5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39100000 Meubilair
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 30/09/2024
Einddatum van de duur: 01/01/2026
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 653 496,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: inschrijfsom
Beschrijving: Voor de Prijsopgave dient een open begroting van de inschrijfsom te worden bijgevoegd. Aan de open begrotingen zoals wordt geëist bij inschrijving worden de volgende voorwaarden gesteld: Uitsplitsing in: Materiaal bruto per eenheid Kortingspercentage Materiaal netto per eenheid Materiaal per eenheid totaal Montage per eenheid Montage per eenheid totaal Algemene kosten winst en risico De BTW In het totaaloverzicht dienen alle netto materialen, toeslagen en uurlonen specifiek te zijn vermeld incl. een totaalblad. De open begroting dient in euro's te zijn opgebouwd. Voor deze aanbesteding is de laagste prijs die geboden wordt door alle inschrijvende partijen de maatstaf voor de score. De aanbieding dient prijs vast te zijn tot einde werk.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Flexibiliteit en aanpasbaarheid
Beschrijving: Voor deze opdracht dient de levering te worden afgestemd met de architect, de aannemer, de opdrachtgever en de gebruiker. Het TO dient als basis voor de opdracht en dient in samenwerking met de architect en aannemer verder te worden uitgewerkt. Flexibiliteit en aanpasbaarheid zijn daarom van groot belang. Het plan van aanpak wordt beoordeeld conform het volgende criterium: de mate waarin de inschrijver, naar het oordeel van de beoordelingscommissie, concreet en aantoonbaar, beschikt over een passende aanpak ten aanzien de afstemming en flexibiliteit. Hierbij wordt tenminste gelet op de volgende aspecten: De samenwerking en afstemming met de architect en de aannemer; De aanpak voor de afstemming met alle partijen o.a. de eigenaar, opdrachtgever en de nevenaannemers;
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: De Mock-up
Beschrijving: De inschrijver dient een Mock-UP te leveren van het meubilair conform de tekeningen toegevoegd als bijlage. De Mock-UP dient volledig volgens de specificatie eis te zijn uitgevoerd. De Mock-UP dient op d.d. te Den Haag door de inschrijver te worden tentoongesteld. De contactpersoon hiervoor is Bart Kuling. De Mock-UP wordt beoordeeld op basis van de volgende aspecten: 1. In welke mate de Mock-UP voldoet aan de uitvraag; 2. kwalitatieve beoordeling van de Mock-UP: Comfort: hoe hoog is het zitcomfort en het gebruiksgemak van het meubel voor mensen van verschillend statuur?; Robuustheid, stabiliteit en montage: hoe stevig is het werkblad, het onderstel, de scharnieren, de schotten en de Bevestiging aan de vloer etc.?; Krasvastheid: hoe bestendig tegen krassen zijn oppervlakten (tafelbladen) bij normaal gebruik?; Schoonmaakbaarheid: hoe bestendig zijn oppervlakten tegen het (standaard) schoonmaken van het meubel? Afwerking: wat is de kwaliteit van de stoffering, afwerking van de (stik)naden en kieren, zijn er geen scherpe randen, hoe is de elektrificatie geïntegreerd en afgewerkt etc.?
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaamheidseisen
Beschrijving: De Universiteit Leiden staat midden in de maatschappij, en wil bijdragen aan een duurzame samenleving. De Universiteit Leiden heeft steeds meer aandacht voor duurzaamheid, in onderwijs en onderzoek en in de bedrijfsvoering. We zijn er trots op dat we goed scoren op het thema Bedrijfsvoering in de SustainaBul duurzaamheidsranking. We werken er hard aan om ons onderwijs en onderzoek nog duurzamer te maken. Bouw- en sloopprojecten voert de Universiteit Leiden zo duurzaam mogelijk uit. Door de overstap op groene stroom leveren we een belangrijke bijdrage aan het verminderen van de CO2-uitstoot. Bij het beoordelen van de kwaliteit wordt er daarom dan ook gekeken naar de duurzaamheid van de offerte. De duurzaamheid wordt beoordeeld conform het volgenden criterium: De mate waarin de inschrijver, naar het oordeel van de beoordelingscommissie, concreet en aantoonbaar, probeert de duurzaamheid te waarborgen. Hierbij wordt gelet op de volgende aspecten: Laat middels Bijlage AP02 - Toelichting materialisering zien wat u voor de top 5 producten doet aan circulariteit. Ga hierbij in op ten minste de volgende onderdelen: Herkomst van materiaal Losmaakbaarheid Toekomstscenario Laat middels een plan van aanpak zien hoe de duurzaamheid wordt geborgd gedurende het hele proces. Doe dit door ten minste aan te geven middels voorbeelden: Of u naast de gevraagde top 5 nog verdere maatregelen neemt t.b.v. circulariteit Of u eigen productiefaciliteiten heeft en hoe u produceert met minimale milieu impact. Of u gebruik maakt van emissie loos bouwmaterieel tijdens transport en uitvoering. Of u gebruik maakt van materialen die voldoen aan de Well certificering, specifiek het onderdeel toxiciteit; Wat u kunt bijdragen om de duurzame ambities in het project op een nog hoger niveau te brengen; Of u mogelijkheden ziet met de MKI (milieu kosten indicator) deze opdracht sturing te geven; Bij de beoordeling van dit gunningscriterium wordt gelet op de volgende onderdelen: Herleidbaarheid: Prestaties die goed te herleiden zijn middels een EPD, LCA of andere certificering worden beter beoordeeld Haalbaarheid: Maatregelen dienen in lijn te zijn met de gevraagde uitgangspunten. Ervaring, en kennis kan hieraan bijdragen Aansluiting op de projectdoelstellingen Integraliteit van de duurzaamheidsmaatregelen door het hele plan
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Universiteit Leiden - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Universiteit Leiden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Universiteit Leiden
Organisatie die het contract ondertekent: Universiteit Leiden