1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Kantoorautomatisering diensten ten behoeve van het Openbaar Ministerie
Beschrijving: De opdracht betreft het verwerven van kantoorautomatisering diensten ten behoeve van het Openbaar Ministerie. De opdracht bestaat enerzijds uit het realiseren en exploiteren van kantoorautomatisering dienstverlening conform de huidige inrichting, en anderzijds (na realisatie) de doorontwikkeling van de werkplek conform, de in samenwerking met het Openbaar Ministerie, nader te definiëren toekomstvisie. De kantoorautomatisering dienstverlening dient op een door de opdrachtnemer gehoste infrastructuur, in een door het Openbaar Ministerie geselecteerd (overheids)datacenter, te worden aangeboden.
Identificatiecode van de procedure: aa70c75d-f298-43a7-b963-3499c300c94d
Eerdere aankondiging: 61920-2025
Interne identificatiecode: 5899485
Type procedure: Concurrentiegerichte dialoog
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72513000 Kantoorautomatiseringsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen, 51611100 Installatie van hardware, 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning, 72227000 Advies over software-integratie, 72228000 Advies over hardware-integratie, 72263000 Software-implementatiediensten, 72267000 Onderhouds- en reparatiediensten voor software
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 115 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Zie Selectieleidraad en het UEA
Faillissement: Zie Selectieleidraad en het UEA
Corruptie: Zie Selectieleidraad en het UEA
Regeling met schuldeisers: Zie Selectieleidraad en het UEA
Deelname aan een criminele organisatie: Zie Selectieleidraad en het UEA
Vervalsing van de mededinging: Zie Selectieleidraad en het UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Zie Selectieleidraad en het UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Zie Selectieleidraad en het UEA
Fraude: Zie Selectieleidraad en het UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Zie Selectieleidraad en het UEA
Insolventie: Zie Selectieleidraad en het UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Zie Selectieleidraad en het UEA
Activa beheerd door vereffenaar: Zie Selectieleidraad en het UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Zie Selectieleidraad en het UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Zie Selectieleidraad en het UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Zie Selectieleidraad en het UEA
Ernstige beroepsfouten: Zie Selectieleidraad en het UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Zie Selectieleidraad en het UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Zie Selectieleidraad en het UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten: Zie Selectieleidraad en het UEA
Betaling van belastingen: Zie Selectieleidraad en het UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Zie Selectieleidraad en het UEA
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Kantoorautomatisering diensten ten behoeve van het Openbaar Ministerie
Beschrijving: De opdracht betreft het verwerven van kantoorautomatisering diensten ten behoeve van het Openbaar Ministerie. De opdracht bestaat enerzijds uit het realiseren en exploiteren van kantoorautomatisering dienstverlening conform de huidige inrichting, en anderzijds (na realisatie) de doorontwikkeling van de werkplek conform, de in samenwerking met het Openbaar Ministerie, nader te definiëren toekomstvisie. De kantoorautomatisering dienstverlening dient op een door de opdrachtnemer gehoste infrastructuur, in een door het Openbaar Ministerie geselecteerd (overheids)datacenter, te worden aangeboden.
Interne identificatiecode: 5899485
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72513000 Kantoorautomatiseringsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen, 51611100 Installatie van hardware, 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning, 72227000 Advies over software-integratie, 72228000 Advies over hardware-integratie, 72263000 Software-implementatiediensten, 72267000 Onderhouds- en reparatiediensten voor software
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 10 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De maximale looptijd van de raamovereenkomst inclusief 3 verlengingsopties bedraagt 10 jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 115 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 03/04/2025 11:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Opdrachtgever opteert voor een Overeenkomst met een looptijd van initieel zes (6) jaar met het eenzijdig optierecht van Opdrachtgever om de Overeenkomst met vier (4) jaar te verlengen. De reden waarom Opdrachtgever kiest voor een relatief lange (potentiële) looptijd van de Overeenkomst is meerledig: Ten eerste verwacht Opdrachtgever dat de realisatie van de KA dienstverlening en bijbehorende infrastructuur geruime tijd in beslag zal nemen (circa één jaar), en aanzienlijke kosten met zich meebrengt. Dit vanwege de omvang en complexiteit van de organisatie van de Opdrachgever, de infrastructuur, en bijhorende beveiligingsvereisten. Er dient hierbij ook rekening te worden gehouden met de aanschaf en levertijden van de benodigde systemen voordat de transitie kan aanvangen. Om de doelstellingen van onderhavige Europese aanbesteding te kunnen realiseren mag de duur van de daadwerkelijk exploitatiefase niet te kort zijn. De technische en economische levensduur van de systemen overschrijdt substantieel het standaard vierjarige termijn van een Overeenkomst. Een kortere contractduur (<4 jaar) biedt daardoor onvoldoende mogelijkheid tot efficiënt beheer alsmede de uitnutting van deze hardware. Aanvullend is een langere duur van de exploitatiefase vereist om doorontwikkeling en innovatie binnen de kantoorautomatisering dienstverlening te faciliteren. Dit stelt beide partijen in staat om een continu verbeterproces te bewerkstelligen en technologische vooruitgang te incorporeren, wat ten goede komt aan de kwaliteit van de dienstverlening. Een langere contractduur biedt tevens het voordeel van stabiliteit voor zowel de Opdrachtgever, de eindgebruikers van de KA dienstverlening als de Opdrachtnemer en faciliteert zo een meer volledige benutting van de geleverde systemen. Tot slot is na de exploitatiefase een re-transitie/exit voorzien van circa één jaar. De substantiële transitiekosten die gepaard gaan met de overschakeling naar een nieuwe leverancier (en systemen) aan zowel het begin als eind van de looptijd van de Overeenkomst kunnen effectiever worden gespreid over een langere contractduur om zo de financiële druk op de Opdrachtgever te verminderen alsmede de efficiënte inzet van publieke middelen te waarborgen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen (vervaltermijn) die aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de selectiebeslissing aan de betrokken gegadigden.
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Registratienummer: 27380834
Afdeling: Inkoopuitvoeringscentrum JenV EA
Postadres: Turfmarkt 147 / Postbus 20301
Stad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Marc van Dijk
Telefoon: +31 652877392
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Postadres: Postbus 20302
Stad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883622200
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f1cc88f2-c752-41cc-a355-de8d2885bc84 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 13/02/2025 14:00:35 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 13/02/2025 14:00:35 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 103909-2025
Nummer uitgave PB S: 33/2025
Datum van bekendmaking: 17/02/2025