1. Vevő
1.1.
Vevő
Hivatalos név: Museovirasto (The Finnish Heritage Agency)
Az ajánlatkérő szervezet jogi típusa: Központi kormányzati szerv
Az ajánlatkérő szerv tevékenysége: Szabadidő, kultúra és vallás
2. Eljárás
2.1.
Eljárás
Cím: Framework arrangement: boxes, envelopes and enclosures for long-term storage of photographic collections
Leírás: PROCUREMENT DESCRIPTION The subject -matter of this procurement is long-term storage boxes, envelopes and enclosures suitable for the needs of Museovirasto / The Finnish Heritage Agency (“Procurement unit”). PROCUREMENT SUB-AREAS The subject -matter of this procurement is divided into two separate sub-areas (sections): 1) Boxes for long-term storage of photographic material 2) Protective envelopes, enclosures and sheets for photographic materials The tenderer may provide its tender for both of the sub-areas or, alternatively, select only one of them. FRAMEWORK ARRANGEMENT A framework arrangement with two sub-areas shall be established as a result of this procurement. The selection criterion of the greatest economic advantageousness is the lowest price. On the basis of comparison, the Procurement unit selects three (3) best service providers for each of the two sub-areas of the framework arrangement, unless there are less than three (3) eligible tenderers or adequate tenders. The contract period is two (2) years and begins approximately 1.10.2026. In addition, the Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. The terms and conditions of the framework arrangement shall be followed in all relationships between the Procurement unit and the selected tenderer. Individual orders based on the framework arrangement can only be made during the validity period of the procurement contract. The tenderer must take into account that individual orders are made with a schedule decided by the Procurement unit. Therefore, the orders may not be evenly distributed over the contract period. Individual orders within the framework arrangement are placed in accordance with the ranking determined based on the scores of the tendering process. This means that the Procurement unit places orders primarily from the tenderer who has received the best scores in the competition in that sub-area. If the first-placed tenderer is unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the second-placed tenderer. If the tenderer ranked second is also unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the tenderer ranked third. Procurement unit may also select tenderer based on a simplified competitive tendering process when deems it necessary
Eljárásazonosító: 37da4953-8e6f-4252-afc9-4acaf3565b07
Belső azonosító: 616506
Az eljárás típusa: Nyitott
Az eljárás gyorsított: nem
Az eljárás legfontosabb jellemzői: The Procurement unit shall use the lowest price as the sole criterion for determining the most economically advantageous tender, since the qualitative criteria set for both the tenderers and the products are such that they already guarantee a satisfactory level of quality. In the event of none of the tenders qualify under the requirements placed in the call for tender, or the conditions during the tendering process change so that the Procurement unit will be unable to make use of the results of the process, the Procurement unit may terminate the procurement procedure entirely or partially. Tenderers are not entitled to compensation for the submission of tenders or for otherwise participating in the tendering procedure. The tendering documents are available in Finnish and in English. In the event of any discrepancies between language versions, the English-language documents shall prevail. Tender documents with required appendices shall be submitted in English or Finnish. The opening of the submitted tenders will not be public. Tenderers shall submit their tenders as required in accordance with the call for tenders documents and its appendices and shall include all the information required to evaluate and compare the tenders and tenderers. The tenderer is requested to ensure that the documents and information have been provided in sufficient quantities to meet all of the comparison criteria and the Procurement unit is able to perform the comparison of tenders based on them. The tenderer is responsible for ensuring that the information used in the comparison of tenders is included in the tender submitted by the tenderer. The tenderer shall not submit its own general terms and conditions with tender documents. The Procurement unit has an obligation to reject tenders that contradicts the call for tenders and is incomparable. Individual orders within the framework arrangement are placed in accordance with the ranking determined based on the scores of the tendering process. This means that the Procurement unit places orders primarily for each sub-area from the tenderer who has received the best scores in the competition in that sub-area. If the first-placed tenderer is unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the second-placed tenderer. If the tenderer ranked second is also unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the tenderer ranked third. Procurement unit may also select tenderer based on a simplified competitive tendering process when deems it necessary.
2.1.1.
Cél
A szerződés jellege: Árubeszerzés
Fő osztályozás (cpv): 22900000 Különféle nyomtatott termékek
További osztályozás (cpv): 30197600 Feldolgozott papír és karton, 30199000 Papír irodaszerek és egyéb áruk
2.1.2.
A teljesítés helye
Postacím: Kanervikkotie 4
Város: Vantaa
Irányítószám: 01380
Ország alegysége (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Ország: Finnország
További információk: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
2.1.3.
Érték
A becsült érték héa (áfa) nélkül: 150 000,00 EUR
A keretmegállapodás maximális értéke: 150 000,00 EUR
2.1.4.
Általános információk
Jogalap:
2014/24/EU irányelv
2.1.5.
A közbeszerzésre irányadó feltételek
A benyújtás feltételei:
Egyetlen ajánlattevő max. ennyi részre nyújthat be ajánlatot: 2
A szerződés feltételei:
Egyetlen ajánlattevőnek max. ennyi rész ítélhető oda: 2
2.1.6.
Kizárási okok
Indokok kizárásra forrása: Közbeszerzési dokumentum, Egységes európai közbeszerzési dokumentum (ESPD)
5. Rész
5.1.
Rész: LOT-0001
Cím: Boxes for long-term storage of photographic materials
Leírás: The procurement consists of museum quality boxes in different sizes. The Procurement units total annual procurement quantity is approximately 2500 boxes. However, procurement quantities specified in this call for tenders are non-binding estimates, and the procurement contract shall in no way constitute a purchase quantity obligation for the Procurement unit. The subject of procurement is described in detail in the APPENDIX 1 Boxes for long-term storage of photographic materials and APPENDIX 3 Dimension examples of boxes and protective envelopes, enclosures and sheets used in the Picture Collections.
Belső azonosító: 1-0
5.1.1.
Cél
A szerződés jellege: Árubeszerzés
Fő osztályozás (cpv): 22900000 Különféle nyomtatott termékek
További osztályozás (cpv): 30197600 Feldolgozott papír és karton, 30199000 Papír irodaszerek és egyéb áruk
Opciók:
A lehetőségek leírása: The Procurement unit reserves the right to place orders with the selected tenderer for other goods corresponding to the items described in the call for tenders.
5.1.2.
A teljesítés helye
Postacím: Kanervikkotie 4
Város: Vantaa
Irányítószám: 01380
Ország alegysége (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Ország: Finnország
További információk: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
5.1.3.
Becsült időtartam
Időtartam: 48 Hónapok
5.1.4.
Megújítás
A megújítások maximális száma: 2
További információk a megújításról: The Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. Usage of the option period shall be notified no later than three (3) months before termination of the contract period.
5.1.6.
Általános információk
Fenntartott részvétel:
A részvétel lehetősége mindenki előtt nyitott.
Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó: igen
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek: igen
5.1.9.
Alkalmassági követelmények
Selekciós kritériumok forrásai: Közbeszerzési dokumentum, Egységes európai közbeszerzési dokumentum (ESPD)
5.1.10.
Odaítélési szempontok
Kritérium:
Típus: Ár
Megnevezés: Lowest price
Leírás: The tenderer with the lowest total price gets maximum points for the price. Other tenders points are determined in relation to the lowest tender according to the formula: lowest price / offered price * total points for the price.
Kategória az odaítélési szempont fix értéke: Rögzített érték (összesen)
Értékelési szempont száma: 123 456 789
5.1.11.
Közbeszerzési dokumentumok
Határidő kiegészítő információk bekéréséhez: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Nyugat-európai idő, GMT
5.1.12.
A közbeszerzésre irányadó feltételek
A benyújtás feltételei:
Elektronikus benyújtás: Kötelező
Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket ezeken a nyelveken lehet benyújtani: angol
Elektronikus katalógus: Nem megengedett
Az ajánlattevők több ajánlatot nyújthatnak be: Nem megengedett
Az ajánlatok beérkezésének határideje: 04/09/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Nyugat-európai idő, GMT
Az az időtartam, amíg az ajánlatnak érvényesnek kell maradnia: 3 Hónapok
A nyilvános felbontással kapcsolatos információk:
Megnyitás dátuma: 04/09/2026 09:05:00 (UTC+00:00) Nyugat-európai idő, GMT
A szerződés feltételei:
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni: Nem
Elektronikus számlázás: Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni: nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni: igen
5.1.15.
Sajátos beszerzési módszerek
Keretmegállapodás:
Keretmegállapodás részben a verseny újbóli megnyitása nélkül, részben azzal együtt
A résztvevők maximális száma: 3
A dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk:
Nem dinamikus beszerzési rendszer
5.1.16.
További információk, közvetítés és felülvizsgálat
Felülvizsgálati szervezet: Markkinaoikeus
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk: There is a right to appeal a procurement decision to the Market Court. The appeal must be filed in writing within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the procurement decision, including the appeal instructions. The date of receipt of the notification is not included in the appeal period. The party concerned may demand a procurement correction within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the decision of the contracting authority or another decision made in the procurement procedure.
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet: Markkinaoikeus
5.1.
Rész: LOT-0002
Cím: Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials
Leírás: The procurement consists of Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials The Procurement units total annual procurement quantity is approximately 60 000 envelopes and enclosures. However, procurement quantities specified in this call for tenders are non-binding estimates, and the procurement contract shall in no way constitute a purchase quantity obligation for the Procurement unit. The subject of procurement is described in detail in the call for tender’s appendices APPENDIX 2 Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials and APPENDIX 3 Dimension examples of boxes and protective envelopes, enclosures and sheets used in the Picture Collections.
Belső azonosító: 2-1
5.1.1.
Cél
A szerződés jellege: Árubeszerzés
Fő osztályozás (cpv): 22900000 Különféle nyomtatott termékek
További osztályozás (cpv): 30197600 Feldolgozott papír és karton, 30199000 Papír irodaszerek és egyéb áruk
Opciók:
A lehetőségek leírása: The Procurement unit reserves the right to place orders with the selected tenderer for other goods corresponding to the items described in the call for tenders.
5.1.2.
A teljesítés helye
Postacím: Kanervikkotie 4
Város: Vantaa
Irányítószám: 01380
Ország alegysége (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Ország: Finnország
További információk: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
5.1.3.
Becsült időtartam
Időtartam: 48 Hónapok
5.1.4.
Megújítás
A megújítások maximális száma: 2
További információk a megújításról: The Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. Usage of the option period shall be notified no later than three (3) months before termination of the contract period
5.1.6.
Általános információk
Fenntartott részvétel:
A részvétel lehetősége mindenki előtt nyitott.
Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó: igen
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek: igen
5.1.9.
Alkalmassági követelmények
Selekciós kritériumok forrásai: Közbeszerzési dokumentum, Egységes európai közbeszerzési dokumentum (ESPD)
5.1.10.
Odaítélési szempontok
Kritérium:
Típus: Ár
Megnevezés: Lowest price
Leírás: The tenderer with the lowest total price gets maximum points for the price. Other tenders points are determined in relation to the lowest tender according to the formula: lowest price / offered price * total points for the price.
Kategória az odaítélési szempont fix értéke: Rögzített érték (összesen)
Értékelési szempont száma: 123 456 789
5.1.11.
Közbeszerzési dokumentumok
Határidő kiegészítő információk bekéréséhez: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Nyugat-európai idő, GMT
5.1.12.
A közbeszerzésre irányadó feltételek
A benyújtás feltételei:
Elektronikus benyújtás: Kötelező
Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket ezeken a nyelveken lehet benyújtani: angol
Elektronikus katalógus: Nem megengedett
Az ajánlattevők több ajánlatot nyújthatnak be: Nem megengedett
Az ajánlatok beérkezésének határideje: 04/09/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Nyugat-európai idő, GMT
Az az időtartam, amíg az ajánlatnak érvényesnek kell maradnia: 3 Hónapok
A nyilvános felbontással kapcsolatos információk:
Megnyitás dátuma: 04/09/2026 09:05:00 (UTC+00:00) Nyugat-európai idő, GMT
A szerződés feltételei:
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni: Nem
Elektronikus számlázás: Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni: nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni: igen
5.1.15.
Sajátos beszerzési módszerek
Keretmegállapodás:
Keretmegállapodás részben a verseny újbóli megnyitása nélkül, részben azzal együtt
A résztvevők maximális száma: 3
A dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk:
Nem dinamikus beszerzési rendszer
5.1.16.
További információk, közvetítés és felülvizsgálat
Felülvizsgálati szervezet: Markkinaoikeus
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk: There is a right to appeal a procurement decision to the Market Court. The appeal must be filed in writing within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the procurement decision, including the appeal instructions. The date of receipt of the notification is not included in the appeal period. The party concerned may demand a procurement correction within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the decision of the contracting authority or another decision made in the procurement procedure.
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet: Markkinaoikeus
8. Szervezetek
8.1.
ORG-0001
Hivatalos név: Museovirasto (The Finnish Heritage Agency)
Regisztrációs szám: 0292559-2
Postacím: PL 913
Város: Helsinki
Irányítószám: 00101
Ország alegysége (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Ország: Finnország
Kapcsolattartó pont: The Picture Collections
Telefonszám: +358 295336382
E szervezet szerepei:
Vevő
8.1.
ORG-0002
Hivatalos név: Markkinaoikeus
Regisztrációs szám: 3006157-6
Postacím: Radanrakentajantie 5
Város: Helsinki
Irányítószám: 00520
Ország alegysége (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Ország: Finnország
Telefonszám: +358 295643300
E szervezet szerepei:
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet
8.1.
ORG-0003
Hivatalos név: Hansel Oy (Hilma)
Regisztrációs szám: FI09880841
Postacím: Mannerheiminaukio 1a
Város: Helsinki
Irányítószám: 00100
Ország alegysége (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Ország: Finnország
Kapcsolattartó pont: eSender
Telefonszám: 029 55 636 30
E szervezet szerepei:
TED eSender
A hirdetmény azonosítója/verziója: 1ab25fe6-b78d-4e3d-9ec5-3b881b10cc3d - 01
Hirdetményminta típusa: Verseny
A hirdetmény típusa: Eljárást megindító vagy koncessziós hirdetmény – klasszikus ajánlatkérőkre vonatkozó szabályok
A hirdetmény altípusa: 16
A hirdetmény megküldésének dátuma: 03/07/2026 07:46:46 (UTC+00:00) Nyugat-európai idő, GMT
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben): 03/07/2026 07:46:47 (UTC+00:00) Nyugat-európai idő, GMT
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető: angol
A hirdetmény közzétételi száma: 463352-2026
HL S kiadás száma: 127/2026
A közzététel dátuma: 06/07/2026