1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Breda
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Financieel systeem gemeente Breda
Beschrijving: Beschrijving Procedure Aanbesteding middels de Europees/Nationaal openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De scope van de ICT-Oplossing bestaat uit het ter beschikking stellen van een financieel systeem (hierna benoemd ICT-Oplossing) in een test- en productieomgeving met bijbehorende dienstverlening uitgaande van de wet en regelgeving en de gestelde eisen/wensen zoals deze in de vragenlijsten en bijbehorende Bijlagen zijn vastgelegd. De Inschrijver dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende ICT-Oplossing te leveren: Eenmalig: het verzorgen van de implementatie (conform aan te leveren implementatieplan) van de ICT-Oplossing; Jaarlijks: onderhoud en ondersteuning van de ICT-Oplossing conform SLA bestaande uit; Correctief onderhoud; Preventief onderhoud; Innovatief onderhoud; Gebruikersondersteuning. Bij einde contract: het faciliteren van een Exit functionaliteit (plan), bij einde overeenkomst, conform aan te leveren Exit plan van de ICT-Oplossing. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de <levering van deze dienste een overeenkomst te sluiten. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een looptijd van zes (6) jaar en zeven (7) maanden vast, met een verlengoptie van twee (2) keer drie (3) jaar. De overeenkomst gaat in per ondertekeningsdatum. De Overeenkomst duurt inclusief initiële looptijd en verlengingen tot en met 30-06-2037. Dit is zes (6) jaar en zeven (7) maanden na start overeenkomst. Deze zes (6) jaar en zeven (7) maanden zijn als volgt opgebouwd: 15-11-2024 tot en met 31-12-2025; implementatie. 01-01-2026 tot en met 30-06-2031; onderhoud en ondersteuning (initiële looptijd). De initiële contracttermijn eindigt op 30-06-2031. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities twee (2) keer te verlengen met telkens maximaal drie (3) jaar. Als schriftelijk bezwaar wordt gemaakt tegen de Gunningsbeslissing en/of een kort geding aanhangig wordt gemaakt heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst later in werking te laten treden. U dient hiermee bij het opstellen van uw Inschrijving nadrukkelijk rekening te houden Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Identificatiecode van de procedure: ecc52c15-fce9-485a-9f9e-fcceb5512d3b
Eerdere aankondiging: e672cfc1-085f-4997-bb7c-61850c48e70d-01
Interne identificatiecode: T98621
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48442000 Software voor financiële systemen, 72263000 Software-implementatiediensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Breda
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 4 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Financieel systeem gemeente Breda
Beschrijving: Beschrijving Procedure Aanbesteding middels de Europees/Nationaal openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De scope van de ICT-Oplossing bestaat uit het ter beschikking stellen van een financieel systeem (hierna benoemd ICT-Oplossing) in een test- en productieomgeving met bijbehorende dienstverlening uitgaande van de wet en regelgeving en de gestelde eisen/wensen zoals deze in de vragenlijsten en bijbehorende Bijlagen zijn vastgelegd. De Inschrijver dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende ICT-Oplossing te leveren: Eenmalig: het verzorgen van de implementatie (conform aan te leveren implementatieplan) van de ICT-Oplossing; Jaarlijks: onderhoud en ondersteuning van de ICT-Oplossing conform SLA bestaande uit; Correctief onderhoud; Preventief onderhoud; Innovatief onderhoud; Gebruikersondersteuning. Bij einde contract: het faciliteren van een Exit functionaliteit (plan), bij einde overeenkomst, conform aan te leveren Exit plan van de ICT-Oplossing. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de <levering van deze dienste een overeenkomst te sluiten. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een looptijd van zes (6) jaar en zeven (7) maanden vast, met een verlengoptie van twee (2) keer drie (3) jaar. De overeenkomst gaat in per ondertekeningsdatum. De Overeenkomst duurt inclusief initiële looptijd en verlengingen tot en met 30-06-2037. Dit is zes (6) jaar en zeven (7) maanden na start overeenkomst. Deze zes (6) jaar en zeven (7) maanden zijn als volgt opgebouwd: 15-11-2024 tot en met 31-12-2025; implementatie. 01-01-2026 tot en met 30-06-2031; onderhoud en ondersteuning (initiële looptijd). De initiële contracttermijn eindigt op 30-06-2031. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities twee (2) keer te verlengen met telkens maximaal drie (3) jaar. Als schriftelijk bezwaar wordt gemaakt tegen de Gunningsbeslissing en/of een kort geding aanhangig wordt gemaakt heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst later in werking te laten treden. U dient hiermee bij het opstellen van uw Inschrijving nadrukkelijk rekening te houden Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Interne identificatiecode: T98621
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48442000 Software voor financiële systemen, 72263000 Software-implementatiediensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Breda
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 79 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2x 3 jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: KG 1 Plan van aanpak implementatie
Beschrijving: De Aanbestedende dienst streeft naar een langdurig partnerschap met de toekomstige Opdrachtnemer. Het is essentieel voor de Aanbestedende dienst om inzicht te krijgen in de wijze waarop de Inschrijver van plan is om deze Opdracht uit te voeren. Dit omvat niet alleen de implementatiefase, maar ook de aanpak gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst. Om het proces compleet te maken wil de Aanbestedende dienst bij dit criterium ook een uitwerking op hoofdlijnen hebben van een exitplan. U kunt voor het plan van aanpak maximaal 2300 punten halen. Het plan van aanpak bij dit subgunningscriterium is daarom opgedeeld in drie (3) elementen: a. Implementatieplan (1.225 punten); b. Plan van aanpak voor de looptijd van de overeenkomst (845 punten); c. Exit-plan (230 punten).
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 2 300
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: KG 2 Programma van eisen en wensen
Beschrijving: In het Programma van eisen zijn ook Wensen benoemd. Dit zijn criteria waarmee de Gemeente Breda wensen beschrijft die de gebruikers meer efficiëntie en ondersteuning kunnen bieden, waarmee het ICT-Oplossing nog beter aansluit bij de wensen en behoefte van de gebruikers. Aan deze wensen zijn punten toegekend. Indien een Inschrijver aan de betreffende wens kan voldoen, ontvangt hij de punten behorende bij deze wensen. Naarmate u beter voldoet (meerwaarde biedt) aan de Wensen en uw manier beter integraal past bij het nieuwe ICT-Oplossing en de gekoppelde systemen, kunt u meer punten halen. De maximaal te behalen punten per wens staan benoemd achter de wens in het functionele programma van eisen Bijlage 4. De wensen worden beoordeeld aan de hand van het beoordelingskader tabel 5.2. In totaal zijn er maximaal 223 punten te verkrijgen met de wensen. Dit aantal staat gelijk aan 1.300 punten. De punten die Inschrijver met de wensen heeft verkregen zal naar rato worden omgerekend naar de 1.300 maximaal te behalen punten.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 1 300
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: KG 3 Visie op de architectuurplaat
Beschrijving: Architectuurdoelen: Vraag 1.Waarom en hoe uw oplossing bijdraagt aan het behalen van de bovenstaande architectuurdoelen. Vraag 2. Hoe ziet de Inschrijver zijn rol als partner met het oog op innovatie en procesverbetering? In hoeverre is deze rol proactief en wat kan de Aanbestedende dienst hiervan verwachten?
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 500
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: KG 4 Demoscript aan de hand van casussen
Beschrijving: Doelstelling De Aanbestedende dienst wil aan de hand van een demonstratie zien dat de oplossing de functionaliteit zoals beschreven in de use case/casussen (zie bijlage 12) ondersteunt. Deze casussen en demoscript zijn realistisch beschreven en geven een goed beeld van de processen bij de Gemeente Breda.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 3 400
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: P1. Vaste kosten per jaar P2. Eenmalige kosten P3. Opleidingskosten
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 2 500
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep: Na beoordeling van alle Inschrijvingen die voor beoordeling in aanmerking komen, maakt de Gemeente Breda de gunningsbeslissing (voornemen tot gunnen) bekend aan alle Inschrijvers op dezelfde datum middels het Aanbestedingsplatform. Op datzelfde moment start de Alcatel termijn (bezwaartermijn) van 20 dagen. Aan de gunningsbeslissing kunnen geen rechten worden ontleend. Deze beslissing houdt niet de aanvaarding van een aanbod in. Na bekendmaking van de (voorgenomen) gunningsbeslissing is de Gemeente Breda niet verplicht daadwerkelijk een Overeenkomst met de betrokken Inschrijver te sluiten.
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Breda
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Gemeente Breda
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen: Gemeente Breda
Organisatie die de betaling uitvoert: Gemeente Breda
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Breda
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 1 458 139,03 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T98621
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 1 458 139,03 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: T98621
Datum waarop de winnaar is gekozen: 02/12/2024
Datum van sluiting van het contract: 03/12/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Breda
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Breda
Registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Stad: Breda
Postcode: 4811DJ
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Contactpunt: E Mikalsen
Telefoon: +31615139061
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer: 83173811
Postadres: Stationslaan 10
Stad: Breda
Postcode: 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Contactpunt: Not available
Telefoon: +31883616000
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Registratienummer: 73574066
Postadres: Stationspark 1000
Stad: Sliedrecht
Postcode: 3364DA
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Nederland
Contactpunt: Caroline Peelen
Telefoon: +31630206482
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 927b29c4-1212-4024-b1e8-e39346bdee4d - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 14/02/2025 07:39:17 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 14/02/2025 07:39:51 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 105264-2025
Nummer uitgave PB S: 33/2025
Datum van bekendmaking: 17/02/2025