1. Pircējs
1.1.
Pircējs
Oficiālais nosaukums: Museovirasto (The Finnish Heritage Agency)
Pircēja juridiskais statuss: Centrālās pārvaldes iestāde
Līgumslēdzējas iestādes darbības joma: Atpūta, kultūra un reliģija
2. Procedūra
2.1.
Procedūra
Nosaukums: Framework arrangement: boxes, envelopes and enclosures for long-term storage of photographic collections
Apraksts: PROCUREMENT DESCRIPTION The subject -matter of this procurement is long-term storage boxes, envelopes and enclosures suitable for the needs of Museovirasto / The Finnish Heritage Agency (“Procurement unit”). PROCUREMENT SUB-AREAS The subject -matter of this procurement is divided into two separate sub-areas (sections): 1) Boxes for long-term storage of photographic material 2) Protective envelopes, enclosures and sheets for photographic materials The tenderer may provide its tender for both of the sub-areas or, alternatively, select only one of them. FRAMEWORK ARRANGEMENT A framework arrangement with two sub-areas shall be established as a result of this procurement. The selection criterion of the greatest economic advantageousness is the lowest price. On the basis of comparison, the Procurement unit selects three (3) best service providers for each of the two sub-areas of the framework arrangement, unless there are less than three (3) eligible tenderers or adequate tenders. The contract period is two (2) years and begins approximately 1.10.2026. In addition, the Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. The terms and conditions of the framework arrangement shall be followed in all relationships between the Procurement unit and the selected tenderer. Individual orders based on the framework arrangement can only be made during the validity period of the procurement contract. The tenderer must take into account that individual orders are made with a schedule decided by the Procurement unit. Therefore, the orders may not be evenly distributed over the contract period. Individual orders within the framework arrangement are placed in accordance with the ranking determined based on the scores of the tendering process. This means that the Procurement unit places orders primarily from the tenderer who has received the best scores in the competition in that sub-area. If the first-placed tenderer is unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the second-placed tenderer. If the tenderer ranked second is also unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the tenderer ranked third. Procurement unit may also select tenderer based on a simplified competitive tendering process when deems it necessary
Procedūras identifikators: 37da4953-8e6f-4252-afc9-4acaf3565b07
Iekšējais identifikators: 616506
Procedūras veids: Atklāta
Procedūra ir paātrināta: nē
Procedūras galvenās iezīmes: The Procurement unit shall use the lowest price as the sole criterion for determining the most economically advantageous tender, since the qualitative criteria set for both the tenderers and the products are such that they already guarantee a satisfactory level of quality. In the event of none of the tenders qualify under the requirements placed in the call for tender, or the conditions during the tendering process change so that the Procurement unit will be unable to make use of the results of the process, the Procurement unit may terminate the procurement procedure entirely or partially. Tenderers are not entitled to compensation for the submission of tenders or for otherwise participating in the tendering procedure. The tendering documents are available in Finnish and in English. In the event of any discrepancies between language versions, the English-language documents shall prevail. Tender documents with required appendices shall be submitted in English or Finnish. The opening of the submitted tenders will not be public. Tenderers shall submit their tenders as required in accordance with the call for tenders documents and its appendices and shall include all the information required to evaluate and compare the tenders and tenderers. The tenderer is requested to ensure that the documents and information have been provided in sufficient quantities to meet all of the comparison criteria and the Procurement unit is able to perform the comparison of tenders based on them. The tenderer is responsible for ensuring that the information used in the comparison of tenders is included in the tender submitted by the tenderer. The tenderer shall not submit its own general terms and conditions with tender documents. The Procurement unit has an obligation to reject tenders that contradicts the call for tenders and is incomparable. Individual orders within the framework arrangement are placed in accordance with the ranking determined based on the scores of the tendering process. This means that the Procurement unit places orders primarily for each sub-area from the tenderer who has received the best scores in the competition in that sub-area. If the first-placed tenderer is unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the second-placed tenderer. If the tenderer ranked second is also unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the tenderer ranked third. Procurement unit may also select tenderer based on a simplified competitive tendering process when deems it necessary.
2.1.1.
Mērķis
Līguma veids: Piegādes
Galvenā klasifikācija (cpv): 22900000 Dažādi iespieddarbi
Papildu klasifikācija (cpv): 30197600 Pārstrādāts papīrs un kartons, 30199000 Papīra kancelejas preces un citas preces
2.1.2.
Izpildes vieta
Pasta adrese: Kanervikkotie 4
Pilsēta: Vantaa
Pasta indekss: 01380
Valsts apakšiedalījums (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Valsts: Somija
Papildu informācija: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
2.1.3.
Vērtība
Paredzamā vērtība bez PVN: 150 000,00 EUR
Pamatnolīguma maksimālā vērtība: 150 000,00 EUR
2.1.4.
Vispārīga informācija
Juridiskais pamats:
Direktīva 2014/24/ES
2.1.5.
Iepirkuma noteikumi
Iesniegšanas noteikumi:
Maksimālais daļu skaits, par kuru pretendents var iesniegt piedāvājumus: 2
Līguma noteikumi:
Maksimālais daļu skaits, par kuru var piešķirt līgumus vienam pretendentam: 2
2.1.6.
Izslēgšanas iemesli
Izslēgšanas iemeslu avoti: Iepirkuma dokuments, Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments (ESPD)
5. Daļa
5.1.
Daļa: LOT-0001
Nosaukums: Boxes for long-term storage of photographic materials
Apraksts: The procurement consists of museum quality boxes in different sizes. The Procurement units total annual procurement quantity is approximately 2500 boxes. However, procurement quantities specified in this call for tenders are non-binding estimates, and the procurement contract shall in no way constitute a purchase quantity obligation for the Procurement unit. The subject of procurement is described in detail in the APPENDIX 1 Boxes for long-term storage of photographic materials and APPENDIX 3 Dimension examples of boxes and protective envelopes, enclosures and sheets used in the Picture Collections.
Iekšējais identifikators: 1-0
5.1.1.
Mērķis
Līguma veids: Piegādes
Galvenā klasifikācija (cpv): 22900000 Dažādi iespieddarbi
Papildu klasifikācija (cpv): 30197600 Pārstrādāts papīrs un kartons, 30199000 Papīra kancelejas preces un citas preces
Iespējas:
Opciju apraksts: The Procurement unit reserves the right to place orders with the selected tenderer for other goods corresponding to the items described in the call for tenders.
5.1.2.
Izpildes vieta
Pasta adrese: Kanervikkotie 4
Pilsēta: Vantaa
Pasta indekss: 01380
Valsts apakšiedalījums (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Valsts: Somija
Papildu informācija: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
5.1.3.
Paredzamais ilgums
Darbības termiņš: 48 Mēneši
5.1.4.
Pārjaunojums
Maksimālais pārjaunojumu skaits: 2
Cita informācija par pārjaunojumiem: The Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. Usage of the option period shall be notified no later than three (3) months before termination of the contract period.
5.1.6.
Vispārīga informācija
Rezervēta dalība:
Dalība nav rezervēta.
Iepirkuma projekts, kas netiek finansēts no ES fondiem
Uz iepirkumu attiecas Nolīgums par valsts iepirkumu: jā
Šis iepirkums ir piemērots arī maziem un vidējiem uzņēmumiem (MVU): jā
5.1.9.
Atlases kritēriji
Atlases kritēriju avoti: Iepirkuma dokuments, Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments (ESPD)
5.1.10.
Piešķiršanas kritēriji
Kritērijs:
Veids: Cena
Nosaukums: Lowest price
Apraksts: The tenderer with the lowest total price gets maximum points for the price. Other tenders points are determined in relation to the lowest tender according to the formula: lowest price / offered price * total points for the price.
Kategorija piešķiršanas kritērija fiksēta vērtība: Fiksētā vērtība (kopā)
Piešķiršanas kritērija skaitlis: 123 456 789
5.1.11.
Iepirkuma dokumenti
Termiņš papildu informācijas pieprasīšanai: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Rietumeiropas laiks
5.1.12.
Iepirkuma noteikumi
Iesniegšanas noteikumi:
Elektroniskā iesniegšana: Prasīts
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieprasījumus: angļu valoda
Elektroniskais katalogs: Nav atļauts
Pretendenti var iesniegt vairākus piedāvājumus: Nav atļauts
Piedāvājumu saņemšanas termiņš: 04/09/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Rietumeiropas laiks
Laiks, kurā piedāvājumam jāsaglabājas derīgam: 3 Mēneši
Informācija par publisko atvēršanu:
Atvēršanas datums: 04/09/2026 09:05:00 (UTC+00:00) Rietumeiropas laiks
Līguma noteikumi:
Līguma izpilde jāveic saskaņā ar aizsargātas nodarbinātības programmām: Nē
Elektroniskie rēķini: Prasīts
Tiks izmantoti elektroniskie pasūtījumi: nē
Tiks izmantoti elektroniskie maksājumi: jā
5.1.15.
Paņēmieni
Pamatnolīgums:
Pamatnolīgums ar konkursa daļēju neatsākšanu un daļēju atsākšanu
Maksimālais dalībnieku skaits: 3
Informācija par dinamisko iepirkumu sistēmu:
Nav dinamiskās iepirkumu sistēmas
5.1.16.
Papildu informācija, mediācija un pārskatīšana
Pārskatīšanas organizācija: Markkinaoikeus
Informācija par pārskatīšanas termiņiem: There is a right to appeal a procurement decision to the Market Court. The appeal must be filed in writing within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the procurement decision, including the appeal instructions. The date of receipt of the notification is not included in the appeal period. The party concerned may demand a procurement correction within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the decision of the contracting authority or another decision made in the procurement procedure.
Organizācija, kas sniedz sīkāku informāciju par pārskatīšanas procedūru: Markkinaoikeus
5.1.
Daļa: LOT-0002
Nosaukums: Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials
Apraksts: The procurement consists of Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials The Procurement units total annual procurement quantity is approximately 60 000 envelopes and enclosures. However, procurement quantities specified in this call for tenders are non-binding estimates, and the procurement contract shall in no way constitute a purchase quantity obligation for the Procurement unit. The subject of procurement is described in detail in the call for tender’s appendices APPENDIX 2 Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials and APPENDIX 3 Dimension examples of boxes and protective envelopes, enclosures and sheets used in the Picture Collections.
Iekšējais identifikators: 2-1
5.1.1.
Mērķis
Līguma veids: Piegādes
Galvenā klasifikācija (cpv): 22900000 Dažādi iespieddarbi
Papildu klasifikācija (cpv): 30197600 Pārstrādāts papīrs un kartons, 30199000 Papīra kancelejas preces un citas preces
Iespējas:
Opciju apraksts: The Procurement unit reserves the right to place orders with the selected tenderer for other goods corresponding to the items described in the call for tenders.
5.1.2.
Izpildes vieta
Pasta adrese: Kanervikkotie 4
Pilsēta: Vantaa
Pasta indekss: 01380
Valsts apakšiedalījums (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Valsts: Somija
Papildu informācija: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
5.1.3.
Paredzamais ilgums
Darbības termiņš: 48 Mēneši
5.1.4.
Pārjaunojums
Maksimālais pārjaunojumu skaits: 2
Cita informācija par pārjaunojumiem: The Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. Usage of the option period shall be notified no later than three (3) months before termination of the contract period
5.1.6.
Vispārīga informācija
Rezervēta dalība:
Dalība nav rezervēta.
Iepirkuma projekts, kas netiek finansēts no ES fondiem
Uz iepirkumu attiecas Nolīgums par valsts iepirkumu: jā
Šis iepirkums ir piemērots arī maziem un vidējiem uzņēmumiem (MVU): jā
5.1.9.
Atlases kritēriji
Atlases kritēriju avoti: Iepirkuma dokuments, Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments (ESPD)
5.1.10.
Piešķiršanas kritēriji
Kritērijs:
Veids: Cena
Nosaukums: Lowest price
Apraksts: The tenderer with the lowest total price gets maximum points for the price. Other tenders points are determined in relation to the lowest tender according to the formula: lowest price / offered price * total points for the price.
Kategorija piešķiršanas kritērija fiksēta vērtība: Fiksētā vērtība (kopā)
Piešķiršanas kritērija skaitlis: 123 456 789
5.1.11.
Iepirkuma dokumenti
Termiņš papildu informācijas pieprasīšanai: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Rietumeiropas laiks
5.1.12.
Iepirkuma noteikumi
Iesniegšanas noteikumi:
Elektroniskā iesniegšana: Prasīts
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieprasījumus: angļu valoda
Elektroniskais katalogs: Nav atļauts
Pretendenti var iesniegt vairākus piedāvājumus: Nav atļauts
Piedāvājumu saņemšanas termiņš: 04/09/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Rietumeiropas laiks
Laiks, kurā piedāvājumam jāsaglabājas derīgam: 3 Mēneši
Informācija par publisko atvēršanu:
Atvēršanas datums: 04/09/2026 09:05:00 (UTC+00:00) Rietumeiropas laiks
Līguma noteikumi:
Līguma izpilde jāveic saskaņā ar aizsargātas nodarbinātības programmām: Nē
Elektroniskie rēķini: Prasīts
Tiks izmantoti elektroniskie pasūtījumi: nē
Tiks izmantoti elektroniskie maksājumi: jā
5.1.15.
Paņēmieni
Pamatnolīgums:
Pamatnolīgums ar konkursa daļēju neatsākšanu un daļēju atsākšanu
Maksimālais dalībnieku skaits: 3
Informācija par dinamisko iepirkumu sistēmu:
Nav dinamiskās iepirkumu sistēmas
5.1.16.
Papildu informācija, mediācija un pārskatīšana
Pārskatīšanas organizācija: Markkinaoikeus
Informācija par pārskatīšanas termiņiem: There is a right to appeal a procurement decision to the Market Court. The appeal must be filed in writing within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the procurement decision, including the appeal instructions. The date of receipt of the notification is not included in the appeal period. The party concerned may demand a procurement correction within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the decision of the contracting authority or another decision made in the procurement procedure.
Organizācija, kas sniedz sīkāku informāciju par pārskatīšanas procedūru: Markkinaoikeus
8. Organizācijas
8.1.
ORG-0001
Oficiālais nosaukums: Museovirasto (The Finnish Heritage Agency)
Reģistrācijas numurs: 0292559-2
Pasta adrese: PL 913
Pilsēta: Helsinki
Pasta indekss: 00101
Valsts apakšiedalījums (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Valsts: Somija
Kontaktpunkts: The Picture Collections
Tālrunis: +358 295336382
Šīs organizācijas lomas:
Pircējs
8.1.
ORG-0002
Oficiālais nosaukums: Markkinaoikeus
Reģistrācijas numurs: 3006157-6
Pasta adrese: Radanrakentajantie 5
Pilsēta: Helsinki
Pasta indekss: 00520
Valsts apakšiedalījums (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Valsts: Somija
Tālrunis: +358 295643300
Šīs organizācijas lomas:
Pārskatīšanas organizācija
Organizācija, kas sniedz sīkāku informāciju par pārskatīšanas procedūru
8.1.
ORG-0003
Oficiālais nosaukums: Hansel Oy (Hilma)
Reģistrācijas numurs: FI09880841
Pasta adrese: Mannerheiminaukio 1a
Pilsēta: Helsinki
Pasta indekss: 00100
Valsts apakšiedalījums (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Valsts: Somija
Kontaktpunkts: eSender
Tālrunis: 029 55 636 30
Šīs organizācijas lomas:
TED eSender
Paziņojuma identifikators/versija: 1ab25fe6-b78d-4e3d-9ec5-3b881b10cc3d - 01
Veidlapas tips: Konkurss
Paziņojuma veids: Paziņojums par līgumu vai paziņojums par koncesiju — standarta režīms
Paziņojuma apakšveids: 16
Paziņojuma nosūtīšanas datums: 03/07/2026 07:46:46 (UTC+00:00) Rietumeiropas laiks
Paziņojuma nosūtīšanas datums (e- sūtītājs): 03/07/2026 07:46:47 (UTC+00:00) Rietumeiropas laiks
Valodas, kurās oficiāli pieejams šis paziņojums: angļu valoda
Paziņojuma publikācijas numurs: 463352-2026
OV S sērijas izdevuma numurs: 127/2026
Publicēšanas datums: 06/07/2026