1. Pirkėjas
1.1.
Pirkėjas
Oficialus pavadinimas: Museovirasto (The Finnish Heritage Agency)
Pirkėjo teisinė forma: Centrinės valdžios institucija
Perkančiosios organizacijos veiklos sritis: Laisvalaikis, kultūra ir religija
2. Procedūra
2.1.
Procedūra
Pavadinimas: Framework arrangement: boxes, envelopes and enclosures for long-term storage of photographic collections
Aprašymas: PROCUREMENT DESCRIPTION The subject -matter of this procurement is long-term storage boxes, envelopes and enclosures suitable for the needs of Museovirasto / The Finnish Heritage Agency (“Procurement unit”). PROCUREMENT SUB-AREAS The subject -matter of this procurement is divided into two separate sub-areas (sections): 1) Boxes for long-term storage of photographic material 2) Protective envelopes, enclosures and sheets for photographic materials The tenderer may provide its tender for both of the sub-areas or, alternatively, select only one of them. FRAMEWORK ARRANGEMENT A framework arrangement with two sub-areas shall be established as a result of this procurement. The selection criterion of the greatest economic advantageousness is the lowest price. On the basis of comparison, the Procurement unit selects three (3) best service providers for each of the two sub-areas of the framework arrangement, unless there are less than three (3) eligible tenderers or adequate tenders. The contract period is two (2) years and begins approximately 1.10.2026. In addition, the Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. The terms and conditions of the framework arrangement shall be followed in all relationships between the Procurement unit and the selected tenderer. Individual orders based on the framework arrangement can only be made during the validity period of the procurement contract. The tenderer must take into account that individual orders are made with a schedule decided by the Procurement unit. Therefore, the orders may not be evenly distributed over the contract period. Individual orders within the framework arrangement are placed in accordance with the ranking determined based on the scores of the tendering process. This means that the Procurement unit places orders primarily from the tenderer who has received the best scores in the competition in that sub-area. If the first-placed tenderer is unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the second-placed tenderer. If the tenderer ranked second is also unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the tenderer ranked third. Procurement unit may also select tenderer based on a simplified competitive tendering process when deems it necessary
Procedūros identifikatorius: 37da4953-8e6f-4252-afc9-4acaf3565b07
Vidaus identifikatorius: 616506
Pirkimo būdas: Atviras
Procedūra pagreitinta: ne
Pagrindiniai procedūros ypatumai: The Procurement unit shall use the lowest price as the sole criterion for determining the most economically advantageous tender, since the qualitative criteria set for both the tenderers and the products are such that they already guarantee a satisfactory level of quality. In the event of none of the tenders qualify under the requirements placed in the call for tender, or the conditions during the tendering process change so that the Procurement unit will be unable to make use of the results of the process, the Procurement unit may terminate the procurement procedure entirely or partially. Tenderers are not entitled to compensation for the submission of tenders or for otherwise participating in the tendering procedure. The tendering documents are available in Finnish and in English. In the event of any discrepancies between language versions, the English-language documents shall prevail. Tender documents with required appendices shall be submitted in English or Finnish. The opening of the submitted tenders will not be public. Tenderers shall submit their tenders as required in accordance with the call for tenders documents and its appendices and shall include all the information required to evaluate and compare the tenders and tenderers. The tenderer is requested to ensure that the documents and information have been provided in sufficient quantities to meet all of the comparison criteria and the Procurement unit is able to perform the comparison of tenders based on them. The tenderer is responsible for ensuring that the information used in the comparison of tenders is included in the tender submitted by the tenderer. The tenderer shall not submit its own general terms and conditions with tender documents. The Procurement unit has an obligation to reject tenders that contradicts the call for tenders and is incomparable. Individual orders within the framework arrangement are placed in accordance with the ranking determined based on the scores of the tendering process. This means that the Procurement unit places orders primarily for each sub-area from the tenderer who has received the best scores in the competition in that sub-area. If the first-placed tenderer is unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the second-placed tenderer. If the tenderer ranked second is also unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the tenderer ranked third. Procurement unit may also select tenderer based on a simplified competitive tendering process when deems it necessary.
2.1.1.
Tikslas
Sutarties objektas: Prekės
Pagrindinis klasifikacijos kodas (cpv): 22900000 Įvairūs spaudiniai
Kiti klasifikacijos kodai (cpv): 30197600 Apdorotas popierius ir kartonas, 30199000 Popieriniai raštinės reikmenys ir kiti gaminiai
2.1.2.
Sutarties vykdymo vieta
Pašto adresas: Kanervikkotie 4
Miestas: Vantaa
Pašto kodas: 01380
Šalies administracinis vienetas (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Šalis: Suomija
Papildoma informacija: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
2.1.3.
Vertė
Numatoma vertė be PVM: 150 000,00 EUR
Preliminariosios sutarties didžiausioji vertė: 150 000,00 EUR
2.1.4.
Bendra informacija
Teisinis pagrindas:
Direktyva 2014/24/ES
2.1.5.
Pirkimo sąlygos
Pateikimo sąlygos:
Didžiausias pirkimo dalių, dėl kurių vienas dalyvis gali pateikti pasiūlymus, skaičius: 2
Sutarties sąlygos:
Didžiausias pirkimo dalių, dėl kurių vienam dalyviui gali būti skirtos sutartys, skaičius: 2
2.1.6.
Pašalinimo pagrindai
Pašalinimo pagrindų šaltiniai: Pirkimo dokumentas, Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas (EBVPD)
5. Pirkimo dalis
5.1.
Pirkimo dalis: LOT-0001
Pavadinimas: Boxes for long-term storage of photographic materials
Aprašymas: The procurement consists of museum quality boxes in different sizes. The Procurement units total annual procurement quantity is approximately 2500 boxes. However, procurement quantities specified in this call for tenders are non-binding estimates, and the procurement contract shall in no way constitute a purchase quantity obligation for the Procurement unit. The subject of procurement is described in detail in the APPENDIX 1 Boxes for long-term storage of photographic materials and APPENDIX 3 Dimension examples of boxes and protective envelopes, enclosures and sheets used in the Picture Collections.
Vidaus identifikatorius: 1-0
5.1.1.
Tikslas
Sutarties objektas: Prekės
Pagrindinis klasifikacijos kodas (cpv): 22900000 Įvairūs spaudiniai
Kiti klasifikacijos kodai (cpv): 30197600 Apdorotas popierius ir kartonas, 30199000 Popieriniai raštinės reikmenys ir kiti gaminiai
Pasirinkimo galimybės:
Galimybių aprašymas: The Procurement unit reserves the right to place orders with the selected tenderer for other goods corresponding to the items described in the call for tenders.
5.1.2.
Sutarties vykdymo vieta
Pašto adresas: Kanervikkotie 4
Miestas: Vantaa
Pašto kodas: 01380
Šalies administracinis vienetas (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Šalis: Suomija
Papildoma informacija: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
5.1.3.
Numatomas galiojimas
Galiojimas: 48 Mėnesiai
5.1.4.
Atnaujinimas
Daugiausiai atnaujinimų: 2
Kitos informacijos apie atnaujinimą: The Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. Usage of the option period shall be notified no later than three (3) months before termination of the contract period.
5.1.6.
Bendra informacija
Rezervuota dalyvavimo teisė:
Dalyvavimas nerezervuotas.
Iš ES fondų nefinansuojamas pirkimo projektas
Pirkimui taikoma Sutartis dėl viešųjų pirkimų (SVP): taip
Šis viešasis pirkimas taip pat tinkamas mažosioms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ): taip
5.1.9.
Atrankos kriterijai
Pasirinkimo kriterijų šaltiniai: Pirkimo dokumentas, Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas (EBVPD)
5.1.10.
Skyrimo kriterijai
Kriterijus:
Rūšis: Kaina
Pavadinimas: Lowest price
Aprašymas: The tenderer with the lowest total price gets maximum points for the price. Other tenders points are determined in relation to the lowest tender according to the formula: lowest price / offered price * total points for the price.
Kategorija skyrimo kriterijaus fiksuota vertė: Fiksuota vertė (iš viso)
Skyrimo kriterijus: skaičius: 123 456 789
5.1.11.
Pirkimo dokumentai
Papildomos informacijos prašymo terminas: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Vakarų Europos laikas, GMT
5.1.12.
Pirkimo sąlygos
Pateikimo sąlygos:
Pateikimas elektroninėmis priemonėmis: Privalomos
Kalbos, kuriomis galima pateikti pasiūlymus arba dalyvavimo prašymus: anglų kalba
Elektroninis katalogas: Draudžiamos
Dalyviai gali pateikti daugiau kaip vieną pasiūlymą: Draudžiamos
Pasiūlymų priėmimo terminas: 04/09/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Vakarų Europos laikas, GMT
Laikotarpis, per kurį pasiūlymas turi išlikti galiojantis: 3 Mėnesiai
Informacija apie viešą vokų atplėšimą:
Atidarymo data: 04/09/2026 09:05:00 (UTC+00:00) Vakarų Europos laikas, GMT
Sutarties sąlygos:
Sutartis turi būti vykdoma pagal globojamų darbo grupių užimtumo programas: Ne
Elektroninės sąskaitos faktūros: Privalomos
Bus naudojami elektroniniai užsakymai: ne
Bus naudojami elektroniniai mokėjimai: taip
5.1.15.
Metodai
Preliminarioji sutartis:
Preliminarioji sutartis, dėl dalies neskelbiant naujo konkurso ir dėl dalies skelbiant naują konkursą
Didžiausias dalyvių skaičius: 3
Informacija apie dinaminę pirkimo sistemą:
Dinaminės pirkimo sistemos nėra
5.1.16.
Išsamesnė informacija, tarpininkavimas ir peržiūra
Peržiūros organizacija: Markkinaoikeus
Informacija apie peržiūros terminus: There is a right to appeal a procurement decision to the Market Court. The appeal must be filed in writing within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the procurement decision, including the appeal instructions. The date of receipt of the notification is not included in the appeal period. The party concerned may demand a procurement correction within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the decision of the contracting authority or another decision made in the procurement procedure.
Organizacija, teikianti daugiau informacijos apie peržiūros procedūras: Markkinaoikeus
5.1.
Pirkimo dalis: LOT-0002
Pavadinimas: Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials
Aprašymas: The procurement consists of Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials The Procurement units total annual procurement quantity is approximately 60 000 envelopes and enclosures. However, procurement quantities specified in this call for tenders are non-binding estimates, and the procurement contract shall in no way constitute a purchase quantity obligation for the Procurement unit. The subject of procurement is described in detail in the call for tender’s appendices APPENDIX 2 Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials and APPENDIX 3 Dimension examples of boxes and protective envelopes, enclosures and sheets used in the Picture Collections.
Vidaus identifikatorius: 2-1
5.1.1.
Tikslas
Sutarties objektas: Prekės
Pagrindinis klasifikacijos kodas (cpv): 22900000 Įvairūs spaudiniai
Kiti klasifikacijos kodai (cpv): 30197600 Apdorotas popierius ir kartonas, 30199000 Popieriniai raštinės reikmenys ir kiti gaminiai
Pasirinkimo galimybės:
Galimybių aprašymas: The Procurement unit reserves the right to place orders with the selected tenderer for other goods corresponding to the items described in the call for tenders.
5.1.2.
Sutarties vykdymo vieta
Pašto adresas: Kanervikkotie 4
Miestas: Vantaa
Pašto kodas: 01380
Šalies administracinis vienetas (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Šalis: Suomija
Papildoma informacija: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
5.1.3.
Numatomas galiojimas
Galiojimas: 48 Mėnesiai
5.1.4.
Atnaujinimas
Daugiausiai atnaujinimų: 2
Kitos informacijos apie atnaujinimą: The Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. Usage of the option period shall be notified no later than three (3) months before termination of the contract period
5.1.6.
Bendra informacija
Rezervuota dalyvavimo teisė:
Dalyvavimas nerezervuotas.
Iš ES fondų nefinansuojamas pirkimo projektas
Pirkimui taikoma Sutartis dėl viešųjų pirkimų (SVP): taip
Šis viešasis pirkimas taip pat tinkamas mažosioms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ): taip
5.1.9.
Atrankos kriterijai
Pasirinkimo kriterijų šaltiniai: Pirkimo dokumentas, Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas (EBVPD)
5.1.10.
Skyrimo kriterijai
Kriterijus:
Rūšis: Kaina
Pavadinimas: Lowest price
Aprašymas: The tenderer with the lowest total price gets maximum points for the price. Other tenders points are determined in relation to the lowest tender according to the formula: lowest price / offered price * total points for the price.
Kategorija skyrimo kriterijaus fiksuota vertė: Fiksuota vertė (iš viso)
Skyrimo kriterijus: skaičius: 123 456 789
5.1.11.
Pirkimo dokumentai
Papildomos informacijos prašymo terminas: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Vakarų Europos laikas, GMT
5.1.12.
Pirkimo sąlygos
Pateikimo sąlygos:
Pateikimas elektroninėmis priemonėmis: Privalomos
Kalbos, kuriomis galima pateikti pasiūlymus arba dalyvavimo prašymus: anglų kalba
Elektroninis katalogas: Draudžiamos
Dalyviai gali pateikti daugiau kaip vieną pasiūlymą: Draudžiamos
Pasiūlymų priėmimo terminas: 04/09/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Vakarų Europos laikas, GMT
Laikotarpis, per kurį pasiūlymas turi išlikti galiojantis: 3 Mėnesiai
Informacija apie viešą vokų atplėšimą:
Atidarymo data: 04/09/2026 09:05:00 (UTC+00:00) Vakarų Europos laikas, GMT
Sutarties sąlygos:
Sutartis turi būti vykdoma pagal globojamų darbo grupių užimtumo programas: Ne
Elektroninės sąskaitos faktūros: Privalomos
Bus naudojami elektroniniai užsakymai: ne
Bus naudojami elektroniniai mokėjimai: taip
5.1.15.
Metodai
Preliminarioji sutartis:
Preliminarioji sutartis, dėl dalies neskelbiant naujo konkurso ir dėl dalies skelbiant naują konkursą
Didžiausias dalyvių skaičius: 3
Informacija apie dinaminę pirkimo sistemą:
Dinaminės pirkimo sistemos nėra
5.1.16.
Išsamesnė informacija, tarpininkavimas ir peržiūra
Peržiūros organizacija: Markkinaoikeus
Informacija apie peržiūros terminus: There is a right to appeal a procurement decision to the Market Court. The appeal must be filed in writing within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the procurement decision, including the appeal instructions. The date of receipt of the notification is not included in the appeal period. The party concerned may demand a procurement correction within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the decision of the contracting authority or another decision made in the procurement procedure.
Organizacija, teikianti daugiau informacijos apie peržiūros procedūras: Markkinaoikeus
8. Organizacijos
8.1.
ORG-0001
Oficialus pavadinimas: Museovirasto (The Finnish Heritage Agency)
Registracijos numeris: 0292559-2
Pašto adresas: PL 913
Miestas: Helsinki
Pašto kodas: 00101
Šalies administracinis vienetas (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Šalis: Suomija
Ryšių centras: The Picture Collections
Telefono numeris: +358 295336382
Šios organizacijos vaidmenys:
Pirkėjas
8.1.
ORG-0002
Oficialus pavadinimas: Markkinaoikeus
Registracijos numeris: 3006157-6
Pašto adresas: Radanrakentajantie 5
Miestas: Helsinki
Pašto kodas: 00520
Šalies administracinis vienetas (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Šalis: Suomija
Telefono numeris: +358 295643300
Šios organizacijos vaidmenys:
Peržiūros organizacija
Organizacija, teikianti daugiau informacijos apie peržiūros procedūras
8.1.
ORG-0003
Oficialus pavadinimas: Hansel Oy (Hilma)
Registracijos numeris: FI09880841
Pašto adresas: Mannerheiminaukio 1a
Miestas: Helsinki
Pašto kodas: 00100
Šalies administracinis vienetas (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Šalis: Suomija
Ryšių centras: eSender
Telefono numeris: 029 55 636 30
Šios organizacijos vaidmenys:
TED eSender
Skelbimo identifikatorius / versija: 1ab25fe6-b78d-4e3d-9ec5-3b881b10cc3d - 01
Formos tipas: Konkursas
Skelbimo rūšis: Skelbimas apie pirkimą arba koncesiją. Įprasta tvarka
Skelbimo porūšis: 16
Skelbimo išsiuntimo data: 03/07/2026 07:46:46 (UTC+00:00) Vakarų Europos laikas, GMT
Skelbimas: išsiuntimo data (e. formų siuntėjas): 03/07/2026 07:46:47 (UTC+00:00) Vakarų Europos laikas, GMT
Kalbos, kuriomis šis skelbimas oficialiai skelbiamas: anglų kalba
Skelbimo paskelbimo numeris: 463352-2026
OL S numeris: 127/2026
Paskelbimo data: 06/07/2026