1. Committente
1.1.
Committente
Nome ufficiale: Kotkan kaupunki
Forma giuridica del committente: Autorità locale
Attività dell'amministrazione aggiudicatrice: Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
2. Procedura
2.1.
Procedura
Titolo: Pesulapalvelut
Descrizione: Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia pesulapalveluista omistamilleen työvaatteille, liinavaatteille, patjoille, matoille ja muille tekstiileille tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnasta on poisrajattu pysäköinnintarkastuksen virkapuvut. Pesulapalveluita hankitaan tilaajan tarpeiden mukaisesti eri vastuualueiden käyttöön. Volyymeiltään suurimmat tilaajat ovat varhaiskasvatus (liinavaatteet sekä päiväkotien muut tekstiilit ja patjat) ja tekniset palvelut (työ- ja varoitusvaatteet). Tarvittaessa pesulapalveluja tilataan myös muiden alojen työvaatteiden ja muiden tekstiilien kuten verhojen ja pöytäliinojen pesuun ja huoltoon. Näiden tekstiilien puhdistaminen saattaa edellyttää osaksi hienopesua. Tilaaja päättää itse miltä osin käyttää sopimuskaudella vuokratekstiilejä ja miltä osin omia tekstiileitä ja tähän hankintaan sisältyviä pesulapalveluja. Tilaajan yksiköt toteuttavat lisäksi omien tekstiilien pesuja osittain itse. Pesulapalvelun tarjoajan tulee tarjota kokonaispalvelu, joka sisältää pyykin noudon tilaajan eri toimipisteistä, pesun, käsittelyn, tahranpoiston, viimeistelyn, pakkaamisen, suojauksen ja kuljetuksen sovittuna aikana takaisin palvelun tilaajalle. Pyykit noudetaan sisätiloista ja pyykit palautetaan yksiköiden sisätiloihin erikseen sovittujen aikataulujen mukaisesti. Tarkempi palvelukuvaus on tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Lisäksi liitteessä "Toimituskohteet Kotka" ovat tämänhetkiset toimituspisteet ja niiden arvioidut pyykkimäärät ja pesusyklit. Sopimus tehdään yhden (1) vuoden määräaikaisena sopimuksena, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla, ellei hankintayksikkö määräaikaisen sopimuskauden kuluessa irtisano sopimusta päättymään määräaikaisen sopimuskauden loppuun. Sopimuskauden alkamispäivä on viimeistään 1.12.2026. Voittajan kanssa voidaan neuvotella myös aiemmasta aloituspäivämäärästä. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Identificativo della procedura: 0db3d51a-f9be-45d8-8768-4cee84b41a68
Identificativo interno: 2026615399
Tipo di procedura: Aperta
La procedura è accelerata: no
2.1.1.
Finalità
Natura dell'appalto: Servizi
Classificazione principale (cpv): 98310000 Servizi di lavanderia e di lavaggio a secco
2.1.2.
Luogo di esecuzione
Suddivisione del paese (NUTS): Kymenlaakso (FI1C7)
Paese: Finlandia
2.1.3.
Valore
Valore stimato al netto dell'IVA: 220 000,00 EUR
2.1.4.
Informazioni generali
Base giuridica:
Direttiva 2014/24/UE
2.1.6.
Motivi di esclusione
Fonti dei motivi di esclusione: Documento di gara unico europeo (DGUE)
5. Lotto
5.1.
Lotto: LOT-0000
Titolo: Pesulapalvelut
Descrizione: Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia pesulapalveluista omistamilleen työvaatteille, liinavaatteille, patjoille, matoille ja muille tekstiileille tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnasta on poisrajattu pysäköinnintarkastuksen virkapuvut. Pesulapalveluita hankitaan tilaajan tarpeiden mukaisesti eri vastuualueiden käyttöön. Volyymeiltään suurimmat tilaajat ovat varhaiskasvatus (liinavaatteet sekä päiväkotien muut tekstiilit ja patjat) ja tekniset palvelut (työ- ja varoitusvaatteet). Tarvittaessa pesulapalveluja tilataan myös muiden alojen työvaatteiden ja muiden tekstiilien kuten verhojen ja pöytäliinojen pesuun ja huoltoon. Näiden tekstiilien puhdistaminen saattaa edellyttää osaksi hienopesua. Tilaaja päättää itse miltä osin käyttää sopimuskaudella vuokratekstiilejä ja miltä osin omia tekstiileitä ja tähän hankintaan sisältyviä pesulapalveluja. Tilaajan yksiköt toteuttavat lisäksi omien tekstiilien pesuja osittain itse. Pesulapalvelun tarjoajan tulee tarjota kokonaispalvelu, joka sisältää pyykin noudon tilaajan eri toimipisteistä, pesun, käsittelyn, tahranpoiston, viimeistelyn, pakkaamisen, suojauksen ja kuljetuksen sovittuna aikana takaisin palvelun tilaajalle. Pyykit noudetaan sisätiloista ja pyykit palautetaan yksiköiden sisätiloihin erikseen sovittujen aikataulujen mukaisesti. Tarkempi palvelukuvaus on tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Lisäksi liitteessä "Toimituskohteet Kotka" ovat tämänhetkiset toimituspisteet ja niiden arvioidut pyykkimäärät ja pesusyklit. Sopimus tehdään yhden (1) vuoden määräaikaisena sopimuksena, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla, ellei hankintayksikkö määräaikaisen sopimuskauden kuluessa irtisano sopimusta päättymään määräaikaisen sopimuskauden loppuun. Sopimuskauden alkamispäivä on viimeistään 1.12.2026. Voittajan kanssa voidaan neuvotella myös aiemmasta aloituspäivämäärästä. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Identificativo interno: 2026615399
5.1.1.
Finalità
Natura dell'appalto: Servizi
Classificazione principale (cpv): 98310000 Servizi di lavanderia e di lavaggio a secco
Opzioni:
Descrizione delle opzioni: Sopimus tehdään yhden (1) vuoden määräaikaisena sopimuksena, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla, ellei hankintayksikkö määräaikaisen sopimuskauden kuluessa irtisano sopimusta päättymään määräaikaisen sopimuskauden loppuun. Lisäksi mikäli hankintayksikkö tarvitsee sellaista pesulapalveluihin luettavaa palvelua, jota ei ole yksilöity tarjouspyynnössä, voidaan se tällä kilpailutuksella syntyvällä hankintasopimuksella hankkia. Tällaisia uusia, tarjouspyynnön julkaisuhetkellä tunnistamattomia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina lisähankintoina, joiden ennakoitu sopimuskauden aikainen arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa.
5.1.2.
Luogo di esecuzione
Suddivisione del paese (NUTS): Kymenlaakso (FI1C7)
Paese: Finlandia
5.1.3.
Durata stimata
Durata: altro: Illimitato
5.1.5.
Valore
Valore stimato al netto dell'IVA: 220 000,00 EUR
5.1.6.
Informazioni generali
Partecipazione riservata:
La partecipazione non è riservata.
Progetto di appalto non finanziato con fondi UE
L'appalto è soggetto all'accordo sugli appalti pubblici (AAP): sì
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI): no
5.1.9.
Criteri di selezione
Fonti dei criteri di selezione: Documento di gara unico europeo (DGUE)
5.1.10.
Criteri di aggiudicazione
Criterio:
Tipo: Prezzo
Descrizione: Päätöksenteon perusteena on halvin hinta.
Categoria del criterio di aggiudicazione valore fisso: Valore fisso (totale)
Criterio di aggiudicazione: numero: 100
5.1.11.
Documenti di gara
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 17/07/2026 09:00:00 (UTC+00:00) ora dell'Europa occidentale, GMT
5.1.12.
Condizioni di appalto
Modalità di presentazione:
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese
Catalogo elettronico: Non consentita
Varianti: Non consentita
Gli offerenti possono presentare più di un'offerta: Non consentita
Termine per il ricevimento delle offerte: 05/08/2026 09:00:00 (UTC+00:00) ora dell'Europa occidentale, GMT
Durata durante la quale l'offerta deve rimanere valida: 3 Mesi
Informazioni sull'apertura pubblica delle offerte:
Data di apertura: 05/08/2026 09:10:00 (UTC+00:00) ora dell'Europa occidentale, GMT
Condizioni contrattuali:
L'esecuzione dell'appalto deve avvenire nel contesto di programmi di lavoro protetti: No
Fatturazione elettronica: Obbligatoria
Si farà ricorso all'ordinazione elettronica: no
Sarà utilizzato il pagamento elettronico: sì
5.1.15.
Tecniche
Accordo quadro:
Nessun accordo quadro
Informazioni sul sistema dinamico di acquisizione:
Nessun sistema dinamico di acquisizione
5.1.16.
Ulteriori informazioni, mediazione e ricorsi
Organizzazione competente per i ricorsi: Markkinaoikeus
Informazioni sui termini per il riesame: Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisesti.
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulle procedure di ricorso: Markkinaoikeus
8. Organizzazioni
8.1.
ORG-0001
Nome ufficiale: Kotkan kaupunki
Numero di registrazione: 0160225-7
Indirizzo postale: PL 205
Località: Kotka
Codice postale: 48101
Suddivisione del paese (NUTS): Kymenlaakso (FI1C7)
Paese: Finlandia
Referente: Hankintasuunnittelu
Telefono: +358 401828570
Ruoli di questa organizzazione:
Committente
8.1.
ORG-0002
Nome ufficiale: Markkinaoikeus
Numero di registrazione: 3006157-6
Indirizzo postale: Radanrakentajantie 5
Località: Helsinki
Codice postale: 00520
Suddivisione del paese (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Paese: Finlandia
Telefono: +358 295643300
Ruoli di questa organizzazione:
Organizzazione competente per i ricorsi
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulle procedure di ricorso
8.1.
ORG-0003
Nome ufficiale: Hansel Oy (Hilma)
Numero di registrazione: FI09880841
Indirizzo postale: Mannerheiminaukio 1a
Località: Helsinki
Codice postale: 00100
Suddivisione del paese (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Paese: Finlandia
Referente: eSender
Telefono: 029 55 636 30
Ruoli di questa organizzazione:
TED eSender
Identificativo/versione dell'avviso: 80a6e80e-5f9e-43b3-b5e9-6a7e350ea9b3 - 01
Tipo di formulario: Gara
Tipo di avviso: Bando di gara o di concessione – regime ordinario
Sottotipo di avviso: 16
Data di trasmissione dell'avviso: 11/06/2026 07:13:36 (UTC+00:00) ora dell'Europa occidentale, GMT
Data di trasmissione da parte dell'eSender dell'avviso o bando: 11/06/2026 09:36:28 (UTC+00:00) ora dell'Europa occidentale, GMT
Lingue in cui il presente avviso è ufficialmente disponibile: finlandese
Numero di pubblicazione dell'avviso: 405130-2026
Numero dell'edizione della GU S: 112/2026
Data di pubblicazione: 12/06/2026