1. Vevő
1.1.
Vevő
Hivatalos név: KIC Innoenergy SE
Az ajánlatkérő szervezet jogi típusa: Ajánlatkérő szerv által támogatott szerződést odaítélő szervezet
Az ajánlatkérő szerv tevékenysége: Gazdasági ügyek
2. Eljárás
2.1.
Eljárás
Cím: Audiovisual Services The Business Booster 2026
Leírás: 2025 InnoEnergy carried out the 13th edition of The Business Booster (TBB), InnoEnergy's main external event aiming at fostering the link between the industry, investors, start-ups and policy makers. The event took place in Lisbon on October 22-23 with more than 1,800 attendants from 46 different countries. There were 117 start-ups exhibiting and pitching and more than 3,000 business meetings organized through our B2B tool. The topic in 2025 was “Clean industrial electrification: Powering our planet, our economy and our security”. InnoEnergy is seeking proposals from professional AV companies to select a supplier for TBB 2026. We are looking for a provider with a strong background in audiovisuals for international congresses and exhibitions. The purpose of this document is to outline what is required as well as provide a fair evaluation for all candidates and highlight the criteria by which the selection will be made. The event: The Business Booster by InnoEnergy • Number of attendees: 1800+ people • Location: Messe Munich, Germany • Event dates: 28 and 29 October 2026 • Set-up date: 26-27 October • Breakdown: evening of 29 October and 30 October TBB. by InnoEnergy is an outstanding innovation event, connecting leading industries and bright minds from business start-ups (and SMEs) as a means of providing tomorrow’s sustainable energy solutions today. The aim of the event: to increase connectivity between ventures/SMEs and industry, to ensure their commercial success, which will then contribute to KIC InnoEnergy’s own sustainability. TBB. website: https://tbb.innoenergy.com/ Videos: 2025: https://www.youtube.com/watch?v=CDyk6_qt8dE 2024: https://www.youtube.com/watch?v=tVBTVAcEU6k Photos: 2025: https://flic.kr/s/aHBqjCyGRS 2024: 2024: https://www.flickr.com/gp/innoenergy/98o9esD35R Objectives: For the purpose of this tender, we require you to submit a written proposal which responds to the following: • Deliver high-quality AV production across all spaces • Ensure a premium visual and technical experience • Provide optimised technical solutions aligned with the 3D design • Ensure seamless integration across plenary, track rooms and exhibition areas AV Requirements: • InnoEnergy Booth: o Curved LED wall 6.00m x 2.50m o 6 x LCD screens 55" o Speakers and 2 hand microphones • Syndication & Media Rooms: o 2 x LCD screens 55" • Sponsors: o 9 x LCD screens 55" • Investor Track Room: o 2 x LCD screens 98" or projector o 1 camera and staff to record the sessions • Plenary Room: o Visual: ▪ Main LED wall: 14.00m x 4.00m (minimum pixel pitch P2.6 / P2.9) ▪ 2 x side screens: LED walls 6.00m x 3.00m or high-lumen projectors (minimum 20,000 ANSI lumens) ▪ LED processor and content management system ▪ Comfort monitors for speakers on stage ▪ Speaker timer visible from stage ▪ Presentation clicker with backup unit o Audio: ▪ Professional PA system sized for the venue ▪ Digital mixing console ▪ 10 wireless headset microphones ▪ 6 wireless handheld microphones ▪ Audio stage monitors for speakers ▪ Audio playback system for videos and presentations ▪ Silent room equipment for four separate stages – 800 headsets ▪ Dedicated audio engineer o Stage & Control: ▪ 1 digital lectern ▪ Stage lighting for presenters and panel discussions ▪ Audience lighting for Q&A sessions ▪ Speaker ready room monitoring feed ▪ Full technical rehearsal support o Video Production: ▪ Minimum 2/3 professional cameras: - 1 x manned camera - 1 x roaming camera - 1 x wide/static camera ▪ Live vision mixing ▪ Camera shading and video control ▪ Recording of all sessions (delivered in individual session files) o Crew: ▪ Technical Director ▪ Stage Manager ▪ Video Director ▪ Vision Mixer Operator ▪ Audio Engineer ▪ LED Technician ▪ Lighting Technician ▪ Camera Operators ▪ Presentation Manager ▪ On-site AV support team throughout the event • Digital Signage: o 8 x digital MUPIs
Eljárásazonosító: 2cc2f052-75f8-4f72-9885-926ce9e75dd1
Belső azonosító: Audiovisual Services TBB 2026
Az eljárás típusa: Egyéb egyszakaszos eljárás
2.1.1.
Cél
A szerződés jellege: Árubeszerzés
Fő osztályozás (cpv): 32321200 Audiovizuális berendezések
2.1.2.
A teljesítés helye
Város: Munchen
Ország alegysége (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Ország: Németország
2.1.4.
Általános információk
Jogalap:
2014/24/EU irányelv
2.1.6.
Kizárási okok
Indokok kizárásra forrása: Közbeszerzési dokumentum
5. Rész
5.1.
Rész: LOT-0001
Cím: Audiovisual set-up for The Business Booster 2026
Leírás: 2025 InnoEnergy carried out the 13th edition of The Business Booster (TBB), InnoEnergy's main external event aiming at fostering the link between the industry, investors, start-ups and policy makers. The event took place in Lisbon on October 22-23 with more than 1,800 attendants from 46 different countries. There were 117 start-ups exhibiting and pitching and more than 3,000 business meetings organized through our B2B tool. The topic in 2025 was “Clean industrial electrification: Powering our planet, our economy and our security”. InnoEnergy is seeking proposals from professional AV companies to select a supplier for TBB 2026. We are looking for a provider with a strong background in audiovisuals for international congresses and exhibitions. The purpose of this document is to outline what is required as well as provide a fair evaluation for all candidates and highlight the criteria by which the selection will be made. The event: The Business Booster by InnoEnergy • Number of attendees: 1800+ people • Location: Messe Munich, Germany • Event dates: 28 and 29 October 2026 • Set-up date: 26-27 October • Breakdown: evening of 29 October and 30 October TBB. by InnoEnergy is an outstanding innovation event, connecting leading industries and bright minds from business start-ups (and SMEs) as a means of providing tomorrow’s sustainable energy solutions today. The aim of the event: to increase connectivity between ventures/SMEs and industry, to ensure their commercial success, which will then contribute to KIC InnoEnergy’s own sustainability. TBB. website: https://tbb.innoenergy.com/ Videos: 2025: https://www.youtube.com/watch?v=CDyk6_qt8dE 2024: https://www.youtube.com/watch?v=tVBTVAcEU6k Photos: 2025: https://flic.kr/s/aHBqjCyGRS 2024: 2024: https://www.flickr.com/gp/innoenergy/98o9esD35R Objectives: For the purpose of this tender, we require you to submit a written proposal which responds to the following: • Deliver high-quality AV production across all spaces • Ensure a premium visual and technical experience • Provide optimised technical solutions aligned with the 3D design • Ensure seamless integration across plenary, track rooms and exhibition areas AV Requirements: • InnoEnergy Booth: o Curved LED wall 6.00m x 2.50m o 6 x LCD screens 55" o Speakers and 2 hand microphones • Syndication & Media Rooms: o 2 x LCD screens 55" • Sponsors: o 9 x LCD screens 55" • Investor Track Room: o 2 x LCD screens 98" or projector o 1 camera and staff to record the sessions • Plenary Room: o Visual: ▪ Main LED wall: 14.00m x 4.00m (minimum pixel pitch P2.6 / P2.9) ▪ 2 x side screens: LED walls 6.00m x 3.00m or high-lumen projectors (minimum 20,000 ANSI lumens) ▪ LED processor and content management system ▪ Comfort monitors for speakers on stage ▪ Speaker timer visible from stage ▪ Presentation clicker with backup unit o Audio: ▪ Professional PA system sized for the venue ▪ Digital mixing console ▪ 10 wireless headset microphones ▪ 6 wireless handheld microphones ▪ Audio stage monitors for speakers ▪ Audio playback system for videos and presentations ▪ Silent room equipment for four separate stages – 800 headsets ▪ Dedicated audio engineer o Stage & Control: ▪ 1 digital lectern ▪ Stage lighting for presenters and panel discussions ▪ Audience lighting for Q&A sessions ▪ Speaker ready room monitoring feed ▪ Full technical rehearsal support o Video Production: ▪ Minimum 2/3 professional cameras: - 1 x manned camera - 1 x roaming camera - 1 x wide/static camera ▪ Live vision mixing ▪ Camera shading and video control ▪ Recording of all sessions (delivered in individual session files) o Crew: ▪ Technical Director ▪ Stage Manager ▪ Video Director ▪ Vision Mixer Operator ▪ Audio Engineer ▪ LED Technician ▪ Lighting Technician ▪ Camera Operators ▪ Presentation Manager ▪ On-site AV support team throughout the event • Digital Signage: o 8 x digital MUPIs
Belső azonosító: Audiovisual set-up for The Business Booster 2026
5.1.1.
Cél
A szerződés jellege: Árubeszerzés
Fő osztályozás (cpv): 32321200 Audiovizuális berendezések
Mennyiség: 1 darab
5.1.2.
A teljesítés helye
Város: Munchen
Ország alegysége (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Ország: Németország
5.1.3.
Becsült időtartam
Kezdő időpont: 26/10/2026
Időtartam befejezésének dátuma: 30/10/2026
5.1.6.
Általános információk
Fenntartott részvétel:
A részvétel lehetősége mindenki előtt nyitott.
Részben vagy egészben uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó: nem
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek: igen
5.1.9.
Alkalmassági követelmények
Selekciós kritériumok forrásai: Közbeszerzési dokumentum
5.1.11.
Közbeszerzési dokumentumok
Határidő kiegészítő információk bekéréséhez: 02/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Kelet-európai idő, nyári időszámítás szerinti közép-európai idő
5.1.12.
A közbeszerzésre irányadó feltételek
A benyújtás feltételei:
Elektronikus benyújtás: Kötelező
Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket ezeken a nyelveken lehet benyújtani: angol
Elektronikus katalógus: Nem megengedett
Az ajánlatok beérkezésének határideje: 11/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Kelet-európai idő, nyári időszámítás szerinti közép-európai idő
Az az időtartam, amíg az ajánlatnak érvényesnek kell maradnia: 90 Napok
A szerződés feltételei:
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni: Nem
Titoktartási megállapodásra van szükség: nem
Elektronikus számlázás: Nem megengedett
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni: nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni: nem
5.1.15.
Sajátos beszerzési módszerek
Keretmegállapodás:
Keretmegállapodás a verseny újbóli megnyitása nélkül
A résztvevők maximális száma: 10
A dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk:
Nem dinamikus beszerzési rendszer
5.1.16.
További információk, közvetítés és felülvizsgálat
Felülvizsgálati szervezet: KIC Innoenergy SE - KIC Innoenergy SE
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk: minimum 25 days for proposal submission and 10 days standstill
A szerződés teljesítésének helye szerinti országban alkalmazandó általános munkavédelmi és foglalkoztatási feltételekkel kapcsolatos szabályozási kerettel kapcsolatban tájékoztatást nyújtó szervezet: KIC Innoenergy SE
Részvételi jelentkezéseket fogadó szervezet: KIC Innoenergy SE
Ajánlatokat feldolgozó szervezet: KIC Innoenergy SE
8. Szervezetek
8.1.
ORG-0001
Hivatalos név: KIC Innoenergy SE
Regisztrációs szám: 51418886
Szervezeti egység: Procurement
Postacím: Kennispoort 6th floor · John F. Kennedylaan
Város: 5612AB
Irányítószám: Eindhoven
Ország alegysége (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Ország: Hollandia
Kapcsolattartó pont: Innoenergy
Telefonszám: 031681412446
Egyéb kapcsolattartó pontok:
Hivatalos név: KIC Innoenergy SE
Szervezeti egység: Procurement
E szervezet szerepei:
Vevő
Részvételi jelentkezéseket fogadó szervezet
Ajánlatokat feldolgozó szervezet
Felülvizsgálati szervezet
A szerződés teljesítésének helye szerinti országban alkalmazandó általános munkavédelmi és foglalkoztatási feltételekkel kapcsolatos szabályozási kerettel kapcsolatban tájékoztatást nyújtó szervezet
8.1.
ORG-0000
Hivatalos név: Publications Office of the European Union
Regisztrációs szám: PUBL
Város: Luxembourg
Irányítószám: 2417
Ország alegysége (NUTS): Luxembourg (LU000)
Ország: Luxemburg
Telefonszám: +352 29291
E szervezet szerepei:
TED eSender
A hirdetmény azonosítója/verziója: eed79b8b-7c1b-46c6-9d27-58e6741bfce2 - 01
Hirdetményminta típusa: Verseny
A hirdetmény típusa: Eljárást megindító vagy koncessziós hirdetmény – klasszikus ajánlatkérőkre vonatkozó szabályok
A hirdetmény altípusa: 16
A hirdetmény megküldésének dátuma: 11/06/2026 09:46:02 (UTC+00:00) Nyugat-európai idő, GMT
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető: angol
A hirdetmény közzétételi száma: 403000-2026
HL S kiadás száma: 112/2026
A közzététel dátuma: 12/06/2026