See the notice on TED website
1. Pircējs
1.1.
Pircējs
Oficiālais nosaukums: Harstad Kommune
Pircēja juridiskais statuss: Publiskais uzņēmums
Līgumslēdzējas iestādes darbības joma: Vispārēji sabiedriskie pakalpojumi
1.1.
Pircējs
Oficiālais nosaukums: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Pircēja juridiskais statuss: Publiskais uzņēmums
Līgumslēdzējas iestādes darbības joma: Vispārēji sabiedriskie pakalpojumi
1.1.
Pircējs
Oficiālais nosaukums: Kvæfjord Kommune
Pircēja juridiskais statuss: Publiskais uzņēmums
Līgumslēdzējas iestādes darbības joma: Vispārēji sabiedriskie pakalpojumi
1.1.
Pircējs
Oficiālais nosaukums: Harstad Havn
Pircēja juridiskais statuss: Publiskais uzņēmums
Līgumslēdzējas iestādes darbības joma: Vispārēji sabiedriskie pakalpojumi
1.1.
Pircējs
Oficiālais nosaukums: Lødingen Kommune
Pircēja juridiskais statuss: Publiskais uzņēmums
Līgumslēdzējas iestādes darbības joma: Vispārēji sabiedriskie pakalpojumi
1.1.
Pircējs
Oficiālais nosaukums: Ibestad Kommune
Pircēja juridiskais statuss: Publisko tiesību subjekts, ko kontrolē vietējās pārvaldes iestāde
Līgumslēdzējas iestādes darbības joma: Vispārēji sabiedriskie pakalpojumi
2. Procedūra
2.1.
Procedūra
Nosaukums: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Apraksts: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Procedūras identifikators: 05ba4163-9378-4d32-979d-835e762831e1
Iekšējais identifikators: cmpgo35ad000004kyt0kcy05j
Procedūras veids: Atklāta
Procedūra ir paātrināta: nē
Procedūras galvenās iezīmes: All interested suppliers can submit tender offers through Hyyr. The competition does not have a prequalification phase. The tenders will be evaluated directly, and dialogues or negotiations will not be allowed beyond minor clarifications and corrections of the tenders. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.
2.1.1.
Mērķis
Līguma veids: Piegādes
Galvenā klasifikācija (cpv): 39130000 Biroju mēbeles
Papildu klasifikācija (cpv): 39150000 Dažādas mēbeles un iekārtas, 39000000 Mēbeles (arī biroja mēbeles), mēbelējums, mājsaimniecības ierīces (izņemot apgaismojumu) un tīrīšanas produkti, 39121000 Rakstāmgaldi un galdi, 39151300 Moduļveida mēbeles, 44112300 Atdalošie elementi, 39120000 Galdi, trauku skapji, rakstāmgaldi un grāmatu skapji, 39121100 Rakstāmgaldi, 39100000 Mēbeles, 39156000 Uzgaidāmo telpu un reģistratūru mēbeles, 39153000 Konferenču telpu mēbeles, 39151000 Dažādas mēbeles
2.1.2.
Izpildes vieta
Pasta adrese: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Pilsēta: Harstad
Pasta indekss: 9479
Valsts apakšiedalījums (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Valsts: Norvēģija
Papildu informācija: Norway
2.1.3.
Vērtība
Paredzamā vērtība bez PVN: 14 600 000,00 NOK
2.1.4.
Vispārīga informācija
Juridiskais pamats:
Direktīva 2014/24/ES
Anskaffelsesforskriften -
2.1.6.
Izslēgšanas iemesli
Izslēgšanas iemeslu avoti: Iepirkuma dokuments, Iepirkuma dokuments
5. Daļa
5.1.
Daļa: LOT-0001
Nosaukums: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Apraksts: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Iekšējais identifikators: cmpgo35bw000304kyy88u6tue
5.1.1.
Mērķis
Līguma veids: Piegādes
Galvenā klasifikācija (cpv): 39130000 Biroju mēbeles
Papildu klasifikācija (cpv): 39150000 Dažādas mēbeles un iekārtas, 39000000 Mēbeles (arī biroja mēbeles), mēbelējums, mājsaimniecības ierīces (izņemot apgaismojumu) un tīrīšanas produkti, 39121000 Rakstāmgaldi un galdi, 39151300 Moduļveida mēbeles, 44112300 Atdalošie elementi, 39120000 Galdi, trauku skapji, rakstāmgaldi un grāmatu skapji, 39121100 Rakstāmgaldi, 39100000 Mēbeles, 39156000 Uzgaidāmo telpu un reģistratūru mēbeles, 39153000 Konferenču telpu mēbeles, 39151000 Dažādas mēbeles
5.1.2.
Izpildes vieta
Pasta adrese: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Pilsēta: Harstad
Pasta indekss: 9479
Valsts apakšiedalījums (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Valsts: Norvēģija
Papildu informācija: Norway
5.1.3.
Paredzamais ilgums
Darbības termiņš: 48 Mēneši
5.1.4.
Pārjaunojums
Maksimālais pārjaunojumu skaits: 2
Cita informācija par pārjaunojumiem: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 2 times (2+1+1).
5.1.5.
Vērtība
Paredzamā vērtība bez PVN: 14 600 000,00 NOK
5.1.6.
Vispārīga informācija
Rezervēta dalība:
Dalība nav rezervēta.
Iepirkuma projekts, kas netiek finansēts no ES fondiem
Uz iepirkumu attiecas Nolīgums par valsts iepirkumu: jā
5.1.7.
Stratēģiskais iepirkums
Stratēģiskā iepirkuma mērķis: Ietekmes uz vidi mazināšana
Apraksts: The aim of the procurement is to reduce environmental impact.
Stratēģiskā iepirkuma mērķis: Sociālo mērķu izpilde
Apraksts: The objective of the procurement is to promote social aims.
Stratēģiskā iepirkuma mērķis: Inovatīvs pirkums
Apraksts: The objective of the procurement is to promote innovation.
Pieeja ietekmes uz vidi mazināšanai: Pāreja uz aprites ekonomiku, Klimata pārmaiņu mazināšana, Piesārņojuma novēršana un kontrole, Cits
Veicinātais sociālais mērķis: Piekļūstamība visiem, Cilvēktiesību pienācīga aizsardzība globālās piegādes ķēdēs, Taisnīgi darba apstākļi
Inovācijas iepirkums: Iepirktie būvdarbi, piegādes vai pakalpojumi ir saistīti ar procesu inovāciju.
5.1.9.
Atlases kritēriji
Atlases kritēriju avoti: Iepirkuma dokuments
5.1.10.
Piešķiršanas kritēriji
Kritērijs:
Veids: Kvalitāte
Nosaukums: Climate and environment
Apraksts: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategorija piešķiršanas kritērija svars: Svērums (precīza procentuālā attiecība)
Piešķiršanas kritērija skaitlis: 30
Kritērijs:
Veids: Kvalitāte
Nosaukums: Quality
Apraksts: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategorija piešķiršanas kritērija svars: Svērums (precīza procentuālā attiecība)
Piešķiršanas kritērija skaitlis: 40
Kritērijs:
Veids: Cena
Nosaukums: Price
Apraksts: The price form will be assessed under this criteria.
Kategorija piešķiršanas kritērija svars: Svērums (precīza procentuālā attiecība)
Piešķiršanas kritērija skaitlis: 30
5.1.11.
Iepirkuma dokumenti
5.1.12.
Iepirkuma noteikumi
Iesniegšanas noteikumi:
Elektroniskā iesniegšana: Prasīts
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieprasījumus: norvēģu valoda, angļu valoda
Elektroniskais katalogs: Nav atļauts
Piedāvājumu saņemšanas termiņš: 31/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Austrumeiropas laiks, Centrāleiropas vasaras laiks
Laiks, kurā piedāvājumam jāsaglabājas derīgam: 60 Dienas
Līguma noteikumi:
Līguma izpilde jāveic saskaņā ar aizsargātas nodarbinātības programmām: Nē
Ar līguma izpildi saistītie nosacījumi: See Tender Documents
Elektroniskie rēķini: Prasīts
Tiks izmantoti elektroniskie pasūtījumi: nē
Tiks izmantoti elektroniskie maksājumi: nē
Finansēšanas kārtība: See tender documents
5.1.15.
Paņēmieni
Pamatnolīgums:
Pamatnolīgums bez konkursa atsākšanas
Maksimālais dalībnieku skaits: 1
Informācija par dinamisko iepirkumu sistēmu:
Nav dinamiskās iepirkumu sistēmas
5.1.16.
Papildu informācija, mediācija un pārskatīšana
Pārskatīšanas organizācija: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organizācija, kas sniedz papildu informāciju par iepirkuma procedūru: Harstad Kommune
Organizācija, kas sniedz sīkāku informāciju par pārskatīšanas procedūru: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organizācija, kas saņem dalības pieprasījumus: Hyyr AS
8. Organizācijas
8.1.
ORG-0001
Oficiālais nosaukums: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Reģistrācijas numurs: 926723073
Pasta adrese: Postboks 343
Pilsēta: NARVIK
Pasta indekss: 8505
Valsts apakšiedalījums (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Valsts: Norvēģija
Kontaktpunkts: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Šīs organizācijas lomas:
Pārskatīšanas organizācija
Organizācija, kas sniedz sīkāku informāciju par pārskatīšanas procedūru
8.1.
ORG-0002
Oficiālais nosaukums: Hyyr AS
Reģistrācijas numurs: 924998687
Pasta adrese: Gaustadalléen 21
Pilsēta: Oslo
Pasta indekss: 0349
Valsts apakšiedalījums (NUTS): Oslo (NO081)
Valsts: Norvēģija
Kontaktpunkts: Hyyr Support
Tālrunis: +47 90 63 65 38
Šīs organizācijas lomas:
Organizācija, kas saņem dalības pieprasījumus
8.1.
ORG-0003
Oficiālais nosaukums: Harstad Kommune
Reģistrācijas numurs: 972417971
Pasta adrese: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Pilsēta: Harstad
Pasta indekss: 9479
Valsts apakšiedalījums (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Valsts: Norvēģija
Kontaktpunkts: Harstad Kommune
Tālrunis: +4791645479
Šīs organizācijas lomas:
Pircējs
Organizācija, kas sniedz papildu informāciju par iepirkuma procedūru
8.1.
ORG-0004
Oficiālais nosaukums: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Reģistrācijas numurs: 959469326
Pasta adrese: Evenskjer
Pilsēta: Evenskjer
Pasta indekss: 9440
Valsts apakšiedalījums (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Valsts: Norvēģija
Kontaktpunkts: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Tālrunis: +4790526349
Šīs organizācijas lomas:
Pircējs
8.1.
ORG-0005
Oficiālais nosaukums: Kvæfjord Kommune
Reģistrācijas numurs: 972417998
Pasta adrese: Bygdevegen 26
Pilsēta: Borkenes
Pasta indekss: 9475
Valsts apakšiedalījums (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Valsts: Norvēģija
Kontaktpunkts: Kvæfjord Kommune
Tālrunis: 90526349
Šīs organizācijas lomas:
Pircējs
8.1.
ORG-0006
Oficiālais nosaukums: Harstad Havn
Reģistrācijas numurs: 971035749
Pasta adrese: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Pilsēta: Harstad
Pasta indekss: 9411
Valsts apakšiedalījums (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Valsts: Norvēģija
Kontaktpunkts: Harstad Havn
Tālrunis: +4791645479
Šīs organizācijas lomas:
Pircējs
8.1.
ORG-0007
Oficiālais nosaukums: Lødingen Kommune
Reģistrācijas numurs: 945468661
Pasta adrese: Rådhusveien 27
Pilsēta: Lødingen
Pasta indekss: 8410
Valsts apakšiedalījums (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Valsts: Norvēģija
Kontaktpunkts: Lødingen Kommune
Tālrunis: 76986600
Šīs organizācijas lomas:
Pircējs
8.1.
ORG-0008
Oficiālais nosaukums: Ibestad Kommune
Reģistrācijas numurs: 959469792
Pasta adrese: Emma Olsens vei 1
Pilsēta: Hamnvik
Pasta indekss: 9450
Valsts apakšiedalījums (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Valsts: Norvēģija
Kontaktpunkts: Ibestad Kommune
Tālrunis: +4747755392
Šīs organizācijas lomas:
Pircējs
10. Izmaiņas
Paziņojuma versija, kurā veicamas izmaiņas: a886c793-424e-48d6-af1c-0155c80c01f3-01
Galvenais izmaiņu iemesls: Informācija atjaunināta
Apraksts: Changes in the tender documentation Details: 1. Amended deadline "Tender deadline" from 24 August 2026, 12:00 to 31 August 2026, 12:00. 2. Updated price form file: "Price form for filling, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"
10.1.
Izmaiņas
Iedaļas identifikators: PROCEDURE
Izmaiņu apraksts: Changes in the tender documentation
10.1.
Izmaiņas
Iedaļas identifikators: LOT-0001
Izmaiņu apraksts: Updated price form file: "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026.xlsx" replaced with "Price form for filling in, furniture for office and conference 2026 - updated versjon.xlsx"
Datums, kad veiktas izmaiņas iepirkuma dokumentos: 03/07/2026
Informācija par paziņojumu
Paziņojuma identifikators/versija: 2964d960-82dc-4c84-bed1-139275507336 - 01
Veidlapas tips: Konkurss
Paziņojuma veids: Paziņojums par līgumu vai paziņojums par koncesiju — standarta režīms
Paziņojuma apakšveids: 16
Paziņojuma nosūtīšanas datums: 03/07/2026 13:48:56 (UTC+02:00) Austrumeiropas laiks, Centrāleiropas vasaras laiks
Valodas, kurās oficiāli pieejams šis paziņojums: angļu valoda
Paziņojuma publikācijas numurs: 461229-2026
OV S sērijas izdevuma numurs: 127/2026
Publicēšanas datums: 06/07/2026