1. Vevő
1.1.
Vevő
Hivatalos név: Województwo Podlaskie
Az ajánlatkérő szervezet jogi típusa: Helyi hatóság
Az ajánlatkérő szerv tevékenysége: Általános közszolgáltatások
2. Eljárás
2.1.
Eljárás
Cím: Kompleksowa organizacja zagranicznej misji dla podlaskich startupów do Helsinek (Finlandia) w 2026 roku
Leírás: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznej misji dla podlaskich startupów do Helsinek (Finlandia) w 2026 roku. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
Eljárásazonosító: a7dd37c8-ed8c-43ed-bc1a-4a92a7158dd7
Az eljárás típusa: Nyitott
Az eljárás gyorsított: nem
2.1.1.
Cél
A szerződés jellege: Szolgáltatásmegrendelés
Fő osztályozás (cpv): 63500000 Utazási irodák, utazásszervezők szolgáltatásai és idegenvezetői szolgáltatások
További osztályozás (cpv): 63000000 Szállítást támogató és kiegészítő szolgáltatások; utazási irodai szolgáltatások, 55100000 Szállodaipari szolgáltatások, 60170000 Utasszállító járművek kölcsönzése vezetővel, 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
2.1.2.
A teljesítés helye
Ország alegysége (NUTS): Białostocki (PL841)
Ország: Lengyelország
2.1.4.
Általános információk
További információk: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy p.z.p.; 2) w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy p.z.p.; 3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy p.z.p. 3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy p.z.p. i w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy p.z.p, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy p.z.p. 4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy p.z.p., są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę. 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ; 2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy p.z.p., w art. 109 ust. 1 pkt. 8 i 10 ustawy p.z.p.; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ. 3) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 4) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p., tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Jogalap:
2014/24/EU irányelv
2.1.6.
Kizárási okok
Indokok kizárásra forrása: Közbeszerzési dokumentum
5. Rész
5.1.
Rész: LOT-0001
Cím: Kompleksowa organizacja zagranicznej misji dla podlaskich startupów do Helsinek (Finlandia) w 2026 roku
Leírás: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznej misji dla podlaskich startupów do Helsinek (Finlandia) w 2026 roku. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
5.1.1.
Cél
A szerződés jellege: Szolgáltatásmegrendelés
Fő osztályozás (cpv): 60170000 Utasszállító járművek kölcsönzése vezetővel
További osztályozás (cpv): 63000000 Szállítást támogató és kiegészítő szolgáltatások; utazási irodai szolgáltatások, 55100000 Szállodaipari szolgáltatások, 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
Opciók:
A lehetőségek leírása: Zamawiający nie przewiduje wznowienia i opcji.
5.1.2.
A teljesítés helye
Ország alegysége (NUTS): Białostocki (PL841)
Ország: Lengyelország
5.1.3.
Becsült időtartam
Kezdő időpont: 24/06/2026
Időtartam befejezésének dátuma: 30/11/2026
5.1.4.
Megújítás
A megújítások maximális száma: 0
5.1.6.
Általános információk
Fenntartott részvétel:
A részvétel lehetősége mindenki előtt nyitott.
Részben vagy egészben uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
Európai uniós alapokra vonatkozó információk:
Az uniós alapok azonosítója: Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó: nem
További információk: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji poza granicami kraju misji i/lub wizyty studyjnej i/lub wyjazdu na konferencję międzynarodową i/lub wyjazdu na targi międzynarodowe o wartości brutto minimum 100 000,00 złotych. UWAGA! Przez organizację ww. wydarzeń Zamawiający rozumie usługę obejmującą w szczególności zapewnienie uczestnikom wyżywienia, noclegów i transportu. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców. 3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5.1.9.
Alkalmassági követelmények
Selekciós kritériumok forrásai: Közbeszerzési dokumentum
5.1.10.
Odaítélési szempontok
Kritérium:
Típus: Minőség
Megnevezés: Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu
Leírás: Zamawiający w rozdziale III.3.6 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) wymaga, aby Wykonawca zapewnił podczas zagranicznej misji dla podlaskich startupów opiekuna technicznego. Punkty, jakie otrzyma badana oferta w kryterium „Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu” będą przyznawane za wykazanie, że osoba wyznaczona przez Wykonawcę na opiekuna technicznego w ciągu ostatnich 5 lat: Uczestniczyła/koordynowała w trzech misjach/wizytach gospodarczych dla startupów/przedsiębiorców, w ramach których odpowiadała za matchmaking (łączenie przedsiębiorców z partnerami/inwestorami) - Zamawiający przyzna 20 pkt. UWAGA! Jeżeli Wykonawca nie wykaże w załączniku nr 3.1 do SWZ dodatkowego doświadczenia opiekuna technicznego w kryterium „Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu” otrzyma 0 punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 20 punktów. UWAGA: Osoba oceniana w kryterium „ Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu” będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia. W przypadku wymiany osoby, która będzie realizowała przedmiot zamówienia w trakcie jego realizacji, musi ona posiadać doświadczenie nie mniejsze niż doświadczenie opiekuna technicznego, za które Wykonawca otrzymał dodatkowe punkty w przedmiotowym kryterium.
Kategória az odaítélési szempont súlya: Súlyozás (százalék, pontos)
Értékelési szempont száma: 20
Kritérium:
Típus: Minőség
Megnevezés: Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie uczestnictwa w Slush
Leírás: Zamawiający w rozdziale III.3.6 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) wymaga, aby Wykonawca zapewnił podczas zagranicznej misji dla podlaskich startupów opiekuna technicznego. Punkty, jakie otrzyma badana oferta w kryterium „Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie uczestnictwa w Slush” będą przyznawane za wykazanie, że osoba wyznaczona przez Wykonawcę na opiekuna technicznego w ciągu ostatnich 5 lat: Uczestniczyła w co najmniej dwóch edycjach wydarzenia SLUSH lub innego wydarzenia o podobnym charakterze, tj. międzynarodowej konferencji/wydarzeniu technologicznym poza granicami kraju w roli koordynatora/opiekuna grupy - Zamawiający przyzna 20 pkt. UWAGA! Jeżeli Wykonawca nie wykaże w załączniku nr 3.1 do SWZ dodatkowego doświadczenia opiekuna technicznego w kryterium „Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie uczestnictwa w Slush” otrzyma 0 punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 20 punktów. UWAGA: Osoba oceniana w kryterium „Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie uczestnictwa w Slush” będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia. W przypadku wymiany osoby, która będzie realizowała przedmiot zamówienia w trakcie jego realizacji, musi ona posiadać doświadczenie nie mniejsze niż doświadczenie opiekuna technicznego, za które Wykonawca otrzymał dodatkowe punkty w przedmiotowym kryterium.
Kategória az odaítélési szempont súlya: Súlyozás (százalék, pontos)
Értékelési szempont száma: 20
Kritérium:
Típus: Ár
Megnevezés: Cena
Leírás: 1) W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = --------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. a) Podstawą przyznania punktów w kryterium "Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Kategória az odaítélési szempont súlya: Súlyozás (százalék, pontos)
Értékelési szempont száma: 60
5.1.11.
Közbeszerzési dokumentumok
Azok a nyelvek, amelyeken a közbeszerzési dokumentumok hivatalosan elérhetők: lengyel
5.1.12.
A közbeszerzésre irányadó feltételek
A benyújtás feltételei:
Elektronikus benyújtás: Kötelező
Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket ezeken a nyelveken lehet benyújtani: lengyel
Elektronikus katalógus: Nem megengedett
Az ajánlatok beérkezésének határideje: 15/07/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Kelet-európai idő, nyári időszámítás szerinti közép-európai idő
Az az időtartam, amíg az ajánlatnak érvényesnek kell maradnia: 90 Napok
A nyilvános felbontással kapcsolatos információk:
Megnyitás dátuma: 15/07/2026 09:15:00 (UTC+02:00) Kelet-európai idő, nyári időszámítás szerinti közép-európai idő
További információk: Termin związania ofertą określony datą: 2026-10-12
A szerződés feltételei:
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni: Nem
Elektronikus számlázás: Megengedett
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni: igen
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni: igen
5.1.15.
Sajátos beszerzési módszerek
Keretmegállapodás:
Nincs keretmegállapodás
A dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk:
Nem dinamikus beszerzési rendszer
5.1.16.
További információk, közvetítés és felülvizsgálat
Felülvizsgálati szervezet: Krajowa Izba Odwoławcza
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet: Województwo Podlaskie
A közbeszerzési dokumentumokhoz offline hozzáférést biztosító szervezet: Województwo Podlaskie
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet: Krajowa Izba Odwoławcza
Részvételi jelentkezéseket fogadó szervezet: Województwo Podlaskie
Ajánlatokat feldolgozó szervezet: Województwo Podlaskie
8. Szervezetek
8.1.
ORG-0001
Hivatalos név: Krajowa Izba Odwoławcza
Regisztrációs szám: 5262239325
Postacím: ul. Postępu 17a
Város: Warszawa
Irányítószám: 02-676
Ország alegysége (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Ország: Lengyelország
Telefonszám: 224587840
E szervezet szerepei:
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet
8.1.
ORG-0002
Hivatalos név: Województwo Podlaskie
Regisztrációs szám: 5422542016
Postacím: M. Curie-Skłodowskiej 14
Város: Białystok
Irányítószám: 15-097
Ország alegysége (NUTS): Białostocki (PL841)
Ország: Lengyelország
Telefonszám: +48856654961
E szervezet szerepei:
Vevő
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet
A közbeszerzési dokumentumokhoz offline hozzáférést biztosító szervezet
Részvételi jelentkezéseket fogadó szervezet
Ajánlatokat feldolgozó szervezet
10. Változtatás
A hirdetmény azonosítója/verziója: bf98bd81-f140-43ae-aad6-0a72f5c94604 - 01
Hirdetményminta típusa: Verseny
A hirdetmény típusa: Eljárást megindító vagy koncessziós hirdetmény – klasszikus ajánlatkérőkre vonatkozó szabályok
A hirdetmény altípusa: 16
A hirdetmény megküldésének dátuma: 03/07/2026 07:41:00 (UTC+00:00) Nyugat-európai idő, GMT
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető: lengyel
A hirdetmény közzétételi száma: 462882-2026
HL S kiadás száma: 127/2026
A közzététel dátuma: 06/07/2026