1. Committente
1.1.
Committente
Nome ufficiale: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Forma giuridica del committente: Organismo di diritto pubblico
Attività dell'amministrazione aggiudicatrice: Istruzione
2. Procedura
2.1.
Procedura
Titolo: RFP 260009 - TENDER FOR A FRAMEWORK AGREEMENT PROCEDURE – MEDIA SOURCING PROVIDER
Descrizione: To attract candidates for open positions in Academics, Education and Corporate Services, the University of Luxembourg intends to select a Media Sourcing Provider who would be able to perform the following but not limited tasks: - To publish job postings on diverse sourcing channels such as job boards, social Medias and other online and/or printed channels; - To be in charge of contractual management with sourcing channel providers and offering flexible payment solutions. This Call for Tenders aims at the conclusion of a Framework Agreement for the provision of consultancy services with a duration of two (2) years, renewable twice for a period of one (1) year each (2 + 1 + 1), subject to the University’s discretion. The objective is to select one contractor per lot, recognised for its expertise in graphic design, communication as well as its ability to provide strategic guidance in media and marketing, with a specialization in recruitment. This tender is divided into the following lots: Lot No. 1: Online Channels Lot No. 2: Print Channels & Personalised Services
Identificativo della procedura: 7d4863de-3c8d-467f-91e2-e8c43d3356b3
Identificativo interno: 2601691
Tipo di procedura: Aperta
La procedura è accelerata: no
2.1.1.
Finalità
Natura dell'appalto: Servizi
Classificazione principale (cpv): 79414000 Servizi di consulenza di gestione delle risorse umane
Classificazione aggiuntiva (cpv): 79341100 Servizi di consulenza pubblicitaria
2.1.2.
Luogo di esecuzione
Suddivisione del paese (NUTS): Luxembourg (LU000)
Paese: Lussemburgo
2.1.4.
Informazioni generali
Informazioni supplementari: Modalités de retrait du dossier : via le portail des marchés publics Réception des offres/candidatures : via le portail des marchés publics
Base giuridica:
Direttiva 2014/24/UE
2.1.5.
Condizioni di appalto
Modalità di presentazione:
Numero massimo di lotti per i quali un offerente può presentare offerte: 2
Condizioni contrattuali:
Numero massimo di lotti per i quali può essere aggiudicato un appalto a un offerente: 2
2.1.6.
Motivi di esclusione
Fonti dei motivi di esclusione: Documento di gara unico europeo (DGUE)
5. Lotto
5.1.
Lotto: LOT-0001
Titolo: Online Channels
Descrizione: - Identification and provision of relevant online channels; - Execution of job posting activities (including manual placement where re-quired); - Provision of analytics and reporting, including performance metrics and quarterly expenditure overviews; - Management of contractual arrangements with media providers and implementation of flexible payment solutions.
Identificativo interno: 1
5.1.1.
Finalità
Natura dell'appalto: Servizi
Classificazione principale (cpv): 79340000 Servizi pubblicitari e di marketing
Classificazione aggiuntiva (cpv): 79414000 Servizi di consulenza di gestione delle risorse umane, 79341100 Servizi di consulenza pubblicitaria
5.1.2.
Luogo di esecuzione
Suddivisione del paese (NUTS): Luxembourg (LU000)
Paese: Lussemburgo
5.1.3.
Durata stimata
Durata: altro: Sconosciuto
5.1.6.
Informazioni generali
Partecipazione riservata:
La partecipazione non è riservata.
Progetto di appalto non finanziato con fondi UE
L'appalto è soggetto all'accordo sugli appalti pubblici (AAP): sì
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI): sì
5.1.9.
Criteri di selezione
Fonti dei criteri di selezione: Documento di gara unico europeo (DGUE)
5.1.11.
Documenti di gara
5.1.12.
Condizioni di appalto
Modalità di presentazione:
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese
Catalogo elettronico: Non consentita
Obbligo di firma elettronica qualificata o sigillo elettronico qualificato [come definiti dal regolamento (UE) n. 910/2014]
Varianti: Non consentita
Termine per il ricevimento delle offerte: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) ora dell'Europa orientale, ora legale dell'Europa centrale
Durata durante la quale l'offerta deve rimanere valida: 5 Mesi
Condizioni contrattuali:
L'esecuzione dell'appalto deve avvenire nel contesto di programmi di lavoro protetti: No
Fatturazione elettronica: Obbligatoria
Si farà ricorso all'ordinazione elettronica: no
Sarà utilizzato il pagamento elettronico: no
5.1.15.
Tecniche
Accordo quadro:
Accordo quadro, senza riapertura della gara
Numero massimo di partecipanti: 1
Informazioni sul sistema dinamico di acquisizione:
Nessun sistema dinamico di acquisizione
5.1.16.
Ulteriori informazioni, mediazione e ricorsi
Organizzazione competente per i ricorsi: Juridictions administratives
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulla procedura di appalto: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizzazione alla quale rivolgersi per l'accesso offline ai documenti di gara: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizzazione che riceve le domande di partecipazione: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizzazione che tratta le offerte: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
5.1.
Lotto: LOT-0002
Titolo: Print Channel & Personalised Services
Descrizione: - Adaptation of job advertisements to the specific technical, editorial and formatting requirements of each print publication, including layout and graphic design services; - Management of proofing, validation and coordination with print publishers to ensure publication compliance and optimal visibility; - Recommendations and supply of appropriate print media based on job profile and geographic scope; - Submission of proofs for validation prior to publication; - Management of contractual arrangements and negotiations with print media providers.
Identificativo interno: 2
5.1.1.
Finalità
Natura dell'appalto: Servizi
Classificazione principale (cpv): 79414000 Servizi di consulenza di gestione delle risorse umane
Classificazione aggiuntiva (cpv): 79341100 Servizi di consulenza pubblicitaria
5.1.2.
Luogo di esecuzione
Suddivisione del paese (NUTS): Luxembourg (LU000)
Paese: Lussemburgo
5.1.3.
Durata stimata
Durata: altro: Sconosciuto
5.1.6.
Informazioni generali
Partecipazione riservata:
La partecipazione non è riservata.
Progetto di appalto non finanziato con fondi UE
L'appalto è soggetto all'accordo sugli appalti pubblici (AAP): sì
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI): sì
5.1.9.
Criteri di selezione
Fonti dei criteri di selezione: Documento di gara unico europeo (DGUE)
5.1.11.
Documenti di gara
5.1.12.
Condizioni di appalto
Modalità di presentazione:
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese
Catalogo elettronico: Non consentita
Obbligo di firma elettronica qualificata o sigillo elettronico qualificato [come definiti dal regolamento (UE) n. 910/2014]
Varianti: Non consentita
Termine per il ricevimento delle offerte: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) ora dell'Europa orientale, ora legale dell'Europa centrale
Durata durante la quale l'offerta deve rimanere valida: 5 Mesi
Condizioni contrattuali:
L'esecuzione dell'appalto deve avvenire nel contesto di programmi di lavoro protetti: No
Fatturazione elettronica: Obbligatoria
Si farà ricorso all'ordinazione elettronica: no
Sarà utilizzato il pagamento elettronico: no
5.1.15.
Tecniche
Accordo quadro:
Accordo quadro, senza riapertura della gara
Numero massimo di partecipanti: 1
Informazioni sul sistema dinamico di acquisizione:
Nessun sistema dinamico di acquisizione
5.1.16.
Ulteriori informazioni, mediazione e ricorsi
Organizzazione competente per i ricorsi: Juridictions administratives
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulla procedura di appalto: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizzazione alla quale rivolgersi per l'accesso offline ai documenti di gara: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizzazione che riceve le domande di partecipazione: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizzazione che tratta le offerte: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
8. Organizzazioni
8.1.
ORG-0001
Nome ufficiale: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Numero di registrazione: J20
Indirizzo postale: 2, Place de l'Université
Località: Esch/Belval
Codice postale: 4365
Suddivisione del paese (NUTS): Luxembourg (LU000)
Paese: Lussemburgo
Referente: Admin Tender
Telefono: +352 46 66 44 1
Ruoli di questa organizzazione:
Committente
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulla procedura di appalto
Organizzazione alla quale rivolgersi per l'accesso offline ai documenti di gara
Organizzazione che riceve le domande di partecipazione
Organizzazione che tratta le offerte
8.1.
ORG-0002
Nome ufficiale: Juridictions administratives
Numero di registrazione: JURAD
Indirizzo postale: 1, rue du Fort Thüngen
Località: Luxembourg
Codice postale: 1499
Suddivisione del paese (NUTS): Luxembourg (LU000)
Paese: Lussemburgo
Referente: Tribunal administratif - greffe
Telefono: 42105-1
Ruoli di questa organizzazione:
Organizzazione competente per i ricorsi
Identificativo/versione dell'avviso: 9c4f2a53-6ee6-4417-9122-d81b8165dbb0 - 01
Tipo di formulario: Gara
Tipo di avviso: Bando di gara o di concessione – regime ordinario
Sottotipo di avviso: 16
Data di trasmissione dell'avviso: 13/07/2026 13:59:40 (UTC+02:00) ora dell'Europa orientale, ora legale dell'Europa centrale
Lingue in cui il presente avviso è ufficialmente disponibile: inglese
Numero di pubblicazione dell'avviso: 493519-2026
Numero dell'edizione della GU S: 135/2026
Data di pubblicazione: 16/07/2026