1. Vevő
1.1.
Vevő
Hivatalos név: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Az ajánlatkérő szervezet jogi típusa: EU-intézmény, -szerv vagy -ügynökség
Az ajánlatkérő szerv tevékenysége: Közrend és biztonság
2. Eljárás
2.1.
Eljárás
Cím: Supply of IT Equipment and Software for EUAM Ukraine FWC EUAM-26-07
Leírás: The subject of this framework contract is the supply delivery and other tasks specifically required by the contract of a wide range of IT equipment and software to support the operations of the European Union Advisory Mission (EUAM) in Ukraine. The procurement is divided into three (3) lots: Lot 1: Supply of IT Equipment and Standard Software — includes the supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software. Lot 2: Supply of Specialized Software — focuses on the provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications. Lot 3: Supply of Specialized IT Equipment — covers advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras.
Eljárásazonosító: 11585471-4b2f-43e1-aecd-20395be45f4e
Belső azonosító: EUAM-26-07
Az eljárás típusa: Nyitott
Az eljárás gyorsított: nem
2.1.1.
Cél
A szerződés jellege: Árubeszerzés
Fő osztályozás (cpv): 30200000 Számítógépek és tartozékaik
További osztályozás (cpv): 48000000 Szoftvercsomag és információs rendszerek, 32420000 Hálózati berendezések, 32232000 Videokonferencia-berendezések
2.1.2.
A teljesítés helye
Postacím: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Város: Kyiv
Irányítószám: 01001
Ország: Ukrajna
2.1.2.
A teljesítés helye
Postacím: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Város: Kyiv
Irányítószám: 01001
Ország: Ukrajna
2.1.4.
Általános információk
További információk: THE PURPOSE OF THIS CHANGE NOTICE IS TO EXTEND THE DEADLINE FOR SUBMISSION OF TENDERS AND TO CHANGE THE DATE OF THE TENDER OPENING SESSION. PLEASE NOTE THAT A CORRIGENDUM TO THE TENDER DOSSIER HAS BEEN PUBLISHED ON THE WEBSITE OF THE CONTRACTING AUTHORITY, UPDATING SECTION 2. "TIMETABLE" OF THE INSTRUCTIONS TO TENDERERS, NOTABLY THE ABOVE DATES AND THE "LAST DATE ON WHICH CLARIFICATIONS ARE ISSUED BY THE CONTRACTING AUTHORITY".
Jogalap:
2014/24/EU irányelv
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 -
2.1.5.
A közbeszerzésre irányadó feltételek
A benyújtás feltételei:
Egyetlen ajánlattevő max. ennyi részre nyújthat be ajánlatot: 3
A szerződés feltételei:
Egyetlen ajánlattevőnek max. ennyi rész ítélhető oda: 3
2.1.6.
Kizárási okok
Indokok kizárásra forrása: Hirdetmény
A verseny torzítását célzó megállapodás más gazdasági szereplőkkel:
A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet: In accordance with the article 20.7 of Instructions to Tenders
5. Rész
5.1.
Rész: LOT-0001
Cím: Supply of IT Equipment and Standard Software
Leírás: The supply of laptops, desktops, monitors, printers, peripherals, and essential productivity software
5.1.1.
Cél
A szerződés jellege: Árubeszerzés
Fő osztályozás (cpv): 30200000 Számítógépek és tartozékaik
További osztályozás (cpv): 48000000 Szoftvercsomag és információs rendszerek
5.1.2.
A teljesítés helye
Ország: Ukrajna
Bárhol az adott országban
5.1.3.
Becsült időtartam
Kezdő időpont: 26/10/2026
Időtartam befejezésének dátuma: 26/10/2030
5.1.6.
Általános információk
Fenntartott részvétel:
A részvétel lehetősége mindenki előtt nyitott.
Részben vagy egészben uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó: nem
5.1.9.
Alkalmassági követelmények
Selekciós kritériumok forrásai: Hirdetmény
Kritérium: Átlagos éves forgalom
Kiválasztási kritérium leírása: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 1 – 3,000,000.00 EUR.
5.1.10.
Odaítélési szempontok
Kritérium:
Típus: Ár
Leírás: lowest price technically acceptable
5.1.11.
Közbeszerzési dokumentumok
5.1.12.
A közbeszerzésre irányadó feltételek
A benyújtás feltételei:
Elektronikus benyújtás: Nem megengedett
Annak indoklása, hogy miért nem lehetséges az elektronikus benyújtás: A vevőnek speciális irodai felszerelésre van szüksége
Leírás: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: The tender must include a technical offer and a financial offer, tenders@euam-ukraine.euwhich must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket ezeken a nyelveken lehet benyújtani: angol
Elektronikus katalógus: Kötelező
Az ajánlatok beérkezésének határideje: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Nyári időszámítás szerinti kelet-európai idő
Az az időtartam, amíg az ajánlatnak érvényesnek kell maradnia: 90 Napok
A nyilvános felbontással kapcsolatos információk:
Megnyitás dátuma: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Nyári időszámítás szerinti kelet-európai idő
További információk: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
A szerződés feltételei:
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni: Nem
Elektronikus számlázás: Megengedett
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni: igen
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni: igen
5.1.15.
Sajátos beszerzési módszerek
Keretmegállapodás:
Keretmegállapodás a verseny újbóli megnyitása nélkül
A dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk:
Nem dinamikus beszerzési rendszer
5.1.16.
További információk, közvetítés és felülvizsgálat
Felülvizsgálati szervezet: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Rész: LOT-0002
Cím: Supply of Specialized Software
Leírás: Provision of specialized software licenses for data analysis, forensic investigations, and professional graphic or GIS applications
Belső azonosító: EUAM-26-07 FWC Lot 2
5.1.1.
Cél
A szerződés jellege: Árubeszerzés
Fő osztályozás (cpv): 48000000 Szoftvercsomag és információs rendszerek
5.1.2.
A teljesítés helye
Ország: Ukrajna
Bárhol az adott országban
5.1.3.
Becsült időtartam
Kezdő időpont: 26/10/2026
Időtartam befejezésének dátuma: 26/10/2030
5.1.6.
Általános információk
Fenntartott részvétel:
A részvétel lehetősége mindenki előtt nyitott.
Részben vagy egészben uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó: nem
5.1.9.
Alkalmassági követelmények
Selekciós kritériumok forrásai: Hirdetmény
Kritérium: Átlagos éves forgalom
Kiválasztási kritérium leírása: the average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: For Lot 2 – 500,000.00 EUR.
5.1.11.
Közbeszerzési dokumentumok
5.1.12.
A közbeszerzésre irányadó feltételek
A benyújtás feltételei:
Elektronikus benyújtás: Nem megengedett
Annak indoklása, hogy miért nem lehetséges az elektronikus benyújtás: A vevőnek speciális irodai felszerelésre van szüksége
Leírás: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket ezeken a nyelveken lehet benyújtani: angol
Elektronikus katalógus: Kötelező
Az ajánlatok beérkezésének határideje: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Nyári időszámítás szerinti kelet-európai idő
Az az időtartam, amíg az ajánlatnak érvényesnek kell maradnia: 90 Napok
A nyilvános felbontással kapcsolatos információk:
Megnyitás dátuma: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Nyári időszámítás szerinti kelet-európai idő
További információk: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
A szerződés feltételei:
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni: Nem
Elektronikus számlázás: Megengedett
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni: igen
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni: igen
5.1.15.
Sajátos beszerzési módszerek
Keretmegállapodás:
Keretmegállapodás a verseny újbóli megnyitása nélkül
A dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk:
Nem dinamikus beszerzési rendszer
5.1.16.
További információk, közvetítés és felülvizsgálat
Felülvizsgálati szervezet: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
5.1.
Rész: LOT-0003
Cím: Supply of Specialized IT Equipment
Leírás: Advanced hardware solutions, including video conferencing systems, network infrastructure (switches, servers), and specialized devices such as trail cameras and professional action cameras
Belső azonosító: EUAM-26-07 FWC Lot 3
5.1.1.
Cél
A szerződés jellege: Árubeszerzés
Fő osztályozás (cpv): 32420000 Hálózati berendezések
További osztályozás (cpv): 32232000 Videokonferencia-berendezések
5.1.2.
A teljesítés helye
Ország: Ukrajna
Bárhol az adott országban
5.1.3.
Becsült időtartam
Kezdő időpont: 26/10/2026
Időtartam befejezésének dátuma: 26/10/2030
5.1.6.
Általános információk
Fenntartott részvétel:
A részvétel lehetősége mindenki előtt nyitott.
Részben vagy egészben uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó: nem
5.1.9.
Alkalmassági követelmények
Selekciós kritériumok forrásai: Hirdetmény
Kritérium: Átlagos éves forgalom
Kiválasztási kritérium leírása: The average annual turnover of the tenderer over the period of 2023-2024-2025 must be equal or exceed: • For Lot 3 – 500,000.00 EUR
5.1.11.
Közbeszerzési dokumentumok
5.1.12.
A közbeszerzésre irányadó feltételek
A benyújtás feltételei:
Elektronikus benyújtás: Nem megengedett
Annak indoklása, hogy miért nem lehetséges az elektronikus benyújtás: A vevőnek speciális irodai felszerelésre van szüksége
Leírás: Tenders must be submitted via e-mail to the following email address: tenders@euam-ukraine.eu The tender must include a technical offer and a financial offer, which must be submitted via e-mail. The technical offer and the financial offer should be submitted in password-protected ZIP files (or equivalent compressing format). The password for the ZIP files of the technical and financial offer must be sent to the contracting authority after the final date and time of submission of the tenders. Functional mailboxes have in general a size limit of 30MB for a single message including its attachments. In case of large tender documents, the tenderer is permitted to submit them through file sharing platforms like Dropbox, SharePoint, or equivalent. However, the organisation and methodology/technical offer, the tender submission form including the declaration(s) and the financial offer must be submitted via e-mail, following the above mentioned instructions. Tenderers must ensure that their submitted tenders contain all the information and documents required by the contracting authority at the time of submission as set out in the procurement documents. The hand-signed original(s) Declaration on Honor on exclusion and selection criteria must only be sent to the contracting authority upon request.
Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket ezeken a nyelveken lehet benyújtani: angol
Elektronikus katalógus: Kötelező
Az ajánlatok beérkezésének határideje: 13/07/2026 16:00:00 (UTC+03:00) Nyári időszámítás szerinti kelet-európai idő
Az az időtartam, amíg az ajánlatnak érvényesnek kell maradnia: 90 Napok
A nyilvános felbontással kapcsolatos információk:
Megnyitás dátuma: 14/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Nyári időszámítás szerinti kelet-európai idő
További információk: The date and venue of the tender opening session is on 14 July 2026 at 11:00 Kyiv time, online via Teams. Tenderers wishing to attend the opening session, are required to send a request by email to tenders@euam-ukraine.eu no later than two working days before the scheduled start of the opening session. A maximum of two representatives per tenderer may attend. The representatives will receive an invitation to attend the opening session by email. This invitation will include the instructions on how to attend the opening.
A szerződés feltételei:
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni: Nem
Elektronikus számlázás: Megengedett
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni: igen
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni: igen
5.1.15.
Sajátos beszerzési módszerek
Keretmegállapodás:
Keretmegállapodás a verseny újbóli megnyitása nélkül
A dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk:
Nem dinamikus beszerzési rendszer
5.1.16.
További információk, közvetítés és felülvizsgálat
Felülvizsgálati szervezet: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
8. Szervezetek
8.1.
ORG-0001
Hivatalos név: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Regisztrációs szám: 100000546
Szervezeti egység: Procurement Section
Postacím: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Város: Kyiv
Irányítószám: 01001
Ország: Ukrajna
Kapcsolattartó pont: Procurement Section
Telefonszám: 0038040500000
E szervezet szerepei:
Vevő
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet
8.1.
ORG-0000
Hivatalos név: Publications Office of the European Union
Regisztrációs szám: PUBL
Város: Luxembourg
Irányítószám: 2417
Ország alegysége (NUTS): Luxembourg (LU000)
Ország: Luxemburg
Telefonszám: +352 29291
E szervezet szerepei:
TED eSender
10. Változtatás
A hirdetmény azonosítója/verziója: 0823781b-e2ff-4811-b813-27f330b56fa9 - 01
Hirdetményminta típusa: Verseny
A hirdetmény típusa: Eljárást megindító vagy koncessziós hirdetmény – klasszikus ajánlatkérőkre vonatkozó szabályok
A hirdetmény altípusa: 16
A hirdetmény megküldésének dátuma: 19/06/2026 15:18:35 (UTC+00:00) Nyugat-európai idő, GMT
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető: angol
A hirdetmény közzétételi száma: 429966-2026
HL S kiadás száma: 119/2026
A közzététel dátuma: 24/06/2026