1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Hecht
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aanschaf en onderhoud kantoor meubilair
Beschrijving: Voor de verschillende bedrijfsonderdelen van Hecht verzorgt het team Facilitair van de Centraal Ondersteunende Diensten de werkplekken binnen de kantoren en overige Hechtlocaties. De huidige aanschaf van deze werkplekken loopt buiten een centraal afgesloten overeenkomst. Doel is om toekomstige aanschaffen binnen een afgesloten overeenkomst te laten vallen. De wens van Hecht is om ook de thuiswerkplekken onder hetzelfde contract te plaatsen. Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een eenzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 1 jaar. Voor de gehele contractduur (6 jaar inclusief verlengingsopties) is de opdracht geraamd op €500.000,00 excl. btw. Om te voorkomen dat de raamovereenkomst zijn werking verliest bij het bereiken van het overeengekomen volume, wordt de raamovereenkomst gesloten voor 150% van eerdergenoemde bedrag, derhalve een totaalbedrag van €750.000,00 excl. btw.
Identificatiecode van de procedure: 5f5e723c-2176-4f1d-9c3b-3c0f7b454037
Interne identificatiecode: Z/25/010301
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Beschrijving van de belangrijkste kenmerken van de procedure Er is gekozen voor het volgen van een openbare Europese Aanbestedingsprocedure. De geschatte waarde van de overeenkomsten overschrijdt het drempelbedrag van € 221.000, - voor het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor leveringen en diensten. De aanbestedende dienst verwacht op basis van marktkennis dat er minder dan 5 ondernemers een inschrijving zullen doen. Bij het maken van deze keuze is rekening gehouden met de marktsamenstelling en de mate van samenhang tussen de diensten en producten in scope. Gelet op de vraag van de aanbestedende dienst en het aanbod vanuit de markt is er gekozen voor de openbare procedure. Ondernemers hebben daarbij het voordeel dat zij direct inzage hebben in de eisen en wensen van de aanbestedende dienst. Mede aan de hand daarvan kunnen zij bepalen of zij inschrijven op deze aanbesteding. Daarnaast zou het toepassen van een andere procedure naar verwachting eerder leiden tot hogere dan lagere lasten voor de inschrijvers en de aanbestedende dienst. Een evenredige verhouding (50/50) tussen prijs en kwaliteit bij het selecteren van een winnende inschrijving waarbij duurzaamheid voor de helft mee weegt in de kwalitatieve beoordeling Geen sprake van percelen en de functionele en technische eisen met betrekking tot de opdracht zijn opgenomen in het aanbestedingsdocument. Verdere omschrijving van de procedure is hier tevens in terug te vinden.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39130000 Kantoormeubilair
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL365)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiden
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: De Inschrijver kan tot uiterlijk de sluitingsdatum van de 1e NvI vragen stellen over de Aanbestedingsdocumenten. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van deze inlichtingenronde te stellen. De verantwoordelijkheid voor het tijdig en juist verzoeken van nadere inlichtingen ligt bij de Ondernemers. De 2e NvI betreft enkel een reactie ter verduidelijking van de antwoorden gegeven in de 1e NvI. Nieuwe vragen met betrekking tot de inhoud van de Aanbestedingsdocumenten zullen niet behandeld en/of beantwoord worden.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Aanschaf kantoormeubilair
Beschrijving: Inkoop van kantoormeubilair voor alle Hechtlocaties in hetwerkgebied. Voor de gehele contractduur (6 jaar inclusief verlengingsopties) is de opdracht geraamd op €500.000,00 excl. btw. Om te voorkomen dat de raamovereenkomst zijn werking verliest bij het bereiken van het overeengekomen volume, wordt de raamovereenkomst gesloten voor 150% van eerdergenoemde bedrag, derhalve een totaalbedrag van €750.000,00 excl. btw.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39130000 Kantoormeubilair
Opties:
Beschrijving van de opties: NVT
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiden
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL365)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiden
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 6 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar en is door de Aanbestedende Dienst tussentijds te beëindigen met een opzegtermijn van zes maanden. Na 4 jaar kan de overeenkomst 2 keer met 1 jaar door de Aanbestedende Dienst verlengd worden.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Vermindering van milieueffecten
Beschrijving: Er zal een evenredige verhouding (50/50) gehanteerd moeten worden tussen prijs en kwaliteit bij het selecteren van een winnende inschrijving waarbij duurzaamheid voor de helft mee weegt in de kwalitatieve beoordeling
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gunningscriterium Kwaliteit
Beschrijving: Het gunningscriterium Kwaliteit is onderverdeeld in 3 Subgunningscriteria (K1, K2 en K3). De kwaliteit wordt beoordeeld op basis van de door Inschrijver ingediende documenten. De Inschrijver dient de kwaliteit van haar Inschrijving per (deel)aspect te beschrijven. De beoordeling van de kwalitatieve aspecten van de Inschrijving vindt plaats aan de hand van de navolgende (deel)aspecten.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Gunningscriterium Prijs
Beschrijving: Inschrijver wordt beoordeeld op de all-in totaalprijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Hecht - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Hecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Hecht
Organisatie die het contract ondertekent: Hecht
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 750 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 750 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Gispen Nederland BV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Aanschaf kantoormeubilair
Datum waarop de winnaar is gekozen: 01/12/2025
Datum van sluiting van het contract: 12/12/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Hecht
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Hecht
Registratienummer: 11998501
Afdeling: COD Facilitair
Postadres: Parmentierweg 49 Parmentierweg 49
Stad: Leiden
Postcode: 2316 ZV
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Contactpunt: Michiel Rap
Telefoon: +31 883083000
Fax: +31 883083900
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883622200
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Gispen Nederland BV
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 11009009
Postadres: Parallelweg West 23
Stad: CULEMBORG
Postcode: 4104AZ
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Nederland
Contactpunt: Claire Baas-Knippenburg
Telefoon: +31 345474211
Fax: +31 345474345
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: dc6a54dc-f258-467c-b35f-51fa55edc432 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 07/01/2026 14:56:31 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 10291-2026
Nummer uitgave PB S: 5/2026
Datum van bekendmaking: 08/01/2026