: Ponude
Broj primljenih ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 4
Vrsta zaprimljenih ponuda ili zahtjeva: Ponude u elektroničkom obliku
Broj primljenih ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 4
Vrsta zaprimljenih ponuda ili zahtjeva: Ponude ponuditelja koji su mikro, mala ili srednja poduzeća
Broj primljenih ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 1
Vrsta zaprimljenih ponuda ili zahtjeva: Ponude ponuditelja registriranih u zemljama Europskog gospodarskog prostora koje nisu zemlja kupca
Broj primljenih ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 0
Vrsta zaprimljenih ponuda ili zahtjeva: Ponude ponuditelja registriranih u zemljama izvan Europskog gospodarskog prostora
Broj primljenih ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 0
8. Organizacije
8.1.
ORG-7001
Službeno ime: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Registracijski broj: DE 113823665
Poštanska adresa: Mainzer Straße 29
Grad: Wiesbaden
Poštanski broj: 65185
Zemlja – podregija (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Zemlja: Njemačka
Tel.: +49 611340 0
Faks: +49 611340 1150
Uloge ove organizacije:
Kupac
Središnje tijelo za nabavu koje dodjeljuje javne ugovore ili sklapa okvirne sporazume za radove, robu ili usluge namijenjene drugim kupcima
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave
8.1.
ORG-7004
Službeno ime: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registracijski broj: DE 812056745
Poštanska adresa: Wilhelminenstraße 1 - 3
Grad: Darmstadt
Poštanski broj: 64283
Zemlja – podregija (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Zemlja: Njemačka
Tel.: +49 6151 126603
Faks: +49 611 327648534
Uloge ove organizacije:
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)
8.1.
ORG-0001
Službeno ime: Weinrich GmbH & Co. KG
Veličina gospodarskog subjekta: Srednje
Registracijski broj: 1838030037-P02
Poštanska adresa: Ronsbachstraße 32
Grad: Fulda
Poštanski broj: 36043
Zemlja – podregija (NUTS): Fulda (DE732)
Zemlja: Njemačka
Uloge ove organizacije:
Ponuditelj
Stvarni vlasnik:
Državljanstvo vlasnika: Njemačka
Pobjednik tih grupa: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Službeno ime: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registracijski broj: 0204:994-DOEVD-83
Grad: Bonn
Poštanski broj: 53119
Zemlja – podregija (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Zemlja: Njemačka
Tel.: +49228996100
Uloge ove organizacije:
TED eSender
Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti: eda3213b-402c-4f95-b79d-1612bead473b - 01
Vrsta obrasca: Rezultati
Vrsta obavijesti: Obavijest o dodjeli ugovora ili koncesije – standardni režim
Podvrsta obavijesti: 29
Datum slanja obavijesti: 03/09/2025 11:46:44 (UTC+02:00) istočnoeuropsko vrijeme, srednjoeuropsko ljetno vrijeme
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna: njemački
Broj objave obavijesti: 576116-2025
Broj izdanja SL S-a: 169/2025
Datum objave: 04/09/2025