1. Committente
1.1.
Committente
Nome ufficiale: European Food Safety Authority
Forma giuridica del committente: Istituzione, organo o agenzia dell’UE
Attività dell'amministrazione aggiudicatrice: Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
2. Procedura
2.1.
Procedura
Titolo: Servizi di pulizia e manutenzione per la sede EFSA mediante pratiche eco-sostenibili
Descrizione: Servizi di pulizia (lotto 1) e servizi di manutenzione per la sede di EFSA (lotto 2) mediante pratiche eco-sostenibili
Identificativo della procedura: e547e494-6e50-4a89-b41a-ec6b7d93c4d3
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0015
Tipo di procedura: Aperta
La procedura è accelerata: no
2.1.1.
Finalità
Natura dell'appalto: Servizi
Classificazione principale (cpv): 90910000 Servizi di pulizia
2.1.2.
Luogo di esecuzione
Ovunque
Informazioni supplementari: Si invita a consultare i documenti di gara.
2.1.3.
Valore
Valore stimato al netto dell'IVA: 4 300 000,00 EUR
2.1.4.
Informazioni generali
Informazioni supplementari: In caso di indisponibilità o di perturbazioni nel funzionamento dei mezzi di comunicazione elettronici di cui alla sezione 5.1.11 nei 5 giorni di calendario precedenti il termine di ricezione indicato alla sezione 5.1.12, l'amministrazione aggiudicatrice si riserva il diritto di prorogare tale termine e di rendere pubblica tale proroga all'indirizzo Internet di cui alla sezione 5.1.11, senza previa pubblicazione di una rettifica del presente avviso. Gli operatori economici interessati a questo appalto sono invitati a iscriversi alla gara d'appalto all'indirizzo di cui alla sezione 5.1.11., in modo da essere informati della pubblicazione di nuovi documenti o informazioni.
Base giuridica:
Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509
2.1.5.
Condizioni di appalto
Modalità di presentazione:
Numero massimo di lotti per i quali un offerente può presentare offerte: 2
Condizioni contrattuali:
Numero massimo di lotti per i quali può essere aggiudicato un appalto a un offerente: 2
2.1.6.
Motivi di esclusione
Fonti dei motivi di esclusione: Documento di gara
5. Lotto
5.1.
Lotto: LOT-0001
Titolo: Servizi di pulizia mediante pratiche eco-sostenibili
Descrizione: Servizi di pulizia mediante pratiche eco-sostenibili
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0015-LOT-1
5.1.1.
Finalità
Natura dell'appalto: Servizi
Classificazione principale (cpv): 90910000 Servizi di pulizia
Classificazione aggiuntiva (cpv): 50000000 Servizi di riparazione e manutenzione
Opzioni:
Descrizione delle opzioni: a condizione che siano conformi al progetto di base, nuovi servizi o lavori consistenti nella ripetizione di servizi o lavori analoghi possono essere affidati fino a 50 % del contratto iniziale al contraente iniziale mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara.
5.1.2.
Luogo di esecuzione
Ovunque
Informazioni supplementari: Si invita a consultare i documenti di gara.
5.1.3.
Durata stimata
Durata: 48 Mesi
5.1.4.
Rinnovo
Rinnovi massimi: 3
Altre informazioni sul rinnovo: Il contratto quadro è concluso per un periodo iniziale di 12 (dodici) mesi, rinnovabile 3 (tre) volte. Si prega di consultare il progetto di contratto quadro nei documenti di gara.
5.1.5.
Valore
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
Informazioni generali
Partecipazione riservata:
La partecipazione non è riservata.
Progetto di appalto finanziato in tutto o in parte con fondi UE
L'appalto è soggetto all'accordo sugli appalti pubblici (AAP): no
Informazioni su avvisi precedenti:
Identificativo dell'avviso precedente: 457771-2025
5.1.9.
Criteri di selezione
Fonti dei criteri di selezione: Documento di gara
5.1.10.
Criteri di aggiudicazione
Criterio:
Tipo: Qualità
Descrizione: Si invita a consultare i documenti di gara.
Categoria del criterio di aggiudicazione peso: Ponderazione (percentuale, esatta)
Criterio di aggiudicazione: numero: 60
Criterio:
Tipo: Prezzo
Descrizione: Si invita a consultare i documenti di gara.
Categoria del criterio di aggiudicazione peso: Ponderazione (percentuale, esatta)
Criterio di aggiudicazione: numero: 40
5.1.11.
Documenti di gara
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 23/03/2026
Canale di comunicazione ad hoc:
Nome: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Condizioni di appalto
Modalità di presentazione:
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro, ceco, danese, tedesco, greco, inglese, spagnolo, estone, finlandese, francese, irlandese, croato, ungherese, italiano, lituano, lettone, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, sloveno, svedese
Catalogo elettronico: Non consentita
Termine per il ricevimento delle offerte: 31/03/2026 14:30:59 (UTC+02:00) ora dell'Europa orientale, ora legale dell'Europa centrale
Durata durante la quale l'offerta deve rimanere valida: 9 Mesi
Informazioni sull'apertura pubblica delle offerte:
Data di apertura: 01/04/2026 14:30:00 (UTC+02:00) ora dell'Europa orientale, ora legale dell'Europa centrale
Condizioni contrattuali:
L'esecuzione dell'appalto deve avvenire nel contesto di programmi di lavoro protetti: No
Fatturazione elettronica: Consentita
Si farà ricorso all'ordinazione elettronica: sì
Sarà utilizzato il pagamento elettronico: sì
5.1.15.
Tecniche
Accordo quadro:
Accordo quadro, senza riapertura della gara
Numero massimo di partecipanti: 2
Informazioni sul sistema dinamico di acquisizione:
Nessun sistema dinamico di acquisizione
5.1.16.
Ulteriori informazioni, mediazione e ricorsi
Organizzazione competente per i ricorsi: LA CORTE DI GIUSTIZIA DELL’UNIONE EUROPEA - Tribunale
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulle procedure di ricorso: European Food Safety Authority
5.1.
Lotto: LOT-0002
Titolo: Servizi di manutenzione per la sede di EFSA mediante pratiche eco-sostenibili
Descrizione: Servizi di manutenzione per la sede di EFSA mediante pratiche eco-sostenibili
Identificativo interno: EFSA/2025/OP/0015-LOT-2
5.1.1.
Finalità
Natura dell'appalto: Servizi
Classificazione principale (cpv): 90910000 Servizi di pulizia
Classificazione aggiuntiva (cpv): 50000000 Servizi di riparazione e manutenzione
Opzioni:
Descrizione delle opzioni: a condizione che siano conformi al progetto di base, nuovi servizi o lavori consistenti nella ripetizione di servizi o lavori analoghi possono essere affidati fino a 50 % del contratto iniziale al contraente iniziale mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara.
5.1.2.
Luogo di esecuzione
Ovunque
Informazioni supplementari: Si invita a consultare i documenti di gara.
5.1.3.
Durata stimata
Durata: 48 Mesi
5.1.4.
Rinnovo
Rinnovi massimi: 3
Altre informazioni sul rinnovo: Il contratto quadro è concluso per un periodo iniziale di 12 (dodici) mesi, rinnovabile 3 (tre) volte. Si prega di consultare il progetto di contratto quadro nei documenti di gara.
5.1.5.
Valore
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 300 000,00 EUR
5.1.6.
Informazioni generali
Partecipazione riservata:
La partecipazione non è riservata.
Progetto di appalto finanziato in tutto o in parte con fondi UE
L'appalto è soggetto all'accordo sugli appalti pubblici (AAP): no
Informazioni su avvisi precedenti:
Identificativo dell'avviso precedente: 457771-2025
5.1.9.
Criteri di selezione
Fonti dei criteri di selezione: Documento di gara
5.1.10.
Criteri di aggiudicazione
Criterio:
Tipo: Qualità
Descrizione: Si invita a consultare i documenti di gara.
Categoria del criterio di aggiudicazione peso: Ponderazione (percentuale, esatta)
Criterio di aggiudicazione: numero: 60
Criterio:
Tipo: Prezzo
Descrizione: Si invita a consultare i documenti di gara.
Categoria del criterio di aggiudicazione peso: Ponderazione (percentuale, esatta)
Criterio di aggiudicazione: numero: 40
5.1.11.
Documenti di gara
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 23/03/2026
Canale di comunicazione ad hoc:
Nome: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Condizioni di appalto
Modalità di presentazione:
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro, ceco, danese, tedesco, greco, inglese, spagnolo, estone, finlandese, francese, irlandese, croato, ungherese, italiano, lituano, lettone, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, sloveno, svedese
Catalogo elettronico: Non consentita
Termine per il ricevimento delle offerte: 31/03/2026 14:30:59 (UTC+02:00) ora dell'Europa orientale, ora legale dell'Europa centrale
Durata durante la quale l'offerta deve rimanere valida: 9 Mesi
Informazioni sull'apertura pubblica delle offerte:
Data di apertura: 01/04/2026 14:30:00 (UTC+02:00) ora dell'Europa orientale, ora legale dell'Europa centrale
Condizioni contrattuali:
L'esecuzione dell'appalto deve avvenire nel contesto di programmi di lavoro protetti: No
Fatturazione elettronica: Consentita
Si farà ricorso all'ordinazione elettronica: sì
Sarà utilizzato il pagamento elettronico: sì
5.1.15.
Tecniche
Accordo quadro:
Accordo quadro, senza riapertura della gara
Numero massimo di partecipanti: 2
Informazioni sul sistema dinamico di acquisizione:
Nessun sistema dinamico di acquisizione
5.1.16.
Ulteriori informazioni, mediazione e ricorsi
Organizzazione competente per i ricorsi: LA CORTE DI GIUSTIZIA DELL’UNIONE EUROPEA - Tribunale
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulle procedure di ricorso: European Food Safety Authority
8. Organizzazioni
8.1.
ORG-0001
Nome ufficiale: European Food Safety Authority
Numero di registrazione: EFSA
Servizio: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FIN - Financial Services
Indirizzo postale: Via Carlo Magno 1A
Località: Parma
Codice postale: I-43126
Suddivisione del paese (NUTS): Parma (ITH52)
Paese: Italia
Telefono: +39 0521 036 111
Ruoli di questa organizzazione:
Committente
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulle procedure di ricorso
8.1.
ORG-0002
Nome ufficiale: LA CORTE DI GIUSTIZIA DELL’UNIONE EUROPEA - Tribunale
Numero di registrazione: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Località: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Suddivisione del paese (NUTS): Luxembourg (LU000)
Paese: Lussemburgo
Telefono: +352 4303-1
Ruoli di questa organizzazione:
Organizzazione competente per i ricorsi
8.1.
ORG-0003
Nome ufficiale: Commissione europea
Numero di registrazione: EUCOM
Indirizzo postale: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Località: Brussels
Codice postale: B-1050
Suddivisione del paese (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Paese: Belgio
Telefono: +32 2 299 11 11
Ruoli di questa organizzazione:
TED eSender
Identificativo/versione dell'avviso: 5d511725-4a7f-4d6a-88a8-91b7faaa947f - 01
Tipo di formulario: Gara
Tipo di avviso: Bando di gara o di concessione – regime ordinario
Sottotipo di avviso: 16
Data di trasmissione dell'avviso: 20/01/2026 16:01:36 (UTC+01:00) ora dell'Europa centrale, ora legale dell'Europa occidentale
Lingue in cui il presente avviso è ufficialmente disponibile: italiano
Numero di pubblicazione dell'avviso: 49481-2026
Numero dell'edizione della GU S: 15/2026
Data di pubblicazione: 22/01/2026