1.1.
Koper
Officiële naam: Waterschap Brabantse Delta
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
Een officiële website van de Europese Unie
447174-2024 - Resultaat
Overzicht aankondiging
Officiële taal (gesigneerde
BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV
BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV
Machinevertaling HTML
BG
CS
DA
DE
EL
ES
EN
ET
FI
FR
GA
HR
HU
IT
LT
LV
MT
NL
PL
PT
RO
SK
SL
SV
Aankondiging
Officiële taal
447174-2024 - Resultaat See the notice on TED website 
447174-2024 - Resultaat
Nederland – Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur – AV-middelen en ondersteuning bestuursvergaderingen
OJ S 144/2024 25/07/2024
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen
1. Koper
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: AV-middelen en ondersteuning bestuursvergaderingen
Beschrijving: We zijn op zoek naar een vaste partner (contractant) waar wij het beheer en support van audiovisuele middelen kunnen onderbrengen. Het betreft hier een raamovereenkomst voor de totale dienstverlening met betrekking tot audiovisuele middelen in een vergaderzaal, overlegruimte of andere ruimte waar wordt samengewerkt. Het gaat hier niet om de inrichting van individuele werkplekken waar medewerkers zelfstandig aan het werk gaan. Onder audiovisuele middelen wordt verstaan: beeldschermen, projectoren, beamers, audio- en videoapparatuur, luidsprekers, microfoons, camera’s, tablets of andere devices voor aansturing van de apparatuur in de ruimte, noodzakelijk hardware voor montage (zoals een kleine of grote trolley) en verder alles wat nodig is om optimaal gebruik te kunnen maken van de apparatuur in de ruimte.
Identificatiecode van de procedure: ba044403-6803-4fec-8ece-dc7b91707c42
Eerdere aankondiging: 4a7b845b-54aa-400a-a3b1-794e87c6e016-01
Interne identificatiecode: 644022
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie (cpv): 32300000 Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen, 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting, 32330000 Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video, 32340000 Microfoons en luidsprekers, 32350000 Delen van audio- en video-uitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: In de publicatie is aanbestedende dienst een datum en tijd voor openbare opening op te nemen. Binnen deze aanbestedingsprocedure is er echter geen sprake van een openbare opening.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Dienstverlening audiovisuele middelen in algemene vergader- en overlegruimtes.
Beschrijving: We zijn op zoek naar een vaste partner (contractant) waar wij het beheer en support van audiovisuele middelen kunnen onderbrengen. Het betreft hier een raamovereenkomst voor de totale dienstverlening met betrekking tot audiovisuele middelen in een vergaderzaal, overlegruimte of andere ruimte waar wordt samengewerkt. Het gaat hier niet om de inrichting van individuele werkplekken waar medewerkers zelfstandig aan het werk gaan. Onder audiovisuele middelen wordt verstaan: beeldschermen, projectoren, beamers, audio- en videoapparatuur, luidsprekers, microfoons, camera’s, tablets of andere devices voor aansturing van de apparatuur in de ruimte, noodzakelijk hardware voor montage (zoals een kleine of grote trolley) en verder alles wat nodig is om optimaal gebruik te kunnen maken van de apparatuur in de ruimte. Perceel 1 omvat in beginsel 12 reeds ingerichte vergaderruimtes. Opdrachtgever heeft de intentie om meer ruimtes toe te voegen aan deze raamovereenkomst.
Interne identificatiecode: 644022
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 96 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: Opdrachtgever heeft het recht om, aansluitend op de initiële looptijd van de raamovereenkomst, deze vier (4) maal met één (1) optiejaar te verlengen.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 500 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 800 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 1A Ontwerp vergaderruimtes (inclusief prijsopgaaf)
Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 500
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 1B Duurzaamheid en risicoanalyse
Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
Criterium:
Type: Prijs
Naam: 1C Jaarlijkse kosten gebruik en beheer ‘installed base’
Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 300
Criterium:
Type: Prijs
Naam: 1D Prijs overname apparatuur ‘installed base’
Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Dienstverlening audiovisuele middelen in multifunctionele ruimte (inclusief ondersteuning bij bestuursvergaderingen en evenementen).
Beschrijving: We zijn op zoek naar een vaste partner (contractant) waar wij het beheer en support van audiovisuele middelen kunnen onderbrengen. Het betreft hier een raamovereenkomst voor de totale dienstverlening met betrekking tot audiovisuele middelen in een vergaderzaal, overlegruimte of andere ruimte waar wordt samengewerkt. Het gaat hier niet om de inrichting van individuele werkplekken waar medewerkers zelfstandig aan het werk gaan. Onder audiovisuele middelen wordt verstaan: beeldschermen, projectoren, beamers, audio- en videoapparatuur, luidsprekers, microfoons, camera’s, tablets of andere devices voor aansturing van de apparatuur in de ruimte, noodzakelijk hardware voor montage (zoals een kleine of grote trolley) en verder alles wat nodig is om optimaal gebruik te kunnen maken van de apparatuur in de ruimte. Perceel 2 omvat één multifunctionele ruimte waar o.a. de bestuursvergaderingen plaatsvinden. Uitsluitend in dit perceel wordt professionele ondersteuning op locatie gevraagd voor actieve begeleiding en regievoering tijdens bestuursvergaderingen en evenementen. Evenementen kunnen ook op alternatieve locaties binnen West-Brabant worden georganiseerd.
Interne identificatiecode: 644022
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: Opdrachtgever heeft het recht om, aansluitend op de initiële looptijd van de raamovereenkomst, deze vier (4) maal met één (1) optiejaar te verlengen.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 100 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 2A Plan van aanpak beheer en ondersteuning multifunctionele ruimte
Beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 600
Criterium:
Type: Prijs
Naam: 2B Jaarlijkse kosten gebruik en ondersteuning multifunctionele ruimte
Beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 300
Criterium:
Type: Prijs
Naam: 2C Prijs overname apparatuur multifunctionele ruimte ‘installed base’
Beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 1 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure: 1 000 000,00 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 1 000 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Avex B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 644022
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 644022/687812
Titel: Raamovereenkomst dienstverlening AV-middelen in algemene vergader-en overlegruimtes perceel 1
Datum waarop de winnaar is gekozen: 14/06/2024
Datum van sluiting van het contract: 21/06/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
6.1.4.
Statistische informatie:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0002
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Avex B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 644022
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 644022/787182
Titel: Dienstverlening AV-middelen in multifunctionele ruimte (inclusief ondersteuning bij bestuursvergaderingen en evenementen perceel 2
Datum waarop de winnaar is gekozen: 14/06/2024
Datum van sluiting van het contract: 21/06/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
6.1.4.
Statistische informatie:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Waterschap Brabantse Delta
Registratienummer: 51181584
Postadres: Bouvignelaan 5
Stad: Breda
Postcode: 4836AA
Land: Nederland
Contactpunt: Sietse Geluk
Telefoon: +31618288626
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer: 83173811
Afdeling: Locatie Breda
Postadres: Stationslaan 10
Stad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland
Contactpunt: Waterschap Brabantse Delta
Telefoon: +31883616000
Fax: +31883616000
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Avex B.V.
Registratienummer: 30086148
Postadres: De Corridor 19
Stad: Breukelen
Postcode: 3621ZA
Land: Nederland
Contactpunt: Robert Nijenhuis
Telefoon: (0346) 259 259
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001, LOT-0002
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 39117e41-05aa-4db9-b9c9-4d32597bdd8f - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 23/07/2024 13:08:43 (UTC)
Aankondiging datum verzending (eSender): 23/07/2024 13:09:54 (UTC)
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 447174-2024
Nummer uitgave PB S: 144/2024
Datum van bekendmaking: 25/07/2024
