461229-2026 - Gara
Norvegia – Mobili per uffici – Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
OJ S 127/2026 06/07/2026
Bando di gara o di concessione – regime ordinario - Avviso di rettifica
Forniture
1. Committente
1.1.
Committente
Nome ufficiale: Harstad Kommune
E-mail: innkjop@harstad.kommune.no
Forma giuridica del committente: Impresa pubblica
Attività dell'amministrazione aggiudicatrice: Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
1.1.
Committente
Nome ufficiale: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
E-mail: innkjop@harstad.kommune.no
Forma giuridica del committente: Impresa pubblica
Attività dell'amministrazione aggiudicatrice: Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
1.1.
Committente
Nome ufficiale: Kvæfjord Kommune
E-mail: innkjop@harstad.kommune.no
Forma giuridica del committente: Impresa pubblica
Attività dell'amministrazione aggiudicatrice: Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
1.1.
Committente
Nome ufficiale: Harstad Havn
E-mail: innkjop@harstad.kommune.no
Forma giuridica del committente: Impresa pubblica
Attività dell'amministrazione aggiudicatrice: Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
1.1.
Committente
Nome ufficiale: Lødingen Kommune
E-mail: postmottak@lodingen.kommune.no
Forma giuridica del committente: Impresa pubblica
Attività dell'amministrazione aggiudicatrice: Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
1.1.
Committente
Nome ufficiale: Ibestad Kommune
E-mail: hildegunn.hansen@ibestad.kommune.no
Forma giuridica del committente: Organismo di diritto pubblico controllato da un'autorità locale
Attività dell'amministrazione aggiudicatrice: Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
2. Procedura
2.1.
Procedura
Titolo: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Descrizione: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Identificativo della procedura: 05ba4163-9378-4d32-979d-835e762831e1
Identificativo interno: cmpgo35ad000004kyt0kcy05j
Tipo di procedura: Aperta
La procedura è accelerata: no
Caratteristiche principali della procedura: All interested suppliers can submit tender offers through Hyyr. The competition does not have a prequalification phase. The tenders will be evaluated directly, and dialogues or negotiations will not be allowed beyond minor clarifications and corrections of the tenders. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.
2.1.1.
Finalità
Natura dell'appalto: Forniture
Classificazione principale (cpv): 39130000 Mobili per uffici
Classificazione aggiuntiva (cpv): 39150000 Arredi ed attrezzature varie, 39000000 Mobili (incluso mobili da ufficio), arredamento, apparecchi elettrodomestici (escluso illuminazione) e prodotti per pulizie, 39121000 Scrivanie e tavoli, 39151300 Mobili modulari, 44112300 Tramezzi, 39120000 Tavoli, armadi, scrivanie e scaffali biblioteca, 39121100 Scrivanie, 39100000 Mobili, 39156000 Arredo per sale d'attesa e di ricevimento, 39153000 Arredi per sala conferenza, 39151000 Mobili vari
2.1.2.
Luogo di esecuzione
Indirizzo postale: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune  
Località: Harstad
Codice postale: 9479
Suddivisione del paese (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Paese: Norvegia
Informazioni supplementari: Norway
2.1.3.
Valore
Valore stimato al netto dell'IVA: 14 600 000,00 NOK
2.1.4.
Informazioni generali
Base giuridica: 
Direttiva 2014/24/UE
Anskaffelsesforskriften -
2.1.6.
Motivi di esclusione
Fonti dei motivi di esclusione: Documento di gara, Documento di gara
5. Lotto
5.1.
Lotto: LOT-0001
Titolo: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Descrizione: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Identificativo interno: cmpgo35bw000304kyy88u6tue
5.1.1.
Finalità
Natura dell'appalto: Forniture
Classificazione principale (cpv): 39130000 Mobili per uffici
Classificazione aggiuntiva (cpv): 39150000 Arredi ed attrezzature varie, 39000000 Mobili (incluso mobili da ufficio), arredamento, apparecchi elettrodomestici (escluso illuminazione) e prodotti per pulizie, 39121000 Scrivanie e tavoli, 39151300 Mobili modulari, 44112300 Tramezzi, 39120000 Tavoli, armadi, scrivanie e scaffali biblioteca, 39121100 Scrivanie, 39100000 Mobili, 39156000 Arredo per sale d'attesa e di ricevimento, 39153000 Arredi per sala conferenza, 39151000 Mobili vari
5.1.2.
Luogo di esecuzione
Indirizzo postale: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune  
Località: Harstad
Codice postale: 9479
Suddivisione del paese (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Paese: Norvegia
Informazioni supplementari: Norway
5.1.3.
Durata stimata
Durata: 48 Mesi
5.1.4.
Rinnovo
Rinnovi massimi: 2
Altre informazioni sul rinnovo: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 2 times (2+1+1).
5.1.5.
Valore
Valore stimato al netto dell'IVA: 14 600 000,00 NOK
5.1.6.
Informazioni generali
Partecipazione riservata: 
La partecipazione non è riservata.
Progetto di appalto non finanziato con fondi UE
L'appalto è soggetto all'accordo sugli appalti pubblici (AAP): sì
5.1.7.
Appalto strategico
Obiettivo dell'appalto strategico: Riduzione degli impatti ambientali
Descrizione: The aim of the procurement is to reduce environmental impact.
Obiettivo dell'appalto strategico: Conseguimento di obiettivi sociali
Descrizione: The objective of the procurement is to promote social aims.
Obiettivo dell'appalto strategico: Acquisto innovativo
Descrizione: The objective of the procurement is to promote innovation.
Approccio per ridurre gli impatti ambientali: La transizione verso un’economia circolare, La mitigazione dei cambiamenti climatici, La prevenzione e la riduzione dell’inquinamento, Altro
Obiettivo di carattere sociale perseguito: Accessibilità per tutti, Verifica del rispetto dei diritti umani nelle catene di approvvigionamento globali, Condizioni di lavoro eque
Appalti per l'innovazione: I lavori, le forniture o i servizi oggetto dell'appalto comportano un'innovazione di processo.
5.1.9.
Criteri di selezione
Fonti dei criteri di selezione: Documento di gara
5.1.10.
Criteri di aggiudicazione
Criterio: 
Tipo: Qualità
Nome: Climate and environment
Descrizione: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Categoria del criterio di aggiudicazione peso: Ponderazione (percentuale, esatta)
Criterio di aggiudicazione: numero: 30
Criterio: 
Tipo: Qualità
Nome: Quality
Descrizione: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Categoria del criterio di aggiudicazione peso: Ponderazione (percentuale, esatta)
Criterio di aggiudicazione: numero: 40
Criterio: 
Tipo: Prezzo
Nome: Price
Descrizione: The price form will be assessed under this criteria.
Categoria del criterio di aggiudicazione peso: Ponderazione (percentuale, esatta)
Criterio di aggiudicazione: numero: 30
5.1.11.
Documenti di gara
Indirizzo dei documenti di gara: https://hyyr.no/procurement/cmpgo35ad000004kyt0kcy05j
5.1.12.
Condizioni di appalto
Modalità di presentazione: 
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Indirizzo per la presentazione: https://hyyr.no/procurement/cmpgo35ad000004kyt0kcy05j
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: norvegese, inglese
Catalogo elettronico: Non consentita
Termine per il ricevimento delle offerte: 31/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) ora dell'Europa orientale, ora legale dell'Europa centrale
Durata durante la quale l'offerta deve rimanere valida: 60 Giorni
Condizioni contrattuali: 
L'esecuzione dell'appalto deve avvenire nel contesto di programmi di lavoro protetti: No
Condizioni relative all'esecuzione dell'appalto: See Tender Documents
Fatturazione elettronica: Obbligatoria
Si farà ricorso all'ordinazione elettronica: no
Sarà utilizzato il pagamento elettronico: no
Accordo finanziario: See tender documents
5.1.15.
Tecniche
Accordo quadro: 
Accordo quadro, senza riapertura della gara
Numero massimo di partecipanti: 1
Informazioni sul sistema dinamico di acquisizione: 
Nessun sistema dinamico di acquisizione
5.1.16.
Ulteriori informazioni, mediazione e ricorsi
Organizzazione competente per i ricorsi: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulla procedura di appalto: Harstad Kommune
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulle procedure di ricorso: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organizzazione che riceve le domande di partecipazione: Hyyr AS
8. Organizzazioni
8.1.
ORG-0001
Nome ufficiale: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Numero di registrazione: 926723073
Indirizzo postale: Postboks 343
Località: NARVIK
Codice postale: 8505
Suddivisione del paese (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Paese: Norvegia
Referente: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Ruoli di questa organizzazione: 
Organizzazione competente per i ricorsi
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulle procedure di ricorso
8.1.
ORG-0002
Nome ufficiale: Hyyr AS
Numero di registrazione: 924998687
Indirizzo postale: Gaustadalléen 21
Località: Oslo
Codice postale: 0349
Suddivisione del paese (NUTS): Oslo (NO081)
Paese: Norvegia
Referente: Hyyr Support
E-mail: admin@hyyr.no
Telefono: +47 90 63 65 38
Ruoli di questa organizzazione: 
Organizzazione che riceve le domande di partecipazione
8.1.
ORG-0003
Nome ufficiale: Harstad Kommune
Numero di registrazione: 972417971
Indirizzo postale: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Località: Harstad
Codice postale: 9479
Suddivisione del paese (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Paese: Norvegia
Referente: Harstad Kommune
E-mail: innkjop@harstad.kommune.no
Telefono: +4791645479
Ruoli di questa organizzazione: 
Committente
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulla procedura di appalto
8.1.
ORG-0004
Nome ufficiale: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Numero di registrazione: 959469326
Indirizzo postale: Evenskjer
Località: Evenskjer
Codice postale: 9440
Suddivisione del paese (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Paese: Norvegia
Referente: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
E-mail: innkjop@harstad.kommune.no
Telefono: +4790526349
Ruoli di questa organizzazione: 
Committente
8.1.
ORG-0005
Nome ufficiale: Kvæfjord Kommune
Numero di registrazione: 972417998
Indirizzo postale: Bygdevegen 26
Località: Borkenes
Codice postale: 9475
Suddivisione del paese (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Paese: Norvegia
Referente: Kvæfjord Kommune
E-mail: innkjop@harstad.kommune.no
Telefono: 90526349
Ruoli di questa organizzazione: 
Committente
8.1.
ORG-0006
Nome ufficiale: Harstad Havn
Numero di registrazione: 971035749
Indirizzo postale: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Località: Harstad
Codice postale: 9411
Suddivisione del paese (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Paese: Norvegia
Referente: Harstad Havn
E-mail: innkjop@harstad.kommune.no
Telefono: +4791645479
Ruoli di questa organizzazione: 
Committente
8.1.
ORG-0007
Nome ufficiale: Lødingen Kommune
Numero di registrazione: 945468661
Indirizzo postale: Rådhusveien 27
Località: Lødingen
Codice postale: 8410
Suddivisione del paese (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Paese: Norvegia
Referente: Lødingen Kommune
E-mail: postmottak@lodingen.kommune.no
Telefono: 76986600
Ruoli di questa organizzazione: 
Committente
8.1.
ORG-0008
Nome ufficiale: Ibestad Kommune
Numero di registrazione: 959469792
Indirizzo postale: Emma Olsens vei 1
Località: Hamnvik
Codice postale: 9450
Suddivisione del paese (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Paese: Norvegia
Referente: Ibestad Kommune
E-mail: hildegunn.hansen@ibestad.kommune.no
Telefono: +4747755392
Ruoli di questa organizzazione: 
Committente
10. Modifica
Versione dell'avviso precedente da modificare: a886c793-424e-48d6-af1c-0155c80c01f3-01
Motivo principale della modifica: Aggiornamento informazioni
Descrizione: Changes in the tender documentation Details: 1. Amended deadline "Tender deadline" from 24 August 2026, 12:00 to 31 August 2026, 12:00. 2. Updated price form file: "Price form for filling, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"
10.1.
Modifica
Identificativo della sezione: PROCEDURE
Descrizione delle modifiche: Changes in the tender documentation
10.1.
Modifica
Identificativo della sezione: LOT-0001
Descrizione delle modifiche: Updated price form file: "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"
I documenti di gara sono stati modificati il: 03/07/2026
Informazioni sull'avviso
Identificativo/versione dell'avviso: 2964d960-82dc-4c84-bed1-139275507336  -  01
Tipo di formulario: Gara
Tipo di avviso: Bando di gara o di concessione – regime ordinario
Sottotipo di avviso: 16
Data di trasmissione dell'avviso: 03/07/2026 13:48:56 (UTC+02:00) ora dell'Europa orientale, ora legale dell'Europa centrale
Lingue in cui il presente avviso è ufficialmente disponibile: inglese
Numero di pubblicazione dell'avviso: 461229-2026
Numero dell'edizione della GU S: 127/2026
Data di pubblicazione: 06/07/2026