1. Committente
1.1.
Committente
Nome ufficiale: European Training Foundation (ETF)
Forma giuridica del committente: Istituzione, organo o agenzia dell’UE
Attività dell'amministrazione aggiudicatrice: Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
2. Procedura
2.1.
Procedura
Titolo: In-country Support Services - Central Asia
Descrizione: The ETF is seeking a provider able to deliver support services for ETF activities in the countries of Central Asia (namely Kazakhstan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan). Due to the nature of the services required and their place of delivery, the ETF is seeking a contractor, who will be able to provide services in each of the countries under this contract. This may be done by the contractor directly as sole provider, through a joint tender with other providers or through subcontracting or through a combination of joint tendering and subcontracting. The contract implies the ability to provide timely and up to date country information, be able to cooperate with national stakeholders and suppliers and be proficient in the official languages. The service provider will be required to provide upon request the main types of services described below: A. Organisation of meeting B. Logistics organisation C. Handling and administration of reimbursements to participants D. Language services E. Ad hoc consultancy services F. Add-on services
Identificativo della procedura: bafc837f-3a1a-491a-84b2-d3c3ad17b07c
Identificativo interno: ETF/2026/OP/0001
Tipo di procedura: Aperta
La procedura è accelerata: no
2.1.1.
Finalità
Natura dell'appalto: Servizi
Classificazione principale (cpv): 79952000 Servizi di organizzazione di eventi
2.1.2.
Luogo di esecuzione
Ovunque
Informazioni supplementari: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Valore
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 700 000,00 EUR
2.1.4.
Informazioni generali
Informazioni supplementari: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Base giuridica:
Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Motivi di esclusione
Fonti dei motivi di esclusione: Documento di gara
5. Lotto
5.1.
Lotto: LOT-0001
Titolo: In-country Support Services - Central Asia
Descrizione: The ETF is seeking a provider able to deliver support services for ETF activities in the countries of Central Asia (namely Kazakhstan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan). Due to the nature of the services required and their place of delivery, the ETF is seeking a contractor, who will be able to provide services in each of the countries under this contract. This may be done by the contractor directly as sole provider, through a joint tender with other providers or through subcontracting or through a combination of joint tendering and subcontracting. The contract implies the ability to provide timely and up to date country information, be able to cooperate with national stakeholders and suppliers and be proficient in the official languages. The service provider will be required to provide upon request the main types of services described below: A. Organisation of meeting B. Logistics organisation C. Handling and administration of reimbursements to participants D. Language services E. Ad hoc consultancy services F. Add-on services
Identificativo interno: ETF/2026/OP/0001
5.1.1.
Finalità
Natura dell'appalto: Servizi
Classificazione principale (cpv): 79952000 Servizi di organizzazione di eventi
Opzioni:
Descrizione delle opzioni: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Luogo di esecuzione
Ovunque
Informazioni supplementari: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Durata stimata
Durata: 48 Mesi
5.1.4.
Rinnovo
Rinnovi massimi: 3
Altre informazioni sul rinnovo: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Valore
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 700 000,00 EUR
5.1.6.
Informazioni generali
Partecipazione riservata:
La partecipazione non è riservata.
Progetto di appalto finanziato in tutto o in parte con fondi UE
L'appalto è soggetto all'accordo sugli appalti pubblici (AAP): no
5.1.9.
Criteri di selezione
Fonti dei criteri di selezione: Documento di gara
5.1.10.
Criteri di aggiudicazione
Criterio:
Tipo: Qualità
Descrizione: Please consult the procurement documents.
Categoria del criterio di aggiudicazione peso: Ponderazione (percentuale, esatta)
Criterio di aggiudicazione: numero: 60
Criterio:
Tipo: Prezzo
Descrizione: Please consult the procurement documents.
Categoria del criterio di aggiudicazione peso: Ponderazione (percentuale, esatta)
Criterio di aggiudicazione: numero: 40
5.1.11.
Documenti di gara
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 15/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) ora dell'Europa orientale, ora legale dell'Europa centrale
Canale di comunicazione ad hoc:
Nome: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Condizioni di appalto
Modalità di presentazione:
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro, ceco, danese, tedesco, greco, inglese, spagnolo, estone, finlandese, francese, irlandese, croato, ungherese, italiano, lituano, lettone, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, sloveno, svedese
Catalogo elettronico: Non consentita
Termine per il ricevimento delle offerte: 23/07/2026 16:00:59 (UTC+02:00) ora dell'Europa orientale, ora legale dell'Europa centrale
Durata durante la quale l'offerta deve rimanere valida: 6 Mesi
Informazioni sull'apertura pubblica delle offerte:
Data di apertura: 24/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) ora dell'Europa orientale, ora legale dell'Europa centrale
Condizioni contrattuali:
L'esecuzione dell'appalto deve avvenire nel contesto di programmi di lavoro protetti: No
Fatturazione elettronica: Consentita
Si farà ricorso all'ordinazione elettronica: sì
Sarà utilizzato il pagamento elettronico: sì
5.1.15.
Tecniche
Accordo quadro:
Accordo quadro, senza riapertura della gara
Numero massimo di partecipanti: 1
Informazioni sul sistema dinamico di acquisizione:
Nessun sistema dinamico di acquisizione
5.1.16.
Ulteriori informazioni, mediazione e ricorsi
Organizzazione competente per i ricorsi: Court of Justice of the European Union
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulle procedure di ricorso: European Training Foundation (ETF)
8. Organizzazioni
8.1.
ORG-0001
Nome ufficiale: European Training Foundation (ETF)
Numero di registrazione: ETF
Servizio: ETF.PR - Directorate,ETF.PR.PPU - Projects and Partners Unit
Indirizzo postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Località: Torino
Codice postale: I-10133
Suddivisione del paese (NUTS): Torino (ITC11)
Paese: Italia
Telefono: +39 011 630 22 22
Ruoli di questa organizzazione:
Committente
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulle procedure di ricorso
8.1.
ORG-0002
Nome ufficiale: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Località: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Suddivisione del paese (NUTS): Luxembourg (LU000)
Paese: Lussemburgo
Telefono: +352 4303-1
Ruoli di questa organizzazione:
Organizzazione competente per i ricorsi
8.1.
ORG-0003
Nome ufficiale: European Commission
Numero di registrazione: EUCOM
Indirizzo postale: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Località: Brussels
Codice postale: B-1050
Suddivisione del paese (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Paese: Belgio
Telefono: +32 2 299 11 11
Ruoli di questa organizzazione:
TED eSender
Identificativo/versione dell'avviso: 59a33121-2deb-44ff-b57f-5eb88d9356d8 - 01
Tipo di formulario: Gara
Tipo di avviso: Bando di gara o di concessione – regime ordinario
Sottotipo di avviso: 16
Data di trasmissione dell'avviso: 16/06/2026 14:08:40 (UTC+02:00) ora dell'Europa orientale, ora legale dell'Europa centrale
Lingue in cui il presente avviso è ufficialmente disponibile: inglese
Numero di pubblicazione dell'avviso: 414307-2026
Numero dell'edizione della GU S: 115/2026
Data di pubblicazione: 17/06/2026